GUIDE 2013/2014 DES PERSONNELS

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1 GUIDE 2013/2014 DES PERSONNELS de la Faculté des Sciences administrative

2 V Édito ous venez d être affecté(e) à la Faculté des Sciences d Orsay. Celle-ci s étend, pour l essentiel, sur un campus universitaire de plus de 200 hectares relevant pour partie des communes d Orsay, de Buressur-Yvette et de Gif-sur-Yvette. La Faculté des Sciences comprend 110 bâtiments représentant plus de m 2 bâtis étudiants, près d un millier d enseignants, autant de chercheurs, 520 personnels IATOSS et 900 personnels ITA y sont accueillis tous les jours et animent une véritable ville de jour. Ce document a pour but de vous aider à vous intégrer dans ce milieu universitaire fait - ne l oublions pas - pour les étudiants. Le campus universitaire d Orsay est tout d abord le siège social de l Université Paris-Sud. À ce titre, il accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l Université. Par ailleurs, les différents services de la Faculté des Sciences sont répartis sur le campus. Ils concernent aussi bien les activités généralement dévolues à l administration d un centre universitaire (personnel, financier, affaires générales, juridique, communication, scolarités, etc.) que celles induites par la gestion de la recherche (43 laboratoires). La gestion d un parc immobilier implique de nombreuses activités techniques. Le campus héberge aussi de nombreux personnels du CNRS et d'autres établissements de recherche. Vous trouverez, dans ce livret, l organigramme et la description des services et des divisions de la Faculté des Sciences, ainsi que les noms des personnes responsables. N hésitez pas à faire appel à eux. Je souhaite que vous trouviez votre place dans la structure de la Faculté des Sciences d Orsay et que votre carrière connaisse le développement qu elle mérite. Nous nous attacherons ensemble, avec les services concernés, à concilier le mieux possible les intérêts des services et ceux des agents. Bonne arrivée à la Faculté des Sciences d Orsay à chacun. Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des Services Orsay, le 23 octobre Livret d accueil des personnels 2010/2011

3 Sommaire 4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay 1 LES SERVICES DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 6 Service du Personnel 9 Service du Budget et des Finances 11 Marchés et Contrats 12 Affaires Générales 14 Atelier Central de Reprographie 16 Service Technique immobilier et logistique 18 Service Hygiène et Sécurité 20 Service Médical 22 Service Social 23 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) 26 Cellule Informatique 1 2 LES DIVISIONS DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 30 Division des Formations 33 Division de la Recherche 3 LA FORMATION CONTINUE 4 ANNEXE 42 Le plan du campus 44 Sigles fréquents 45 Sites web utiles Cette brochure est éditée par le pôle Communication et Diffusion des Sciences (CDSO) de la Faculté des Sciences d Orsay. Directeur de publication : Sylvie Retailleau, Doyen de la Faculté des Sciences Conception graphique : Anne Vanbiervliet Comité de rédaction : Anaïs Vergnolle, responsable du pôle communication, Anne-Karine Nicolas, chargée de communication. 3 Livret d accueil des personnels 2013/2014 3

4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay Président Jacques Bittoun Directrice Générale des Services Christine Arnulf-Kœchlin Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Adjoint au Délégué Fréderic Mokrab Service Budget et Finances Moïse Fernandez Vice-Doyens Formations-pédagogie : Isabelle Demachy Infrastructures : Loic Morin Personnels : Roland Perasso Recherche : Éric Simoni Marchés et Contrats Christine Marteau Service du Personnel Françoise Mavilla Affaires Générales Christine Marteau Division des Formations Directrice : Isabelle Demachy Directeur Adjoint Licences : Yan Picard Directeur adjoint Masters : Arnaud Bournel Directrice adjointe Pédagogie : Loreynne Pinsard-Gaudart Directrice administrative : Julienne Pugibet Directrice administrative adjointe : Evelyne Longueville Département de Discipline Biologie : Pierre Capy Chimie : Patrick Berthet Informatique : Christine Paulin Mathématiques : Patrick Gérard Physique : Alain Abergel Sciences de la Terre : Hermann Zeyen Division de la Recherche Directeur : Éric Simoni Études doctorales : Anne Armandou Services d Enseignement Langues : Jezabel Gutierrez Formation des maîtres : Françoise Issard-Roch Études sur les sciences et les techniques : Hélène Gispert Formation continue : Philippe Pigeon Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) Anaïs Vergnolle Service Technique immobilier et logistique Éric Hermitte Service Etudes doctorales Anne Armandou Service Hygiène et Sécurité François Grossin Service Reprographie Dominique Nicolas Cellule Informatique Kader Benzerhouni Service Médical Anne Brun Service Social Claire Crinon Services Commun de la Documentation section sciences : Cécile Arnaud Service Commun Universitaire d Information et d Orientation (SCUIO) Antenne Orsay : Albane Saintenoy 4 Livret d accueil des personnels 2013/2014

5 1 Les Services

6 1 Les Services Service du Personnel Mission Bâtiment 490 Tél.: Fax : [email protected] Gestion des carrières, des emplois et liquidation des traitements Opérations de recrutement gestion administrative et financière, tenue des fichiers emplois : demandes de publication de postes, de créations de poste, d ouverture de postes aux concours préparation des dossiers des personnes application des décisions et instruction de toutes les affaires préparation et réalisation du mouvement des personnels (mutations internes et externes) opérations de notation et d avancement des personnels liquidation des salaires liquidation des primes et indemnités, etc... instruction des dossiers de validation de services et de pensions des agents. Accueil et information des usagers Accueil et réception du public diffusion de l information : flash-infos délivrances d attestations diverses et attestations de cantine, fiches d état civil, billets de congés annuels, certificats d exercice, ordres de mission Liaison avec les autorités de tutelle Téléphone courrier visites périodiques et ponctuelles. Social Contact avec le médecin du travail, l assistante sociale, les instances médicosociales du rectorat ou du ministère (affectation des personnes à des postes adaptés, réorientation après maladie ou accident, aide au logement etc.). Votre carrière : Dès votre prise de fonction à la Faculté des Sciences d Orsay : vous devez vous présenter au service du personnel qui vous remettra un dossier comportant les instructions nécessaires pour votre prise en charge administrative et financière. Le service du personnel, est là pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser tout au long de votre carrière : avancement, concours, validation des services auxiliaires, droit à la retraite, congés divers... Il est ouvert du lundi au vendredi de : 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00. N hésitez pas à le contacter. 6 Livret d accueil des personnels 2013/2014

7 DRH Gestion Collective des personnels BIATSS Pôle de gestion individuelle des personnels IATSS Titulaires Contractuels sur postes Contractuel sur ressources propres Contrats étudiants tutorats Rémunérations accessoires Coordonnatrice du pôle Véronique Stricot (TECH) Françoise Carré (ADJENES) Vanessa Delaisse (ADJENES) Françoise Ygonin (ADJENES) Linda Borda (ADJENES) Responsable du Service Françoise Mavilla (APAENES) Secrétariat / Affaires générales Monique Vallée (SAENES) DRH Gestion Collective des personnels enseignants Pôle de gestion individuelle des personnels Enseignants Enseignants titulaires Enseignants contractuels sur postes vacants ou Ressources Propres. Rem. accessoires Coordonnatrice Maryline Alliel (ADJENES) Véronique Khétache (ATRF) Agnès Lafolie (ATRF) Sandrine Laffaye (SAENES) Pauline Navarro (Agent contractuel) Doctorants Contractuels (Etat) ATER, chercheurs contractuels Les Services 1 Sophie Havard (ATRF) Laurence Alves (ATRF) Organigramme Service du Personnel Fabienne Lafarge (ATRF) Heures de Cours Complémentaires Coordonnatrice Marie-Odile Martin (SAENES) Blandine Guillemin (ADJENES) ATRF (Recrut. Handicapé) Livret d accueil des personnels 2013/2014 7

8 Budget et Finances Bâtiment er étage Bâtiment er étage Directeur Moïse Fernandez Bât 490, 1 er étage Tél.: Fax : moï[email protected] Placés sous l autorité de M. Moise FERNANDEZ, chef du service Budget et Finances, 4 pôles constituent la direction du budget et des finances : Le pôle «Formation Initiale» situé au Bât 490 dont la responsable financière est Mme Françoise PARISS. Un pôle «Recherche» situé au Bât 301 dont la responsable financière est Mme Anne-Marie PROUDOWSKY. Le pôle «Services Généraux, Missions, Formation Continue» situé au 490 dont la responsable financière est Mme Bernadette ETCHETTO. Le pôle «Crédits Personnels sur Ressources Propres & Conventions» situé au Bât 490 dont la responsable financière est Mme Geneviève VITTI. Mission Ce service composé de 27 personnes, a pour mission : L élaboration du budget de la Faculté, son suivi et la gestion financière de la Formation Initiale et Continue, de la Recherche et des Services Généraux. Les Services Généraux gèrent les charges communes à la Recherche et à la Formation. Rattaché directement à la Directrice, le Service de la Coordination Budgétaire centralise les affaires budgétaires des services, départements et laboratoires, pour le budget primitif et les décisions budgétaires modificatives. La gestion des conventions et des bourses internationales pour les étudiants relevant de l UFR. Le suivi de la masse salariale sur Ressources Propres (salaires et heures de cours complémentaires). Le traitement des dossiers de missions imputées sur le budget de l UFR pour tous les personnels. Ce traitement est assuré par le service des missions dont l activité est à la fois administrative (gestion des ordres de mission, prises de billets ) et financière (émission des états de frais et prise en compte des frais supportés par les missionnaires). 8 Livret d accueil des personnels 2013/2014

9 Directeur du budget et des finances Adjoint du délégué Fréderic Mokrab Responsable du service de la coordination budgétaire Sandrine Becuwe Les Services 1 Responsable Financière Pôle Recherche Anne-Marie Proudowsky Chef du service Budget et Finances Moïse Fernandez Secrétaire gestionnaire Béatriz Oliver Assistance Financière - Budget Responsable Financière des Services Généraux, de la Formation Permanente Bernadette Etchetto Responsable Financière Pôle Formation Initiale Françoise Pariss Marylène Maupas Myriam Vosgiens Nathalie Truhe Gestionnaires Marine Alonso Brigitte Florentin Nathalie Lefebvre Sophie Thouy Thérèse Toro Services Généraux Pascale Frontier Blondine Gabillat-carnet Nadège Martinon Services Missions Martine Cordasso Julie Dion Service Financier de la Formation Initiale Baptiste Baldocchi Alphonse Berlet Ghislaine Movia Françoise Hua Amélie Mathieu Organigramme Service du budget et des Finances Livret d accueil des personnels 2013/2014 9

10 INFO L ensemble du Service Financier devrait être regroupé à terme au bâtiment 490. Le budget de la Faculté des Sciences Le budget de la Faculté des Sciences s articule autour des 3 entités budgétaires suivantes : Les Formations, qui regroupent les activités de la Formation Initiale et de la Formation Continue. La Recherche, qui regroupe les activités de recherche de 43 laboratoires et 8 écoles doctorales de la Faculté des Sciences. Les Services Généraux qui prennent en charge sur le plan financier le fonctionnement administratif de l ensemble des services de l UFR, les activités des prestataires de services de la Faculté, les contrats d entretien, la maintenance et jusqu à la fin 2012, les amortissements de l UFR. La gestion financière : Les personnels du service financier exécutent le budget des services, des départements et des laboratoires. Le domaine d activité de chaque agent est précisé sur le site de la Faculté des Sciences à l'adresse suivante : 10 Livret d accueil des personnels 2013/2014

11 Marchés et contrats Bâtiment 309 Responsable Christine Marteau Tél. : Fax : [email protected] Mission Participe à la mise en place des marchés publics d un montant supérieur à (recensement des besoins, participation aux réunions préparatoires et aux commissions d appel d offre, aide à la rédaction des CCAP et CCTP) assure le suivi matériel, administratif, juridique et financier des marchés de la Faculté effectue les MAPA d un montant situé entre et euros pour la recherche, et entre et euros pour les achats généraux (portail Klekoon) assure une mission d aide et de conseil pour les MAPA d un montant inférieur à ces seuils, passés au sein de la Faculté effectue le suivi de tous les contrats liant la Faculté à des sociétés privées Les Services 1 Il est ainsi régulièrement en relation avec le Service central des marchés et le service des achats (DABF), et est l interlocuteur direct et privilégié des divisions, des départements et des laboratoires de la Faculté des Sciences d Orsay, ainsi que des entreprises et intervenants extérieurs. Composition du service Chef de Service > Christine Marteau Tél.: [email protected] Marchés > Claudine COLAS Tél.: [email protected] Contrats > Agnès FERNAND-LAURENT Tél.: [email protected] Livret d accueil des personnels 2013/

12 Affaires Générales Bâtiment 301 Tél.: Fax : [email protected] Mission Affaires Générales Gestion des associations actives sur le campus gestion de la partie «projet étudiant» du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences. Suivi administratif de la taxe d'apprentissage Planning gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens. Gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales Affaires juridiques et précontentieux Questions relatives aux affaires statutaires gestion des conventions : contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures. Composition du service Chef du service des Affaires Générales > Christine MARTEAU [email protected] Gestion du FSDIE et des associations > Dominique Villemin [email protected] Gestion des conventions et des élections > Audrey jerez-caisabanda [email protected] Gestion du planning des salles > Jérôme BAS jerô[email protected] Gestion du planning des salles > Maryline Drysdale [email protected] 12 Livret d accueil des personnels 2013/2014

13 Doyen Sylvie Retailleau Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Chef du Service des Affaires Générales Christine Marteau Planning Jérôme Bas Secrétariat/ fsdie/ Associations Dominique Villemin Gestion des conventions Audrey Jerez-Caisabanda Planning Maryline Drysdale Organigramme Affaires Générales Livret d accueil des personnels 2013/

14 Atelier Central de Reprographie Mission Bâtiment 301 Tél.: Fax : [email protected] Le service est équipé depuis le début de l année 2006 de nouveaux matériels numériques connectés au réseau informatique du campus. Il essaie dans la mesure de ses moyens de répondre aux besoins de l ensemble des usagers (Faculté des Sciences, services centraux de l Université, CNRS, IN- SERM, syndicats et associations) qui ont majoritairement évolué vers le tout numérique. S il est vrai que la photocopie traditionnelle est encore utilisée, c est un peu à cause de lacunes persistantes dans la compatibilté des logiciels ou des systèmes, et un peu à cause de vieilles habitudes à changer. Le service propose depuis le début 2006 la livraison des productions pour les services et laboratoires qui le demandent, ainsi qu une activité nouvelle, la reproduction en série de CD et DVD et l impression des Labels sur disque. La production de l atelier de reprographie Travaux de photocopie en noir et blanc, couleur, recto-verso, différents formats, grammages jusqu au 253 gr. en couleur et en N&B. Les travaux les plus courants en impression et façonnage : thèses, mémoires documents des services administratifs (budget, marchés publics, rapports d activité, compte rendus de conseils, contrat quadriennal, brochure de présentation des services...) dossiers de concours polycopiés de cours et de travaux dirigés posters, calicots, bannières (jusqu à 2,30 m de long) autres (dont repiquage des en-têtes de lettres, des cartes de visite et des formulaires administratifs) brochages avec agrafages en 2 points, dos collé et dos carré collé, spirale collage, reliure plastique, pliage plastification des documents jusqu au format A2 pose d oeillets. Le matériel Un copieur noir et blanc, un gros volume, format A6 et A3+ un copieur couleur, format A6 et A3+ une imprimante format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), sans limitation de longueur, modèle Stylus Pro 9890 une imprimante Format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), maxi mm, Stylus Pro 9600 une tour de gravure CD-DVD à 7 postes une tour de gravure CD-DVD à 11 postes une imprimante sur CD et DVD chargeur 50 disques. 14 Livret d accueil des personnels 2013/2014

15 Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Chef de Service Dominique Nicolas Gestion / Secrétariat Patricia Bâ-Guandalini Atelier Michel Decraëne Atelier Stéphane Albert Atelier Marie-Laure Pelloquin Organigramme Central de Reprographie Livret d accueil des personnels 2013/

16 Service Technique immobilier et logistique Mission Bâtiment 309 Responsable Eric Hermitte Tél.: Fax : [email protected] Le Service Technique Immobilier et Logistique (STIL) de la Faculté des Sciences d Orsay a pour vocation de répondre aux demandes et aux besoins des laboratoires et des services de la Faculté en matière de travaux d entretien, de maintenance et de réparation immobilière. Il a pour mission d améliorer et d assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l existant en pratiquant la maintenance préventive et curative de 80 bâtiments ( m 2 ). Il conduit des opérations de petits déménagements et d agencement, en particulier à l occasion des diverses manifestations organisées par la Faculté. Il joue un rôle de Conseil immobilier et de conseil en gestion patrimoniale des surfaces. Le STIL répond aux demandes des services de l Université Paris-Sud en matière de Gestion de stocks et approvisionnement du campus d Orsay (magasin technique et papeterie), il assure les courses et livraisons interne et externe au campus, la navette interne du courrier inter-centres, et la réparation de véhicules (garage). Le Service Technique Immobilier et Logistique ne couvre pas tous les corps d état notamment en maçonnerie et en menuiserie. Ces prestations font l objet de marchés. Le rôle du Service Technique Immobilier et Logistique est de préparer et de gérer les interventions des prestataires extérieurs en fonction des budgets alloués, de suivre et réceptionner les travaux et de les proposer au paiement. Enfin il procède à l inventaire, au diagnostic et à la mise en sécurité incendie des bâtiments de la Faculté des Sciences, il réalise une réflexion prospective sur les constructions et les aménagements immobiliers et participe à l étude et au suivi des travaux de réhabilitation et de constructions nouvelles, à ce titre il assure le suivi technique et financier des chantiers de constructions immobilières. L ensemble de ces travaux sont gérés par les personnels d encadrement et administratifs. Le potentiel humain Le STIL comprend, outre les 12 agents d encadrement et de secrétariat, 17 agents de spécialités courantes du bâtiment et de la logistique : plomberie, chauffage, électricité courants forts et courants faibles (installations et dépannages), serrurerie, agencement (petite menuiserie) faux-plafonds, courses et livraisons, manutention, magasin, mécanique. 16 Livret d accueil des personnels 2013/2014

17 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Secrétariat, accueil, standard Ghislaine Stenvot Assistante financière Carla Roques Service Approvisionnement SAP Adjoint au Chef de Service Hugues Loizeleur Garage Didier Delaventure Diawadou Diallo Magasin Christophe Cassone Chauffeurs Denis Duron Lucien Lepesant Stephan Fromer Chef de service Eric Hermitte Service des Travaux Adjoint au Chef de Service N. Chef d atelier José Piqueras Plomberie Bernard Dumoulin José Soto Damien Severe Serrurerie Romain Esnard Électricité Courants forts Amaury Cantet Christian Chaperon Gurvan Pinault correspondant informatique Sylvain Crouzier Ingénieur logistique DIGITEO Pierre Renaux Assistant Logistique DIGITEO Ndiogou Ndoye Programmation et conduite d opérations Antoine Ortiz Suivi de chantier TCE Bornia Vauclare TCE Joël Olive Clos couvert/assainissement Marie-Pierre Armandou Les Services 1 Courants forts et faibles Matthieu Mancion Electricité François Bejot Agencement Damien Severe Chauffage André Ruello Organigramme Service Technique immobilier et logistique de la Faculté des Sciences d'orsay Livret d accueil des personnels 2013/

18 Service d'hygiène et de Sécurité du Travail Mission Bâtiment 337 Tél.: Fax : [email protected] Dans toutes les phases de son activité, le Service d Hygiène et de Sécurité du Travail joue un rôle primordial dans la mise en œuvre des actions de prévention visant à l amélioration des conditions de travail pour l ensemble des personnels et des étudiants de la Faculté des Sciences à Orsay. Missions fonctionnelles et de conseil Les principales missions du service sont résumées dans les termes de «conseil» et de «suivi», et se traduisent par : La participation à la formation des étudiants et des personnels en matière de prévention des risques professionnels et du risque incendie, lors de l entrée en fonction des agents et pour l ensemble des personnes soumises à des risques particuliers. La diffusion de conseils relatifs à la prévention des risques technologiques et du risque incendie, auprès des responsables de la Faculté des Sciences et des responsables de laboratoires et des services. La réalisation d une veille technique et réglementaire permettant de rester en adéquation avec l évolution rapide des connaissances et obligations en matière d hygiène et de sécurité. La diffusion de conseils en matière de choix des équipements de protection individuelle adaptés aux risques rencontrés. Missions opérationnelles L organisation de visites des laboratoires, services et locaux d enseignement, et l élaboration des comptes-rendus évaluant les principaux risques rencontrés et définissant les mesures de prévention et de protection à mettre en œuvre. L analyse des accidents de travail, accidents de service et maladies professionnelles, ainsi que des incidents matériels. La réalisation de mesures d aéraulique de sorbonnes (sous lesquelles sont manipulés les produits chimiques dangereux), de prélèvements atmosphériques, d évaluation de nuisances physiques La participation à l élaboration des projets de rénovation, d aménagement, de modification ou de conception des locaux ainsi que le suivi des chantiers, avec l élaboration des plans de prévention obligatoires lors de l intervention d entreprises extérieures au sein de nos bâtiments. La gestion du matériel de lutte contre l incendie (3100 extincteurs dont environ 800 dans les bâtiments d enseignement). La gestion des déchets chimiques (50 T en 2011), des déchets biologiques et animaliers issus des laboratoires (environ 5,5 T en 2011), et d équipement électrique et électronique (10 T en 2011) participe à préserver l environnement. Le Service Hygiène et Sécurité est l interlocuteur principal entre les laboratoires de l UFR et l ensemble des autorités administratives de contrôles et de surveillances (Autorité de Sûreté Nucléaire, haut conseil des biotechnologies, DRIEE, préfecture, mairies, service départementaux de sécurité incendie). 18 Livret d accueil des personnels 2013/2014

19 Chef de Service François Grossin Les Services 1 Christophe Berton Gibril Lissanou Virginie Lefebvre Mireille Delagneau (dont 20% aux services centrx Univ) Organigramme Service d Hygiène et de Sécurité du Travail Livret d accueil des personnels 2013/

20 Service Médical Mission Bâtiment 336 Tél.: / Fax : [email protected] Bâtiment 452 Tél.: / Fax : [email protected] Bâtiment 510 Tél.: / Fax : [email protected] Prévenir tout trouble de santé provoqué ou aggravé par le travail Le médecin du travail est le conseiller de l employeur, de vous-même comme tous les salariés, pour tout problème lié à la sécurité et à la santé des personnels des services et laboratoires, mais aussi aux conditions de manipulation dans les salles de travaux pratiques où séjournent et travaillent des techniciens et des enseignants. Le Service Médical s est employé à assurer au mieux les missions qui lui sont données : en améliorant les conditions de travail ; en faisant progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; en consacrant le tiers de son temps sur les lieux de travail, ce que nous faisons avec le service de sécurité par : Des visites des locaux de recherche et d enseignement des études de postes dangereux des interventions sur des points précis : dosages dans l air de produits chimiques, mesures de bruit, adaptation du travail au problème de santé la formation des «nouveaux» en particulier des étudiants en Master et thèse la publication des pathologies que nous avons constatées liées aux nouvelles techniques : lasers, cancérogènes, etc... la participation aux CHS-SHS et à toute réunion où notre compétence est utile (commissions infrastructures, cellule de crise, etc.). Quand rencontrez-vous le médecin? À votre arrivée, il (elle) doit vous convoquer pour faire le point avec vous sur vos risques professionnels (y a-t il des produits dangereux? certains sont-ils gênants pour votre santé?). En cas d urgence, vous pouvez aller dans une infirmerie ou appeler les secours (renseignez- vous dans votre service, il y a des affiches avec les numéros d urgence). Ensuite, le service Médical vous convoque 1 fois/an (à peu près toujours le même mois de l année). Mais vous pouvez demander à parler à une infirmière et au médecin à tout moment, surtout si le problème de santé dont vous souffrez peut avoir un lien avec votre travail. Enfin, le médecin passe avec l ingénieur Hygiène et Sécurité pour étudier vos conditions de travail (à votre demande, ou celle d un collègue, ou à leur propre initiative). L activité des infirmières est très précieuse : elles répondent aux appels pour accidents du travail et urgences diverses (pour 4500 personnes 150 à 200 accidents annuels), elles réalisent les vaccins prescrits (pour les risques professionnels, les voyages etc), elles accueillent les consultants, font des enquêtes après accident et peuvent assurer les pansements et injections à votre demande 20 Livret d accueil des personnels 2013/2014

21 Secrétaire Lim My-Young Docteur Anne Brun Les Services 1 Docteur Berthier Docteur Ligonnière Docteur Testas Brun Secrétaire A. Monroy Infirmière R. Demory Infirmière A.Dathis Infirmière M-F Demay Infirmière A. Gava Infirmière E. Hibert Organigramme Service Médical Infirmière Livret d accueil des personnels 2013/

22 Service Social Mission de l assistante sociale Bâtiment 490 Bureaux 209 et 215 Tél.: Tél.: Fax : Assistante sociale Claire Crinon [email protected] Secrétariat Jocelyne Morvan [email protected] L assistante sociale peut être sollicitée pour des problèmes d ordre personnel, social, familial, économique ou professionnel. Elle est à la disposition de tous les personnels : titulaires, auxiliaires, vacataires, en poste, en maladie ou à la retraite. L assistante sociale est tenue au secret professionnel. L action sociale Le personnel Éducation Nationale bénéficie de l action sociale mise en place au niveau inter ministériel et universitaire. Ces actions sont gérées par le Service Social : Aide pour séjours enfants : colonie de vacances, centre aéré, séjour linguistique, village de vacances, gîte rural de France, séjour en camping aide aux activités culturelles et sportives aide à la rentrée scolaire allocation pour les enfants handicapés aide au logement locatif aide aux conjoints séparés par obligation professionnelle chèque emploi service pour garde des enfants de moins de 6 ans chèques vacances aide et prêt à caractère social. 22 Livret d accueil des personnels 2013/2014

23 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) Bâtiment 301 Responsables Anaïs Vergnolle Tél.: Romuald Drot Tél.: Bâtiment 301 Tél.: /31 35 Fax : [email protected] Chargée de communication Anne-Karine Nicolas tél.: [email protected] Matériel de prêt Liste sur demande Sciences-infos Le bulletin d information Sciences-infos édité tous les deux mois est destiné aux personnels du campus et diffusé nominativement par courrier électronique (et papier pour ceux qui le souhaitent). Créé à la rentrée 2010, le Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) a pour objectif de renforcer la visibilité et la cohérence de la communication interne et externe de la Faculté des Sciences d Orsay. Ce service regroupe désormais différents acteurs : le service Communication, le Centre de Vulgarisation de la Connaissance (CVC), le webmaster et le Service de Création Audiovisuelle d Orsay (SCAVO). Mission Le rôle du pôle CDSO est de définir, piloter, mettre en œuvre la politique et des actions de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l établissement. Il est le garant de la cohérence de l image de la Faculté des Sciences. Il centralise et coordonne les actions et projets de chacune de ses composantes. Ses activités essentielles sont de définir les priorités et de fixer le programme des actions et supports de communication dans le cadre du plan de communication ; susciter, écouter et analyser les demandes des scientifiques et des usagers, les assister et les conseiller ; constituer et animer une équipe et des réseaux de relations internes et externes (chercheurs, médias, institutionnels monde économique, presse, etc.) ; choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de réalisation. Service Communication Les outils Le service a en charge le site web de la Faculté des Sciences, porteur essentiel de l image de l établissement. Les pages sont réalisées en étroite relation avec les différents acteurs du campus : services administratifs, enseignants et chercheurs, étudiants et associations. Le Service de Communication a pour mission la diffusion de l information, tant en interne qu en externe. Il peut sur demande diffuser des éléments d actualité sur tous ses supports ainsi que des affiches sur le campus. Il est également un relais vers les partenaires et la presse. Les actions Ses actions sont nombreuses, par exemple : la participation aux journées européennes du patrimoine, le concours Faites de la science, la Fête de la science, le colloque scientifique pluridisciplinaire, le forum des métiers, les portes ouvertes. Le service met en place des actions plus ponctuelles comme l Année internationale de l'énergie durable en Chaque manifestation implique un travail d organisation, de coordination, de logistique en collaboration étroite avec les différents services et laboratoires du campus ainsi qu avec des partenaires extérieurs. Cela nécessite également la réalisation de supports de communication comme des programmes, des brochures, des plaquettes de présentation, des affiches, des plans et des panneaux de signalétique. Les Services 1 Livret d accueil des personnels 2013/

24 Bâtiment 334 Tél.: Fax : [email protected] Centre de Vulgarisation de la Connaissance (Cvc) Mission Le Centre de Vulgarisation de la Connaissance a pour mission la diffusion de la connaissance scientifique à destination de tous les publics. Il s attache à faire connaître les travaux de recherche en cours à l université aussi bien que les savoirs fondamentaux qui constituent la «culture scientifique». Ses réalisations comprennent des articles, expositions fixes ou itinérantes, sites Web, livres et des ateliers scientifiques. Il collabore avec des centres de culture scientifique comme la Cité des Sciences et participe à la Fête de la Science. Il organise des formations à la vulgarisation pour les scientifiques qui veulent apprendre à mieux communiquer leur savoir. Directeur Nicolas Graner Tél.: [email protected] Le CVC peut aider les chercheurs qui souhaitent faire connaître leurs travaux à un large public, en organisant des conférences, une visite de laboratoire ou en les accompagnant dans l écriture d un livre. Il est toujours à la recherche de nouveaux collaborateurs, enseignants ou chercheurs désireux de consacrer une part plus ou moins importante de leur temps à la diffusion de la science. Service de Création Audiovisuelle d Orsay (Scavo) Bâtiment 308 Tél.: Fax : [email protected] Directeur scientifique Daniele Nutarelli [email protected] Mission Le SCAVO a pour mission la réalisation et la production de films à caractère scientifique et/ou pédagogique. Ces documents audiovisuels présentent les avancées scientifiques, l application de technologies ou de concepts originaux, l histoire des sciences. Ils ont pour objectif la valorisation des laboratoires et des formations de l université et la diffusion de la culture scientifique. Les publics visés vont des chercheurs au grand public. Le SCAVO assure également la couverture audiovisuelle des évènements importants se déroulant sur l université et particulièrement sur le campus d Orsay. Le catalogue de la liste des films est disponible sur demande au SCAVO. 24 Livret d accueil des personnels 2013/2014

25 Organigramme Cdso Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Les Services 1 Responsable du Pôle CDSO Anaïs Vergnolle Responsable scientifique du Pôle CDSO Romuald Drot Centre de Vulgarisation de la Connaissance (cvc) Directeur du centre Nicolas Graner Chargée de recherche CNRS Séverine Martrenchard Chargée de recherche CNRS Sylvie Salamitou Communication Chargée de communication Anne-Karine Nicolas Secrétaire Béatrix Piredda Graphiste Anne Vanbiervliet Service de Création Audiovisuelle d Orsay (SCAVO) Responsable Daniele Nutarelli Réalisateur Fréderic Hullin Diffusion, valorisation, relations publiques Christine Azemar Cadreur Max Relid Assistant réalisateur, monteur Bruno Farnier Web Webmaster Julien Brouta Chargés de médiation scientifique Julien Bobroff Physique Raphaël Haumont Chimie Mélanie Guénais Maths Livret d accueil des personnels 2013/

26 Cellule Informatique Mission Bâtiment 301 Tél.: Fax : [email protected] Administration des serveurs (L ensemble des serveurs installés est représenté sur le schéma ci-joint) gestion du parc informatique conseil, assistance conception de logiciels. Les tâches principales Assistance aux utilisateurs interventions sur les équipements installation et mise à niveau de logiciels installation d équipements administration des réseaux sauvegarde des données hébergement de serveurs ou de logiciels spécialisés (serveurs de bases de données). Assistance Responsable du service Kader Benzerhouni Secrétaire Frédéric Sotto Technicien Steeve Tellier Pour toute demande d aide informatique, merci d utiliser soit : Téléphone : [email protected] 26 Livret d accueil des personnels 2013/2014

27 Secrétaire F. Sotto Responsable de la cellule informatique Kader Benzerhouni Technicien S. Tellier Les Services 1 Organigramme Cellule informatique Bât 301 : Tél Contrôleur de domaine Principal sciences.u-psud Sauvegarde Cellule Informatique Confidentialité Services [email protected] - Service du personnel - HCC, Enseigants,IATOSS SPO - V-smart Accès au catalogue de la médiathèque du CFMI Touareg Tassili Canyon - Serveur Web- SAHEL Occupation des salles WIKI GLPI - OCS Invotory - LINUX-SAMBA - DHCP Privé - fso Install paquets.msi Disponibilité Serveur de fichier - Serveur BASEORSAY JURA (Filemaker Serveur 7) - Serveur BASEORSAY Lozere (Filemaker Serveur 5.5) Commun - Gestion Garage - Gestion des stages - Controle des salles - Serveur BASEORSAY DESERT (Filemaker Serveur 11) - Gestion reprographie - VAA - Convention stages - Bourses - Prêt de salle - Enregistrement courrier - Palmes académiques Sécurité Serveurs Services Sécurité WSUS Antivirus Utilisateurs administratifs de la faculté des sciences WDS Livret d accueil des personnels 2013/

28 28 Livret d accueil des personnels 2013/2014

29 2 Les Divisions

30 2 Les Divisions Division des Formations Mission Bâtiment 336 Tél.: Fax : [email protected] La Division est chargée de l organisation de tous les enseignements hors formation doctorale : les enseignements de Licence au niveau bac + 3, les enseignements de Master au niveau bac + 5. les missions d enseignement L offre de formation propose la délivrance des grades et diplômes suivants : La Licence au niveau bac + 3 (L1, L2, L3). En L1, 3 portails sont proposés : mathématique, physique, informatique / physique, chimie, sciences de la terre / biologie, chimie, sciences de la terre. En L2 et L3, le choix s effectue selon les différentes mentions de licences : biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique, géosciences et scientifique générale (en L3 uniquement). Le DEUST (Diplôme d Études Universitaires Scientifiques et Techniques) est un cycle de formation professionnelle de niveau technicien supérieur : AMRL (Assistant Micro, Réseaux et Logiciels) en apprentissage / Biotechnologies en apprentissage les Licences professionnelles les Magistères, qui sanctionnent 3 années de formation (de bac + 3 à bac + 5) les Masters : 17 mentions de master sont proposés aux étudiants avec des spécialités professionnelles et de recherche préparation aux concours : à la 1 ère année des études de santé PAES (Première Année Commune aux Études de Santé) au CAPES et à l agrégation préparation au Certificat informatique et Internet (C2i) plusieurs diplômes universitaires sont offerts par la formation continue : optique, optométrie, sciences de la vision... / musiciens intervenants / DAEU B (Diplôme d Accès aux Études Universitaires en sciences). Dans le cadre de sa politique de lutte contre l échec scolaire, elle a mis en place des enseignements destinés à permettre l insertion d étudiants titulaires d un baccalauréat non scientifique (filière PCSO). Organisation politique et administrative Structures politiques La Vice-Doyenne des formations, directrice de la division est assistée de trois directeurs adjoints pour assurer la coordination pédagogique de l ensemble des formations. Ils sont aidés des Vice-Présidents d enseignements des départements de discipline et de responsables pédagogiques et chargés de mission. Le Conseil de la division propose au Conseil de la Faculté les orientations de formations initiale et continue, instruit les demandes d habilitation et les projets des nouveaux enseignements. Il propose notamment les priorités en matière de répartition des crédits et examine les modalités de contrôle des connaissances. 30 Livret d accueil des personnels 2013/2014

31 Organisation administrative La Directrice administrative et son adjointe dirigent l ensemble des services administratifs et techniques dont les missions sont variées : mettre en application toutes les décisions adoptées par les instances élues, dans le respect des lois et règlements ; inscrire et gérer les étudiants ; organiser les examens et préparer la délivrance des diplômes ; effectuer des tâches de contrôle : contrôle des inscriptions, des résultats, des méthodes de contrôles des connaissances, des compositions de jurys d examens ; gérer les locaux ; assurer la sécurité des usagers et la vie étudiante. Les services de scolarité Le service de scolarité Licence-Master, inscrit et gère plus de 7000 étudiants. Préparation des pré-inscriptions, inscriptions administratives, relevés de notes et attestations de réussite, liaisons avec les secrétariats pédagogiques, organisation des examens et élaboration de statistiques constituent les principales attributions de ces services. Le pôle convention de stages traite chaque année, près de 3000 stages obligatoires, contenus dans les cursus et conclus avec des partenaires extérieurs. Le pôle admission VAA (validation des acquis académiques) gère plus particulièrement les dossiers des étudiants titulaires de diplômes étrangers qui souhaitent entreprendre des études en France. Le service de 1 ère année des études de santé gère plus spécifiquement les actes relatifs à cette préparation concours. La régie de recettes Intégrée au service reprographie, elle est chargée de l encaissement des produits de la vente des polycopiés, et de petits matériels pédagogiques (lunettes de protection etc) reliures Le Service Logistique des Formations et le service de reprographie Le Service Logistique gère l ensemble des activités support à l enseignement : ouverture et fermeture des salles, entretien des tableaux, surveillance et sécurité des usagers, mise à disposition du matériel audiovisuel, organisation matérielle des examens etc., Le Service de Reprographie, joue un rôle important par la production des polycopiés, destinés aux enseignements. Les Divisions 21 Livret d accueil des personnels 2013/

32 Directeurs Adjoints Pédagogie - Masters Arnaud Bournel Pédagogie - licences Yan Picard Suivi Projets Pédagogiques Loreynne Pinsard-Gaudart Chargés de mission Relations avec les établissements du Secondaire Albane Saintenoy Évaluations des Enseignements Hervé Mathias Aide à l Ouverture Internationale des Formations Philippe Berdague Correspondants Référenciel de l Offre de Formation (ROF) Loreynne Pinsard-Gaudart/ Albane Saintenoy / Aline Mahé SCOLARITÉ PACES (1 ère année santé) Chef de service Florence Pheulpin Sehame Khachane Reprographie Georges Chevarin Isabelle Quentin Bureau d entraide pédagogique Évelyne Mathias Vice-Doyenne des Formations et de la Pédagogie Directrice de la Division Isabelle Demachy Secrétariat de Direction POLE GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE /COMMU- NICATION Patricia Bionaz Aude Gigan Christelle Trouet Christine Gars Scolarité Licences - Masters Chef de service Philippe Martin Pôle admission vaa Antonella Patry Pôle transferts conventions de stage diplomes Rachida Chemlal Sandrine Ledin, Laurence Menyouby, Catherine Grosclaude, Fabienne Lez, Patricia Quint, Tony Dassonville, Évelyne Mathias, Josiane Scoup, Évelyne Lebrun, Kelly Mauger Directrice Administrative Julienne Pugibet Directrice Administrative Adjointe Évelyne Longueville logistique des formations Talkie Walkie Chef de service Thierry Debrie Bourhan Ben Mbarek, Fatima Houibi, Dominique Carteron, Marie Kabiona-Kaseke, Fabienne Letellier, Karim Malki, Antonino Dos Santos Pedroso, Issad Ewald, Stana Terreros, Martial Ewango Audiovisuel Bruno Farnier Peinture/Logistique/ Gardiennage Farid Moussaoui Organigramme Division des Formations 32 Livret d accueil des personnels 2013/2014

33 Division de la Recherche La Division de la Recherche est dirigée par Éric Simoni, enseignant-chercheur à l Université Paris-Sud, Vice-Doyen Recherche de la Faculté des Sciences d Orsay. Mission Bâtiment 301 Assurer la préparation de la politique scientifique de la Faculté des Tél.: Sciences d Orsay 21 [email protected] gérer les études de formation doctorale traiter, en liaison avec les services compétents de l Université et de la Faculté des Sciences d Orsay, les questions de personnel liées à la recherche diffuser, dans les unités et services qui dépendent d elle, l information administrative et financière nécessaire, ainsi que les informations diverses liées à la recherche, notamment les appels d offres concernant les projets scientifiques. Direction La Direction de la Division de la Recherche participe à l élaboration de la politique scientifique de la Faculté à l occasion de la préparation des contrats quinquennaux en dégageant, en concertation avec les laboratoires et les départements de discipline, les tendances, les développements importants et les objectifs. Le contrat quinquennal est un contrat entre le MENESR, l Université et les organismes de recherche : CNRS, INSERM, INRA, INRIA, Institut Curie. Le contrat actuel couvre la période Cette participation se manifeste également : dans la définition, la structuration et le suivi des projets scientifiques élaborés en collaboration avec les départements de discipline et les unités concernées dans l examen et le choix des projets scientifiques susceptibles d être subventionnés par l Université, le Conseil Général de l Essonne et le Conseil Régional de l Île-de-France dans le soutien à diverses manifestations scientifiques auxquelles elle contribue. Les Divisions Livret d accueil des personnels 2013/

34 Études Doctorales L Université est habilitée à délivrer : Des diplômes de doctorat, ouverts aux titulaires d un master ou aux candidats bénéficiaires d une validation d acquis l habilitation à diriger des recherches (HDR), diplôme ouvert aux candidats qui justifient, après l obtention du doctorat, d une expérience d au moins 4 ans en matière de direction de recherches. Les diplômes sont préparés dans le cadre des écoles doctorales qui fédèrent les équipes d accueil. Le Service des études doctorales a pour mission d assurer l accueil des étudiants et de gérer leurs dossiers, depuis l inscription jusqu à la délivrance du diplôme. Il travaille en relation étroite avec la Commission des thèses et les directeurs d école doctorale. Pour ce qui concerne le doctorat, et l habilitation à diriger des recherches, la commission des thèses joue un rôle important. Elle est composée : Des conseillers aux thèses qui donnent un avis sur les inscriptions, les soutenances et la composition des jurys de doctorat des conseillers HDR. Quelques chiffres Nombre d inscrits en doctorat (2011) : 1466 Nombre d HDR soutenues (2011) : 96 Nombre de thèses soutenues (2011) : 357 Nombre d unités de recherche : 47 Personnels faisant partie des unités de recherche : 1650 personnels iats et ita, 1500 enseignants-chercheurs. 34 Livret d accueil des personnels 2011/2012

35 Conseil et Bureau de la Recherche Départements de discipline et Unités de Recherche Biologie Chimie Informatique Mathématiques Physique Sciences de la Terre Vice-Doyen Chargé de la Recherche Directeur de la Division Éric Simoni Assistante du Vice-Doyen Ève Brunswic Service des études doctorales Chef du Service Anne Armandou Florence Furbatto Sylvie Jacquemart Marie-Christine Mignier Les Divisions 21 Pôle de recherche et d enseignement Sciences Humaines et Sociales Organigramme Division de la Recherche Livret d accueil des personnels 2013/

36 36 Livret d accueil des personnels 2011/2012

37 3 Formation Continue

38 3 Formation Continue Bâtiment 640 Tél.: Fax : [email protected] Le Service de Formation Continue de la Faculté des sciences d Orsay propose des actions de formation continue, diplômantes ou qualifiantes, de longue ou de courte durée, à destination de toute personne souhaitant satisfaire un projet professionnel ou personnel (salariés des secteurs public ou privé, personnes en recherche d emploi, particuliers ). Mission Proposer à chacun un parcours individualisé contribuant à développer sa qualification tout au long de sa vie satisfaire les besoins de formation des entreprises, administrations ou collectivités, en particulier par la conception de prestations sur-mesure correspondant à un cahier des charges spécifique. Le Service de Formation continue de la Faculté des sciences d Orsay gère plus de 1000 stagiaires en formations diplômantes, environ 250 sur des stages courts ou des formations de langues, ce qui représente plus de heures ; stagiaires annuels. Il s appuie pour cela sur les compétences et les ressources exceptionnelles de plus de 50 laboratoires d enseignement et de recherche de la Faculté des sciences d Orsay, la plupart en association avec les organismes nationaux de recherche (CNRS, Inra, Inserm ). Toutes les formations bénéficient de la norme qualité ISO Public concerné La formation continue s adresse donc à des publics : Salariés en activité (plan de formation, DIF, CIF, période de professionnalisation ) dans une démarche d accès ou de retour à l emploi (PARE, dispositifs financés par la région ou l état, contrat de professionnalisation...) ayant arrêté les études initiales depuis plus de trois ans et souhaitant reprendre une formation à titre individuel. Les domaines de compétence Biologie (sciences du vivant, science du végétal, écologie, bio-informatique...) Biochimie, Biotechnologies Chimie (organique, inorganique, instrumentation, méthodes d analyse...) Électronique (automatisme, microélectronique) Environnement (droit, économie d énergies, pollutions, géologie et environnement...) Ergonomie Génétique (neurosciences) Informatique (industrielle, réseaux, appliquée à la gestion des entreprises...) Langues Mathématiques (fondamentales et appliquées, ingénierie mathémtique...) Musique Optométrie Pharmacologie Physico-chimie Physique (fondamentale et appliquée, matériaux, mécanique physique...) Risque (chimique - génotoxique) Santé Sciences de la terre et de l univers (hydrologie, géologie, sédimentologie...) Sciences des matériaux Techniques analytiques (spectrométrie de masse...) Toxicologie 38 Livret d accueil des personnels 2013/2014

39 Les cursus diplomants Sous réserve d avoir le niveau requis, tous les cycles d études de formation initiale de la Faculté des Sciences d Orsay sont ouverts à la formation continue, avec comme finalité d acquérir un diplôme national ou de valider un nombre de crédits capitalisables et transférables (ECTS). Certains diplômes peuvent être acquis spécifiquement en formation continue comme le DAEU B (précédé ou non d un pré-daeu B), et 6 DU dans le domaine de l Optométrie : Optométrie 1, Contactologie 1, Dépistage en Santé Oculaire, Optométrie-Contactologie 2, Optométrie-Contactologie 3 et Basse Vision. D autres diplômes bénéficient d horaires spécialement aménagés pour le public de formation continue comme le DUMI (DU Musiciens Intervenant à l école maternelle et élémentaire), la Licence Professionnelle d Optique Professionnelle et le Master Biologie et Santé Spécialité Sciences de la Vision. Formation Continue 13 Les formations qualifiantes Parmi les formations qualifiantes, certaines s étalent sur l année universitaire : Les formations en langues proposent quelques heures par semaine réparties sur toute l année en anglais, chinois, allemand, espagnol, russe, italien, français langue étrangère les remises à niveau seconde et les remises à niveau bac en français, mathématiques, physique, chimie et biologie. D autres ne durent que quelques jours : Les stages inter-entreprises : des salariés de diverses entreprises viennent suivre un stage dans nos locaux. Les stages intra-entreprises : le service étudie toute demande de formation spécifique qui relève de ses domaines de compétences. Il met en relation le demandeur (chef de service, responsable formation ) et un intervenant spécialisé afin qu ensemble, ils élaborent un programme et déterminent une période de réalisation de l action. Une proposition pédagogique et financière est ensuite adressée au demandeur par le service de Formation Continue. Validations d acquis Les études, les expériences professionnelles ou les acquis personnels peuvent être validés, dans certaines conditions définies par décret, en vue de la délivrance de tout ou partie d un diplôme ou de dispense de certains modules. 39 Livret d accueil des personnels 2013/

40 Directeur FC Philippe Pigeon Correspondant Qualité FC Yves Riaux Responsable Administrative Carole Paris Pôle Optometrie Responsable Richard Legras Responsable adjoint Yves Riaux Assistantes administratives Francine Dely Sophie Longchal Cécile Mockel Chantal Roulet Gaëlle Roussel Pôle DAEU B, pré DAEU DUMI, langues Responsable Maryse Aïn Enseignante Anglais Dominique Lefebvre Assistantes administratives Marie-Ange Audu Brigitte Gautherot Pôle Stages courts Responsable Philippe Pigeon Assistantes administratives Chantal Roulet Sophie Vacher Pôle VAE / VAP Chargé de mission Solange Bertrandy Assistante administrative Sophie Vacher Assistantes administratives et pédagogiques Marie-Ange Audu (missions) Francine Dely Brigitte Gautherot Sophie Longchal Chantal Roulet Sophie Vacher (Sur fonds propres) Gaëlle Roussel Cécile Mockel Organigramme du Service de Formation Continue Livret d accueil des personnels 2013/2014

41 4 Annexe

42 Plan du campus Commune de SAINT-AUBIN CR n 50 Commune de GIF-sur-YVETTE Départementale SAINT-AUBIN CNEF GIF-SUR-YVETTE Route Ferme du Moulon Pour se rendre à la Faculté des Sciences d Orsay En transport en commun depuis Paris RER ligne B, direction : Saint-Rémy-lès-Chevreuse. Station : Orsay-ville. Terrain de Sport du Moulon Chemin SUPELEC En voiture depuis Paris Par la Porte d Orléans. Prendre l autoroute A6 a, direction Chartres. Rejoindre l autoroute A10, direction Étampes-Palaiseau. Prendre la route nationale 118, direction Orsay. Prendre la route nationale 118, direction Paris-Porte de Saint-Cloud. Sortie : Orsay centre. Par la Porte de Saint-Cloud Au pont de Sèvres, prendre la route nationale 118 direction Chartres. Sortie : Centre universitaire et grandes écoles. Suivre Orsay, Université, tennis, gendarmerie. CV n 1 Collé Commune de BURES-sur-YVETTE GIF-SUR-YVETTE Groupe Scolaire de la Guyonnerie Rue de la Guyonnerie Ville de Bures Léo Lagrange Rivière l'yvette 335 Rue de la Fontaine Saint-Mathieu Circulation restreinte ENTRÉE PRINCIPALE BURES Accès à circulation restreinte Sens de circulation obligatoire Barrière ou porte d'accès Campus Parking du Docteur Rue des Bleuets Rue 227 GIF-SUR-YVETTE 226 L'Ormaille Église Rue Rue Descartes Charles MJC 225 de Gaulle 22 Bâtiment GARE DE BURES Saint-Rémy-Lès-Chevreuse 42 Livret d accueil des personnels 2012/2013

43 237 RN n 118 n 128 ORSAY NORD CNEF 630 IBP IUT LGEP MAISON DE L'INGÉNIEUR bis CR n 18 Rue du PARC CLUB ORSAY UNIVERSITÉ Petit Saclay Bassin de Retenue 599 TENNIS Commune d'orsay 510A 510 Rue du Bois Annexe 14 INRA T B Sports RD n 95 LIGNE B 236 Bis Ter LE GRAND MESNIL RD n 988 GOMETZ-le-CHÂTEL A 207B 202 Rue Rond-point du 8 Mai A 209C de B 209E 209D LIGNE B RER 309A Chevreuse 351 Avenue M Route de Chartres A Avenue Jean Perrin RD n 95 Sports à GARDIEN Rue ORSAY Centre Avenue du Doyen CHÂTEAU 300 Joseph Pérès Tennis du Doyen Joseph Pérès Rue Élisa Desjobert G. Clemenceau Boulevard Dubreuil Chalets 499 GARE d'orsay Piscine Av. du Gal Duchene Rue Rue du Mail Rue de la Pacaterie de Lattre Rue de l'yvette LE GUICHET Lac du Mail des Rames ORSAY Centre de Tassigny PARIS RER Hôpital d'orsay ENTRÉES PRINCIPALES ORSAY 43 Livret d accueil des personnels 2012/

44 Sigles fréquents AERES ANR APOGÉE Agence d Évaluation de la Recherche et de l Enseignement Supérieur Agence Nationale de la Recherche Application Pour la Gestion des Étudiants et des Enseignements BIATOSS Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers, de Service et de Santé C2i Certificat Internet et étudiant CA Conseil d Administration CAPES Certificat d Aptitude Professionnelle à l Enseignement CEA Commissariat à l Énergie Atomique CEO Commission des Enseignants d Orsay CESFO Comité d Entraide Sociale de la Faculté d Orsay CEVU Conseil des Études et de la Vie Universitaire CFMI Centre de Formation des Musiciens Intervenants à l École CNRS Centre National de la Recherche Scientifique CPEU Commission des Personnels Enseignants de l'université CPU Conférence des Présidents d Université CROUS Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires CS Conseil Scientifique CTP Comité Technique Paritaire DABF Direction des Affaires Budgétaires et Financières DEUST Diplôme d Études Universitaires Scientifiques et Techniques DF Division des Formations DGS Direction Générale des Services DR Division de la Recherche DU Diplôme Universitaire FRE Fédération de Recherche en Évolution IATOSS Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers, Social et de Santé IFR Institut Fédératif de Recherche INRA Institut National de la Recherche Agronomique INRIA Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique 44 Livret d accueil des personnels 2011/ /2013

45 INSERM ITRF Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale Ingénieurs et Techniciens de Recherche et de Formation MENSR PAES (ancien PCEM) Ministère de l Éducation Nationale et de la Recherche Scientifique L1 Santé Première Année Commune aux Études de Santé SAENES Secrétaire Administratif de l Éducation Nationale et de l Enseignement Supérieur Annexe 41 SAIC Service des Activités Industrielles et Commerciales SCUIO SF DR Service Commun Universitaire d Information et d Orientation Service Financier - Division de la Recherche SIFAC Système d Information Financier Analytique et Comptable SIP Service Insertion Professionnelle UFR Unité de Formation et de Recherche UMR Unité Mixte de Recherche UPR Unité Propre de Recherche Sites web utiles Faculté des sciences d'orsay Université Paris- Sud Ministère de l'éducation Nationale Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche Académie de Versailles CNRS Livret d accueil des personnels 2013/ /

46 Notes 46 Livret d accueil des personnels 2013/2014

47 Notes 1 Livret d accueil des personnels 2013/

48 Service communication Bât 301, 1 er étage [email protected]