Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : X

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1 Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : X

2 Table des matières Partie 1 Ouverture, affichage et enregistrement...1 Chapitre 1 Démarrage et interface Comment lancer Word? Comment se présente l interface de Word? Pourquoi les menus se contractent-ils? À quoi sert le volet Office? Comment afficher ou masquer le volet Office? Comment se débarrasser du Compagnon Office? Comment changer l apparence du Compagnon Office? Pourquoi les barres d outils sont-elles partiellement masquées? Comment masquer les barres d outils inutiles? Que faut-il retenir? Chapitre 2 Ouverture et déplacement Comment ouvrir un document Word? Peut-on ouvrir dans Word un document d un autre format? Comment revenir à la dernière portion affichée avant la fermeture?... 16

3 W O R D Comment atteindre un titre? Comment atteindre une page? Comment se déplacer dans le document? Comment insérer des signets? Que faut-il retenir? Chapitre 3 Affichage Comment améliorer le confort de vue? Comment basculer entre plusieurs documents ouverts? Comment afficher simultanément deux documents? Comment afficher simultanément deux portions d un document? À quoi servent les différents modes d affichage? Comment changer de mode d affichage? Comment vérifier la structure d un document? Quelles sont les informations fournies dans la barre d état? Que faut-il retenir?...28 Chapitre 4 Nouveau document et modèles Comment créer un nouveau document? Comment changer le document par défaut? Comment créer un document à partir d un modèle? Comment réaliser un calendrier avec l assistant? Comment créer ou modifier un modèle? Quels sont les éléments enregistrés avec le modèle? Dans quel dossier se trouvent les modèles? Que faut-il retenir?...34 Chapitre 5 Enregistrement Comment enregistrer? Comment créer une copie sous un autre nom? VI

4 Table des matières 38 Quel format choisir si le destinataire ne possède pas Word? Comment convertir le document dans un autre format de fichier? Les fichiers peuvent-ils être exploités dans différentes versions de Word? Comment exploiter la fonction Versions de Word? Les documents ouverts sont-ils perdus en cas de fermeture accidentelle? Les fichiers Word sont-ils échangeables entre Windows et Macintosh? Que faut-il retenir?...43 Partie 2 Modification et saisie...45 Chapitre 6 Sélection et copie Comment déplacer le curseur à partir du clavier? Comment faire une sélection avec ou sans la souris? Comment copier ou déplacer du texte? Comment accélérer la copie d une portion de page Web? Comment définir la mise en forme d un texte collé? Comment garder plusieurs sélections en mémoire? Que faut-il retenir? Chapitre 7 Saisie et recherche Comment exploiter le clavier? Comment travailler sans souris? Comment insérer des caractères spéciaux? Comment taper un peigne dans un formulaire à imprimer? Comment générer du faux texte? Comment obtenir des majuscules accentuées?...59 VII

5 W O R D Comment modifier la casse? Pourquoi Word efface-t-il les lettres une à une? Pourquoi le clavier répond-il bizarrement? Pourquoi y a-t-il un point entre chaque mot? Peut-on importer un fichier dans un document? Peut-on obtenir une image d une page de document? Comment rechercher et remplacer une portion de texte? Comment rechercher des marques de format? Comment annuler ou revenir en arrière? Que faut-il retenir?...65 Chapitre 8 Orthographe et correction automatique Que représentent ces divers soulignements? À quoi servent les balises actives? Comment éviter la frappe répétitive? Comment récupérer les insertions automatiques? Que faire quand un trait ondulé rouge ou vert apparaît dans le texte? Comment vérifier l orthographe et la grammaire? Peut-on modifier le dictionnaire de vérification orthographique? Comment rechercher un synonyme? Comment annuler une correction automatique? Comment tirer parti des corrections automatiques? Comment définir la coupure des mots? Comment éviter de séparer deux mots? Que faut-il retenir? Chapitre 9 Langue Pourquoi la quasi-totalité du texte est-elle soulignée d un trait rouge ondulé? Comment définir la langue du texte?...82 VIII

6 Table des matières 83 Comment ajouter le dictionnaire d une autre langue? Comment travailler dans un document bilingue? Comment installer et utiliser la police d un alphabet exotique? Comment exploiter la fonction de traduction? Comment activer la barre des langues de Windows XP? Que faut-il retenir? Partie 3 Mise en forme...89 Chapitre 10 Mise en forme de caractères Quels sont les attributs de caractères disponibles? Comment mettre du texte en indice ou en exposant? Comment taper du texte en petites majuscules? Comment mettre en relief un segment de texte? Comment modifier l espacement des caractères? Comment reproduire une mise en forme? Que faut-il retenir? Chapitre 11 Mise en forme de paragraphes Comment mettre un paragraphe en retrait? Comment définir un retrait de première ligne? Comment modifier l interligne? Comment modifier l espacement des paragraphes? Comment aligner le texte sur les deux marges? Comment encadrer un paragraphe? Comment changer le style de bordure? Comment faire ressortir un titre? Comment insérer une lettrine? Que faut-il retenir? IX

7 W O R D Chapitre 12 Listes et tabulations Comment former une liste? Comment changer les puces des listes? Comment modifier l espacement précédant le texte dans une liste? Comment numéroter une série de titres? Comment aligner en vis-à-vis? Pourquoi les taquets semblent-ils aimantés vers une graduation? Comment trier une liste? À quoi sert la règle et comment changer son unité? Que faut-il retenir? Chapitre 13 Travail sur les mises en forme À quoi sert le suivi de la mise en forme? Comment repérer les disparités de mise en forme? Comment vérifier tous les paramètres de mise en forme? Comment repérer les différences entre deux mises en forme? Comment modifier dans tout le document une mise en forme déjà appliquée? Est-il possible de protéger la mise en forme d un document? Comment supprimer une mise en forme sur du texte? Pourquoi Word corrige-t-il certains mots tout seul? Comment obtenir des chevrons à la place de guillemets? Que faut-il retenir? Chapitre 14 Styles Pourquoi utiliser les styles de titres? Comment voir les styles utilisés? Comment accéder à d autres styles? Comment ajouter ou personnaliser des styles? X

8 Table des matières 129 Comment associer un raccourci clavier à un style? Comment changer le niveau associé à un style de titre? Les nouveaux styles sont-ils enregistrés? Que faut-il retenir? Partie 4 Graphismes, tableaux et pages Web Chapitre 15 Images Peut-on importer une image d un scanneur ou d un appareil photo numérique? Comment insérer l image d une boîte de dialogue? Comment insérer une image? Comment placer une image en vis-à-vis du texte? Comment centrer l image dans la page? Comment retoucher une image dans Word? Comment illustrer le document d un clipart? Comment insérer un diagramme? Comment personnaliser un diagramme? Peut-on insérer une icône de lien vers un document? Comment insérer une équation? Pourquoi les images n apparaissent-elles pas à l écran? Que faut-il retenir? Chapitre 16 Zones de texte, dessin et WordArt Comment insérer un texte encadré? Comment manipuler une zone de texte? Peut-on tracer des zones de texte de forme fantaisie? Comment répartir un texte dans plusieurs zones de texte? Comment superposer du texte à une image? XI

9 W O R D Comment exploiter les outils de dessin de Word? Comment insérer des lignes de séparation? Comment placer une accolade devant un paragraphe? Comment dessiner un organigramme? Comment insérer un titre graphique avec WordArt? Que faut-il retenir? Chapitre 17 Tableaux Comment exploiter un tableau existant? Comment convertir du texte en tableau? Comment créer un tableau? Comment changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes? Comment effectuer une sélection dans un tableau? Comment modifier un tableau? Comment appliquer une mise en forme prédéfinie? Comment personnaliser ou masquer les bordures d un tableau? Comment aligner et orienter les données dans les cellules? Comment conserver des cellules de dimensions fixes? Comment personnaliser les marges dans les cellules? Comment numéroter toutes les lignes d un tableau? Comment effectuer des calculs dans un tableau? Comment générer le graphique d un tableau? Comment ajouter une ligne de texte avant un tableau? Peut-on répéter les titres d un tableau sur plusieurs pages? Comment séparer un tableau en deux? Que faut-il retenir? Chapitre 18 Pages Web Quels sont les formats de fichiers usuels pour le Web? Comment convertir un document Word en page Web? XII

10 Table des matières 177 Comment créer une nouvelle page Web? Quel est l intérêt des thèmes graphiques? Comment diviser la page en cadres? Comment créer des liens de navigation? Comment insérer des liens hypertextes? Comment afficher un texte défilant? Comment insérer des fichiers multimédias? Comment créer un formulaire? Comment réaliser un album photo en ligne? Comment vérifier l aspect de la page dans un navigateur? Que faut-il retenir? Partie 5 Mise en page et impression Chapitre 19 Mise en page Comment imposer des sauts de page? Quel est l intérêt de diviser le document en sections? Comment disposer le texte en colonnes? Comment encadrer la page entière? Comment ajouter une mention en filigrane? Comment personnaliser les marges? Comment définir des en-têtes et pieds de page? Comment faire varier les en-têtes et pieds de page dans un même document? Comment insérer la date? Comment numéroter les pages? Comment personnaliser la numérotation? Est-il possible de déplacer les numéros de page? Pourquoi les numéros de page ne sont-ils pas visibles? Comment contrôler la pagination? Est-il possible d équilibrer le texte dans la page? XIII

11 W O R D Comment placer du texte à la verticale? Comment vérifier la mise en page? Que faut-il retenir? Chapitre 20 Impression Comment vérifier le document avant l impression? Comment ajuster le texte si la dernière page est presque vide? Comment définir l orientation des pages? Comment configurer l impression? Comment imprimer en recto verso? Comment imprimer un document avec un thème? Comment éviter l impression des images et des dessins? Comment imprimer un document maître? Quels sont les éléments invisibles imprimables? Comment imprimer une enveloppe? Comment imprimer des étiquettes? Que faut-il retenir? Partie 6 Fonctions avancées Chapitre 21 Document maître, renvois et notes Quel est l intérêt d un document maître? Comment diviser le texte en sous-documents? Comment rassembler une série de fichiers dans un document maître? Comment convertir un document maître en un simple document? Comment travailler dans un document maître? Comment modifier la structure en mode Plan? XIV

12 Table des matières 224 Comment insérer des renvois? À quoi servent les notes de fin et de bas de page? Comment insérer des notes? Peut-on agir sur la mise en forme des notes? Comment convertir des notes? Comment supprimer une note? Quelle est la différence entre commentaires et notes? Est-il possible de numéroter les lignes d un document? Que faut-il retenir? Chapitre 22 Table des matières et index Comment générer la table des matières? Comment personnaliser la table des matières? Comment insérer des entrées d index? Comment générer l index? Comment personnaliser la présentation de l index? Que faut-il retenir? Chapitre 23 Synthèse, statistiques et informations Comment la synthèse automatique agit-elle? Comment compter le nombre de mots ou de lignes? Comment calibrer les pages? Comment compter le nombre d occurrences d un mot dans le texte? Comment vérifier et réduire le poids d un document? Quelles sont les informations transmises dans les propriétés d un document? Peut-on masquer les informations personnelles? Comment modifier le nom d auteur? Que faut-il retenir? XV

13 W O R D Chapitre 24 Suivi des modifications Comment activer le mode Révision? Comment afficher les révisions? Comment imprimer un document avec ses révisions? Comment personnaliser les couleurs du mode Révision? Comment comparer deux versions d un document? Peut-on fusionner deux documents? Comment ajouter des commentaires? Comment valider les révisions? Que faut-il retenir? Chapitre 25 Publipostage, macros et protection Comment fonctionne le publipostage dans Word? Comment réaliser un publipostage? Comment préparer les enveloppes d un publipostage? Comment envoyer un document sous forme de message électronique? Comment réaliser un publipostage électronique? À quoi servent les champs? Quel est l intérêt des macros? Pourquoi faut-il se méfier des macros de documents externes? Comment enregistrer une macro? Comment protéger le document? Que faut-il retenir? XVI

14 Table des matières Partie 7 Personnalisation, dépannage et raccourcis Chapitre 26 Personnaliser l interface Comment manipuler les barres d outils? Comment transformer un sous-menu en palette flottante? Comment personnaliser les barres d outils? Comment personnaliser les menus? Où s enregistrent les personnalisations de l interface? Comment ajouter une barre d outils? Comment changer l image d un bouton? Peut-on créer une icône à partir d une image personnelle? Comment renommer un bouton ou une commande? Comment regrouper les boutons ou les commandes? Comment rétablir les paramètres d un menu ou d une barre d outils? Comment récupérer les barres d outils d un autre modèle? Comment personnaliser un menu contextuel? Comment changer la largeur d une liste déroulante? Peut-on changer les couleurs des fenêtres? Comment grossir le texte des menus? Comment retrouver la configuration initiale de Word? Que faut-il retenir? Chapitre 27 Assistance Comment exploiter l aide de Word? Comment chercher une réponse sur le forum Word? Comment se documenter sur l emploi de Word? Comment afficher l astuce du jour au démarrage? Comment afficher ou masquer le champ de question dans la barre de menus? XVII

15 W O R D Que faire si un fichier semble corrompu? Que faire si Word ne répond plus? Que faut-il retenir? Chapitre 28 Raccourcis clavier Comment faire apparaître en infobulle le raccourci d un bouton? Comment attribuer un raccourci à une commande? Comment afficher la liste alphabétique des raccourcis de Word? Comment afficher la liste thématique des raccourcis de Word? Comment rétablir les raccourcis par défaut de Word? Quels sont les raccourcis les plus utiles? Quel faut-il retenir? Index XVIII