Maryem Rhanoui 2011 Siham Yousfi

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1 Maryem Rhanoui 2011 Siham Yousfi

2 Introduction Généralités Gestion de contenu CMS: Content Management System ECM: Entreprise Content Management Plan GED: Gestion électronique des documents WCM: Web content management DAM : Digital Asset Management Alfresco : Présentation Alfresco : Outil de gestion du contenu d entreprise Alfresco : Pts forts/ Pts faibles. Alfresco : community VS entreprise Alfresco : Utilisation Gestion du tableau de bord Gestion des sites Gestion des workflow Recherche simple et avancée Alfresco : Administration Gestion des utilisateurs/rôles/groupes Sécurité des dossiers Alfresco : Paramétrage Paramétrer le style sur Alfresco. Model contenu sur Alfresco

3 Présentation Alfresco Alfresco : Un ECM(Enterprise Content Management) Open source en langage JAVA. Outil de gestion de contenu (documents bureautiques, textes, images, vidéos.) Il permet de manière sécurisée la gestion d'espaces. Outil collaboratif pour des groupes de travail qui manipulent des documents partagés.

4 Présentation Alfresco

5 Alfresco Quelques chiffres Janvier 2005 : Création d'alfresco par John Newton et John Powell Nombre de membres : Utilisateurs : 5000 entreprises Environnement : 51% sous Linux / 41% sous Windows Base de données : 60% sous MySQL / 14% pour Oracle Suite office : 66% pour MSOffice et 24% pour OpenOffice 10 / 38

6 Vocabulaire général Espace: Dossier ou répertoire qui peut contenir des documents ou d autres sous espaces. Espace de travail: Espace où plusieurs utilisateurs peuvent collaborer Contenu: Document texte, pdf, ppt, jpg désigné par des informations spécifiques: des méta-données. Méta-donnée: des informations associées à un contenu et parfois à un espace (nom, titre, description, qui l a créé, quand.)

7 Vocabulaire général Aspect : Ensemble de métadonnées spécifiques à Alfresco, associées à un comportement particulier. Workflow : Un workflow est un processus appliqué à un contenu, permettant de le valider ou de le refuser. Versionning : Le versionning permet de gérer automatiquement plusieurs versions d un document.

8 Alfresco: Points forts Les garanties apportées par la connaissance métier des fondateurs et développeurs. La réutilisation de composants. Des fonctionnalités avancées et une grande facilité de prise en main. Nombreuses possibilités de paramétrage et d'extension. Une licence ouverte et offrant de nombreuses libertés.

9 Alfresco: Points forts Facilité d auto administration et de délégation d administration Authentification LDAP Ouverture pour des correspondants externes (comptes externes) Sécurisation des accès aux espaces/documents(droits d accès/rôles). Pas de contraintes sur les plateformes clientes: une interface web. Sécurisation de la session connexion au service (SSL) Pose de verrous pour la gestion d éditions concurrentielles Outil de recherche intégré sur méta données des documents et contenus.

10 Alfresco: Points faibles Absence de visibilité sur les nouvelles fonctionnalités et les corrections de bug. Correction de la version community après la version Enterprise (3 mois) Utilisation commerciale soumise à l achat de la licence commerciale.

11 Alfresco Community ou Entreprise Community 100% Open Source Peut contenir des bugs Versions majeurs seulement Support par forum (Pas de support assuré par Alfresco ni par un partenaire agréé ) Assurance qualité sur les versions compilées périodiques Pas de test de montée en charge

12 Alfresco Community ou Entreprise Entreprise 100% Open Source avec un soutien commercial Version compilée testée sous contraintes, certifiée et supportée Qualité entreprise Versions de maintenance Montée en charge certifiée

13 Outils Mysql. Java. Apach tomcat. Hibernate. JSF

14 Installation Téléchargement ty_edition Installation

15 Interface share Un outil collaboratif complet pour gérer le partage d'informations entre les utilisateurs ayant un projet ou un centre d'intérêt commun en centralisant en un seul endroit tous les éléments associés : les documents, la documentation dans un wiki, la communication dans un blog, la liste des événements, un forum Pour ainsi faciliter la communication dans des équipes liées à un projet, ou partageant un centre d'intérêt commun.

16 Alfresco share Chaque utilisateur disposer d un tableau de bord (Dashboard)personnel Un tableau de bord est une collection de dashlets Un dashlet est un composant UI Alfresco qui permet d'afficher des informations dans une zone du tableau de bord des utilisateurs

17 Alfresco explorer Auparavant appelé «Alfresco web client» Sert à explorer le référentiel complet de Alfresco et effectuer la plupart des activités. Peut être considérée comme un outil d administration du système (grâce aux larges fonctionnalités qu elle offre) Pourra être éliminée à l avenir en faveur de l application «Alfresco share» Disponible sous le lien:

18 Alfresco explorer Navigation dans le référentiel (repository) Gestion du contenu Gestion des utilisateurs et des groupes Gestion des autorisations des utilisateurs Démarrer et exécuter un workflow Export/import de contenu.

19 Alfresco explorer tableau de bord

20 Alfresco explorer gestion de contenu Gestion des espaces Gestion des contenus Ajouter un document Voir le détail d un contenu Marquage des documents Tag : c est un mot clé non hiérarchique associé à un contenu ou un document. Un tag est une étiquette qui permet de décrire le contenu et le classer par des mots clé facilitant la lecture des résultats de recherche. Catégoriser un contenu

21 Alfresco Administration Gestion des utilisateurs Gestion des group Ajouter un utilisateur à un groupe Personnaliser le tableau de bord