Informations pour la Rencontre Romande du samedi 14 au lundi 16 mai 2016

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1 M. Anchise Thierry Président Quai Charles-page 25 B 1205 Genève Informations pour la Rencontre Romande du samedi 14 au lundi 16 mai 2016 Il n est malheureusement pas possible d arriver dans les jours qui précèdent la Rencontre, ni de rester au-delà du lundi. Lieu : parking de la salle de spectacle de Couvet (Neuchâtel). Le lieu de la manifestation sera fléché depuis les entrées du village. Ouverture de l accueil : samedi 14 mai 2016 dès 9h00 (au plus tard 11h30) Activités : Prix : compte tenu d un nombre défini de participants par activité, l organisateur se réserve le droit de déplacer certaines personnes dans une activité autre que celle choisie. CHF par équipage (un ou deux adultes, enfants, apprentis et étudiants compris) CHF 70.- par personne supplémentaire comme à son habitude, votre Club prendra à sa charge la moitié des montants susmentionnés. les prix ci-dessus comprennent : l apéritif, tous les repas en commun (sauf petit-déjeuner), les activités de loisirs et les 2 nuits sur le site. Inscriptions : Par courrier : Par mail : merci de bien vouloir retourner le bulletin d inscription en annexe à votre Président : M. Thierry ANCHISE, Quai Charles-Page 25 bis, 1205 Genève thierry.anchise@pompiers-carouge.ch Dernier délai : LUNDI 4 AVRIL 2016 Pour le paiement, un bulletin de versement vous parviendra dès réception de votre inscription../.

2 M. Anchise Thierry Président Quai Charles-page 25 B 1205 Genève Prestations de l'organisateur : emplacement pour camping-cars, caravanes, tentes, avec électricité (prendre une rallonge) eau, sanitaires et toilettes tous les repas de midi et du soir Informations importantes : Pour les personnes n ayant ni caravane, ni camping-car, ni tente, elles auront la possibilité de dormir dans une salle de gym en prenant matelas et sac de couchage. Elles ont également la possibilité de réserver une chambre, à leur charge, auprès de l Hôtel de l Aigle ***, Grand Rue 27, 2108 Couvet. Tél : 032/ Tarif (petit-déjeuner-buffet inclus) : - Chambre simple CHF (par nuit) - Chambre double CHF (par nuit) Pour un autre hébergement, merci de bien vouloir vous renseigner auprès de l Office du tourisme de Noiraigue au N de tél : 032/ Annexes : programme de la Rencontre Romande Bulletin d inscription

3 INFORMATIONS IMPORTANTES LIEU : CAMPEMENT : PRIX : COMPRIS : Parking de la salle de spectacle de Couvet. Sera fléché depuis les entrées du village. Caravanes, voitures et Camping-car sur du goudron. Tentes dans l'herbe vers la salle. ATTENTION : pas de possibilité de s'installer avant le samedi matin 09h00. Départ obligatoire lundi après-midi. WC et douches à disposition dans la salle de gym. Les repas seront pris à la salle de spectacle. Equipage de 2 pers. Fr Fr pour Genève Enfants jusqu'à 16 ans, apprentis et étudiants = gratuit. Personne suppl. Fr Fr pour Genève. 2 nuits, électricité, les repas de midi et du soir et les activités de loisirs. Les petits déjeuners et les boissons sont à votre charge. INSCRIPTIONS : Jusqu'au 4 avril auprès de votre président, M. Thierry ANCHISE, Quai Charles-Page 25B, 1205 Genève / Paiement auprès de votre club. RENSEIGNEMENTS : Par téléphone ou par courriel : Anouk Gillabert : 032 / cat.gillabert@gmail.com ASSURANCE : Elle est l'affaire des participants. Le Comité d'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident sous quelque forme et à quelque moment que ce soit.

4 PROGAMME DE LA RENCONTRE ROMANDE 2016 Samedi 14 mai 17h00 Commande du pain pour le lendemain au stand d'information. Ouverture du bar. Dès 09h00 Accueil des participants sur le parking de la salle de spectacle. Remise du cornet d'accueil au stand d information. 18h00 19h00 Apéritif officiel. Souper de gala à la salle de spectacle. 11h45 Repas en commun. 20h30 Soirée récréative avec "Elvis Presley". 14h00 Début des activités à la carte. 01h00 Bonne nuit à chacun! 17h00 Commande du pain pour le lendemain au stand d'information. Ouverture du bar. Lundi 16 mai Dès 07h30 Pain à disposition au stand d'information. 19h00 Ouverture officielle de la rencontre et souper à la salle de spectacle. Matinée libre. Ambiance musicale, sketchs et démos de danse. 10h00 Séance des Comités à la salle de spectacle. 01h00 Bonne nuit à chacun! Dimanche 15 mai 11h30 12h00 Résultats du rallye et clôture de la manifestation. Repas de midi en commun à la salle de spectacle. Dès 07h30 Pain à disposition au stand d'information. 12h00 14h00 Matinée libre. Dîner à la salle de spectacle. Rallye pédestre dans le centre du village de Couvet ou promenade au Creux-du-Van. Le Comité d'organisation, et la trentaine de bénévoles se réjouissent de vous accueillir à Couvet, dans leur canton, pour passer un agréable week-end ensemble. Ils vous souhaitent une chaleureuse et cordiale bienvenue.

5 Rencontre Romande 14 au 16 mai 2016 Couvet (pas de prolongations possibles, ni avant, ni après/arrivée dès 9h00) Bulletin d'inscription A retourner au plus tard le LUNDI 4 AVRIL auprès de votre Président : M. Thierry ANCHISE, Quai Charles-Page 25 bis, 1205 Genève Samedi après-midi : 1 = Balade en vélo Distance environ kms vallonné chemin goudronné casque fortement recommandé CHACUN PREND SON VELO (il n'y en a pas à disposition). 2 = Visite d une distillerie d absinthe Visite et dégustation. Déplacement à pieds. 3 = 2 descentes en luge «La Féeline» à Buttes Déplacement à vélo ou en voiture personnelle. 4 = Tir à la carabine Pour les personnes dès 16 ans. Déplacement à pieds. 5 = Initiation au golf Déplacement à vélo ou en voiture personnelle. 6 = Pétanque Tournoi sur pistes officielles Déplacement à pieds. En cas de surnombre dans un atelier, les organisateurs se réservent le droit de modifier l'ordre de préférence. Dimanche après-midi : vous avez le choix entre un rallye pédestre avec des postes ou une promenade au Creux-du-Van (avec un regroupement dans des voitures). Camping-car : Caravane : Tente : Nom :... (Les enfants sont sous la responsabilité des parents) Prénom Âge (pr les enfants) Choix No 1 Choix No 2 Choix No 3 DIMANCHE Rallye pédestre DIMANCHE Promenade Creux-du- Van Rue :..... N postal :. Localité :..... N de téléphone :. Natel :.... Adresse courriel :.... Allergies ou intolérances alimentaires (nb de personnes) : Coût : Fr par équipage (enfants, apprentis et étudiants compris)/fr. 70. par personne suppl. Comme à son habitude, votre Club prendra à sa charge la moitié des montants susmentionnés et vous enverra le bulletin de versement dès réception de votre inscription. Les petits déjeuners ne sont pas organisés, mais il y aura la possibilité de commander du pain. Site WEB du Groupement Neuchâtelois des Campeurs du TCS :