INFORMATIONS RAPPORTS ET SOUTENANCE DE FIN DE CONTRAT D ALTERNANCE

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1 IUT Département Mesures Physiques 115 Rte de Narbonne Toulouse Cedex Tel fax : contact.meph@iut-tlse3.fr INFORMATIONS RAPPORTS ET SOUTENANCE DE FIN DE CONTRAT D ALTERNANCE A la fin de sa dernière période en entreprise, l alternant est invité à faire le bilan sur son intégration professionnelle et les missions assurées tout au long de l année universitaire. A partir d une description de ses activités en entreprise, l étudiant mettra en évidence au travers de deux rapports et d une soutenance orale les compétences acquises tant d un point de vue technique que social. Ce bilan final permettra d échanger avec les deux tuteurs sur les acquis de l alternant et sur la poursuite de son projet professionnel. 1) Descriptif des activités L alternant poursuit la tenue de son carnet de bord mentionnant les différentes activités réalisées sous forme de tableau. Ce carnet de bord permet d avoir une approche réflexive sur la réalisation des activités, des résultats obtenus et des difficultés rencontrées. Ce document continuera d être envoyé chaque lundi matin avant 12h à l enseignant tuteur. A partir de ce document, l étudiant identifiera les compétences mobilisées pour la réalisation de ses différentes activités. L alternant devra rédiger 2 rapports : un rapport d activités et un rapport «Bilan personnel et professionnel». 2) Rapport d activités Le rapport, limité à 25 pages (+ 10 pages maximum pour les annexes éventuelles), doit contenir : - - Une page de garde Une page avec un résumé en français et un résumé en anglais, ainsi que 2 mots-clés Note : Cette page comprend un résumé de 15 lignes de la mission et des résultats, suivi de sa traduction anglaise. Les mots-clés seront en bas de cette page. Ils comprennent, dans l ordre, un sujet principal et un sujet secondaire. Le sujet principal de votre stage est à choisir parmi la liste en annexe A 1 de ce document. Le sujet secondaire peut être une des propositions de la liste en annexe A 2. - Un sommaire, paginé - Une introduction avec une présentation succincte de votre mission et de son contexte - Une présentation de l entreprise et du service - Une présentation du contexte humain, technique et réglementaire (maximum 3 pages) : place et rôle du service dans l entreprise statut et fonction des membres du service organisation du travail

2 les outils et méthodes utilisés le contexte normatif - Présentation de la mission : objectifs et démarche, les grandes étapes - Mise en œuvre de la démarche et moyens utilisés : outils, appareillage, logiciels - Résultats obtenus - Conclusion : Bilan technique sur la mission réalisée Bilan pour l entreprise (qu avez-vous apporté à l entreprise techniquement et humainement?) - Bibliographie (paginée, renvoyée dans le texte) Note : Vous pourrez réutiliser en l améliorant la présentation écrite faite lors du rapport d étape de février ) Remise des documents Deux exemplaires du Bilan personnel et professionnel et deux exemplaires du rapport (rapport limité à 25 pages et 10 pages maximum pour les annexes) + la fiche de fin de stage (celle-ci doit être imprimée à partir de votre CV dans stillincontact, rubrique stage de département Mesures Physiques) doivent parvenir au secrétariat impérativement le 1 er Septembre 2015 avant midi. A cause de problèmes d impression et de mise en page rencontrés dans le passé, aucun rapport ne sera accepté par Internet ou par Fax. Le jour de la soutenance vous devez nous transmettre un support électronique (CLE USB) de votre rapport (fichier PDF) (les modalités de transfert de fichiers vous seront communiquées ultérieurement). Tout rapport doit être soumis avant son envoi à votre maître de stage en entreprise. Notes pour la page résumé français anglais et mots-clés : Cette page comprend un résumé de 15 lignes de votre stage suivi de sa traduction anglaise. Les mots-clés seront en bas de cette page de résumé français anglais, ils comprennent dans l ordre un thème principal et les mots clés de la fiche de fin de stage. Pour le choix du thème principal, des mots-clés et du titre du rapport de stage, vous devez impérativement remplir la fiche de stage située à la fin de ce présent document. Cette fiche peut être remplie lors de la visite de votre enseignant référent ou le cas échéant par échange téléphonique ou courrier électronique. 4) Rapport «Bilan personnel et professionnel» Ce rapport est un document qui doit vous aider à avoir une réflexion sur votre trajectoire personnelle et professionnelle. Il doit vous aider à valoriser votre parcours et à attester vos compétences lors de votre recherche d emploi ou de poursuite d études. Il devra contenir les documents suivants : un bilan humain et technique personnel : en termes de connaissance du milieu professionnel (qu avez-vous appris au niveau du fonctionnement d une entreprise, au niveau des relations professionnelles) en termes de posture de l apprenant (ce qui facilite votre apprentissage universitaire et les difficultés rencontrées) en termes de motivation en termes d acquisition de compétences (à partir des activités effectuées, qu êtes-vous capable de faire à présent?) un bilan des compétences mobilisées lors de votre contrat d alternance, établi à partir du carnet de bord des activités la fiche PEC «alternance» qui synthétise votre réflexion, le contexte de réalisation, les apports de l alternance et ses prolongements. Cette fiche est disponible sur le site du PEC : un bilan personnel retraçant votre parcours depuis la 1 ère année au département, en intégrant vos perspectives post DUT

3 un CV correspondant à votre situation avant le début du contrat d alternance une actualisation de votre CV en intégrant la mission réalisée en alternance et les compétences associées tirées du bilan de compétences Note : Le bilan des compétences doit être synthétique. Les compétences doivent être regroupées par domaine (cf. le document d aide disponible sur le site web du département, rubrique stages en entreprise). Pour chaque compétence, vous devez évaluer votre niveau au début et à la fin de votre contrat. Ce bilan sera soumis à votre tuteur en entreprise qui devra également évaluer les compétences mobilisées et leur niveau de maîtrise. Chaque compétence sera accompagnée d un exemple de situation dans laquelle vous l avez mobilisée. Ce bilan sera présenté sous la forme suivante : Domaine Compétences (Illustration du contexte dans lequel la compétence a été mobilisée) Niveau début de contrat Niveau fin de contrat Evaluation niveau par le tuteur en entreprise Pour tout renseignement complémentaire concernant ce rapport, vous pouvez contacter votre tuteur enseignant. 5) Soutenance orale La présentation orale s effectuera au département le Vendredi 4 septembre 2015 en présence d un jury composé de 3 personnes : Président Tuteur IUT Tuteur en entreprise ou son représentant Si votre tuteur en entreprise est indisponible pour cette date, veuillez prévenir le département dès que possible, de préférence par mail : michelle.murzeau@iut-tlse3.fr et robert.mauricot@iut-tlse3.fr L heure de la convocation sera disponible sur les sites STILLINCONTACT ( et sur le site web du département ( dès le 14 juillet ) Structure de la soutenance La soutenance orale se déroulera en 3 parties : Exposé (15 min maxi) sur la mission + 5 min de présentation de votre bilan personnel et professionnel Questions du jury (15 min maxi) Délibération du Jury (10 min maxi) Les temps indiqués ci-dessus devront être impérativement respectés. L exposé devra être structuré selon le plan suivant : Introduction Contexte de la mission : présentation de l entreprise, du service (ou du laboratoire) d accueil (durée max : 5min) et présentation succincte de la mission Rapport d activité de l alternant : - définition précise de la mission et de ses objectifs - moyens et méthodes adoptés

4 - résultats - conclusions Bilan personnel et professionnel Le niveau de l exposé doit être compréhensible par un auditeur scientifique, non spécialiste du sujet. Note : Un public limité à 10 personnes (étudiants de 1 ère année, de 2 ème année, d année spéciale, de licence professionnelle ou amis) peut assister à la soutenance s il n y a aucune objection de l entreprise pour des raisons de confidentialité. Pour votre soutenance, vous apporterez soit votre ordinateur portable soit une clé usb. Nous vous conseillons d utiliser pour votre diaporama un fichier pdf ou powerpoint. Si vous souhaitez faire des essais de vidéoprojection avant le jour de la soutenance, prenez contact avec Mr BENAVIDES Alain à partir du 24 août 2015 (tel : ou mel : alain.benavides@iut-tlse3.fr)). 7) Notation La notation prendra en compte : le rapport d activités et le rapport «bilan personnel et professionnel» l appréciation du tuteur en entreprise la soutenance orale 8) Jury de délivrance du DUT La publication des résultats sera affichée le 11 septembre Les attestations provisoires du DUT seront remises lors d un apéritif prévu le 11 septembre vers 18h30. Les attestations qui n auront pas été retirées partiront par courrier postal. Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone. 9) Insertion professionnelle Les étudiants désirant s insérer professionnellement et faire partie du réseau des anciens peuvent s inscrire auprès de l AMPT (association des Anciens Mesures Physiques Toulouse) en contactant Mme Aurore BRUT par aurore.brut@iut-tlse3.fr

5 ANNEXE 1 Thème Principal Acoustique Analyse Physico- Chimique Biologie- Biomédical- Santé Capteur et Chaîne de Mesures Chimie et Analyse Chimique Contrôle Qualité Electricité et Electronique Energie Renouvelables Environnement Génie Climatique Informatique Informatique Instrumentale Matériaux Mécanique des Fluides Métrologie Modélisation Optique Procédé de Fabrication Production d'energie Qualité et Assurance Qualité Technico- Commercial Test & Essais Thermique et Thermodynamique ANNEXE 2 Mots- Clés Accréditation Acoustique Aéronautique Analyse Chimique Assurance Qualité Automatique Automobile Banc de Test Automatisé Bureau d'etude Capteur et Chaîne de Mesures Chimie Chromatographie Colorimétrie Compatibilité Electro- Magnétique Contrôle Qualité Electricité Electrochimie Electronique Energie Energie Renouvelable Environnement Etalonnage Gestion Hôpitaux et Cliniques Hyperfréquences Industrie Pharmaceutique Informatique Appliquée Informatique industrielle Laboratoire d'analyse LabView et LabWindows CVI Matériaux et Composites Mécanique Mécanique des Fluides Mesures Magnétiques Métallurgie Météorologie Micro- contrôleurs Modélisation Optique Physique Nucléaire Qualité Rayonnements Ionisants Spatial Spectrométrie ANNEXE 2 Mots- Clés Spectroscopie Systèmes embarqués Test & Essais Thermique Thermodynamique Traitement d Images Traitement de Données Traitement du Signal Travaux Publics Ultrasons Validation de Méthode Vibration

6 ANNEXE 3 Via Stillincontact Réseau Personnel Candidature spontanée Presse Site Entreprise ANNEXE 4 (Secteur d Activité) Acoustique- Son- Vibrations Aéronautique Agroalimentaire- Agriculture Armée Audiovisuel Automobile Bâtiment et travaux publics Biologie- Biomédical- Santé Chimie- Parachimie- Pétrochimie Cosmétique- Parfumerie Electricité- Electronique Energie Enseignements Environnement- Qualité- Hygiène Ferroviaire Fonction Publique- Collectivité locale Industrie Spatiale Informatique Laboratoire Centre d essais Laboratoire de Recherche Matériaux Mécanique Métallurgie Nucléaire Optique Pétrole- Gaz Police Scientifique Technico- Commercial Unité de Production

7 Volet étudiant Nom FICHE DE STAGE Prénom Entreprise Secteur d Activité 4 Effectif de l entreprise <10 <10 50 > < 50 INTITULE DU STAGE Thème Principal 1 : Mots Clés 2 : Origine du Stage 3 : 1 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 1 2 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 2 3 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 3 4 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe Volet à retourner au secrétariat par l enseignant tuteur. Nom FICHE DE STAGE Prénom Entreprise Secteur d Activité 4 Effectif de l entreprise <10 <10 50 > < 50 INTITULE DU STAGE Thème Principal 1 : Mots Clés 2 : Origine du Stage 3 : 1 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 1 2 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 2 3 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 3 4 : A choisir exclusivement dans la liste Annexe 4 Signature du stagiaire Le stagiaire s'engage à compléter son CV sur le site de Stillincontact avec ces éléments avant la date de la soutenance de son stage