D3.1. Structurer et mettre en forme un document. D3.2. Insérer des informations générées automatiquement

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1 D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques D3.1. Structurer et mettre en forme un document D3.2. Insérer des informations générées automatiquement D3.3. Réaliser un document composite Traitement de textes Microsoft Office Word 2010 Support de cours Objectifs Pré-requis Compétences C2i niveau 1 Maîtriser l environnement du logiciel de traitement de textes et ses fonctionnalités de base de façon à être capable de mettre en forme et imprimer un document. Maîtriser les fonctionnalités du traitement de textes permettant d être capable de réaliser un document de plusieurs pages composé d objets de différentes provenances et comportant des informations insérées automatiquement. Savoir allumer un ordinateur. Maîtriser le vocabulaire et les fonctionnalités de base du traitement de textes. Savoir créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document. D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques D3.1. Structurer et mettre en forme un document D3.2. Insérer des informations générées automatiquement D3.3. Réaliser un document composite Logiciels Microsoft Office Word 2010 Crédits Licence Patricia Cavallo Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Pas de modification Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 1/43

2 Sommaire D3.1. Structurer et mettre en forme un document (niveau 1)... 3 Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Word Fiche 2. Saisie du texte... 4 Fiche 3. Gestion des fichiers et sortie de Word... 5 Fiche 4. Mise en forme des caractères... 6 Fiche 5. Alignements, retraits et espacements de paragraphes... 8 Fiche 6. Listes à puces et listes numérotées Fiche 7. Bordures et trames de fond Fiche 8. Vérification orthographique / grammaticale Fiche 9. Zoom, aperçu et impression D3.3. Réaliser un document composite Fiche 10. Insertion d images Fiche 11. Insertion d objets WordArt Fiche 12. Insertion d objets dessinés Fiche 13. Insertion de tableaux dans Word Fiche 14. Mise en page du document (notions de base) D3.1. Structurer et mettre en forme un document (niveau 2) Fiche 15. Insertion de sauts de sections Fiche 16. Insertion de lettrines D3.2. Insérer des informations générées automatiquement Fiche 17. Gestion des styles Fiche 18. Insertion d une table des matières Fiche 19. Insertion d une table des illustrations Fiche 20. Insertion de notes de bas de page et de fin de document Fiche 21. Mise à jour des champs automatiques Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 2/43

3 D3.1. Structurer et mettre en forme un document (niveau 1) Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Word 2010 Cliquez sur le bouton «Démarrer», puis «Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010». Onglets du ruban Word 2010 Barre d outils Accès rapide personnalisable Barre de titre : nom du document Cases réduction, restauration, fermeture Ruban Word 2010 Lanceur de la boite de dialogue Police Barre de défilement verticale Document Barre d état (N des pages, langue, etc.) personnalisable Modes d affichage du document Zoom Le DOCUMENT permet, avec des marges par défaut (2,5 cm à gauche et à droite, 2 cm en haut et en bas) et une police de caractères «Calibri» taille 11, de taper 45 lignes de texte. Cliquez sur l onglet AFFICHAGE du ruban Word 2010 pour faire apparaître toutes les options d affichage : Modes d affichage du document : l affichage Page est celui qui est le plus proche du document imprimé. Options de zoom : permet de choisir des options prédéfinies (100%, deux pages, etc.) ou définir une valeur exacte en cliquant sur Zoom Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 3/43

4 Fiche 2. Saisie du texte 2.1. Retours à la ligne Faire un retour à la ligne en passant au paragraphe suivant : appuyez sur la touche ENTREE de votre clavier. Faire un retour à la ligne sans changer de paragraphe : appuyez sur les touches MAJUSCULE et ENTREE Effacement de caractères Caractère après le curseur : appuyez sur la touche <SUPPR>. Caractère avant le curseur : appuyez sur la touche Retour arrière. Mot, phrase ou expression : sélectionnez, puis et appuyez sur la touche <SUPPR> ou sur la touche Retour arrière Recopie / déplacement de texte - Sélectionnez le texte à recopier ou déplacer. - Cliquez sur l onglet ACCUEIL - Cliquez sur (recopie) ou (déplacer) - Positionnez votre curseur à l endroit où vous souhaitez placer votre texte. - Cliquez sur Raccourcis : Copier Couper Onglet ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> C Onglet ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> X Coller Onglet ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> V 2.4. Affichage / masquage des marques de paragraphes Afficher les marques de paragraphe mises en forme effectuées. à l écran peut être utile pour se repérer ou visualiser les - Cliquez sur l onglet ACCUEIL - Cliquez sur le bouton (orange = affichées) ou (bleu = masquées) Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 4/43

5 Fiche 3. Gestion des fichiers et sortie de Word 3.1. Créer un nouveau document Cliquez sur l onglet puis sur Nouveau Ouvrir un Document - Cliquez sur sur l onglet puis sur Ouvrir. - Sélectionnez le fichier dans l arborescence de votre disque. - Cliquez sur le bouton Enregistrer un document Cliquez sur le bouton ENREGISTRER (<CTRL> S) de la barre d outils Accès rapide Enregistrer un document sous un autre nom - Cliquez sur l onglet puis sur Enregistrer sous Effacez le nom de fichier proposé et retapez le nouveau nom. - Validez ce nom en cliquant sur le bouton Fermer un document - Cliquez sur le bouton Fermer en haut à droite du document. - Validez par Enregistrer la sauvegarde des modifications apportées à votre document, si vous souhaitez les conserver : La fenêtre de votre document disparaît alors de l écran Sortie de Word Cliquez sur le bouton Fermer en haut à droite de l écran. - Validez par Enregistrer la sauvegarde des modifications apportées à votre document, si vous souhaitez les conserver Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 5/43

6 Fiche 4. Mise en forme des caractères 4.1. Sélectionner les caractères Sélection d un terme : double-cliquez sur le terme. Sélection d une expression : cliquez, maintenez bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser jusqu à la fin de l expression. Sélection d une phrase : appuyez sur la touche <CTRL>, cliquez n importe où dans la phrase à sélectionner. Sélection de plusieurs paragraphes : positionnez le curseur dans la marge, cliquez, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser jusqu à la dernière ligne. Sélection à l aide du clavier : maintenez la touche <Shift> ou <MAJ> enfoncée et étendez la sélection à l aide des flèches de déplacement du clavier < >, < >, < > et < > Mettre en forme les caractères Onglet ACCUEIL > zone Police : Taille de police = hauteur des caractères Surlignage (effet stabylo) Effacer la mise en forme Police de caractères = forme des caractères Gras, Italique, Souligné = hauteur des Lanceur de boite dialogue Police : permet d accéder aux autres fonctionnalités de mise en forme des caractères Couleur de police Les boutons Listes permettent de faire apparaître le détail des fonctionnalités : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 6/43

7 4.3. Insérer des symboles Les symboles sont des caractères spéciaux :,,,,,,,,,, etc. Onglet INSERTION > : Symboles par défaut : Symboles supplémentaires : - Cliquez sur, choisissez une police de caractères spéciaux (ex : Wingdings) - Cliquez simplement sur le symbole pour l insérer - Cliquez sur le symbole, puis, puis 4.4. Dupliquer la mise en forme des caractères Pour appliquer rapidement une mise en forme déjà réalisée à d autres caractères ou expressions positionnés ailleurs dans le document sans avoir : Sélectionnez les caractères dont vous souhaitez reproduire la mise en forme : Cliquez sur le bouton : le curseur se transforme en pinceau. Passez le pinceau sur l expression cible et relâchez le bouton de la souris : la mise en forme est reproduite Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 7/43

8 Fiche 5. Alignements, retraits et espacements de paragraphes 5.1. Visualiser les marges du document Les marges du document correspondent à la zone figurant entre le texte et les bords de la page. Elles sont au nombre de quatre : gauche, droite, haut et bas. Les zones grisées représentent les marges. La zone blanche correspond à l espace de travail. Pour rendre les marges visibles : Onglet AFFICHAGE > cochez la case Aligner les paragraphes Onglet ACCUEIL : Les boutons d alignement des paragraphes permettent de positionner le texte par rapport aux marges de gauche et de droite. Ils sont au nombre de quatre : Gauche, Centré, Droite, Justifié Installer des retraits de paragraphes à partir de la règle Les retraits de paragraphes permettent de «décaler» le texte des marges de gauche ou de droite ; leur valeur est donc calculée à partir des marges. Les retraits de paragraphes sont matérialisés sur la règle graduée par les marques et. Il suffit de faire GLISSER CES MARQUES aux valeurs désirées pour installer les retraits. Triangle du haut : déplace la 1 ère ligne du paragraphe Triangle du bas : déplace la 2 ème ligne du paragraphe et suivantes Carré : déplace simultanément les deux marques Triangle : installe un retrait de paragraphe à droite Nota : Pour visualiser les retraits installés, affichez la règle graduée en cm : Ruban Word 2007 > Onglet AFFICHAGE > Cochez : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 8/43

9 Retraits à gauche et à droite : Les retraits à gauche et à droite sont respectivement obtenus en faisant glisser les marques et à la position souhaitée. Retrait à gauche à 2 cm Retrait à droite à 3 cm Ligne symbolisant la marge de gauche (non visible) Retrait de 1ère ligne positif : La 1 ère ligne d un paragraphe peut faire l objet d un retrait positif : elle est alors décalée de la marge de gauche. Sa position est obtenue en faisant glisser la marque sur la règle. Retrait de 1 ère ligne positif de 2 cm Retrait de 1ère ligne négatif : La 1 ère ligne d un paragraphe peut faire l objet d un retrait négatif : elle reste alignée sur la marge de gauche et les «seconde ligne et suivantes» sont alors décalées de la marge de gauche. La position des «seconde ligne et suivantes» est obtenue en faisant glisser la marque sur la règle. Position des seconde ligne et suivantes. Retrait de 1 ère ligne négatif de 2 cm 5.4. Installer des retraits de paragraphes à partir de la boite de dialogue Paragraphes Les retraits effectués à partir de la règle ne permettent pas toujours d installer des retraits de valeur exacte (ex : 9 cm). Sélectionnez au préalable les paragraphes. Onglet ACCUEIL > Zone Paragraphes, puis lanceur de boite de dialogue PARAGRAPHES : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 9/43

10 Paramétrez les valeurs souhaitées dans les zones adéquates de la boite de dialogue : 5.5. Installer des espacements entre les paragraphes Pour aérer la présentation de ce texte, vous pouvez installer des «espacements entre les paragraphes» : Espacement après de 12 pts. - Sélectionnez le ou les paragraphes Puis modifiez les valeurs : Onglet ACCUEIL, puis lanceur de boite de dialogue PARAGRAPHES : 5.6. Installer un interlignage plus important au sein d un paragraphe Interligne 1,5 ligne - Sélectionnez le ou les paragraphes Puis modifiez les valeurs : Onglet ACCUEIL, puis lanceur de boite de dialogue PARAGRAPHES : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 10/43

11 Fiche 6. Listes à puces et listes numérotées 6.1. Installer des listes à puces - Sélectionnez le ou les paragraphes concernés. - Onglet ACCUEIL : zone PARAGRAPHES, puis cliquez sur le bouton : Puces Pour personnaliser le type de puces à insérer, cliquez sur le bouton Liste situé à droite du bouton Puces et choisissez dans la bibliothèque un autre type de puces : Sinon cliquez sur le bouton Définir une puce pour choisir un symbole, une image ou une police différente Installer des listes numérotées - Sélectionnez le ou les paragraphes concernés. - Onglet ACCUEIL : zone PARAGRAPHES - Cliquez sur le bouton : Numérotation Pour personnaliser le format de la numérotation à insérer, cliquez sur le bouton Liste situé à droite du bouton Numérotation et choisissez dans la bibliothèque un autre format : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 11/43

12 Fiche 7. Bordures et trames de fond 7.1. Installer une bordure standard - Sélectionnez le ou les paragraphes - Onglet ACCUEIL > bouton Bordure - Déroulez la liste des bordures et choisissez la bordure adéquate : 7.2. Installer des bordures particulières - Sélectionnez le ou les paragraphes - Onglet ACCUEIL > bouton Bordure - Déroulez la liste des bordures et choisissez en fin de liste pour faire apparaître la boite de dialogue. - Cliquez sur l onglet Bordures pour définir les caractéristiques des bordures à installer (type, style, couleur, largeur, etc.) : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 12/43

13 7.3. Installer une trame de fond standard - Sélectionnez le ou les paragraphes - Onglet ACCUEIL > bouton Trame de fond - Déroulez la liste des trames de fond et choisissez le couleur adéquate : 7.4. Installer une trame de fond particulière - Sélectionnez le ou les paragraphes - Onglet ACCUEIL > bouton Bordure et trame - Déroulez la liste des trames de fond et choisissez en fin de liste pour faire apparaître la boite de dialogue. - Cliquez sur l onglet Trame de fond pour définir les caractéristiques de la trame de fond à installer (remplissage, style, etc.) : 7.5. Réduire les dimensions des bordures et des trames de fond Par défaut, les bordures et les trames de fond sont installées sur toute la largeur de la page. Pour en réduire la largeur, il convient d installer un retrait de paragraphe à gauche et/ou à droite. Un retrait de paragraphe à gauche et un retrait de paragraphe à droite de valeurs identiques permettront de centrer la bordure et la trame de fond (Ex : retraits à gauche et à droite de valeur 3 cm). Retrait à gauche 3 cm Retrait à droite 3 cm Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 13/43

14 Fiche 8. Vérification orthographique / grammaticale Onglet REVISION, puis cliquez sur le bouton 8.1. Vérification orthographique Pour ignorer le remplacement du le mot par la suggestion. Pour accepter la correction : - suggérée par défaut - ou choisie dans la liste des suggestions - ou tapée dans la zone «Absent du dictionnaire» Vérification grammaticale Pour ignorer la proposition de correction. Pour accepter la correction : - suggérée par défaut - ou tapée dans la zone «Erreur de grammaire» Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 14/43

15 Fiche 9. Zoom, aperçu et impression 9.1. Modifier le zoom du document Pour modifier les dimensions de votre document à l écran, augmentez ou réduisez le zoom en cliquant sur les boutons - et + en bas à droite de la fenêtre de Word, de façon à déplacer le curseur et faire varier le pourcentage (ex : 92%) : 9.2. Imprimer le document Pour voir le document tel qu il sera imprimé sur papier et vous rendre compte s il est par exemple nécessaire de rajouter des retours à la ligne, augmenter la taille des caractères, changer les valeurs des marges, etc. - Cliquez sur l onglet puis sur Imprimer et choisissez à minima votre imprimante et le nombre d exemplaires à imprimer (Copies). - Visionnez l aperçu du résultat en faisant défiler les pages - Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l impression Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 15/43

16 D3.3. Réaliser un document composite Fiche 10. Insertion d images Insérer une image en provenance de la bibliothèque d images de Word - Cliquez à l endroit où vous désirez insérer l image. - Onglet INSERTION > bouton IMAGES CLIPART Le VOLET OFFICE s ouvre à droite de l écran pour vous permettre de rechercher une image : - Saisissez le terme à rechercher et cliquez sur OK - Une collection d images s affiche. - Cliquez sur l une des images de la collection pour l insérer dans votre document Insérer une image à partir d un fichier - Cliquez à l endroit où vous désirez insérer l image. - Onglet INSERTION > bouton IMAGE - Recherchez sur votre disque dur l image souhaitée. - Sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Insérer : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 16/43

17 10.3. Modifier les dimensions d une image - Cliquez une fois sur l image - Faites un glisser-déplacer d une des poignées de redimensionnement : les ronds situés aux coins conservent les proportions de l image, alors que les carrés ne les conservent pas. Poignée conservant les proportions de l image Poignée ne conservant pas les proportions de l image Déplacer ou recopier une image - Cliquez une fois sur l image - Faites-la glisser pour la déplacer ou utilisez Copier/Coller pour la recopier Modifier l habillage d une image Qu entend-on par «habillage d une image»? L habillage définit la manière dont le texte est renvoyé automatiquement à la ligne autour de l image : Une image peut être intégrée au texte (elle est considérée comme un caractère du texte) et suit la mise en forme du paragraphe. Son habillage est ALIGNÉ SUR LE TEXTE. Une image peut être dissociée du texte. Il alors existe alors plusieurs façons de définir son habillage : HABILLAGE CARRE HABILLAGE HAUT BAS Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 17/43

18 HABILLAGE DEVANT LE TEXTE HABILLAGE DERRIERE LE TEXTE Pour modifier l habillage d une image : - Cliquez une fois sur l image - Onglet OUTILS IMAGE / FORMAT - Cliquez sur le bouton Renvoyer à la ligne automatique - Cliquez sur le type d habillage désiré : Modifier les caractéristiques d une image - Cliquez une fois sur l image - Onglet OUTILS IMAGE / FORMAT Cet onglet vous permet de : - augmenter ou réduire la luminosité de l image - augmenter ou réduire le contraste de l image - modifier la couleur de l image - encadrer l image - changer la forme de l image - donner un effet à l image - attribuer des dimensions précises à l image - rogner l image, etc Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 18/43

19 Fiche 11. Insertion d objets WordArt Qu est-ce qu un objet WordArt? Un objet WordArt est un texte ayant une présentation et une mise en forme particulière : Insérer un objet WordArt - Cliquez à l endroit où vous désirez insérer l objet. - Onglet INSERTION > bouton WORDART, puis choisissez le type de motif à insérer : - Remplacez le texte par défaut «Votre texte ici» par celui-ci : - Cliquez en dehors de l objet : votre WordArt est inséré dans le document Modifier le texte de l objet WordArt Pour corriger le texte : Cliquez sur le texte et procédez à la modification. Pour changer police de caractères, taille des caractères, etc : Utilisez les boutons de mise en forme accessibles à partir de l onglet ACCUEIL Ex : police Bauhaus Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 19/43

20 11.4. Modifier l aspect de l objet WordArt - Cliquez une fois sur l objet - Onglet OUTILS DE DESSIN / FORMAT Pour modifier le style des caractères : Déroulez la liste des Styles WordArt et sélectionnez par exemple : «Remplissage dégradé - Violet Accentuation 4 Réflexion» Pour modifier les couleurs : Utilisez les boutons Remplissage du texte et Contour du texte Pour appliquer des effets au texte : Cliquez sur le bouton Effets du texte d appliquer : et choisissez dans la liste des catégories d effets - une ombre : - un effet de réflexion : - un effet de lumière : - un effet de type biseau : - un effet de rotation en 3D : - un effet de transformation au texte : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 20/43

21 Fiche 12. Insertion d objets dessinés Insérer des formes automatiques Les formes automatiques sont des objets dessinés. Elles peuvent s utiliser seules ou être combinées entre elles pour former un dessin plus élaboré. - Cliquez à l endroit où vous désirez insérer la forme. - Onglet INSERTION > Bouton FORMES - Choisissez la forme désirée parmi les différentes catégories : Une fois la forme automatique insérée, vous pouvez la déplacer ou la redimensionner à la souris Modifier l aspect d une forme automatique - Cliquez une fois sur la forme. - Onglet OUTILS DE DESSIN / FORMAT Insérer une zone de texte Une zone de texte est un objet graphique contenant du texte. Elle se manipule comme une forme automatique. - Onglet INSERTION > bouton FORMES > Zone de texte - Choisissez une disposition prédéfinie ou dessinez directement une zone de texte - Tapez votre texte dans la zone et mettez-le en forme. Nota : pour insérer du texte dans une forme automatique, faites un clic droit sur la forme et choisissez dans le menu : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 21/43

22 Fiche 13. Insertion de tableaux dans Word Un tableau est composé de lignes et de colonnes, dont l intersection forme une cellule. Les cellules peuvent contenir du texte, mais également des tableaux, des images, Insérer un tableau - Onglet INSERTION > bouton TABLEAU - Sélectionnez le nombre de lignes (1) et colonnes (3) : Nota : Si aucune bordure n apparaît : Onglet ACCUEIL > bouton BORDURE Si aucun quadrillage n apparaît : Onglet OUTILS DE TABLEAU / DISPOSITION, puis bouton Saisir du contenu dans un tableau Se déplacer dans un tableau : - Cliquez dans une cellule - Utilisez les flèches de déplacement du clavier ou utilisez la touche <TAB > ou Ajouter des lignes au fur et à mesure que l on saisit du texte : Cliquez dans la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche <TAB> ou Sélectionner le contenu du tableau Sélectionner le texte : Cliquez devant le texte et faites glisser la souris jusqu à la fin du mot. Sélectionner une ligne plusieurs lignes : Placez le curseur sur le côté gauche de la cellule de façon à obtenir une flèche blanche orientée vers la droite et cliquez : Sélectionner une colonne plusieurs colonnes : Placez le curseur au-dessus de la colonne de façon à obtenir une flèche noire orientée vers le bas et cliquez : Sélectionner le tableau entier : - Cliquez n'importe où dans le tableau - Onglet OUTILS DE TABLEAU > DISPOSITION - Cliquez sur la commande, puis Sélectionner le tableau Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 22/43

23 13.4. Modifier le nombre de colonnes et de lignes Insérer des colonnes et des lignes : - Sélectionnez la colonne (ou la ligne) voisine - Faites un clic droit sur cette colonne (ou cette ligne) - Onglet OUTILS DE TABLEAU / DISPOSITION - Et choisissez suivant le cas : Supprimer des colonnes et des lignes : - Sélectionnez la colonne (ou la ligne) voisine - Faites un clic droit sur cette colonne (ou cette ligne) - Onglet OUTILS DE TABLEAU / DISPOSITION - Et choisissez suivant le cas : Redimensionner tableau, colonnes et lignes Redimensionner la totalité du tableau : Cliquez sur la poignée de redimensionnement située en bas à droite du tableau et faites un glisser-déplacer pour augmenter ou réduire les dimensions de votre tableau. Modifier la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes) : Placez le curseur sur la limite entre deux colonnes (ou deux lignes) de façon à obtenir une flèche noire à double-sens puis faites un glisser-déplacer Mise en forme des caractères et paragraphes Les fonctionnalités de mise en forme du texte s appliquent également dans les tableaux : mise en forme des caractères, alignement et retraits de paragraphes, espacements avant et après les paragraphes, tabulations, Mise en forme des cellules Alignements horizontaux (gauche, centré, droite, justifié) et verticaux (haut, milieu, bas) : - Sélectionnez les cellules - Onglet OUTILS DE TABLEAU / DISPOSITION - Utilisez les boutons d alignement : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 23/43

24 Installer des bordures sur les cellules sur le tableau : - Sélectionnez les cellules (ou la totalité du tableau) - Onglet ACCUEIL > bouton BORDURE - Et sélectionnez le style de bordure souhaité : Nota : La commande Bordure et trame > onglet Bordures vous permet de définir précisément les caractéristiques des bordures à installer (type, style, couleur, largeur) : Boutons permettant d ajuster les bordures (ajout / suppression) Sélectionnez selon le cas d appliquer les bordures à la totalité du tableau ou aux cellules Installer une trame de fond sur les cellules sur le tableau : - Sélectionnez les cellules (ou la totalité du tableau) - Onglet ACCUEIL > bouton TRAME DE FOND - Et sélectionnez la couleur souhaitée : Fractionner Fusionner des cellules : - Sélectionnez les cellules que vous souhaitez dissocier (Fractionner) ou regrouper (Fusionner) - Onglet OUTILS DE TABLEAU / DISPOSITION Appliquer des styles de tableau prédéfinis : - Onglet OUTILS DE TABLEAU / CREATION - Choisissez le format souhaité : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 24/43

25 Fiche 14. Mise en page du document (notions de base) Définir les marges du document Les marges délimitent la zone occupée par le texte dans votre document. Elles sont par défaut de 2,5 cm (marges du haut, bas, gauche et droite). Marge du haut : distance entre le bord supérieur de la page et la première ligne du corps du document Marge de gauche : distance entre le bord gauche de la page et le corps du document Marge de droite : distance entre le bord droit de la page et le corps du document Marge du bas : distance entre le bord inférieur de la page et la dernière ligne du corps du document - Cliquez n importe où dans le document - Onglet MISE EN PAGE > bouton MARGES : - Choisissez un des modèles de marges proposé par défaut : OU - Cliquez en bas de cette liste sur Marges personnalisées et configurez des valeurs précises dans la boite de dialogue figurant en page suivante : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 25/43

26 14.2. Changer l orientation du document - Cliquez n importe où dans le document - Onglet MISE EN PAGE > bouton ORIENTATION : Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal) Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 26/43

27 D3.1. Structurer et mettre en forme un document (niveau 2) Fiche 15. Insertion de sauts de sections Insérer un saut de section de type Page vierge ou Saut de page Pour passer à une nouvelle page sans avoir à faire des retours à la ligne : - Cliquez à l endroit où vous souhaitez insérer la séparation - Onglet INSERTION > zone Pages : Supprimer un saut de section - Placez le curseur avant le saut de page ou de section (ou sélectionnez-le) - Appuyez sur la touche <SUPPR> Gérer les sections dans un document Les propriétés des sections peuvent s appliquer à une (ou plusieurs) sections. Si vous désirez attribuer à plusieurs pages de votre document des propriétés différentes, il vous suffit de veiller à appliquer les nouveaux paramètres «Au texte sélectionné» ou à la section correspondante. Définir l orientation des pages : portrait ou paysage Votre document est orienté par défaut en Portrait ; il vous est néanmoins possible de passer plusieurs pages en Paysage. - Sélectionnez le texte à passer en Paysage - Onglet MISE EN PAGE > Zone Mise en page > Lanceur de boite de dialogue Mise en page : - Dans la boite de dialogue : Onglet Marges, puis choisissez l orientation Paysage - Vérifiez que les nouveaux paramètres sont bien appliqués «Au texte sélectionné» : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 27/43

28 Au texte sélectionné : la mise en page ne sera appliquée qu aux lignes sélectionnées au préalable A partir de ce point : la mise en page ne sera appliquée qu à partir de l endroit où vous avez cliqué A tout le document : la mise en page sera appliquée à toutes les pages du document, sans exception. Définir l alignement vertical du texte : haut, centré, justifié, bas L alignement vertical permet de positionner le texte verticalement dans la page. Les alignements possibles sont : haut, centré, justifié ou bas. - Cliquez n importe où dans la section concernée (ou sélectionnez toutes les sections auxquelles vous souhaitez appliquer cette mise en page) - Onglet MISE EN PAGE > Zone Mise en page > Lanceur de boite de dialogue Mise en page - Dans la boite de dialogue : Onglet Disposition : choisissez Centré dans la zone Alignement vertical Au texte sélectionné : la mise en page ne sera appliquée qu aux lignes sélectionnées au préalable A partir de ce point : la mise en page ne sera appliquée qu à partir de l endroit où vous avez cliqué A tout le document : la mise en page sera appliquée à toutes les pages du document, sans exception Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 28/43

29 Installer une bordure de page Une bordure de page se positionne à l extérieur des marges du document. - Cliquez n importe où dans la section concernée (ou sélectionnez les sections auxquelles vous souhaitez appliquer une bordure de page) - Onglet ACCUEIL > Zone Paragraphe > bouton Bordures : commande Bordures et trame - Cliquez ensuite sur l onglet Bordure de Page dans la boite de dialogue et choisissez les caractéristiques de la bordure de page à installer : type, style de trait, couleur, largeur et zone d application : A tout le document : la mise en page sera appliquée à toutes les pages du document, sans exception. A cette section : la mise en page ne sera appliquée qu à la section dans laquelle vous avez cliqué Cette section : uniquement la 1 ère page : la mise en page ne sera appliquée qu à la 1 ère page de la section dans laquelle vous avez cliqué Cette section : Tout sauf la 1 ère page : la mise en page sera appliquée à toutes les pages, sauf la 1 ère page de la section dans laquelle vous avez cliqué Définir des en-têtes et pieds de page Les en-têtes et pieds de page comportent les informations qui apparaissent dans la marge du haut et dans la marge du bas du document. INSERER UN EN-TETE (OU UN PIED DE PAGE) - Onglet INSERTION > bouton En-tête Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 29/43

30 - Une liste d en-têtes par défaut apparaît alors : - Cliquez sur l un des en-têtes de la liste (ex : en-tête vide) pour le sélectionner Le programme passe alors automatiquement en mode Page et le texte de votre document devient grisé. La zone d en-tête est alors délimitée par une bordure bleue en pointillés, dans laquelle vous pouvez remplacer l expression par défaut [Texte] par du texte, une image, un objet WordArt, etc. Le Ruban Word 2010 change d apparence et affiche les Outils En-têtes et pieds de page : SORTIR DE L EN-TETE (OU UN PIED DE PAGE) Cliquez sur Fermer l en-tête et le pied de page pour revenir au texte Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 30/43

31 MODIFIER L EN-TETE (OU LE PIED DE PAGE) : - Onglet INSERTION > bouton En-tête - Cliquez en fin de liste sur Modifier l en-tête OU - Double-cliquez sur le texte de l en-tête (si ce dernier comporte du texte) LES EN-TETES DES DIFFERENTES SECTIONS : Par défaut, tous les en-têtes et pieds de page sont identiques sur toutes les pages ou dans toutes les sections. Pour insérer des en-têtes différents (par exemple, pas d en-tête sur la première page de votre document), il vous faudra modifier les options d en-tête et pied de page. - Cliquez n importe où dans la section dont vous souhaitez modifier les options d en-tête et pied de page. - Onglet MISE EN PAGE > Lanceur de boite de dialogue de la zone Mise en page : - Dans la boite de dialogue, cliquez sur l onglet Disposition - Cochez la case Première page différente Insérer une numérotation des pages - Onglet INSERTION > bouton Numéro de page : Vous pouvez alors insérer la numérotation dans le Haut de page ou dans le Bas de page, ainsi qu en choisir le style et la position : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 31/43

32 Vous avez également la possibilité en sélectionnant Format des numéros de page : - de définir un autre type de numérotation (1, 2, 3, A, B, C, I, II, III, ) - d installer une numérotation commençant par exemple à 5 : Mettre un texte ou une image en filigrane Un document peut contenir un texte ou une image en filigrane positionnée derrière le texte. - Onglet MISE EN PAGE > bouton Filigrane - Sélectionnez un filigrane parmi les types prédéfinis : OU - Choisissez Filigrane personnalisé : Si vous cochez Image en filigrane : sélectionnez l image à mettre en filigrane. Si vous cochez Texte en filigrane : saisissez le texte à mettre en filigrane. POUR MODIFIER OU SUPPRIMER UN FILIGRANE (TAILLE, POSITION, ) : - Onglet MISE EN PAGE > bouton Filigrane - Cliquez sur : Supprimer le filigrane ou Filigrane personnalisé Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 32/43

33 Paramétrer des colonnes journalistiques Les sauts de section qui délimitent le texte à passer sur plusieurs colonnes journalistiques correspondent à des SAUTS DE SECTION CONTINUS, et non des sauts de sections sur plusieurs pages. - Sélectionnez le texte à passer sur plusieurs colonnes journalistiques - Onglet MISE EN PAGE > bouton Colonnes - Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité : Des sauts de section sont alors insérés en début et en fin de texte. Pour modifier les caractéristiques de vos colonnes, cliquez sur Autres colonnes en fin de liste : - Affichez une ligne verticale entre les colonnes en cochant : Ligne séparatrice - Ajustez espacement entre les colonnes et largeur des colonnes en augmentant / réduisant les valeurs numériques. - Vérifiez que vos manipulations s appliquent bien au texte que vous avez sélectionné et non à la totalité du document. Créer la page de garde du document - Cliquez n importe où dans le document - Onglet INSERTION > bouton Page de garde - Choisissez un modèle de page de garde parmi les formats prédéfinis : - Personnalisez la page insérée en modifiant le texte par défaut Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 33/43

34 Fiche 16. Insertion de lettrines Une lettrine est une initiale majuscule placée en tête d un paragraphe et occupant une hauteur supérieure à la ligne courante. Comme lettre ornée, elle commence et décore une inscription, un paragraphe ou un chapitre d ouvrage. - Cliquez dans le paragraphe au sein duquel vous souhaitez insérer une lettrine. - Onglet INSERTION > bouton Lettrine : - Sélectionnez le type de lettrine à installer : - Dans Options de lettrine, - Définissez la police de caractères à utiliser - Sélectionnez ou tapez une valeur correspondant à :. la hauteur de la lettrine par rapport au nombre de lignes de texte. la distance de la lettrine par rapport au texte Vous pouvez ajouter une couleur de fond pour mettre en valeur la lettrine créée à l étape précédente : - Sélectionnez le cadre dans lequel la lettrine a été insérée - Onglet ACCUEIL > bouton Couleur de remplissage Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 34/43

35 D3.2. Insérer des informations générées automatiquement Fiche 17. Gestion des styles Un STYLE est un ensemble de propriétés de mise en forme (caractères et paragraphes). L'utilisation des styles permet d'homogénéiser la présentation d'un document et de la modifier très facilement. Le texte par défaut est défini par le style NORMAL Installer un style sur un paragraphe - Sélectionnez le (ou les) paragraphe(s) concernés. - Onglet ACCUEIL > zone Styles - Sélectionnez un style dans la liste des styles - S il n apparaît pas : cliquez sur le bouton Liste situé à droite des styles par défaut et choisissez dans la bibliothèque un autre style : Options d affichage des styles Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue de la zone «Style» : Afficher un aperçu des styles : Cochez : Afficher l aperçu de façon à visualiser l apparence de chacun des styles dans la liste ci-contre : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 35/43

36 Sélectionner les types de styles à afficher : Vous pouvez n afficher que les styles dont vous avez besoin : «recommandés», «en cours d utilisation», «présents dans le document actif» ou «tous les styles». Cliquez sur le lien «Options» en bas à droite de la palette «Styles» Visionner les styles utilisés dans le document Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue de la zone «Style» pour afficher la palette des styles : Cliquez sur le bouton Inspecteur de style «Styles». situé en bas à gauche de la palette Ce dernier permet d afficher la palette «Inspecteur de style». Cliquez successivement sur les paragraphes dont vous souhaitez visualiser les styles : le contenu de la palette «Inspecteur de style» change en fonction des paragraphes sélectionnés Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 36/43

37 17.4. Modifier les styles Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue de la zone «Style» pour afficher la palette des styles. Puis faites un clic droit sur le nom du style à modifier et choisissez MODIFIER... Vous avez alors accès aux propriétés de caractères et de paragraphes de ce style : - zone «Mise en forme» : pour modifier les mises en forme les plus courantes (police, couleur des caractères, alignements, etc.) - bouton «Format» : pour modifier l ensemble des autres propriétés (police, paragraphes, bordures, tabulations, etc.) Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 37/43

38 Fiche 18. Insertion d une table des matières La table des matières (ou sommaire ou index) permet de lister les titres accompagnés des numéros de pages. Elle peut être créée automatiquement à partir du moment où vous avez utilisé les styles pour mettre en forme les titres de votre document. Il est fortement conseillé d'utiliser dans votre document les styles prédéfinis de WORD (TItre, TItre1, TItre2,...) dont vous pouvez modifier la mise en forme Création d une table des matières prédéfinie - Cliquez à l'endroit où vous désirez insérer la table des matières - Onglet REFERENCE > bouton Table des matières : - Sélectionnez un format prédéfini de table des matières Nota : s il existe déjà une table des matières, il vous sera proposé de la remplacer Création d une table des matières personnalisée - Cliquez à l'endroit où vous désirez insérer la table des matières. - Onglet REFERENCE > bouton Table des matières - Cliquez sur «Insérer une table des matières» : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 38/43

39 Avec ou sans points Plusieurs présentations possibles Choisir le niveau de précision de la table des matières : nombre de niveaux affichés Mise à jour de la table des matières insérée - Cliquez n importe où dans la table des matières insérée : elle devient grisée. - Faites un clic droit et choisissez dans le menu «Mettre à jour les champs», puis sélectionnez «Mettre à jour la table» - Cliquez sur OK au message vous proposant de remplacer la table des matières sélectionnée Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 39/43

40 Fiche 19. Insertion d une table des illustrations Il est possible de référencer les illustrations d'un document (figure, tableau, graphique,...) et d'établir automatiquement une table des illustrations Référencement d un élément comme illustration - Sélectionnez l'élément (tableau, image, graphique, etc.). - Onglet REFERENCE > bouton Table des matières - Cliquez sur «Insérer une légende» : La numérotation des légendes est automatique : compléter le titre de l élément Ou créer un nouveau type d étiquette plus appropriée à votre contexte. Ex : Illustration Choisir le type d'étiquette suivant la nature de l illustration : Figure, Tableau, etc Réactualisation des numéros des légendes des illustrations - Sélectionnez le texte de la légende à mettre à jour. - Faites un clic droit et choisir Mettre à jour les champs Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 40/43

41 19.3. Création d une table des illustrations - Cliquez à l'endroit où vous désirez insérer la table des illustrations. - Onglet REFERENCE> bouton «Insérer une table des illustrations» Format de la table : Officiel, classique, etc. Types d illustrations figurant dans la table insérée Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 41/43

42 Fiche 20. Insertion de notes de bas de page et de fin de document Une NOTE est composée d'un appel (généralement un numéro) et d'un texte. Il existe des notes de bas de page et des notes de fin de document. La numérotation 1 des notes est automatique. Les notes sont visibles à l'écran en AFFICHAGE PAGE Insertion d une note de bas de page - Sélectionnez le terme à annoter - Onglet REFERENCE > bouton «Insérer une note de bas de page» Un numéro en format exposant est reporté après ce terme: complétez en bas de page le texte de la note Suppression d une note de bas de page Supprimez l appel de note figurant après le terme annoté (généralement un numéro) Modification d une note de bas de page Modifiez directement le texte de la note figurant en bas de page. Le mode d affichage PAGE est nécessaire pour visualiser cette dernière Insertion d une note de fin de document - Sélectionnez le terme à annoter - Onglet REFERENCE > bouton «Insérer une note de fin» Un trait horizontal est alors reporté sur la dernière page de votre document, vous permettant de saisir vos différentes notes Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 42/43

43 Fiche 21. Mise à jour des champs automatiques Tout élément inséré automatiquement, comme : légendes des illustrations, tables des matières, tables des illustrations ne se met jamais à jour automatiquement lorsque le nombre de pages, le nombre d illustrations ou les titres du document sont modifiés Mise à jour des numéros des légendes des illustrations - Sélectionnez le texte de la légende à mettre à jour. - Faites un clic droit et choisir Mettre a jour les champs Mise à jour des tables insérées (titres, numéros de pages) - Sélectionnez la table à mettre à jour - Faites un clic droit, choisissez «Mettre a jour les champs», puis sélectionnez «Mettre à jour la table» Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo 43/43

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