Chef de projets Office 365 / Conduite du changement / AMOA

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1 guillaume déprez 2 impasse Cézanne Chelles Téléphone : Mail : deprez@hobeeone.com Site : Chef de projets Office 365 / Conduite du changement / AMOA Objectif Proposer un accompagnement créatif au travers de vos projets innovants en mettant en avant les usages liés à vos outils. Compétences Gestion de projets Analyse fonctionnelle Office 365 (Exchange, Office, SharePoint, Lync, Yammer) Rédaction de spécifications détaillées Recette fonctionnelle Web 2.0 Nouveaux usages Internet Mobilité Formation initiale 2011 : Master en Management option Gestion de Projets et d Affaires CNAM Paris Prix du Mérite 2005 : Maîtrise MIAGE ESIAG Paris 12 Formation professionnelle 2011 : Mieux maîtriser les risques (2 jours Capgemini) Web 2.0 : l état de l art (2 jours Capgemini) 2010 : Engagement Manager niveau 1 et 2 (10 jours Capgemini) Administration Microsoft SharePoint Server 2010 (5 jours Egilia) 2008 : Outils de communication du consultant (5 jours Capgemini) AMOA (5 jours Capgemini) Expériences significatives GRTgaz En cours Pilotage des équipes Gfi (8 personnes) intervenant au sein du centre d expertise SharePoint Responsable de la conduite du changement (accompagnement, formation, définition de besoins) liée à l offre Collaborative SharePoint 365. Conforama holding 11 mois Pilotage du projet de migration de la messagerie Lotus vers Exchange 365 (France & International), déploiement de sites modèles SharePoint, accompagnement à la conduite du changement vers Office 365 FONCIA holding 9 mois Pilotage du projet de migration de la messagerie Zimbra vers Exchange 365 (9000 boites à migrer) Cofiroute VINCI Autoroutes 3 ans Pilotage de projets Intranet (SharePoint 2010, Calinda, SPIGAO), solution de mobilité (ios, Android) Langues Anglais : Lu et écrit (Bulats niveau B1) Centres d intérêt Les nouveaux usages d Internet et la mobilité Les nouvelles technologies et les startups HobeeOne 1 sur 6 Guillaume Déprez

2 Groupe Pomona Consultant Change / MOA Depuis Janvier 2016 Accompagnement au changement & communication autour de la mise en place de l offre collaborative Organisation d événements liées au nouveaux usages collaboratifs - Mise en place d un plan d accompagnement aux solutions collaboratives - Accompagnement et communication autour des projets collaboratifs pilote - Assistance à maitrise d ouvrage Environnement technique : Office 365 (Office, Skype Entreprise, SharePoint, Yammer) EDF Consultant Change Depuis Février 2016 Cadrage de la communication du centre de compétences SharePoint avec pour objectifs de mettre en avant l offre de service et les nouveaux usages induits mais aussi rétablir la légitimité et valoriser les travaux et les réussites du centre de compétences - Mise en place d un plan d accompagnement global - Etat des lieux des communications & événements - Appui aux équipes de communication interne - Identification et animation des communautés d utilisateurs et prescripteurs Environnement technique : SharePoint 2013 GRTgaz Pilotage des équipes Gfi intervenant au sein du centre d expertise SharePoint et Responsable conduite du changement SharePoint 365 Depuis Février 2015 Définition et mise en œuvre de la conduite du changement (ciblée et globale) liée à l offre collaborative mise en place chez GRTgaz basée sur Office Pilotage de l équipe Gfi présente au sein du centre d expertise SharePoint de GRTgaz - Coordination de l ensemble des sujets (expertise, communication, projets, ) avec les différents intervenants (interne et/ou externe) - Organisation des différents comités (pilotage, projet, suivi) - Constitution de l offre collaborative et présentation aux différents comités ou représentants - Organisation, communication et réalisation des formations SharePoint (web conférence et présentielle) - Encadrement de la communication autour de l offre collaborative - Accompagnement global des animateurs en fonction des besoins remontés - Accompagnement spécifique (métiers, directions, ) - Réalisation d un cahier des charges pour le portail collaboratif (SharePoint, Yammer) Environnement technique : Office 365 (Outlook, Office, Skype Entreprise, SharePoint, Yammer) Conforama Holding Chef de projet MOA Février 2014 à Janvier 2015 HobeeOne 2 sur 6 Guillaume Déprez

3 Pilotage du projet de migration de la messagerie Lotus Notes vers Office 365. Le projet de Conforama consiste en la migration globale des éléments de la messagerie vers Exchange 365 Online pour Conforama France et l ensemble de ses filiales (France & international). Un volet collaboratif est développé parallèlement par la mise à disposition de sites modèles SharePoint selon des usages déterminés. Une conduite du changement importante est mise en place afin d accompagner les utilisateurs sur Outlook 2013 mais également pour favoriser les usages de Lync, OneDrive, Office Online et SharePoint. - Encadrement et pilotage du projet au sein de la DSI - Coordination des différents corps de métiers techniques - Organisation et suivi de recettes applicatives - Support à la migration des VIP (PC et smartphones) - Adaptation des éléments de formation fournis par le prestataire au contexte Conforama - Organisation des ateliers SharePoint - Mise en place d un Showroom de découverte des usages d Office Accompagnement des utilisateurs à la prise en main de SharePoint Environnement technique : Office 365 (Outlook, Office, Lync, SharePoint, OneDrive) Lotus Notes et QuickR FONCIA Holding Chef de projet MOA Avril à novembre 2013 Pilotage du projet de migration de la messagerie Zimbra vers Office 365. Le projet de FONCIA consiste en la migration globale des éléments de la messagerie (mails, contacts, calendriers, notes ) vers Exchange 365 Online pour les 9000 utilisateurs du groupe ainsi que la gestion de l ensemble des adhérences techniques liées aux outils existants utilisant la messagerie. - Encadrement et pilotage du projet au sein de la DSI - Coordination des différents corps de métiers techniques - Organisation et suivi de recettes applicatives - Support à la migration des VIP (PC et smartphones) - Adaptation des éléments de formation fournis par le prestataire au contexte Foncia Environnement technique : Office 365 (Outlook, Office, Lync, SharePoint, OneDrive) Zimbra Cofiroute VINCI Autoroutes Chef de projet MOA 3 ans Pilotage de projets métiers sous la responsabilité du directeur adjoint de la DSO. Projets suivis : - Coordination et pilotage de l axe solution technique portant sur la mise en place du nouveau portail VINCI Autoroutes disposant d une composante réseau social d entreprise forte. - Outil de mobilité sous tablette Android permettant l évaluation par la direction Qualité Sécurité Environnement de l ensemble du réseau autoroutier avec consolidation, consultation et exploitation des données sur SharePoint Mise en place d enquêtes pour la direction Qualité Sécurité Environnement d enquêtes sur ipad avec exploitation des données sous SharePoint Mise en place d un service Saas de dématérialisation des appels d offres pour la direction de la construction par le biais d un éditeur tiers (Edisys). HobeeOne 3 sur 6 Guillaume Déprez

4 - Co-pilotage du projet SharePoint 2010 de migration vers un environnement SharePoint 2010 dont l objectif est de disposer de l ensemble de la documentation (métier, corporate et opérationnel) répartie sur de multiples supports (Live Link, système de fichiers) vers un environnement complet Microsoft (SharePoint 2010, Fast, Office 2010, Lync). - POC fonctionnel SharePoint 2010 afin d étudier la faisabilité de migrer l ensemble de la documentation vers un environnement complet Microsoft (SharePoint 2010, Fast, Office 2010, Lync). - Encadrement et pilotage de projet au sein de la DSO - Rédaction de cahier des charges - Rédaction et lancement d'appels d'offre - Pilotage de projets (planning, budget, prestataires,...) - Coordination des différents corps de métiers techniques - Organisation et suivi de recettes applicatives - Business Development autour des solutions SharePoint 2010 de Microsoft Environnement technique : Microsoft.NET SharePoint 2010 FAST Android ios Live Link Banque Populaire Chef de projet MOE 3 mois POC permettant de valider le principe de l utilisation du moteur de recherche FAST avec SharePoint 2010 de Microsoft pour les intranets métiers des agences du groupe. - Prise en charge et pilotage du projet - Recrutement interne de 2 collaborateurs (1 développeur et 1 consultant fonctionnel) - Evaluation fonctionnelle du besoin - Mise en place des réunions de suivi et de coordination - Mise en place et suivi d indicateurs de pilotage - Reporting interne et externe Environnement technique : SharePoint 2010 FAST OGIER International Consultant fonctionnel 2 mois Cadrage des besoins pour la mise en place d une solution SharePoint 2010 de Microsoft couplée à une offre Office Mission de cadrage pour la mise en place de SharePoint Analyses et études des besoins par le biais d interviews et d ateliers - Apports de solutions fonctionnelles Environnement technique : SharePoint 2010 Danone Chef de projets e-business MOA 10 mois Pilotage de projets métiers et intranets de Danone Corporate Projets suivis : - Intranet métier à destination de la direction Sales permettant de partager une base de connaissance (knowledge HobeeOne 4 sur 6 Guillaume Déprez

5 management), les bonnes pratiques, un forum de discussion, des news - Intranet de promotion et d échanges de bonnes pratiques pour Danone Eau France - Extranet métier permettant la gestion des budgets alloués à la publicité du groupe Danone - Intranet communautaire à destination des assistantes du groupe Danone - Solution métier de consolidation d information, de veille et conformité réglementaire basée sur une solution Enablon pour la direction du développement durable - Pilotage des mises à jour de l outil basé sur une solution Enablon pour la gestion et la prévention des risques - Prise en charge des projets web émergents au sein des différentes directions de Danone (RH, communication, achat, marketing, SI,...) - Rédaction de cahier des charges - Rédaction et lancement d'appels d'offre - Pilotage de projets (planning, budget, prestataires,...) - Mise en place d'indicateurs de suivi de projet - Mise en place d'outils de recette et suivi Environnement technique : Java / J2EE WAS / DB2 Domino Notes LAMP EDF Consultant fonctionnel 14 mois Rénovation complète du SI de maintenance des centrales nucléaires françaises - Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées des développements de workflows définis pour le domaine "Activités", - Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées du tailoring des écrans Asset Suite utilisés par les processus applicatifs du groupe "Activités", - Rédaction et passage des scénarios de tests pour le domaine "Activités" dans le cadre de la recette applicative. - Intervention en support pour la définition et la spécification des workflows et des besoins de tailoring des autres domaines fonctionnels (Ressources, Installation-Préventif, Employés-Radioprotection-Prévention des risques, EC/AT/DM), - Intervention en support pour la définition et la réalisation des tests fonctionnels, - Référent ergonomie pour les développements spécifiques (workflows, rapports BI, tailoring). Environnement technique : Progiciel Asset Suite de Ventyx Foundation Architecture de Ventyx Base de données Oracle GDF Suez Consultant fonctionnel 4 mois Refonte du SI de gestion du portefeuille de gaz européen. - Etude et compréhension du besoin par le biais d interviews de la MOA - Rédaction des spécifications fonctionnelles - Maquettage des IHMs Environnement technique : Windows XP / Vista Framework composite WPF Framework.NET 3 Langage C# Base de données SQL SERVER Sodexho Consultant fonctionnel 9 mois HobeeOne 5 sur 6 Guillaume Déprez

6 Refonte du système de gestion des ressources humaines et de comptabilité des restaurants d entreprises. - Prise en charge du module de comptabilité - Recueil et analyse du besoin - Rédaction des spécifications fonctionnelles - Conception et développement - Mise en place d'outils de recette et de tests unitaires - Suivi de recette Environnement technique : Windows XP Framework.NET 1.1 Langage VB.NET SQL SERVER 2005 Peugeot France Consultant fonctionnel 9 mois Mutualisation des différents référentiels de contrats entre PSA et les concessionnaires affiliés. - Projet Off-Shore en Inde (back office) - Recueil et analyse des besoins - Etudes et rédaction des spécifications fonctionnelles - Maquettage des IHMs - Mise en place de la recette et des tests unitaires - Gestion de la base de données DB2 Environnement technique : Java / J2EE Base de données DB2 Framework PSA Serveur Unix Client Windows XP La Poste Développeur JavaScript / HTML / XSLT / XML 4 mois Intégration de l ERP Générix pour la logistique et l approvisionnement des bureaux de poste. - Conception et développement d'ihms spécifiques - Paramétrage de base de données - Tests unitaires Environnement technique : ERP Générix Langage XSLT, XML, HTML, JavaScript Base de données Oracle Windows XP Stago Industrie Développeur.NET C# 10 mois Logiciel tactile de pilotage d un automate d analyses biomédicales et d analyses des prélèvements. - Spécification, conception et développement : d'un module de communication entre l'automate et le serveur, d'ihms avec le module Infragistics, de services d'impression PDF avec le module DynamicPDF. - Tests unitaires Environnement technique : Framework Microsoft.NET 1.1 Langage C# Base de données SQL SERVER 2000 Composant graphique Infragistics Composant d'impression PDF DynamicPDF Windows XP HobeeOne 6 sur 6 Guillaume Déprez