TD mise en œuvre de PowerPoint

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1 Licence professionnelle Hygiène et Sécurité Mention Sécurité des Biens et des Personnes IUT de l'oise Creil TD mise en œuvre de PowerPoint Vidéos associées : A ne surtout pas faire.flv Conseils pour réaliser un bon diaporama.flv Dossier de travail : dossier_powerpoint (à récupérer) Jean-Marie Cardoni 29/09/2015 Ce TD vous permettra de vous familiariser avec le logiciel de Présentation Assistée sur Ordinateur PowerPoint et notamment vous apprendra à réaliser la mise en forme et en page d un diaporama

2 Table des matières PREMIERE PARTIE : LES OUTILS POUR CREER UNE DIAPOSITIVE... 3 Insertion et modification d un thème... 3 Les thèmes : Autre possibilité avec Office.com... 7 Insérer un texte WordArt... 9 DEUXIEME PARTIE : CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE Première étape : Création des différents slides et couleur de fond Deuxième étape : Création du premier slide Troisième étape : La diapositive "Expérience utilisateur" Quatrième étape : La diapositive "Développement" Cinquème étape : La diapositive "Web Marketing" Sixième étape : La diapositive "Vidéo" Septième étape : La diapositive "Notre équipe" Huitième étape : La diapositive "Service" TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 1 sur 22

3 Vous devez réaliser un diaporama avec le logiciel de Présentation Assistée sur Ordinateur PowerPoint. Comment faire? Normalement pour réaliser un bon diaporama il est recommandé de respecter 7 étapes Elle se fait obligatoirement sur papier. On dessine des rectangles. Dans le premier on donne l objectif de notre travail. Ensuite dans les suivants on note les idées fortes qui seront développées dans notre présentation La recherche documentaire consiste à rechercher des illustrations sur internet ou dans votre entreprise pour illustrer votre propos et ainsi mettre en avant les idées que l on veut faire passer (site gratuit de téléchargement de photos de bonne qualité Il servira de base à toutes vos diapositives. C'est l unité visuelle de votre diaporama. On pourra par exemple utiliser un thème On utilisera les différents outils de mise en forme et en page prévus par PowerPoint Ne pas en mettre de trop. Généralement un sur la page de démarrage et la dernière diapo (normalement le même) Un sur le point d orgue de votre réunion (la diapositive la plus importante de votre diaporama) Surtout ne pas mettre d effet sur toutes les diapositives Rester sobre et utiliser la même transition pour toutes vos diapositives (appui d une touche sur le clavier, clic de souris, boutons). Tester toutes les diapositives. Regarder le rendu des couleurs depuis un vidéoprojecteur, corriger les fautes d orthographe TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 2 sur 22

4 Première partie : Les outils pour créer une diapositive Insertion et modification d un thème Vous êtes dans l urgence ou alors vous êtes à court d idées pour mettre en page votre diaporama ou comment le présenter. La solution est d utiliser un thème Pour cela depuis le menu Création Liste complète des thèmes. Il n y a plus qu à en sélectionner un Créer un nouveau diaporama et choisir un thème TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 3 sur 22

5 Une fois un thème choisi il est possible de le personnaliser : - En ajoutant des diapositives. Aller dans les menus Accueil / Nouvelle diapositive Il apparait alors des déclinaisons du thème précédemment choisi TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 4 sur 22

6 On peut insérer ainsi plusieurs diapositives ayant des formes différentes (suivant les besoins). Sur chaque diapositive il apparait des zones qu il suffira de remplir TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 5 sur 22

7 On peut toujours personnaliser son thème départ en retournant dans le menu Création et en appliquant : - un nouvel arrière-plan par exemple - en changeant les couleurs - en associant au thème des polices différentes Apporter des modifications à votre thème TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 6 sur 22

8 Les thèmes : Autre possibilité avec Office.com Depuis le menu Fichier / Nouveau on a la possibilité d obtenir d autres thèmes en se connectant à office.com Il suffit alors de sélectionner une catégorie et un modèle Visuel, lien de téléchargement et évaluation TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 7 sur 22

9 Nous obtenons Si certains visuels ne nous conviennent pas il y a toujours moyen de les supprimer ou de les personnaliser Voilà un moyen d obtenir un diaporama présentable lorsque l on manque de temps ou d idées!!! Créer une nouvelle présentation en appliquant un thème trouvé sur office.com Personnaliser votre thème TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 8 sur 22

10 Insérer un texte WordArt Un texte WordArt est un texte contenant entre 1 et 5 mots servant principalement comme titre à une diapositive. Depuis le menu Insertion / WordArt Il suffit de sélectionner un modèle puis de saisir votre titre En sélectionnant la zone on peut y apporter des modifications en utilisant le menu Format On peut donc obtenir par exemple TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 9 sur 22

11 En sélectionnant votre texte vous pouvez lui apporter des modifications (taille, police ) depuis le menu Accueil Créez un titre WordArt sur votre diapositive Personnaliser ce titre TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 10 sur 22

12 Deuxième partie : Création d'un diaporama personnalisé Nous allons créer notre propre diaporama en mettant en œuvre quelques possibilités offertes par PowerPoint Pour pouvoir réaliser ce travail vous vous servirez : L'ensemble des fichiers que vous allez utiliser se trouvent dans le dossier : "dossier_powerpoint_eleve" Des liens hypertextes suivants : Site permettant de récupérer des icônes, des bannières Site permettant de récupérer des "flats icons" lien permettant de télécharger la police bebas-neue lien vers une police Google Première étape : Création des différents slides et couleur de fond Dans cette première étape nous allons créer l'ensemble des diapositives (slides) de notre diaporama. Pour cela depuis le logiciel Powerpoint créer une nouvelle diapositive : Fichier / Nouveau / Nouvelle présentation TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 11 sur 22

13 Sélectionner les 2 zones puis cliquez sur le bouton "supprimer" Travail à faire Votre futur diaporama contenant 7 diapositives vous allez dupliquer ce premier slide 6 fois Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 12 sur 22

14 Enfin il ne vous reste plus qu'à appliquer les couleurs de fond à chacun de vos slides. Pour cela se positionner sur un slide puis allez dans le menu Création / Styles d'arrière-plan / Mise en forme de l'arrière-plan Travail à faire Se positionner sur votre première diapositive puis sélectionner la couleur de fond bleu ciel, enfin cliquer sur le bouton "Fermer" Appliquer la même démarche en modifiant la couleur de fond aux 6 autres diapositives TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 13 sur 22

15 Deuxième étape : Création du premier slide Cette première diapositive représente notre page des menus. Pour la réaliser nous aurons besoin de quelques images, d'insérer du texte et des liens hypertextes permettant de naviguer d'une diapositive à une autre. Travail à faire Insérer une forme rectangulaire avec une couleur de fond plus soutenue que le bleu du ciel. Cela représentera la couleur de la mer. Cette forme occupera la moitié inférieure de votre diapositive Insérer les différentes images trouvées sur les sites WEB (adresse WEB page 11) ou bien dans votre sous-dossier image Insérer des zones de texte afin de saisir vos différents titres Faire un enregistrement de votre travail Insérer un lien hypertexte sur les 6 icones pointant sur leurs diapositives respectives (clic droit sur l'icône puis insérer un lien hypertexte) image écran page suivante Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 14 sur 22

16 Troisième étape : La diapositive "Expérience utilisateur" Icône Titre avec une police taille 28 Texte de présentation Icône avec un lien vers la page d'accueil Travail à faire Réalisez cette diapositive. Utilisez les images depuis sous le dossier " image" ou bien en utilisant les liens donnés en page Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 15 sur 22

17 Quatrième étape : La diapositive "Développement" Travail à faire Réalisez cette diapositive. Utilisez les images depuis sous le dossier " image" ou bien en utilisant les liens donnés en page Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 16 sur 22

18 Cinquème étape : La diapositive "Web Marketing" Si on a besoin de récupérer un graphique créé avec Excel dans une diapositive cela ne pose pas de problème particulier. Aller dans le menu Insertion / Objet et choisir «à partir d un fichier» Comme pour Word on a la possibilité d effectuer une liaison ce qui permet en cas de mise à jour dans le fichier Excel d avoir une mise à jour automatique dans la diapositive On a récupéré le tableau et le graphique. Hors seul le graphique m intéresse. Donc Double-clic sur l objet puis clic sur le graphique Un nouveau menu apparait avec notamment Création Cliquer sur le menu Déplacer le graphique Puis saisir un nouveau nom d onglet pour y mettre votre graphique TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 17 sur 22

19 Travail à faire Créer un graphique en anneau dans Excel Insérer dans votre diapositive le graphique issu de votre feuille de calcul. Enregistrer votre travail Réalisez le reste de votre diapositive. Utilisez les images depuis sous le dossier " image" ou bien en utilisant les liens donnés en page Enregistrer votre travail Sixième étape : La diapositive "Vidéo" Travail à faire Réalisez cette diapositive. Utilisez les images depuis sous le dossier " image" ou bien en utilisant les liens donnés en page Insérer votre vidéo (video.wmv) en utilisant le menu Insertion / Vidéo Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 18 sur 22

20 Septième étape : La diapositive "Notre équipe" La particularité de cette diapositive est qu'on y trouve un SmartArt. Un objet smartart est un objet permettant de remplacer avantageusement les anciennes listes à puces. L objet smartart est une présentation bien plus pertinente que les puces lors d une réunion. Pour insérer un objet smartart aller dans le menu Insertion / smartart Rangement par catégorie TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 19 sur 22

21 Il ne vous reste plus qu'à insérer les photos et les textes. Vous pouvez également changer les couleurs de votre smartart Travail à faire Réalisez cette diapositive. Utilisez les photos (boss1, boss2 et boss3) depuis sous le dossier " image" Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 20 sur 22

22 Huitième étape : La diapositive "Service" Pour réaliser les rectangles blancs vous allez insérer une forme rectangulaire puis y mettre un fond blanc Travail à faire Réalisez cette diapositive. Utilisez les images depuis sous le dossier " image" ou bien en utilisant les liens donnés en page Faire un enregistrement de votre travail TD mise en œuvre du logiciel de présentation assistée par ordinateur PowerPoint Page 21 sur 22