A S S E M B L E E G E N E R A L E 2 014

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1 A S S E M B L E E G E N E R A L E PROCES-VERBAL Association : Eclaireuses et Eclaireurs de la Nature (EDLN) Siège social : 55 rue Quincampoix PARIS Séance : Assemblée générale ordinaire 2014 Lieu : Locaux de l église réformée, 7 rue de la Sarra OULLINS Date et heure : Samedi 11 octobre 2014 à 10h00 (clôture de la séance à 12h30) Ordre du jour et documents joints à la convocation : Pièce 1 Vote du rapport moral Pièce 2 Vote du rapport financier Pièce 3 Vote du budget prévisionnel Pièce 4 Election des administrateurs Pièce 5 Vote du montant des cotisations et autres points (chacune des pièces sont projetées par vidéoprojecteur) Membres présents : 17 Membres représentés (pouvoirs) : 21 Total des membres présents ou représentés : 38 Président de séance : Bastien ISABELLE, président en exercice Secrétaire de séance : Mathieu VERNET, délégué général Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

2 RESUME DES ECHANGES & RESULTATS DES VOTES 1. RAPPORT MORAL Bastien ISABELLE présente le contenu du rapport moral de l année joint à la convocation, point après point. Romain Fernandez intervient en particulier sur la présentation des travaux de la commission pédagogie. Pierre Lançon intervient en particulier sur la présentation des travaux de la commission aumônerie. Les responsables de groupes locaux présents lors de la séance interviennent sur le rapport moral de leurs groupes locaux respectifs : Emmanuel Buu pour le groupe de Grenoble, Anne-Marie Quenon pour le groupe de Paris, Sylviane Murat et Isabelle Monfort pour le groupe d Avalon, Romain Fernandez pour le groupe de Montpellier et pour le lancement du groupe local de Marseille. Aude Lauby intervient concernant le lancement du groupe local de Lyon en cette rentrée Bastien Isabelle complète par la présentation des rapports des groupes de Sophia-Antipolis et de Polynésie. Toute l assemblée se réjouit du lancement de nouveaux groupes locaux dans le mouvement. L assemblée se réjouit également de la bonne tenue des camps d été 2014, ainsi que de l accueil de David Caradec en tant que service civique. Un point d attention est soulevé par plusieurs membres de l assemblée : quelle réflexion devrons-nous avoir à l avenir concernant l accueil des nouveaux enfants et des nouveaux bénévoles dans le mouvement? La question est relayée au séminaire de rentrée qui suit la tenue de l assemblée générale. VOTE DU RAPPORT MORAL : Le rapport moral est voté à l unanimité des membres présents ou représentés. Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

3 2. RAPPORT FINANCIER Bastien ISABELLE présente le rapport financier de l exercice joint à la convocation, ligne après ligne. Une attention particulière est remarquée quant au très bon résultat de l exercice, en comparaison des exercices antérieurs, et ce bien que le résultat de fonctionnement soit déficitaire. Ce bon résultat s explique en particulier par les excédents qui ont été générés par les camps d été 2014 (nombreux inscrits, terrains mis à disposition gratuitement, absence d activités onéreuses). Il indique une bonne santé financière de l association. Quelques questions sont posées par des membres présents pour détailler tel ou tel poste de dépenses. VOTE DU RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier est voté à l unanimité des membres présents ou représentés. 3. BUDGET PREVISIONNEL Bastien ISABELLE présente le budget prévisionnel joint à la convocation, tel qu il a été retenu et proposé par le conseil d administration du 29 septembre Le budget prévisionnel est notamment construit autour de l embauche de Romain Fernandez, nouvel employé potentiel de l association dans le cas où le budget présenté ici serait approuvé. Bastien Isabelle déclinent les missions qui seront confiées alors, telles que discutées par le conseil d administration (entre autres, construction du programme pédagogique du mouvement et développement de l association par le soutien à l ouverture de groupes locaux). Un point de vigilance particulier est soulevé concernant la nécessité de provisionner chaque année des fonds pour palier à la disparition progressive des subventions d exploitation accordées au titre des contrats aidés. Plusieurs remarques viennent préciser la présentation du document : Georges Lançon soulève la pertinence de capitaliser sur l accroissement des effectifs et des compétences des ressources humaines permanentes. Emmanuel Buu prend la parole en expliquant comment le développement des activités proposées, et donc le développement du recrutement des jeunes et des chefs, sera un facteur important de croissance progressive des ressources financières de l association. L assemblée insiste sur l importance du travail et des résultats de la commission «recherche de fonds». VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL : Le budget prévisionnel est voté à l unanimité des membres présents ou représentés. Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

4 4. CONSEIL D ADMINISTRATION Comme indiqué à la convocation, aucun administrateur n arrive en fin de mandat cette année. Par ailleurs, Nayeli Anguerin est démissionnaire. La liste du conseil d administration avant l AG est donc constituée de : NB. CIV. NOM PRENOM ELU A L AG 1 Mr ISABELLE Bastien Mme DE SALLIER Bernadette Mr LANÇON Pierre Mr BUU Emmanuel Mr LACOMBE Frédéric Mr FERNANDEZ Romain Mr POULET Patrick Mme FAYARD Fanny Mr FOURMENT Lionel 2013 Se présentent au conseil d administration : Sylviane Murat, co-responsable du groupe local d Avalon Isabelle Monfort, co-responsable du groupe local d Avalon Didier Lacombe, ancien chef scout EDLN Fathi Gadfane, chef scout EDLN du groupe local de Montpellier Chacun des candidats présente à l assemblée son parcours au sein des EDLN et ses motivations. ELECTIONS DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS Le vote a lieu pour chacun des candidats. Les quatre candidats sont élus. Détail des votes : Sylviane Murat - 38 pour, 1 abstention, 0 contre Isabelle Monfort - 38 pour, 1 abstention, 0 contre Didier Combes - 37 pour, 2 abstentions, 0 contre Fathi Gadfane - 38 pour, 1 abstention, 0 contre Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

5 ELECTIONS DES MEMBRES DU BUREAU Le conseil d administration procède, parmi ses membres, à l élection des membres du Bureau de l association pour l année Parmi les membres du C.A, se présentent au Bureau de l association : Bastien Isabelle, au poste de président Bernadette De Sallier, au poste de vice-présidente Pierre Lançon, au poste de vice-président Emmanuel Buu, au poste de trésorier Romain Fernandez, au poste de secrétaire Fathi Gadfane, au poste de secrétaire-adjoint Frédéric Lacombe, sans préciser de poste Le vote a lieu parmi les membres présents ou représentés du conseil d administration. Sont élus au Bureau de l association pour l année : Bastien Isabelle, président vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Bernadette De Sallier, vice-présidente vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Pierre Lançon, vice-président vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Emmanuel Buu, trésorier vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Romain Fernandez, secrétaire vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Fathi Gadfane, secrétaire-adjoint vote à l unanimité, 0 absentions, 0 contre Frédéric Lacombe n est pas réélu (0 vote pour, 9 abstentions, 2 contre) La liste du conseil d administration et du bureau est donc constituée de : NB. CIV. NOM PRENOM FONCTION AU BUREAU ELU A L AG 1 Mr ISABELLE Bastien Président Mme DE SALLIER Bernadette Vice-présidente Mr LANÇON Pierre Vice-président Mr BUU Emmanuel Trésorier Mr LACOMBE Frédéric Mr FERNANDEZ Romain Secrétaire Mr POULET Patrick Mme FAYARD Fanny Mr FOURMENT Lionel Mme MURAT Sylviane Mme MONFORT Isabelle Mr COMBES Didier Mr GADFANE Fathi Secrétaire-adjoint 2014 Selon les statuts de l association (article 5), les membres sont élus pour 4 ans. Afin d être conforme aux statuts et de pouvoir renouveler le C.A. par quart tous les ans, il sera proposé à une partie des membres du C.A. élus en 2012 de remettre leur poste à l élection lors de l AG Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

6 5. VOTE DU MONTANT DES COTISATIONS Les montants des cotisations des membres adhérents en sont de : Adhésion individuelle (adulte ou jeune) : 40,00 Adhésion famille : 60,00 Adhésion camps : 25,00 Plusieurs membres prennent la parole. L assemblée discute autour de plusieurs remarques : Il est souhaitable que l AG se prononce formellement en faveur de la gratuité de la cotisation pour les jeunes chefs et cheftaines bénévoles. Désormais, la mise en place de projets de camps en dehors de l été (exemple du camp d automne 2014) ne permet pas de maintenir l adhésion «camps» en l état : les enfants qui font plusieurs camps dans l année ne paieraient que 25,00 d adhésion, ce qui n est pas souhaitable. Pour autant, il est important de maintenir l idée que les parents qui inscrivent uniquement leur enfant à un camp d été ne soient pas pénalisés par un prix de camp trop couteux, du fait d une adhésion plein tarif obligatoire. L adhésion «camps» serait alors réservée aux camps d été et prend le nom d adhésion «camp d été». Les enfants qui font plusieurs camps dans l année devront prendre l adhésion annuelle. Le principe de l adhésion famille est remis en question, il ne reflète pas la réalité des adhérents de l association : les parents, tous les enfants d une même famille deviennent adhérents de fait, même s ils ne font pas partie des EDLN. De plus, il semble normal qu une famille qui inscrit 3 enfants ait un montant de cotisation légèrement plus élevé qu une famille qui inscrit deux enfants. Suite à ces conversations, un projet de montant de cotisation est mis au vote. Cotisation des membres adhérents des EDLN en : Adhésion individuelle (jeune ou adulte) : 40,00 o Par membres supplémentaires d un même foyer (jeune ou adulte) : 20,00 Adhésion des chefs et cheftaines bénévoles : gratuité Adhésion «camp d été» (valable pour un camp) : 25,00 VOTE DES COTISATIONS : Les montants des cotisations sont validés à l unanimité des membres présents ou représentés. Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7

7 AUTRES POINTS ASSEMBLEES LOCALES 2015 Bastien Isabelle rappelle le principe des articles 32 et 33 du règlement intérieur des EDLN, qui précise comment les «assemblées locales» des groupes pourront être mises en place en amont de l assemblée générale du mouvement, afin qu une réflexion et des propositions puissent émerger du terrain et remonter à l assemblée générale par les représentants élus des groupes. Cette organisation devra être appuyée autant que possible par le conseil d administration pour la préparation de l AG Il convient d anticiper largement l assemblée générale pour organiser, idéalement en juin, les assemblées locales des groupes. Toute l assemblée se prononce en faveur de cette mise en place. TRIPTYQUE EDLN Suite à plusieurs demandes, il est convenu que le secrétariat de l association fera éditer courant 2015 un triptyque destiné à la communication du mouvement. Un cadre blanc sera réservé au tampon des coordonnées des groupes locaux. TENUES Notre fournisseur habituel de tenues doit être renouvelé. Un fournisseur belge de tenues scoutes («la scouterie») est susceptible de nous fournir des tenues de bonne qualité, à des tarifs intéressants. Un échantillon des quatre couleurs de ce fournisseur est présenté aux participants. L assemblée valide ce fournisseur, mais le bleu des chemises Voyageurs devra être plus clair. L écusson du foulard EDLN est maintenu. Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE /7