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1 Avril 2015 Lettre d informations Edito Nouveautés : Nouvelles offres Sage Paie & RH Génération i7 et CRM i7 V8 Infos : Tableaux des dernières versions Sage Astuces : Affichage en double fenêtre

2 Chers Clients, Nous sommes au plaisir de vous envoyer la nouvelle Newsletter. Nous souhaitons vous proposer le meilleur de nos solutions et services pour concrétiser vos projets. Vous trouverez dans cette lettre une présentation des nouvelles offres Sage Paie & RH et CRM ainsi qu un tableau de présentation des versions les plus récentes des logiciels Sage. Vous aurez pour finir des astuces sur l affichage en double fenêtre. Bonne lecture à toutes et à tous! L Equipe Diccofi-Ouest. Nous contacter : Téléphone Nouveautés

3 Nouvelle offre Sage 100 Paie & RH i7 : la réponse aux trois besoins clés de l entreprise Découvrez dès maintenant la nouvelle offre Sage 100 Paie & RH i7, version 7.20 pour les PME, riche des 25 années d expertise métier de Sage. Solution très prisée des entreprises ambitieuses, Sage 100 Paie & RH propose de répondre aux trois besoins clés de l entreprise : la paie (production & gestion des bulletins), le déclaratif et la gestion des ressources humaines. Cette nouvelle version 7.20 intègre le passage à la phase 2 de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et prend en compte la gestion de la pénibilité et le CPF (Compte Pénibilité de Formation). Elle intègre également l enrichissement fonctionnel des congés payés, une mise à jour du portail intranet RH et des optimisations techniques, pour répondre aux besoins actuels des entreprises. Passage à la DSN phase 2 Sage Paie & RH permet aux PME d anticiper la phase 2 de la DSN. La solution propose l enrichissement de formulaires avec l ajout de codes spécifiques sur certaines tables, de nouvelles informations sur les motifs de suspension de contrat, une nouvelle édition des contrats ainsi que l édition et l export des arrêts de travail. Les fonctions déclaratives sont également enrichies avec l ajout de la nouvelle norme DADS-U / AED V01X09. Gestion d un nouveau Compte Personnel de Prévention de la Pénibilité (CPPP) Toute entreprise doit prévenir la pénibilité au travail, quelque soit sa taille, son statut juridique et ses activités. La mise en place, depuis le 1 er janvier 2015, du CPPP prévoit la prise en compte de facteurs de pénibilité et de risques professionnels. Lorsqu un salarié est exposé à ses facteurs de pénibilité au-delà de certains seuils, l employeur doit établir une fiche individuelle d exposition. Le salarié bénéficie alors d un CPPP sur lequel il peut cumuler des points.

4 Sage Paie & RH version 7.20 permet de renseigner et de gérer les critères de pénibilité pour établir la fiche de pénibilité. La gestion de la pénibilité s appuie sur les natures d événements. Dans le plan de paie Sage, il s agit des codes : 3005 : Activités effectuées en milieu hyperbare, 3008 : Travail de nuit, 3009 : Travail en équipes successives alternant, 3010 : Travail répétitif. La solution permet également d effectuer une modification en masse des critères de pénibilité. Sage Paie & RH version 7.20 associe les critères de pénibilité au contrat de travail du salarié et permet d éditer la fiche pénibilité pour les salariés concernés. Les données sont directement transmises à Sage DS pour la DADS-U Mise en place du CPF Issue de l Accord National Interprofessionnel (ANI) du 14 décembre 2013, la loi sur la formation professionnelle, l emploi et la démocratie sociale a été adoptée par l Assemblée Nationale du 26 février 2014 et par le sénat le jeudi 27 février Afin de faciliter la mise en place de ce nouveau cadre légal de la formation professionnelle, Sage Paie & RH version 7.20 met à jour les taux de contribution, afin de mettre en place la Contribution Unique de Formation au 1 er janvier Par ailleurs, pour préparer l entrée en vigueur du CPF, également au 1 er janvier 2015, deux nouveaux compteurs ont été créés dans Sage Paie & RH, en parallèle du compteur DIF : le premier pour la gestion des heures acquises au titre du CPF et le deuxième pour la gestion des abondements. Une interface plus intuitive enrichie de fonctionnalité RH L administration des congés payés est désormais plus aboutie, avec la possibilité de gérer sur 3 périodes (N-2, N-1 et N) le report de reliquat, les différents droits de congés acquis (fractionnement, ancienneté ) avec un ordre de décompte, ainsi que de nouveaux paramètres personnalisables pour chaque salarié. Le calendrier salarié/société du portail collaboratif Sage intranet RH Génération i7 a également été enrichi afin de simplifier la gestion du temps de travail. Il est désormais possible de paramétrer les demies-journées en férié/fermé sur les différents calendriers disponibles dans la paie, mais aussi de gérer directement des jours travaillés sur des

5 modèles hebdomadaires. Par ailleurs, cette nouvelle version comporte des optimisations techniques. Une alternative aux installations complètes avec un setup client permet notamment d accélérer les installations réseau. De plus, une nouvelle page affichant les utilisateurs connectés à partir de la paie ainsi qu un outil de correction SQL. Server sont désormais embarqués dans la solution de paie. Nouveau CRM i7 V8 : plus de productivité en mode déconnecté L application disponible sur iphone dès aujourd hui, et courant avril pour Android, offre un accès plus rapide aux données et ceci en mode déconnecté. De nouvelles fonctionnalités vous sont ainsi offertes : - L ajout des RDV et tâches en situation de mobilité, - L ajout de contacts du téléphone dans le CRM (soit en Prospect, soit en Sociétés).

6 Informations Tableau des dernières versions SAGE LOGICIEL Dernière Version SAGE 100 Compta i SAGE 100 Immobilisations i SAGE 100 Trésorerie i SAGE 100 Moyens de paiement EBICS i SAGE 100 Gescom i SAGE 100 ECF i Millésime 2015 disponible depuis le 31 mars 2015 SAGE 100 Note de Frais 7.70 SAGE 100 Paie & RH i SAGE 100 CRM i7 8 SAGE 100 SCD i SAGE 100 SCF i SAGE 100 Entreprise i Contactez-nous pour connaître la procédure de mise en dernière version de votre logiciel,

7 Astuces Affichage en double fenêtre Infos Pratiques

8 L affichage en mode double fenêtre permet de faire des copier/coller ou des couper/coller d une grille de saisie vers une autre. Pour activer ce mode, positionnez-vous dans le menu Fenêtre/ Personnaliser Dans Multi-fenêtrage, sélectionner Ouvrir les éléments dans des fenêtres distinctes Une fois la validation effectuée, vous pourrez ouvrir : 2 Factures (Gescom), 2 journaux ou périodes (Comptabilité) et faire glisser les éléments d une fenêtre à une autre Exemple : Sélectionner la ligne MODIV01 et glisser là en maintenant votre touche alt bon de commande de droite enfoncée vers le

9 Retrouvez dans notre prochaine lettre la présentation de la V8 et la dématérialisation Technoparc de l Aubinière 1 impasse des Jades CS NANTES Cedex 03

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