Réunion information Admission Post-Bac

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1 Réunion information Admission Post-Bac 1

2 Calendrier Procédure complémentaire Portail APB Phases d admission Formations Vœux 2

3 Calendrier Cinq étapes 1 ère étape : du 20 janvier au 20 mars 18h Inscription et saisie des candidatures 2 ème étape : jusqu au 2 avril Confirmation des candidatures et envoi des dossiers 3 ème étape : jusqu au 31 mai Hiérarchisation des vœux 4 ème étape : du 8 juin au 19 juillet 3 phases d admission du 8 juin 14h au 13 juin 14h Du 23 juin 14h au 28 juin 14h Du 14 juillet au 19 juillet 14h 5 ème étape Inscription administrative dans l établissement d accueil 3

4 Formations Les types de formation Hors ou dans APB Dossier électronique Sélective Admission sur dossier Dossier Papier Formations À capacité limitée Le nombre de places est insuffisant Règles des 6 vœux Règle de priorité Test de langue À modalité d admission particulière Participation aux journées portes ouvertes 4

5 Formations Les familles de formation DUT BTS, BTSA, DTS, DMA Ecoles d Art Licences (L1), DEUST, PACES CPGE, CPES ( 6 vœux maximum par filière) Ecoles de commerce Ecoles d ingénieur Autres formations (MAN,PCPM,AUP,DCG MANAA : 3 formations maximum Ecoles d Architecture Dans tous les cas, une formation n apparaissant pas dans le moteur de recherche est hors APB 5

6 PORTAIL APB Se porter candidat Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre n INE + date de Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son n de portable (des SMS peuvent vous être envoyés) Retenir son numéro d'inscription et son code confidentiel Saisir l ensemble de ses vœux en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche Enregistrer ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature Classer au moins provisoirement ses vœux selon ses préférences En cas de soucis, s adresser à Mme de BOURNONVILLE 6

7 PORTAIL APB Accueil Rechercher une formation 1 Inscription Connexions ultérieures 7

8 PORTAIL APB L Espace Inscription : les onglets 8

9 PORTAIL APB L Espace Inscription : simulation de bourses Les critères sont différents pour l enseignement supérieur et compléter le dossier social de l étudiant 9

10 PORTAIL APB L Espace Scolarité : recherche Lycée Notre Dame Saint Germain en Laye 10

11 PORTAIL APB L Espace Scolarité : compléter Correction par établissement Ne pas à hésiter à valoriser les options non renseignées 11

12 PORTAIL APB L Espace Scolarité : baccalauréat et bulletins Compléter les notes aux épreuves anticipées La scolarité des dernières années remonte automatiquement, (VERIFIER et SIGNALER les ERREURS 12

13 Portail APB : VŒUX Rappel du calendrier 20 Mars 18 h Fermeture de l enregistrement des candidatures 2 Avril Date limite pour envoi des dossiers papier Date limite de confirmation des vœux Du 3 au 6 mai Vérification par le candidat de la réception des dossiers par les établissements destinataires 31 mai Date limite de hiérarchisation des vœux 13

14 Portail APB : VŒUX Formations sélectives dossier Dossier électronique : le candidat ne peut confirmer sa candidature qu une fois saisies toutes les informations demandées dans le dossier Dossier papier : la fiche de candidature + les documents demandés sur cette fiche ou Exemple de documents : La fiche de vœu signée (imprimable seulement après validation) La copie des bulletins des trois trimestres de Première et des deux premiers trimestres de Terminale La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé avec la fiche de vœu) Insertion de l ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux côtés) Curriculum vitae 14

15 Portail APB : VŒUX Formations sélectives dossier 15

16 Portail APB : VŒUX Etapes d une candidature Recherche du type de formation Nature de la formation Lieu de formation (type, filière, voie. (académie université ) Onglet en savoir plus Connaitre TOUTES LES SPÉCIFICITÉS sur la formation - Plus détaillée sur la procédure 2016 et A LIRE (Nombre de places, condition d admission, dates des JPO.) Sélectionner Le formation choisie sera ajoutée à votre liste de candidatures après classement provisoire Classement provisoire Date limite 20 Mars à 18h La formation choisie est alors ajoutée à votre liste de candidatures Validation des candidatures Date limite le 2 Avril Permet de voir l état des candidatures 16

17 Portail APB : VŒUX Etapes d une candidature 17

18 Portail APB : VŒUX Etapes d une candidature 18

19 Portail APB : VŒUX Candidature non achevée! Il reste un problème sur ma candidature, VALIDATION IMPOSSIBLE 19

20 CAMPAGNE 2016 Nouveautés 24 candidatures maximum Préalable pour l inscription de TOUT BACHELIER de filière générale : saisir une candidature en «filière libre» dans son académie Apparition du «vœu groupé» pour 4 filières: PACES, STAPS, Droit et Psychologie Obligation de respecter la règle des 6 choix (L1 IDF sans modalités particulières d admission) pour le choix d une L1 dite «en tension» qu elle soit dans un vœu groupé ou pas Obligation de participer à l orientation active sur certaines formations. 20

21 CAMPAGNE 2016 Catégorie de licences (L1) Catégorie 1 L1 à capacité d accueil suffisante Licence LIBRE Catégorie 2 L1 à capacité d accueil limités «CAL» Pas assez de places pour toutes les demandes Catégorie 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académies de l Ile de France (IDF) Catégorie 4 L1 à modalité particulière d admission Catégorie 5 Première Année commune aux Etudes de Santé (PACES) Catégorie 6 L1 à recrutement national si libre 21

22 CAMPAGNE 2016 Vœux : nombre 24 vœux maximum dont 12 maximum par grandes familles de formation et 6 maximum par voies Ex1 : 12 CPGE scientifiques - 6 voie MPSI - 3 voie PCSI - 3 voie PTSI Ex2 : 12 BTS - 6 BTS de Commerce International - 6 BTS de Management des Unités Commerciales 22

23 CAMPAGNE 2016 La règle des 6 choix Lorsqu'un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3 ou 6 en Ile-de-France (pastille orange), un message en rouge l oblige, à classer au moins 6 vœux de L1 en IDF sans modalités particulières d admission (pastilles orange, verte et bleue). Les licences qui apparaissent sans pastille sont des licences à modalités particulières d admission. 23

24 CAMPAGNE 2016 Vœux : vocabulaire Vœu Simple = 1 formation et 1 établissement (internat et/ou externat) Vœu Groupé = Vœu ouvrant à une liste OBLIGATOIRE de sous-vœux INDISSOCIABLES Le seul classement possible se fera sur les sous-vœux (filière : Droit, psycho, STAPS, PACES) Vœu Générique = Vœu ouvrant à une liste de sous-vœux AU CHOIX et DISSOCIABLES dans le classement (écoles d ingénieur) 24

25 CAMPAGNE 2016 Vœux groupés : zoom Droit 1 vœu et 13 sous-vœux Nombre de places suffisant sur l ensemble des 13 formations de droit de l île de France 13 sous-vœux donc règle des 6 vœux respectée si Licence libre dans l académie STAPS 1 vœu et 8 sous-vœux Nombre de places insuffisant sur l ensemble des 8 formations de l île de France 8 sous-vœux donc règle des 6 vœux respectée si Licence Libre dans l académie PSYCHO 1 vœu et 4 sous-vœux Nombre de places insuffisant sur l ensemble des 4 formations de l île de France Seulement 4 sous-vœux donc règle des 6 vœux non respectée PACES Capacité régionale limitée 7 UFR (Unités de Formation et de Recherche) intégrés Règle des 6 vœux non respectée 8 juin : réponse sur le VŒU (pas de choix sur le sous-vœu) 18 juillet : connaissance de l affectation attribuée par le SADEP (Servie Interacadémique d Affectation des Etudiants en 1 année d études médicales ou odontologiques) 25

26 CAMPAGNE 2016 Vœux groupés : classement 26

27 CAMPAGNE 2016 Vœux groupés : classement 27

28 CAMPAGNE 2016 Orientation active L orientation active est une démarche de conseil et d accompagnement mise en œuvre par les universités pour vous guider vers la filière où vous avez le plus de chance de réussir. Si vous formulez des vœux en première année universitaire, vous êtes invité à vous rendre dans la rubrique «orientation active» du portail pour saisir votre série de bac, vos résultats trimestriels de 1 re et de terminale et rédiger une note sur votre projet professionnel. Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de l université. 3 avis possibles «Avis favorable» «Avis réservé» «Avis défavorable» Vous n êtes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de votre choix. Il est à noter que certaines universités rendent cependant cette démarche obligatoire pour une inscription dans leurs filières. 28

29 CAMPAGNE 2016 Orientation active 29

30 VŒUX Traitement des vœux sélectifs (sur dossier) Nombre de candidats Nombre de candidats classés Nombre de candidats à appeler 30

31 VŒUX Exemple de formations sélectives Vœux Candidat CPGE Sainte Geneviève ( non classé) 2 - CPGE Louis le Grand (non classé) 3 - CPGE Stanislas (Classé ) 4 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 20 ) Vœux Candidat CPGE Louis le Grand (non classé) 2 - CPGE Fénelon Sainte Marie ( classé 30 ) 3 - CPGE Sainte Marie d Anthony Lorsque la candidature du candidat 1 est examiné, les places ont déjà été attribuées aux candidats ayant mis cette formation au dessus de 4 vœu 31 dans leur classement

32 VŒUX Traitement des vœux en Licence 1 Académie Ile de France Ordre des vœux (Vœu relatif et vœu absolu) Tirage aléatoire 32

33 VŒUX Vœu absolu / Vœu relatif 33

34 VŒUX Vœu absolu / Vœu relatif Un vœu est appelé vœu absolu Un vœu parmi une famille de formations est un vœu relatif à cette famille Exemple 1 : Vœu 1: L1-psycho 1 er vœu relatif L1 et 1 er vœu absolu Vœu 2: DUT Carrières sociales Vœu 3: BTS ESF Vœu 4: L1-socio 2 e vœu relatif L1 et 4 e vœu absolu Exemple 2: Vœu 1: DUT Génie civil Vœu 2 : BTS Bâtiment Vœu 3: L1- socio 1 er vœu relatif L1 et 3 e vœu absolu 34

35 VŒUX Vœu absolu / Vœu relatif Un vœu est appelé vœu absolu Un vœu parmi une famille de formations est un vœu relatif à cette famille Exemple 1 Vœu 1: L1-psycho 1 er vœu absolu 1 er vœu relatif aux formations L1 Vœu 2: DUT Carrières sociales 2 vœu absolu Vœu 3: BTS ESF 3 vœu absolu Vœu 4: L1-socio 4 e vœu absolu 2 vœu relatif aux formations L1 35

36 VŒUX Priorité des vœux en L1 Candidat A: Vœu 1: L1-psycho Nanterre 1 er vœu académique relatif L1 et 1 er vœu absolu Vœu 2: DUT Carrières sociales Vœu 3: BTS ESF Vœu 4: L1-socio Nanterre 2 e vœu académique relatif L1 et 4 e vœu absolu Candidat B: Vœu 1: DUT Génie civil Vœu 2 : BTS Bâtiment Vœu 3 :. Vœu 4 :. Vœu 5: L1- socio Nanterre 1 er vœu académique relatif L1 absolu Quel candidat obtiendrait la licence de socio? et 5 e vœu Le B 36

37 PHASES d ADMISSION Calendrier Juin et Juillet Propositions d admission : 1 ère phase 08 juin à 14h 2 ème phase 23 juin à 14h 3 ème phase 14 juillet à 14h Pour les 3 phases, 120 h pour répondre à la proposition 24 juin : début de la procédure complémentaire à 14h 09 septembre : fin de la procédure complémentaire 37

38 PHASES d ADMISSION Propositions possibles Formation proposée Liste d attente Le candidat a été classé par l établissement mais le nombre de places disponibles est atteint Cette formation pourra lui être proposée lors de la phase suivante Refusé par l établissement L établissement n a pas classé le candidat Cette formation ne lui sera jamais proposée Procédure normale achevée Toutes les places disponibles ont été attribuées. 38

39 PHASES d ADMISSION Réponses possibles OUI DEFINITIF J accepte cette proposition J annule tous mes autres vœux OUI MAIS J accepte cette proposition Je continue à postuler sur mes vœux au-dessus Les vœux en dessous s annulent NON MAIS Je n accepte pas cette proposition Je continue à postuler sur les vœux les mieux placés DEMISSION GENERALE Pour les vœux groupés, la réponse se fait sur les sous-vœux, sur le vœu la seule possibilité est de DEMISSIONNER sur ce 39 VŒU

40 PHASES d ADMISSION Exemples de propositions 40

41 PHASES d ADMISSION Conséquences des réponses PROPOSITIONS au 8 JUIN V1 : CPGE Eco Grandchamp Refusé par l établissement V2 : CPGE Eco, Lycée Montaigne En attente V3 : Tech de Co, IUT René Descartes V4 : BTS Commerce International, Notre Dame de Boulogne V5 : L1 Eco & Gestion, université Paris X En attente Formation Proposée Démission car vœu 4 proposé 41

42 PHASES d ADMISSION OUI DEFINITIF V4 : BTS Commerce International, Notre Dame de Boulogne Je contacte l établissement pour INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 42

43 PHASES d ADMISSION OUI MAIS V2 : CPGE Eco, Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes V4 : BTS Commerce International, Notre Dame de Boulogne Je participe à la deuxième phase 43

44 PHASES d ADMISSION OUI MAIS PROPOSITIONS au 23 JUIN V1 : CPGE Eco, Lycée Montaigne V2 : Tech de Co, IUT René Descartes V3 : BTS Commerce International, Notre Dame de Boulogne Procédure normale achevée Procédure normale achevée Proposition d admission INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 44

45 PHASES d ADMISSION NON MAIS V2 : CPGE Eco, Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes Je participe à la deuxième phase 45

46 PHASES d ADMISSION NON MAIS PROPOSITIONS au 23 JUIN V1 : CPGE Eco, Lycée Montaigne Procédure normale achevée V2 : Tech de Co, IUT René Descartes Procédure normale achevée Je n ai aucune proposition 46

47 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE QUAND? QUI? Du 24 juin au 09 Septembre Public concerné: - Elèves sans proposition à la 2 phase d admission de la procédure normale - Elèves qui n ont pas participé à la procédure normale 48

48 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE COMMENT? Procédure totalement en ligne Consultation des places vacantes en temps réel 12 candidatures au maximum Pas de hiérarchie des candidatures Contact direct avec l établissement d accueil Consultation des réponses chaque jour Possibilité de faire plusieurs propositions simultanées 1 semaine pour répondre à la proposition jusqu au 20 août, 72h du 20 au 31 août et 24 h à partir du 1er septembre Dès qu une proposition est acceptée, annulation des autres propositions et des autres candidatures 49

49 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE REPONSE 50

50 COMPLEMENTS Sélectivité des formations 51

51 COMPLEMENTS Conseils Se sentir bien dans un établissement : PARTICIPER aux Journées Portes Ouvertes Public ou privé (encadrement) Niveau du dossier par rapport à l établissement Avoir un «plan» : CV, lettre de motivation, entretien La lettre de motivation : Ne pas passer sous silence «des problèmes» 52

52 COMPLEMENTS Sens de quelques mots Seule une école reconnue par l état peut délivrer une diplôme visé (ECTS) Bachelor Professionnel : permet un poste de cadre moyen et non cadre supérieur Grade de master : diplôme universitaire Master : accordée à une formation ( visée bac +5) Habilitée : autorisée à ouvrir Accréditée : aucune valeur sauf internationale 53

53 COMPLEMENTS Sécurisation des parcours et mobilité E.C.T.S Crédits Européens d études permettant de changer de filière sans perte de temps ou d effectuer une partie de son parcours à l étranger Conventions Lycées-EPSCP (Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel) Ce dispositif oblige les lycées ayant des formations d enseignement supérieur à établir une convention avec une université pour permettre la sécurisation des parcours 54

54 COMPLEMENTS Panorama des études supérieures Doctorat = 480 crédits +8 Filières sélectives post bac Écoles de 3 à 6 ans Art Architecte Social Paramédical Écoles Écoles d ingénieurs Écoles de Commerce ENS Prépas intégrées Prépas (CPGE) Prépas ATS BTS Lycée DUT Licence professionnelle DEUST Doctorat (6 semestres) Master 2 Pro ou Recherche (2 semestres = 60 crédits) Master 1 (2 semestres = 60 crédits) Licence (L3) 2 semestres = 60crédits L2 2 semestres = 60crédits L1 2 semestres = 60crédits Université Master = 300 crédits Licence = 180 crédits ECTS Nb d années d études

55 COMPLEMENTS En savoir plus sur un parcours sécurisé 56

56 COMPLEMENTS Filière PACES 57

57 COMPLEMENTS Filière alternative à la PACES : alter Paces Depuis 2014 ou 2015, 7 universités expérimentent des filières alternatives à la PACES (première année commune aux études de santé). PARIS 5, PARIS 7, PARIS 13 ET SAINT-ÉTIENNE Sorbonne Paris Cité et de l'université de Saint-Étienne augmentent les chances d'intégrer la deuxième ou troisième année d'une filière santé (dentaire, médecine, pharmacie, sage-femme) avec une L2 ou une L3 validée quelconque (droit, chimie, philosophie...) mais adaptée. Les étudiants doivent suivre des unités d'enseignement de PACES complémentaires, dont le nombre et la nature dépendent du cursus choisi en parallèle. Après la licence, un pourcentage de places leur est réservé. Par exemple, à Paris 13, 10% des étudiants sélectionnés par cette voie. Ils devraient être 30% en

58 COMPLEMENTS Labels des écoles d ingénieurs Conférence des Grandes Ecoles CTI : Commission Titres des Ingénieurs QUESTE : Difficile à obtenir; le mieux en matière d exigence des enseignements EUR ACE : permet la mobilité à l étranger 59

59 COMPLEMENTS Labels des écoles de commerce Conférence des Grandes Ecoles EQUIS : Difficile à obtenir. Le mieux en matière d exigence des enseignements, attribué à l école EPAS : équivalent de Equis mais attribué à une formation AACSB : label américain de qualité mais pas forcément de professionnalisation. Bonnes écoles en France, mais aux US assez courant, écoles délivrant les masters AMBA : label britannique attribuée à une formation sur de critères de professionnalisation 60

60 Bon Vent! Merci et au revoir. 61