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1 Sage Paie VERSION & DADS-U 4DS Version /12/2012 Référence : Paie V20.50 / SDS V3.50 / Sage Direct V Copie : REDACTION : Pôle Paie - GP APPROBATION : SOMMAIRE 1 PREAMBULE VERIFICATIONS AVANT INSTALLATION V SAUVEGARDE DE(S) DADS DE L ANNEE PRECEDENTE ET DES AED REALISEES EN ENVIRONNEMENT TECHNIQUE DOCUMENTS A REUNIR LES AMELIORATIONS FONCTIONNELLES DE LA V FENETRE CONTRAT FENETRE POSTE SPECIFICITES METIERS /6

2 1 PREAMBULE Décembre est de retour et dans son sillage, la nouvelle DADS-U N4DS et la dernière version de Sage Paie Avant d installer cette nouvelle version 20.50, avec ses outils de génération de la DADS-U à la norme 4DS, et convertir votre ou vos base(s) de paie, voici quelques vérifications préalables a effectuer, les traitements de la nouvelles 4DS en seront facilités. 2 VERIFICATIONS AVANT INSTALLATION V Sauvegarde de(s) DADS de l année précédente et des AED réalisées en 2012 Avant la mise à jour il est nécessaire de relever où sont les fichiers qui ont permis le traitement des DADS de l exercice 2011 et les AED de 2012 Il s agit de fichiers de paie (exemple «MaPaie.prh») et du fichier _DS associé (pour cet exemple «MaPaie_DS.sdf» Les DADS 2011 peuvent avoir été réalisées sur une copie des fichiers de paies ou sur les fichiers en cours pour 2012, les AED sont réalisées sur les fichiers en cours. Dans tous les cas, il faut prévoir leur sauvegarde. 2.2 Environnement technique Attention, il est impératif pour que la paie fonctionne en version V20.50 d avoir sur les environnements Windows XP et Windows 2003 Server les derniers services pack installés, faute de quoi le logiciel de paie ne pourra pas fonctionner. Par ailleurs, sur les autres environnements tels que Windows 7, les dernières mises à jour Windows sont nécessaires. Si votre matériel n est pas maintenu par nos services, prévenez votre service informatique afin qu il soit disponible pour régler tout problème de mise à jour de votre système et/ou de votre réseau et donner les codes d accès «administrateur» au serveur en cas de version SQL et/ou réseau. Il est également nécessaire de recenser l ensemble des postes qui utilisent les modules complémentaires : - Sage Direct Déclaration (qui devra être mis à jour) - Gestionnaire de partage des versions réseau «Serveur Sage» (qui devra également être mis à jour) Tous ces postes devront être mis à jour en même temps. 2/6

3 2.3 Documents à réunir Pour réaliser une DADS complète, il est nécessaire de réunir au préalable les informations que les caisses de retraite et de prévoyance envoient aux entreprises : - Code organisme - N de rattachement ou de contrat - Informations complémentaires éventuellement Ces informations ont déjà été renseignées dans vos fichiers qui ont été utilisés pour les DADS Elles peuvent y être relevées : Menu Listes / Caisses + bouton «DADS-U» 3/6

4 3 LES AMELIORATIONS FONCTIONNELLES DE LA V20.50 La version de la paie apporte une optimisation des écrans de gestion des informations de contrat et de poste des salariés. 3.1 Fenêtre contrat Elle est désormais placée avant la page «POSTE» 4/6

5 Le renouvellement des contrats est grandement simplifiée grâce aux menus «nouveau contrat» et «anciens contrats», ainsi que les informations complémentaires du contrat en cours Il est désormais possible de distinguer les motifs de recours aux contrats à durée déterminée (remplacement, surcroit, etc ) 3.2 Fenêtre poste (Présentée ici dans la version de paie «Suite RH) 5/6

6 3.3 Spécificités métiers Les sociétés qui emploient des salariés bénéficiaires d un abattement pour frais professionnels auront un nouveau champ à renseigner dans la page «Paie» : Ce champ «Catégorie» justifie du motif d attribution de l abattement pour frais professionnels. **************************************** ************** 6/6