DOSSIER DE CANDIDATURE Pour le Conseil Syndical du SSP

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1 DOSSIER DE CANDIDATURE Pour le Conseil Syndical du SSP ELECTIONS 2016 Assemblée Générale du 12 mars 2016 INTRODUCTION Ce dossier vous présente les rôles du Conseil Syndical et de ses membres. Comme dans toute organisation, les élections ont pour but de renouveler les membres du Conseil Syndical, dans un esprit de démocratie, d ouverture et de progression. Participer au Conseil Syndical se décline autour des axes suivants : Engagement : participer aux réunions, préparer le travail, mettre en œuvre les projets et les décisions dans les délais fixés ensemble Investissement : mettre une part de son énergie au service du SSP et donner une partie de son temps (à la mesure des possibilités réalistes de chacun) Mission : participer au CS c est une «mission», pour un temps donné, dont l objectif est de faire avancer notre profession. C est œuvrer pour le collectif (sans intérêt personnel, même si c est un vrai «enrichissement» du fait du travail réalisé) Partager : nous mettons en commun nos idées, nos réflexions, nos savoirs, tels qu ils sont, chacun apportant ses compétences, dans son domaine et avec sa personnalité, pour définir ou orienter démocratiquement la politique et le fonctionnement du SSP Motivation : avoir «envie de», et se sentir concerné par le devenir de la profession. La motivation est notre «moteur», celui de nos initiatives et de notre créativité Entreprise : le CS fonctionne comme une «entreprise», avec le respect scrupuleux du budget (l argent de nos adhérents), une organisation du travail et des réunions, le souci de l efficacité, un travail toutindividuelcequi etnouns permettravail d équipe «d entreprendre» des actions concrètes Fédérer : regrouper des personnes autour du thème, dans un esprit de rassemblement avant tout, en respectant les différences de point de vue ou d orientation Préparer : le présent et le futur : anticiper, prendre des décisions, déterminer des axes d orientation, avoir une vision en ouverture Plaisir : celui des échanges, de la confraternité et de la convivialité, respect de chacun, écoute Privilège : celui de participer à la construction et la structuration d une profession (notre profession est à ce jour la profession «non-réglementée» la mieux organisée) Rejoindre le CS, c est un peu de tout cela une belle conjugaison qui a du sens dans nos vies d aujourd hui. Au plaisir de vous rencontrer prochainement, Christian PABIOU, Président du SSP 30 janvier 2016

2 Conditions et participation pour être membre du Conseil Syndical : Etre à jour de sa cotisation annuelle Bénévole Participer aux réunions et aux commissions Les frais kilométriques, de repas et d hébergement sont remboursés Etre représentant du SSP et de ses orientations globales Le rôle du Conseil Syndical (C.S.) Le Règlement Intérieur détaille ces rôles. Le CS est élu tous les 2 ans par l Assemblée Générale Ordinaire ou par l Assemblée Générale Extraordinaire. Il est constitué de 12 membres au plus. Il est renouvelable tous les 2 ans par tiers et ses membres sortants sont rééligibles. Le C.S. est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom du Syndicat et faire autoriser tous les actes et opérations qui ne sont pas réservés à l Assemblée Générale. Fonctions du C.S. Administrer le Syndicat Etablir et modifier le règlement intérieur Veiller à l application des statuts Prendre toutes décisions relatives aux buts et missions du Syndicat, tels que définis dans l article 2 des statuts Préparer et appliquer les résolutions à soumettre à l Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire Proposer une révision du montant des cotisations à l AGO ou AGE Définir des objectifs et les stratégies à mettre en œuvre Valider les décisions prises et les orientations d action Désignation du Bureau : Lors de l Assemblée Générale, le Conseil Syndical choisit au sein de ses membres un Bureau qui est investi de tous les pouvoirs nécessaires pour agir au nom du Syndicat. Les noms et fonctions de chaque membre du bureau sont prononcés et présentés avant la clôture de l Assemblée Générale. Réunions du Conseil Syndical Actuellement, le CS se réunit 3 à 5 fois dans l année : 3 à 4 réunions d une ou deux journées sur Paris (une par trimestre) 1 séminaire de 3 à 4 jours Le travail se fait aussi grâce à : Des réunions téléphoniques ponctuelles Un travail à distance, par internet et mail, des sondages par votation électronique au sein du CS Chaque réunion (en présentiel ou téléphonique) fait l objet d un ordre du jour détaillé permettant à chacun de préparer le travail en amont, dans un souci d efficacité. Un compte rendu relatant les débats et les décisions est rédigé et envoyé aux membres du CS. 2

3 La «charge de travail» est répartie entre tous les membres du CS et les membres des commissions. Il est soulagé par l aide efficace de la Secrétaire Administrative (voir ci-dessous). Les différentes commissions Le Conseil Syndical définit des commissions chargées d étudier, de proposer et de réaliser des projets et actions sur les thèmes qu il a définis. Ces commissions sont composées de membres du C.S. et / ou de toutes personnes qualifiées nommées par le CS (adhérents désireux de s investir). Les responsables de commissions rendent compte régulièrement de leurs travaux au C.S. Chaque commission établit une «fiche projet» précisant les objectifs et le déroulement de l action envisagée et une «fiche budget» correspondante. Ces fiches seront soumises à l approbation du C.S. - La commission communication (interne et externe) : documents, site internet, newsletter, informations - La commission installation professionnelle : renseignements sur les questions techniques, juridiques, fiscales, livret d installation - La commission vigilance médias : parutions sur la Sophrologie, veille médias - La commission mutuelle : recensement des mutuelles reconnaissant la Sophrologie, événements de promotion - La commission étude et publication : liens avec les structures ayant pour objet la recherche et la publication - La commission éthique : respect de la déontologie de la profession, veille - La commission budget : gestion financière, orientations budgétaires Rôle du Président : Le président représente le Syndicat dans tous les actes de la vie civile. Le Président pilote et anime les réunions. Rôle du Vice-Président : Le vice-président assiste le président dans ses actions et le représente en cas de besoin. Il coordonne l ensemble des actions du Conseil Syndical et des actions menées. Rôle du Secrétaire : Il exécute ou supervise toute l organisation logistique permettant le bon déroulement de la vie du Syndicat. Il commande et supervise les travaux du secrétariat administratif. Il est chargé de piloter et de coordonner les actions décidées en Assemblées Générales et/ou en C.S. Il vérifie leur bonne exécution et en rend compte au président. En lien étroit avec le Président, il rédige ou supervise la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions du C.S. et du Bureau. Il s assure de leur diffusion aux membres du C.S. dans les délais impartis. Il supervise l incrémentation de l historique de la vie du SSP et de la liste de ses adhérents. Avec un groupe de travail, il s assure de la mise à jour de l organigramme, des statuts et du Règlement Intérieur du SSP. 3

4 Rôle du Secrétaire Adjoint : Le Secrétaire Politique Adjoint assiste le Secrétaire dans ses actions et le remplace ou le représente en cas de besoin. Rôle du Trésorier : Le trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité du Syndicat. Il effectue tout paiement et reçoit toutes sommes dues au Syndicat. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu avec l autorisation du C.S. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu il effectue et rend compte à l Assemblée Générale annuelle qui approuve sa gestion. Il pilote la commission budget. Rôle du Trésorier Adjoint : Le Trésorier Adjoint assiste le Trésorier dans ses actions et le remplace ou le représente en cas de besoin. Rôle du Responsable de Commission : Il pilote un petit groupe de personnes autour des actions définies par sa Commission. Son équipe est constituée de membres du CS mais aussi de personnes extérieures (adhérents ou spécialistes). Il travaille avec son équipe en amont des réunions pour présenter au CS les axes de travail, les fiches projets et les fiches budget correspondantes. Rôle de la Secrétaire Administrative : Le SSP fait appel aux services d une Secrétaire Administrative (prestataire de services, non salariée) pour environ un mi-temps. Elle gère les appels téléphoniques, les mails, les adhésions et ré-adhésions. Elle est rodée à son travail, sait accueillir au téléphone et répondre à la plupart des mails. Elle est l interface entre le public, les adhérents et le CS. Elle a en charge le «suivi d action», listing des tâches en cours de chacun des membres du CS. Sur demande du CS, elle assiste aux réunions afin de rédiger le compte rendu. Rôle du chargé de mission : Il peut être membre du CS, ex-membre ou extérieur. Il est mandaté par le CS sur une mission précise (ex : relations ministérielles et institutionnelles, relations avec les écoles ) Il met ses compétences et ses connaissances au service du SSP pour remplir sa mission. Il connaît le terrain et peut être «ambassadeur». Les «passations de pouvoir» ou «tuilage» : Les membres sortants s engagent à soutenir, informer, aider, suivre les membres entrants, afin de faciliter leur travail et d assurer une continuité des dossiers. Toutes les informations seront transmises et des temps de travail seront prévus afin de faire en sorte que les «nouveaux» soient complètement informés de leur mission et de la façon de la mener à bien.

5 FICHE DE CANDIDATURE pour les élections au Conseil Syndical du SSP A adresser par mail à contact@syndicat-sophrologues.fr ou courrier postal au SSP avant le 9 mars 2016, merci Nom AMBOSIO Prénom Philippe Numéro d adhérent 0979 Adresse 7 impasse du Potier LORMONT Téléphone Mail : contact@bordeauxsophrologie.com Votre profil (présentation personnelle succincte) Sophrologue professionnel, installé depuis 2010 dans la région bordelaise. Membre actif du syndicat des sophrologues depuis février 2012 Membre du réseau de proximité acouphènes et de fibromyalgie. Eléments de motivation pour faire partie du Conseil ou d une commission Cher militants, Trésorier sortant au sein des trois dernières présidences, A.GIRAUD, M.NYS et C.PABIOU, j ai effectué avec sérieux la fonction de trésorier qui m a été confié. J ai pu maintenir les finances en équilibre, mettre en place notre service juridique afin de nous permettre de bénéficier de renseignements suffisants sur les aspects juridiques. J ai également réalisé toutes les démarches nécessaires à l adhésion de notre syndicat à l Union National des Profession Libérales (UNAPL) ce qui nous permet à ce jour d être représentatif. Au sein de la commission «Action Région», j ai mis en place un réseau de sophrologues professionnels qui souhaitent travailler en collaboration avec le centre d étude et du traitement de la douleur (CETD) du CHU de Bordeaux. J aurais le plaisir de vous en parler lors de l AG de mars prochain après la présentation du rapport financier. Je souhaite vivement poursuivre ma mission pour faire évoluer notre syndicat et continuer à militer pour une meilleure reconnaissance de notre profession auprès des diverses institutions. Quelles compétences pouvez- vous apporter? Mon sérieux, ma rigueur et ma persévérance pour continuer à défendre nos intérêts et préserver l indépendance du syndicat comme je l ai toujours fait jusqu'à présent et ce malgré les périodes difficiles qu a vécu le SSP il y a quelque temps. Les membres du Conseil en place sont à votre disposition pour vous fournir toutes les informations complémentaires. ( ) contact@syndicat-sophrologues.fr 5