GUIDE 2013/2014 DES PERSONNELS

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1 GUIDE 2013/2014 DES PERSONNELS de la Faculté des Sciences administrative

2 V Édito ous venez d être affecté(e) à la Faculté des Sciences d Orsay. Celle-ci s étend, pour l essentiel, sur un campus universitaire de plus de 200 hectares relevant pour partie des communes d Orsay, de Buressur-Yvette et de Gif-sur-Yvette. La Faculté des Sciences comprend 110 bâtiments représentant plus de m 2 bâtis étudiants, près d un millier d enseignants, autant de chercheurs, 520 personnels IATOSS et 900 personnels ITA y sont accueillis tous les jours et animent une véritable ville de jour. Ce document a pour but de vous aider à vous intégrer dans ce milieu universitaire fait - ne l oublions pas - pour les étudiants. Le campus universitaire d Orsay est tout d abord le siège social de l Université Paris-Sud. À ce titre, il accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l Université. Par ailleurs, les différents services de la Faculté des Sciences sont répartis sur le campus. Ils concernent aussi bien les activités généralement dévolues à l administration d un centre universitaire (personnel, financier, affaires générales, juridique, communication, scolarités, etc.) que celles induites par la gestion de la recherche (43 laboratoires). La gestion d un parc immobilier implique de nombreuses activités techniques. Le campus héberge aussi de nombreux personnels du CNRS et d'autres établissements de recherche. Vous trouverez, dans ce livret, l organigramme et la description des services et des divisions de la Faculté des Sciences, ainsi que les noms des personnes responsables. N hésitez pas à faire appel à eux. Je souhaite que vous trouviez votre place dans la structure de la Faculté des Sciences d Orsay et que votre carrière connaisse le développement qu elle mérite. Nous nous attacherons ensemble, avec les services concernés, à concilier le mieux possible les intérêts des services et ceux des agents. Bonne arrivée à la Faculté des Sciences d Orsay à chacun. Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des Services Orsay, le 23 octobre Livret d accueil des personnels 2010/2011

3 Sommaire 4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay 1 LES SERVICES DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 6 Service du Personnel 9 Service du Budget et des Finances 11 Marchés et Contrats 12 Affaires Générales 14 Atelier Central de Reprographie 16 Service Technique immobilier et logistique 18 Service Hygiène et Sécurité 20 Service Médical 22 Service Social 23 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) 26 Cellule Informatique 1 2 LES DIVISIONS DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 30 Division des Formations 33 Division de la Recherche 3 LA FORMATION CONTINUE 4 ANNEXE 42 Le plan du campus 44 Sigles fréquents 45 Sites web utiles Cette brochure est éditée par le pôle Communication et Diffusion des Sciences (CDSO) de la Faculté des Sciences d Orsay. Directeur de publication : Sylvie Retailleau, Doyen de la Faculté des Sciences Conception graphique : Anne Vanbiervliet Comité de rédaction : Anaïs Vergnolle, responsable du pôle communication, Anne-Karine Nicolas, chargée de communication. 3 Livret d accueil des personnels 2013/2014 3

4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay Président Jacques Bittoun Directrice Générale des Services Christine Arnulf-Kœchlin Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Adjoint au Délégué Fréderic Mokrab Service Budget et Finances Moïse Fernandez Vice-Doyens Formations-pédagogie : Isabelle Demachy Infrastructures : Loic Morin Personnels : Roland Perasso Recherche : Éric Simoni Marchés et Contrats Christine Marteau Service du Personnel Françoise Mavilla Affaires Générales Christine Marteau Division des Formations Directrice : Isabelle Demachy Directeur Adjoint Licences : Yan Picard Directeur adjoint Masters : Arnaud Bournel Directrice adjointe Pédagogie : Loreynne Pinsard-Gaudart Directrice administrative : Julienne Pugibet Directrice administrative adjointe : Evelyne Longueville Département de Discipline Biologie : Pierre Capy Chimie : Patrick Berthet Informatique : Christine Paulin Mathématiques : Patrick Gérard Physique : Alain Abergel Sciences de la Terre : Hermann Zeyen Division de la Recherche Directeur : Éric Simoni Études doctorales : Anne Armandou Services d Enseignement Langues : Jezabel Gutierrez Formation des maîtres : Françoise Issard-Roch Études sur les sciences et les techniques : Hélène Gispert Formation continue : Philippe Pigeon Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) Anaïs Vergnolle Service Technique immobilier et logistique Éric Hermitte Service Etudes doctorales Anne Armandou Service Hygiène et Sécurité François Grossin Service Reprographie Dominique Nicolas Cellule Informatique Kader Benzerhouni Service Médical Anne Brun Service Social Claire Crinon Services Commun de la Documentation section sciences : Cécile Arnaud Service Commun Universitaire d Information et d Orientation (SCUIO) Antenne Orsay : Albane Saintenoy 4 Livret d accueil des personnels 2013/2014

5 1 Les Services

6 1 Les Services Service du Personnel Mission Bâtiment 490 Tél.: Fax : Gestion des carrières, des emplois et liquidation des traitements Opérations de recrutement gestion administrative et financière, tenue des fichiers emplois : demandes de publication de postes, de créations de poste, d ouverture de postes aux concours préparation des dossiers des personnes application des décisions et instruction de toutes les affaires préparation et réalisation du mouvement des personnels (mutations internes et externes) opérations de notation et d avancement des personnels liquidation des salaires liquidation des primes et indemnités, etc... instruction des dossiers de validation de services et de pensions des agents. Accueil et information des usagers Accueil et réception du public diffusion de l information : flash-infos délivrances d attestations diverses et attestations de cantine, fiches d état civil, billets de congés annuels, certificats d exercice, ordres de mission Liaison avec les autorités de tutelle Téléphone courrier visites périodiques et ponctuelles. Social Contact avec le médecin du travail, l assistante sociale, les instances médicosociales du rectorat ou du ministère (affectation des personnes à des postes adaptés, réorientation après maladie ou accident, aide au logement etc.). Votre carrière : Dès votre prise de fonction à la Faculté des Sciences d Orsay : vous devez vous présenter au service du personnel qui vous remettra un dossier comportant les instructions nécessaires pour votre prise en charge administrative et financière. Le service du personnel, est là pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser tout au long de votre carrière : avancement, concours, validation des services auxiliaires, droit à la retraite, congés divers... Il est ouvert du lundi au vendredi de : 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00. N hésitez pas à le contacter. 6 Livret d accueil des personnels 2013/2014

7 DRH Gestion Collective des personnels BIATSS Pôle de gestion individuelle des personnels IATSS Titulaires Contractuels sur postes Contractuel sur ressources propres Contrats étudiants tutorats Rémunérations accessoires Coordonnatrice du pôle Véronique Stricot (TECH) Françoise Carré (ADJENES) Vanessa Delaisse (ADJENES) Françoise Ygonin (ADJENES) Linda Borda (ADJENES) Responsable du Service Françoise Mavilla (APAENES) Secrétariat / Affaires générales Monique Vallée (SAENES) DRH Gestion Collective des personnels enseignants Pôle de gestion individuelle des personnels Enseignants Enseignants titulaires Enseignants contractuels sur postes vacants ou Ressources Propres. Rem. accessoires Coordonnatrice Maryline Alliel (ADJENES) Véronique Khétache (ATRF) Agnès Lafolie (ATRF) Sandrine Laffaye (SAENES) Pauline Navarro (Agent contractuel) Doctorants Contractuels (Etat) ATER, chercheurs contractuels Les Services 1 Sophie Havard (ATRF) Laurence Alves (ATRF) Organigramme Service du Personnel Fabienne Lafarge (ATRF) Heures de Cours Complémentaires Coordonnatrice Marie-Odile Martin (SAENES) Blandine Guillemin (ADJENES) ATRF (Recrut. Handicapé) Livret d accueil des personnels 2013/2014 7

8 Budget et Finances Bâtiment er étage Bâtiment er étage Directeur Moïse Fernandez Bât 490, 1 er étage Tél.: Fax : Placés sous l autorité de M. Moise FERNANDEZ, chef du service Budget et Finances, 4 pôles constituent la direction du budget et des finances : Le pôle «Formation Initiale» situé au Bât 490 dont la responsable financière est Mme Françoise PARISS. Un pôle «Recherche» situé au Bât 301 dont la responsable financière est Mme Anne-Marie PROUDOWSKY. Le pôle «Services Généraux, Missions, Formation Continue» situé au 490 dont la responsable financière est Mme Bernadette ETCHETTO. Le pôle «Crédits Personnels sur Ressources Propres & Conventions» situé au Bât 490 dont la responsable financière est Mme Geneviève VITTI. Mission Ce service composé de 27 personnes, a pour mission : L élaboration du budget de la Faculté, son suivi et la gestion financière de la Formation Initiale et Continue, de la Recherche et des Services Généraux. Les Services Généraux gèrent les charges communes à la Recherche et à la Formation. Rattaché directement à la Directrice, le Service de la Coordination Budgétaire centralise les affaires budgétaires des services, départements et laboratoires, pour le budget primitif et les décisions budgétaires modificatives. La gestion des conventions et des bourses internationales pour les étudiants relevant de l UFR. Le suivi de la masse salariale sur Ressources Propres (salaires et heures de cours complémentaires). Le traitement des dossiers de missions imputées sur le budget de l UFR pour tous les personnels. Ce traitement est assuré par le service des missions dont l activité est à la fois administrative (gestion des ordres de mission, prises de billets ) et financière (émission des états de frais et prise en compte des frais supportés par les missionnaires). 8 Livret d accueil des personnels 2013/2014

9 Directeur du budget et des finances Adjoint du délégué Fréderic Mokrab Responsable du service de la coordination budgétaire Sandrine Becuwe Les Services 1 Responsable Financière Pôle Recherche Anne-Marie Proudowsky Chef du service Budget et Finances Moïse Fernandez Secrétaire gestionnaire Béatriz Oliver Assistance Financière - Budget Responsable Financière des Services Généraux, de la Formation Permanente Bernadette Etchetto Responsable Financière Pôle Formation Initiale Françoise Pariss Marylène Maupas Myriam Vosgiens Nathalie Truhe Gestionnaires Marine Alonso Brigitte Florentin Nathalie Lefebvre Sophie Thouy Thérèse Toro Services Généraux Pascale Frontier Blondine Gabillat-carnet Nadège Martinon Services Missions Martine Cordasso Julie Dion Service Financier de la Formation Initiale Baptiste Baldocchi Alphonse Berlet Ghislaine Movia Françoise Hua Amélie Mathieu Organigramme Service du budget et des Finances Livret d accueil des personnels 2013/2014 9

10 INFO L ensemble du Service Financier devrait être regroupé à terme au bâtiment 490. Le budget de la Faculté des Sciences Le budget de la Faculté des Sciences s articule autour des 3 entités budgétaires suivantes : Les Formations, qui regroupent les activités de la Formation Initiale et de la Formation Continue. La Recherche, qui regroupe les activités de recherche de 43 laboratoires et 8 écoles doctorales de la Faculté des Sciences. Les Services Généraux qui prennent en charge sur le plan financier le fonctionnement administratif de l ensemble des services de l UFR, les activités des prestataires de services de la Faculté, les contrats d entretien, la maintenance et jusqu à la fin 2012, les amortissements de l UFR. La gestion financière : Les personnels du service financier exécutent le budget des services, des départements et des laboratoires. Le domaine d activité de chaque agent est précisé sur le site de la Faculté des Sciences à l'adresse suivante : 10 Livret d accueil des personnels 2013/2014

11 Marchés et contrats Bâtiment 309 Responsable Christine Marteau Tél. : Fax : Mission Participe à la mise en place des marchés publics d un montant supérieur à (recensement des besoins, participation aux réunions préparatoires et aux commissions d appel d offre, aide à la rédaction des CCAP et CCTP) assure le suivi matériel, administratif, juridique et financier des marchés de la Faculté effectue les MAPA d un montant situé entre et euros pour la recherche, et entre et euros pour les achats généraux (portail Klekoon) assure une mission d aide et de conseil pour les MAPA d un montant inférieur à ces seuils, passés au sein de la Faculté effectue le suivi de tous les contrats liant la Faculté à des sociétés privées Les Services 1 Il est ainsi régulièrement en relation avec le Service central des marchés et le service des achats (DABF), et est l interlocuteur direct et privilégié des divisions, des départements et des laboratoires de la Faculté des Sciences d Orsay, ainsi que des entreprises et intervenants extérieurs. Composition du service Chef de Service > Christine Marteau Tél.: Marchés > Claudine COLAS Tél.: Contrats > Agnès FERNAND-LAURENT Tél.: Livret d accueil des personnels 2013/

12 Affaires Générales Bâtiment 301 Tél.: Fax : Mission Affaires Générales Gestion des associations actives sur le campus gestion de la partie «projet étudiant» du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences. Suivi administratif de la taxe d'apprentissage Planning gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens. Gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales Affaires juridiques et précontentieux Questions relatives aux affaires statutaires gestion des conventions : contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures. Composition du service Chef du service des Affaires Générales > Christine MARTEAU Gestion du FSDIE et des associations > Dominique Villemin Gestion des conventions et des élections > Audrey jerez-caisabanda Gestion du planning des salles > Jérôme BAS Gestion du planning des salles > Maryline Drysdale 12 Livret d accueil des personnels 2013/2014

13 Doyen Sylvie Retailleau Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Chef du Service des Affaires Générales Christine Marteau Planning Jérôme Bas Secrétariat/ fsdie/ Associations Dominique Villemin Gestion des conventions Audrey Jerez-Caisabanda Planning Maryline Drysdale Organigramme Affaires Générales Livret d accueil des personnels 2013/

14 Atelier Central de Reprographie Mission Bâtiment 301 Tél.: Fax : Le service est équipé depuis le début de l année 2006 de nouveaux matériels numériques connectés au réseau informatique du campus. Il essaie dans la mesure de ses moyens de répondre aux besoins de l ensemble des usagers (Faculté des Sciences, services centraux de l Université, CNRS, IN- SERM, syndicats et associations) qui ont majoritairement évolué vers le tout numérique. S il est vrai que la photocopie traditionnelle est encore utilisée, c est un peu à cause de lacunes persistantes dans la compatibilté des logiciels ou des systèmes, et un peu à cause de vieilles habitudes à changer. Le service propose depuis le début 2006 la livraison des productions pour les services et laboratoires qui le demandent, ainsi qu une activité nouvelle, la reproduction en série de CD et DVD et l impression des Labels sur disque. La production de l atelier de reprographie Travaux de photocopie en noir et blanc, couleur, recto-verso, différents formats, grammages jusqu au 253 gr. en couleur et en N&B. Les travaux les plus courants en impression et façonnage : thèses, mémoires documents des services administratifs (budget, marchés publics, rapports d activité, compte rendus de conseils, contrat quadriennal, brochure de présentation des services...) dossiers de concours polycopiés de cours et de travaux dirigés posters, calicots, bannières (jusqu à 2,30 m de long) autres (dont repiquage des en-têtes de lettres, des cartes de visite et des formulaires administratifs) brochages avec agrafages en 2 points, dos collé et dos carré collé, spirale collage, reliure plastique, pliage plastification des documents jusqu au format A2 pose d oeillets. Le matériel Un copieur noir et blanc, un gros volume, format A6 et A3+ un copieur couleur, format A6 et A3+ une imprimante format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), sans limitation de longueur, modèle Stylus Pro 9890 une imprimante Format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), maxi mm, Stylus Pro 9600 une tour de gravure CD-DVD à 7 postes une tour de gravure CD-DVD à 11 postes une imprimante sur CD et DVD chargeur 50 disques. 14 Livret d accueil des personnels 2013/2014

15 Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Chef de Service Dominique Nicolas Gestion / Secrétariat Patricia Bâ-Guandalini Atelier Michel Decraëne Atelier Stéphane Albert Atelier Marie-Laure Pelloquin Organigramme Central de Reprographie Livret d accueil des personnels 2013/

16 Service Technique immobilier et logistique Mission Bâtiment 309 Responsable Eric Hermitte Tél.: Fax : Le Service Technique Immobilier et Logistique (STIL) de la Faculté des Sciences d Orsay a pour vocation de répondre aux demandes et aux besoins des laboratoires et des services de la Faculté en matière de travaux d entretien, de maintenance et de réparation immobilière. Il a pour mission d améliorer et d assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l existant en pratiquant la maintenance préventive et curative de 80 bâtiments ( m 2 ). Il conduit des opérations de petits déménagements et d agencement, en particulier à l occasion des diverses manifestations organisées par la Faculté. Il joue un rôle de Conseil immobilier et de conseil en gestion patrimoniale des surfaces. Le STIL répond aux demandes des services de l Université Paris-Sud en matière de Gestion de stocks et approvisionnement du campus d Orsay (magasin technique et papeterie), il assure les courses et livraisons interne et externe au campus, la navette interne du courrier inter-centres, et la réparation de véhicules (garage). Le Service Technique Immobilier et Logistique ne couvre pas tous les corps d état notamment en maçonnerie et en menuiserie. Ces prestations font l objet de marchés. Le rôle du Service Technique Immobilier et Logistique est de préparer et de gérer les interventions des prestataires extérieurs en fonction des budgets alloués, de suivre et réceptionner les travaux et de les proposer au paiement. Enfin il procède à l inventaire, au diagnostic et à la mise en sécurité incendie des bâtiments de la Faculté des Sciences, il réalise une réflexion prospective sur les constructions et les aménagements immobiliers et participe à l étude et au suivi des travaux de réhabilitation et de constructions nouvelles, à ce titre il assure le suivi technique et financier des chantiers de constructions immobilières. L ensemble de ces travaux sont gérés par les personnels d encadrement et administratifs. Le potentiel humain Le STIL comprend, outre les 12 agents d encadrement et de secrétariat, 17 agents de spécialités courantes du bâtiment et de la logistique : plomberie, chauffage, électricité courants forts et courants faibles (installations et dépannages), serrurerie, agencement (petite menuiserie) faux-plafonds, courses et livraisons, manutention, magasin, mécanique. 16 Livret d accueil des personnels 2013/2014

17 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Secrétariat, accueil, standard Ghislaine Stenvot Assistante financière Carla Roques Service Approvisionnement SAP Adjoint au Chef de Service Hugues Loizeleur Garage Didier Delaventure Diawadou Diallo Magasin Christophe Cassone Chauffeurs Denis Duron Lucien Lepesant Stephan Fromer Chef de service Eric Hermitte Service des Travaux Adjoint au Chef de Service N. Chef d atelier José Piqueras Plomberie Bernard Dumoulin José Soto Damien Severe Serrurerie Romain Esnard Électricité Courants forts Amaury Cantet Christian Chaperon Gurvan Pinault correspondant informatique Sylvain Crouzier Ingénieur logistique DIGITEO Pierre Renaux Assistant Logistique DIGITEO Ndiogou Ndoye Programmation et conduite d opérations Antoine Ortiz Suivi de chantier TCE Bornia Vauclare TCE Joël Olive Clos couvert/assainissement Marie-Pierre Armandou Les Services 1 Courants forts et faibles Matthieu Mancion Electricité François Bejot Agencement Damien Severe Chauffage André Ruello Organigramme Service Technique immobilier et logistique de la Faculté des Sciences d'orsay Livret d accueil des personnels 2013/

18 Service d'hygiène et de Sécurité du Travail Mission Bâtiment 337 Tél.: Fax : Dans toutes les phases de son activité, le Service d Hygiène et de Sécurité du Travail joue un rôle primordial dans la mise en œuvre des actions de prévention visant à l amélioration des conditions de travail pour l ensemble des personnels et des étudiants de la Faculté des Sciences à Orsay. Missions fonctionnelles et de conseil Les principales missions du service sont résumées dans les termes de «conseil» et de «suivi», et se traduisent par : La participation à la formation des étudiants et des personnels en matière de prévention des risques professionnels et du risque incendie, lors de l entrée en fonction des agents et pour l ensemble des personnes soumises à des risques particuliers. La diffusion de conseils relatifs à la prévention des risques technologiques et du risque incendie, auprès des responsables de la Faculté des Sciences et des responsables de laboratoires et des services. La réalisation d une veille technique et réglementaire permettant de rester en adéquation avec l évolution rapide des connaissances et obligations en matière d hygiène et de sécurité. La diffusion de conseils en matière de choix des équipements de protection individuelle adaptés aux risques rencontrés. Missions opérationnelles L organisation de visites des laboratoires, services et locaux d enseignement, et l élaboration des comptes-rendus évaluant les principaux risques rencontrés et définissant les mesures de prévention et de protection à mettre en œuvre. L analyse des accidents de travail, accidents de service et maladies professionnelles, ainsi que des incidents matériels. La réalisation de mesures d aéraulique de sorbonnes (sous lesquelles sont manipulés les produits chimiques dangereux), de prélèvements atmosphériques, d évaluation de nuisances physiques La participation à l élaboration des projets de rénovation, d aménagement, de modification ou de conception des locaux ainsi que le suivi des chantiers, avec l élaboration des plans de prévention obligatoires lors de l intervention d entreprises extérieures au sein de nos bâtiments. La gestion du matériel de lutte contre l incendie (3100 extincteurs dont environ 800 dans les bâtiments d enseignement). La gestion des déchets chimiques (50 T en 2011), des déchets biologiques et animaliers issus des laboratoires (environ 5,5 T en 2011), et d équipement électrique et électronique (10 T en 2011) participe à préserver l environnement. Le Service Hygiène et Sécurité est l interlocuteur principal entre les laboratoires de l UFR et l ensemble des autorités administratives de contrôles et de surveillances (Autorité de Sûreté Nucléaire, haut conseil des biotechnologies, DRIEE, préfecture, mairies, service départementaux de sécurité incendie). 18 Livret d accueil des personnels 2013/2014

19 Chef de Service François Grossin Les Services 1 Christophe Berton Gibril Lissanou Virginie Lefebvre Mireille Delagneau (dont 20% aux services centrx Univ) Organigramme Service d Hygiène et de Sécurité du Travail Livret d accueil des personnels 2013/

20 Service Médical Mission Bâtiment 336 Tél.: / Fax : Bâtiment 452 Tél.: / Fax : Bâtiment 510 Tél.: / Fax : Prévenir tout trouble de santé provoqué ou aggravé par le travail Le médecin du travail est le conseiller de l employeur, de vous-même comme tous les salariés, pour tout problème lié à la sécurité et à la santé des personnels des services et laboratoires, mais aussi aux conditions de manipulation dans les salles de travaux pratiques où séjournent et travaillent des techniciens et des enseignants. Le Service Médical s est employé à assurer au mieux les missions qui lui sont données : en améliorant les conditions de travail ; en faisant progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; en consacrant le tiers de son temps sur les lieux de travail, ce que nous faisons avec le service de sécurité par : Des visites des locaux de recherche et d enseignement des études de postes dangereux des interventions sur des points précis : dosages dans l air de produits chimiques, mesures de bruit, adaptation du travail au problème de santé la formation des «nouveaux» en particulier des étudiants en Master et thèse la publication des pathologies que nous avons constatées liées aux nouvelles techniques : lasers, cancérogènes, etc... la participation aux CHS-SHS et à toute réunion où notre compétence est utile (commissions infrastructures, cellule de crise, etc.). Quand rencontrez-vous le médecin? À votre arrivée, il (elle) doit vous convoquer pour faire le point avec vous sur vos risques professionnels (y a-t il des produits dangereux? certains sont-ils gênants pour votre santé?). En cas d urgence, vous pouvez aller dans une infirmerie ou appeler les secours (renseignez- vous dans votre service, il y a des affiches avec les numéros d urgence). Ensuite, le service Médical vous convoque 1 fois/an (à peu près toujours le même mois de l année). Mais vous pouvez demander à parler à une infirmière et au médecin à tout moment, surtout si le problème de santé dont vous souffrez peut avoir un lien avec votre travail. Enfin, le médecin passe avec l ingénieur Hygiène et Sécurité pour étudier vos conditions de travail (à votre demande, ou celle d un collègue, ou à leur propre initiative). L activité des infirmières est très précieuse : elles répondent aux appels pour accidents du travail et urgences diverses (pour 4500 personnes 150 à 200 accidents annuels), elles réalisent les vaccins prescrits (pour les risques professionnels, les voyages etc), elles accueillent les consultants, font des enquêtes après accident et peuvent assurer les pansements et injections à votre demande 20 Livret d accueil des personnels 2013/2014

21 Secrétaire Lim My-Young Docteur Anne Brun Les Services 1 Docteur Berthier Docteur Ligonnière Docteur Testas Brun Secrétaire A. Monroy Infirmière R. Demory Infirmière A.Dathis Infirmière M-F Demay Infirmière A. Gava Infirmière E. Hibert Organigramme Service Médical Infirmière Livret d accueil des personnels 2013/

22 Service Social Mission de l assistante sociale Bâtiment 490 Bureaux 209 et 215 Tél.: Tél.: Fax : Assistante sociale Claire Crinon Secrétariat Jocelyne Morvan L assistante sociale peut être sollicitée pour des problèmes d ordre personnel, social, familial, économique ou professionnel. Elle est à la disposition de tous les personnels : titulaires, auxiliaires, vacataires, en poste, en maladie ou à la retraite. L assistante sociale est tenue au secret professionnel. L action sociale Le personnel Éducation Nationale bénéficie de l action sociale mise en place au niveau inter ministériel et universitaire. Ces actions sont gérées par le Service Social : Aide pour séjours enfants : colonie de vacances, centre aéré, séjour linguistique, village de vacances, gîte rural de France, séjour en camping aide aux activités culturelles et sportives aide à la rentrée scolaire allocation pour les enfants handicapés aide au logement locatif aide aux conjoints séparés par obligation professionnelle chèque emploi service pour garde des enfants de moins de 6 ans chèques vacances aide et prêt à caractère social. 22 Livret d accueil des personnels 2013/2014

23 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) Bâtiment 301 Responsables Anaïs Vergnolle Tél.: Romuald Drot Tél.: Bâtiment 301 Tél.: /31 35 Fax : Chargée de communication Anne-Karine Nicolas tél.: Matériel de prêt Liste sur demande Sciences-infos Le bulletin d information Sciences-infos édité tous les deux mois est destiné aux personnels du campus et diffusé nominativement par courrier électronique (et papier pour ceux qui le souhaitent). Créé à la rentrée 2010, le Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) a pour objectif de renforcer la visibilité et la cohérence de la communication interne et externe de la Faculté des Sciences d Orsay. Ce service regroupe désormais différents acteurs : le service Communication, le Centre de Vulgarisation de la Connaissance (CVC), le webmaster et le Service de Création Audiovisuelle d Orsay (SCAVO). Mission Le rôle du pôle CDSO est de définir, piloter, mettre en œuvre la politique et des actions de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l établissement. Il est le garant de la cohérence de l image de la Faculté des Sciences. Il centralise et coordonne les actions et projets de chacune de ses composantes. Ses activités essentielles sont de définir les priorités et de fixer le programme des actions et supports de communication dans le cadre du plan de communication ; susciter, écouter et analyser les demandes des scientifiques et des usagers, les assister et les conseiller ; constituer et animer une équipe et des réseaux de relations internes et externes (chercheurs, médias, institutionnels monde économique, presse, etc.) ; choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de réalisation. Service Communication Les outils Le service a en charge le site web de la Faculté des Sciences, porteur essentiel de l image de l établissement. Les pages sont réalisées en étroite relation avec les différents acteurs du campus : services administratifs, enseignants et chercheurs, étudiants et associations. Le Service de Communication a pour mission la diffusion de l information, tant en interne qu en externe. Il peut sur demande diffuser des éléments d actualité sur tous ses supports ainsi que des affiches sur le campus. Il est également un relais vers les partenaires et la presse. Les actions Ses actions sont nombreuses, par exemple : la participation aux journées européennes du patrimoine, le concours Faites de la science, la Fête de la science, le colloque scientifique pluridisciplinaire, le forum des métiers, les portes ouvertes. Le service met en place des actions plus ponctuelles comme l Année internationale de l'énergie durable en Chaque manifestation implique un travail d organisation, de coordination, de logistique en collaboration étroite avec les différents services et laboratoires du campus ainsi qu avec des partenaires extérieurs. Cela nécessite également la réalisation de supports de communication comme des programmes, des brochures, des plaquettes de présentation, des affiches, des plans et des panneaux de signalétique. Les Services 1 Livret d accueil des personnels 2013/

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