PARTICIPER A LA CONFERENCE VIRTUELLE INTERACTIVE A DISTANCE Lundi 09 mai

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1 PARTICIPER A LA CONFERENCE VIRTUELLE INTERACTIVE A DISTANCE Lundi 09 mai Imprimez ce document pour faciliter sa lecture. Préparez-vous pour pouvoir suivre la classe virtuelle : Vous pouvez suivre la classe virtuelle soit de chez vous, soit de votre établissement. Dans les deux cas, la procédure est la même: Il est important que vous puissiez tester votre matériel. Vous devez disposer d'un ordinateur, d'enceintes ou d'un casque audio, d'une connexion internet. Familiarisez- vous avec les opérations de connexion : Suivez les instructions pages suivantes, la visio-conférence est accessible librement par les événements publics. Faîtes un test d entrée dans la salle virtuelle avant le jour J, vous pouvez faire ce test dès à présent. Au cours de la conférence, à distance, vous pourrez : - Entendre successivement les intervenants. - A l écran, dans la fenêtre Centra, visualiser les supports de présentation des intervenants (diaporama, navigation Internet, vidéos, ). - Voir les intervenants. - Lire les questions des autres participants dans la fenêtre de Chat - Rédiger vous-même et adresser vos propres questions à l attention des intervenants qui pourront y répondre - Echanger entre participants de façon privée via la fenêtre de Chat également. A l'issue de la classe, vous pourrez : Si vous le souhaitez, télécharger l historique des questions posées sur le Chat visionner l enregistrement à partir de la page d accueil Saba onglet enregistrements publics. En cas de difficulté technique, vous pouvez contacter les administrateurs Saba Centra, Henri Maigné au ou Bruno Roman au Bonne «classe virtuelle» à tous! Le Service Académique de la Formation Si vous choisissez de suivre la classe virtuelle ou réunion virtuelle depuis votre établissement confiez, autant que possible, la présente procédure d'installation à une personne ressource informatique de votre établissement (possédant les droits administrateur windows).

2 INSTRUCTIONS pour participer à une réunion / formation CENTRA INTRODUCTION 1 PREMIERE ETAPE 1.1 Procédure classique vous utilisez votre mail académique - installez le client Ou 1.2 Procédure secondaire vous utilisez un mail lambda passez par le navigateur (également conseillé pour le réseau pédagogique eple) 2 DEUXIÈME ÉTAPE Entrez dans la classe virtuelle à partir des événements publics 3 CONSIGNES PARTICULIERES pour Macintosh & tablettes & smarphone Introduction N attendez pas le jour J et testez la configuration ainsi que le micro-casque à l avance. Vous pouvez également rentrer dans la salle à votre guise bien avant la date. Privilégiez IE & Firefox à chrome Rendez-vous sur la page d accueil à l adresse suivante : Procédure classique installation du client Pour accéder à votre compte personnel centra identifiez-vous à partir de la page d accueil avec : en identifiant de connexion: votre adresse académique écrite intégralement [email protected], et votre mot de passe de messagerie académique en mot de passe. Une fois connecté, rentrez dans l onglet téléchargement et lancez le programme d installation pour l application Windows.

3 Après avoir cliqué sur exécuter, la barre de progression apparait.

4 L opération terminée, fermez et relancez votre navigateur pour revenir sur l adresse centra Procédure secondaire vous utilisez un mail lambda passez par le navigateur (également conseillé pour le réseau pédagogique eple) Vous devez lancer la vérification système (en haut à droite sur la page d identification) La vérification se fait en plusieurs étapes, autorisez les messages de sécurité java. Information importante : ce message de sécurité doit apparaitre à chaque demande de connexion à une salle, s il ne s affiche pas (écran bloqué sur initialisation java ), relancez la vérification système pour forcer son ouverture. Vous devez obtenir ceci :

5 Vous êtes maintenant prêts à vous connecter à une salle. 2 Entrez dans la classe virtuelle à partir des événements publics L entrée dans la classe virtuelle par les événements publics est disponible également hors identification : pratique si vous ne disposez pas d un mail académique. Vous devrez obligatoirement suivre cette configuration. La formation a été placée dans les événements publics, cliquez sur l onglet événements publics comme indiqué : Utilisez le petit calendrier pour retrouver la date de l événement et cliquez sur participer dans le navigateur.

6 La page de l application s ouvre. 3 Macintosh & tablettes & smarphone Les utilisateurs Macintosh doivent passer par Mozilla, en menant à bien la vérification système proposée en haut à droite sur la page d accueil centra, en autorisant l exécution de java (qu il sera peut être nécessaire de mettre à jour). Iphone, Ipad, tablette Android et Smartphone Vous pouvez retrouver la procédure pour configurer votre appareil ici : L application se charge depuis le store. Il faut être obligatoirement inscrit(e) à la réunion pour accéder via l application, faites-en la demande par mail auprès de [email protected] ou [email protected].