Installation et utilisation de Document Distributor 1

Transcription

1 1 est constitué d'un logiciel serveur et d'un logiciel client. Le logiciel serveur doit être installé sur un ordinateur Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Le logiciel client peut être installé sur n'importe quel ordinateur Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Remarque : Il est préférable que le logiciel serveur soit installé en premier, car le logiciel client ne peut pas être utilisé aussi longtemps qu'un serveur n'est pas installé. Une configuration se présente habituellement comme suit : Document Server installé sur un ordinateur serveur. Server Manager installé sur un ou plusieurs ordinateurs d'administration et éventuellement sur l'ordinateur serveur. Print'N'Send et Select'N'Send installés sur un ou plusieurs ordinateurs d'utilisateurs finals. Un ou plusieurs MFP Lexmark sur le réseau. Reportez-vous au fichier Readme pour connaître les révisions du microcode compatibles avec cette version de Document Distributor.

2 2 Installation du logiciel serveur 1 Insérez le CD Lexmark dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. 2 Cliquez sur Installer le logiciel serveur. 3 Fermez toutes les applications ouvertes, puis cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Oui pour accepter l'accord de licence. 5 Entrez votre nom, celui de votre société et le numéro de série du produit. 6 Cliquez sur Suivant. 7 Sélectionnez les fonctions de serveur que vous souhaitez installer. 8 Cliquez sur Suivant. 9 Si le programme d'installation détecte la présence de plusieurs cartes réseau, il vous invite à sélectionner l'adresse IP à utiliser par Document Server. Effectuez votre choix dans la liste, puis cliquez sur Suivant. 10 Entrez un mot de passe pour Document Server, puis confirmez-le. Le mot de passe doit compter de un à huit caractères. Ce mot de passe est nécessaire pour vous connecter à partir de Server Manager. 11 Cliquez sur Suivant.

3 3 12 Vérifiez les options d'installation que vous avez sélectionnées. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez sur Précédent. Si les options sélectionnées sont correctes, cliquez sur Suivant. 13 Sélectionnez Je souhaite lire le fichier Readme pour prendre connaissance des informations les plus récentes sur. 14 Cliquez sur Terminer. Installation du logiciel client 1 Insérez le CD Lexmark dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. 2 Cliquez sur Installer le logiciel client. 3 Fermez toutes les applications ouvertes, puis cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Oui pour accepter l'accord de licence. 5 Entrez votre nom, celui de votre société et le numéro de série du produit, puis cliquez sur Suivant. 6 Sélectionnez le dossier de destination du logiciel client. Cliquez sur Suivant.

4 4 7 Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez installer : Select'N'Send Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel fichier dans l'explorateur Windows afin de l'envoyer au Serveur de documents. Print'N'Send Imprimez vers le Serveur de documents à partir de n'importe quelle application Windows. Un pilote d'imprimante configuré par l'administrateur convertit le document imprimé en une image TIFF et l'envoie au Serveur de documents. 8 Si vous sélectionnez Print N Send, sélectionnez également un pilote. Cliquez sur Suivant. 9 Examinez le résumé, puis cliquez sur Suivant pour installer le logiciel client. Si vous avez sélectionné Print'N'Send, l'«assistant Ajout de port» de Print'N'Send démarre dès que l'installation du logiciel client est terminée. Le port indique au pilote le Serveur de documents qu'il doit utiliser. 10 Si un Serveur de documents est disponible, sélectionnez Oui, créer le port maintenant. Si aucun Serveur de documents n'est disponible, sélectionnez Non, je le créerai plus tard. Cliquez sur Suivant. 11 Entrez le nom du port. Cliquez sur Suivant.

5 5 12 Sélectionnez le Serveur de documents que vous souhaitez associer au port. Si aucun Serveur de documents ne figure dans la liste, cliquez sur Gérer la liste pour en ajouter un. Cliquez sur Suivant. 13 Vous pouvez associer le port à un profil. Si vous ne sélectionnez pas de profil, vous êtes invité à en spécifier un chaque fois que vous utilisez cet objet imprimante. Cliquez sur Suivant. 14 Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant Ajout de port. 15 Choisissez de redémarrer immédiatement votre ordinateur ou de le faire plus tard, puis cliquez sur Terminer pour clôturer l'installation du logiciel client.

6 6 Utilisation de Une fois que le logiciel serveur et le logiciel client ont été installés, vous êtes prêt à utiliser. Le logiciel serveur s'exécute sous la forme de deux services Windows. Aucun logiciel visible n'est donc installé sur l'ordinateur serveur. Tout dialogue entre le serveur et vous-même se déroule par l'entremise de Server Manager. Server Manager sert à configurer le serveur et à gérer les scripts ainsi que les profils. Pour gérer les formsets, il est nécessaire que le serveur Document Producer soit installé. Server Manager est accessible en cliquant sur Démarrer Programmes Lexmark Document Solutions. Le logiciel client Select'N'Send et Print'N'Send vous permet d'envoyer des documents au serveur à partir d'un poste de travail d'utilisateur final.

7 7 Utilisation de Server Manager Server Manager gère tous les Serveurs de documents, les MFP et les scripts au sein de votre réseau. La présente section vous guide dans l'exécution des étapes suivantes : Connexion à Server Manager Ajout d'un script au Serveur de documents Création d'un profil (script et paramètres de numérisation) sur un MFP Lexmark. Connexion à Server Manager 1 Démarrez Server Manager en cliquant sur Démarrer Programmes Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 La fenêtre de connexion s'affiche. Entrez l'adresse IP ou Nom d'hôte DNS du serveur principal (il s'agit de l'ordinateur sur lequel est installé le logiciel serveur). Entrez le mot de passe que vous avez créé au moment de l'installation du logiciel serveur. Cliquez sur OK. 3 Dans la fenêtre de sélection du serveur, cliquez sur Ajouter... pour ajouter un serveur. 4 Dans la fenêtre Ajouter un serveur, entrez l'adresse IP du Serveur de documents que vous ajoutez. Entrez éventuellement un nom pour ce serveur. Cliquez sur Ajouter.

8 8 5 La fenêtre de saisie du mot de passe du serveur s'affiche. Tapez le mot de passe et cliquez sur OK. 6 Sélectionnez le serveur que vous venez d'ajouter dans la liste de sélection du serveur, puis cliquez sur Ouvrir. 7 La page d'accueil du serveur sélectionné s'ouvre dans la fenêtre de Server Manager. Cette page d'accueil contient des liens vers les fonctions serveur les plus courantes. Création d'un profil sur un MFP 8 Ajoutez un MFP Lexmark à Server Manager. Pour utiliser le script à partir d'un MFP, vous devez signaler son existence à Server Manager. Cliquez sur Ajouter un MFP à partir de la page d accueil de Server Manager. 9 La page d'accueil laisse la place à l'explorateur MFP et la boîte de dialogue Ajouter un MFP s'affiche. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du MFP. Vous pouvez aussi ajouter une description succincte, par exemple «Troisième étage-bloc ouest». 10 Cliquez sur Ajouter. L'icône MFP apparaît dans la zone de travail, sur la droite. 11 Dans la zone de liste déroulante A:, sélectionnez Créer un profil. L'Assistant Création de profil démarre. Il vous guide pas à pas dans la création d'un profil. 12 Cliquez sur Suivant dans la page Introduction.

9 9 13 Sélectionnez le serveur de documents qui contient le script que vous souhaitez utiliser. 14 Sélectionnez le script et cliquez sur Suivant. 15 Recherchez et sélectionnez le MFP que vous venez d'ajouter aux étapes 8 à 10. Cliquez sur Suivant. 16 Acceptez les Paramètres de numérisation par défaut. Cliquez sur Suivant. 17 Acceptez les Paramètres de document enregistrés par défaut. Cliquez sur Suivant. 18 Vous pouvez attribuer un raccourci à ce profil. Par exemple, cliquez sur Ne pas attribuer de raccourci. Cliquez sur Suivant. 19 Cliquez sur Terminer. Le profil apparaît maintenant dans la liste des profils. Pour modifier les paramètres de numérisation du profil, sélectionnez simplement celui-ci, puis cliquez sur Propriétés. Pour vérifier si la création du profil a réussi, cliquez avec le bouton droit sur le MFP dans la zone de travail, puis cliquez sur Gérer dans le menu contextuel. Le bloc-notes du MFP s'affiche.

10 10 Pour une démonstration pas à pas de la sélection d'un profil à partir des applications client et d'un MFP, cliquez sur le bouton ci-contre. Sélection d'un profil Remarque : La première fois que vous démarrez la démonstration, il est possible qu'un message vous demande si vous souhaitez lancer une application externe. Cliquez sur Oui.