Année exceptionnelle. Synergie événements à l expérience des grands rendezvous! En 2011, nous avons accueilli les Championnats de
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- Jean-Sébastien Dupont
- il y a 8 ans
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2 Année exceptionnelle C est une année exceptionnelle qui s annonce à l Aiguillon sur-mer, puisque après 10 années de Triathlon, la Fédération Française de Triathlon et l ETU (European Triathlon Union) ont confié à l associtoin Synergie évenements l accueil d une JUNIOR EUROPEAN CUP. Il s agit tout simplement du circuit mondial! Les meilleurs Juniors, femmes et hommes s affronteront lors d une course, rapide, pour glaner un titre sur le circuit ce circuit Mondial. Nous vous présentons dans ce dossier le programme des courses du weekend du 21 et 22 mai 2016 et la manière dont il possible pour votre entreprise de nous accompagner dans cet événement international. En plus des courses de Coupe d Europe, qui auront le dimanche 22 mai, les meilleurs athlètes Français du circuit longue distance, soit 1,9km de natation, 90 km de vélo et 21 km de course à pied, se sont donné rendez-vous pour cette deuxième édition ultra endurante. Ce circuit empruntera les communes de l Aiguillon-sur-Mer, Saint Michel en l Herm, et la Faute-sur-Mer. Les athlètes et les nombreux accompagnateurs peuvent découvrir le sudvendée et le territoire qu est le Pays Né de la Mer. Synergie événements à l expérience des grands rendezvous! En 2011, nous avons accueilli les Championnats de rance de Jeunes de Triathlon, en 2012, nous avions proposé un format unique ou les athlètes couraient de nuit! En 2013 et 2014 la Coupe de France des Clubs de Triathlon et Duathlon fait escale en Vendée à l Aiguillon-sur-Mer. Lors de chaque manifestation, plus de 7000 personnes répondent à notre appel. Aussi, plus de 200 bénévoles se joignent chaque année à l aventure. Des hommes et des femmes issues du monde associatif de la commune mais également des communes voisines et de différents milieux. De nombreux prestataires locaux participent à la réussite de ce projet ambitieux mais réaliste. Des mois, voire des années de travail sont nécessaires pour répondre aux attentes des fédérations, des athlètes, du public et bien évidemment de nos partenaires, chaque année plus nombreux. Et bien sûr afin de boucler le budget, tout aussi important, de C est d ailleurs, aussi grâces, aux collectivités territoriales que l événement est viable, mais elles l ont compris, l intérêt sportif, général et social est prédominant dans ces cas présents. Nous comptons sur votre sensibilité pour nous rejoindre et nous aider à pérenniser une nouvelle décennie d événements sportifs sur notre territoire.
3 LES COURSES SAMEDI 21 MAI 9h00 : 3 courses jeunes, distances variées en fonction des âges (7-13 ans) -150 participants attendus 12h00 : Remise des prix Jeunes 13h00 : Départ du Triathlon : «TRIATLON SUD VENDÉE», longue distance 450 participants attendus 1,9 km de natation, 90 km de Vélo, 21 km de course à pied 18h00 : Arrivée estimée des premiers participants 19h00 : Remise des prix TRIATHLON SUD VENDÉE DIMANCHE 22 MAI 11h00 : JUNIOR EUROPEAN CUP WOMEN Triathlon format S 14h30 : JUNIOR EUROPEAN CUP MEN Triathlon format S 17h30 : Triathlon S Open (750 natation / 20 Km vélo/ 5 Km course à pied), 400 participants attendus 20h00 : Arrivée estimée des derniers participants Village expo ouvert de 9h00 à 19h00 Présence de marques de sports, bar, restauration et animations Village expo ouvert de 19h00 à 19h00 Présence de marques de sports, bar, restauration et animations
4 DEVENEZ PARTENAIRES Quel que soit la taille de votre entreprise et votre secteur d activité, devenez partenaire du Triathlon Sud Vendée! En soutenant financièrement et/ou en devenant fournisseur officiel (soirées, matériel audiovisuel, informatique, accès internet, restauration, moyens de transport, téléphonie...). Le Triathlon Sud Vendée est un excellent vecteur de communication. vous associez en tant que partenaire, à notre événement, c est associer votre nom à une dynamique importante et s approprier les valeurs de l olympisme. Une occasion de bénéficier d une couverture médiatique de plus en plus importante et de s assurer un fort retentissement sur le plan départemental, régional et national. La possibilité de favoriser les échanges avec un public ciblé, professionnel ou grand public ; de conquérir une nouvelle clientèle. Mécénat d entreprise et dons aux associations : Le mécénat est un dispositif permettant à une entreprise de verser un don, sous forme d aide financière ou matérielle, à une association pour soutenir une œuvre d intérêt général. Le don peut prendre la forme d un versement numéraire, en nature ou en compétence, généralement sans compensation pour le donateur. En contrepartie, elle peut bénéficier d une déduction fiscale à hauteur de 66%. Une entreprise participe à hauteur de 500 euros / déduction de 66%/ Coûts réels de l opération pour l entreprise 170 euros
5 LES FORMULES Il s agit de construire une relation mutuelle bénéfique et inscrite dans la durée. Pour cela, sept niveaux de collaboration ont été définis afin de permettre aux partenaires de travailler en fonction de leur stratégie de communication. Un partenariat gagnant-gagnant PACK DIAMOND - NAMING EUROS TTC Votre nom associé a l évenement (naming) Accès à l ensemble des espaces VIP pour vous, vos collaborateurs et clients Visibilité de votre marque sur l ensemble de nos outils de communication Kit de communication entreprise PACK SAPHIR 5000 EUROS TTC PACK EMERAUDE 2500 EUROS TTC Accès aux espaces VIP : 12 invitations / Kit de communication entreprise Présence logo flyers / affiche / Programme Bannières publicitaires Signalétiques sur site Accès aux espaces VIP : 10 invitations Présence logo flyers / affiche / Programme Bannières publicitaires Signalétiques sur site (fourni par le client) PACK GOLD 800 EUROS TTC Accès aux espaces VIP : 6 invitations Présence logo flyers Le programme Signalétiques sur site (fourni par le client) PACK PLATINUM 1200 EUROS Accès aux espaces VIP : 8 invitations Présence logo flyers / affiche / Programme Bannières publicitaires Signalétiques sur site (fourni par le client) PACK SILVER 800 EUROS TTC Accès aux espaces VIP : 4 invitations Présence logo flyers Le site web de l événement Les réseaux sociaux Le programme PACK BRONZE 250 EUROS TTC Accès aux espaces VIP : 2 invitations Présence logo flyers Le site web de l événement Les réseaux sociaux
6 Contact Triathlon Sud Vendée - Synergie événements 2 place du docteur Giraudet L Aiguillon sur Mer Le président PIVETEAU Brice contact@triathlon-sudvendee.frwww.triathlon-sudvendee.fr Facebook : Twitter Instagram : TRISUDVENDEE
Plan de Communication 2012
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