Séance 11: Présentation : POWER POINT Partie 2

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1 : Outils de bureautique, logiciels et Internet Séance 11: Présentation : POWER POINT Partie 2 Chargée de cours: Ange Adrienne NYAMEN TATO Département Informatique Session Automne 2016 Groupe 50 1

2 Notions abordées Insertion d objets Les Transitions et les Animations Jouer un diaporama Les Masques (Partie B) 2

3 Insertion d objets Les puces Utiles lorsque vous listez des éléments Il est possible de personnaliser les puces 3

4 Insertion d objets Les puces Il est possible de créer une sous liste de puces à une liste de puces. Les étapes sont les suivantes: Saisissez vos lignes au fur et à mesure. Sélectionnez toutes les lignes pour créer le premier niveau de puces. Sélectionnez les lignes que vous voulez mettre en retrait, puis appuyer sur la touche de tabulation ou sur «Augmenter le niveau de la liste» 4

5 Insertion d objets Les liens hypertexte Permet un accès rapide à une page web, un fichier sur votre ordinateur, une diapositive de votre présentation... Onglet insertion: choisir lien hypertexte dans le groupe «liens» 5

6 Insertion d objets Les boutons d actions Vous pouvez affecter une action qui se produit lorsque vous cliquez sur un bouton d action ou lorsqu une personne place le curseur de la souris au-dessus. Pendant une présentation, vous pouvez cliquer ou pointer sur un bouton d action pour : accéder à une autre diapositive de la présentation, une autre présentation Microsoft Office PowerPoint ou une page web ; exécuter un programme ; exécuter une macro ; lire un clip audio 6

7 Insertion d objets Les boutons d actions Ajouter un bouton d action: Onglet Accueil ou insertion Déroulez la liste «Formes» Affecter une action à un bouton d action Sélectionnez un bouton d action Cliquez dans la diapositive à l emplacement voulu, puis faites glisser la souris pour tracer la forme correspondant au bouton. Choisir l action à effectuer dans la boîte de dialogue «Paramètres des actions» 7

8 Insertion d objets Mise en pratique 1 Diapositive 1 Insérer un lien vers la diapositive 2 Insérer un lien vers la dernière diapositive Diapositive 2 Insérer un bouton d action vers la diapositive 3 Insérer un bouton d action vers la première diapositive Diapositive 3 Reproduisez le contenue de cette diapositive de mise en pratique 1 (respectez la liste à puces et les niveaux). 8

9 Les Transitions et les Animations Transition effet accompagnant le changement L effet peut être visuel (fondu, glissement ) audio (son) les deux 9

10 Les Transitions et les Animations Ajouter une Transition Sélectionner une diapositive Onglet Animations, choisir une transition La transition est affichée sur la vignette de la diapositive par une étoile (Word 2010 et +) Prévisualiser une transition Sélectionner la diapositive Onglet Animations, choisir: 10

11 Les Transitions et les Animations Passage automatique à la diapositive suivante Onglet Animations le clic de souris amène à la diapositive suivante active le passage automatique temps avant le déclenchement du passage automatique Astuce: pour appliquer des changements à toutes les diapositives cliquez sur 11

12 Les Transitions et les Animations Minutage automatique Il est possible d enregistrer le temps du passage automatique pour chaque diapositive. Dans l onglet «Diaporama», cliquer sur «Vérifier le minutage» (Word ) ou sur «Vérification du minutage» (Word 2007) Diapositive suivante Cliquez ici lorsque vous avez terminé Pause/continuer Temps écoulé pour cette diapositive Remettre à zéro le temps pour cette diapositive Temps total 12

13 Les Transitions et les Animations Mise en pratique 2 Créer une nouvelle présentation Diapositive 1 vers 2 Transition Dissoudre après 5s Diapositive 2 vers 3 Transition Rabat vers le bas après 5s En mode Vérification du minutage Changer les temps de transition à 3 sec 13

14 Les Transitions et les Animations Animations Utilité: pour ne pas afficher toute la diapositive en un seul coup ou faire bouger un élément Intérêts: Temporiser Focaliser l attention Garder le suspens Ajouter une animation simple Sélectionner un objet dans une diapositive Onglet Animation Choisir une animation parmi: 14

15 Les Transitions et les Animations Animations personnalisées Onglet Animation, choisir: Sélectionner un objet Choisir un effet avec: 15

16 Les Transitions et les Animations Mise en pratique 3 Créez une nouvelle diapositive avec le texte suivant: Niveau 1 Sous niveau 1.1 Sous niveau 1.2 Niveau 2 Sous niveau 2.1 Niveau 3 Sous niveau 3.1 Faire apparaître le texte ligne par ligne 16

17 Les Transitions et les Animations Mise en pratique 3 (suite) Créez une nouvelle diapositive. Faire apparaître l opération suivante, élément par élément (transition entrée brusque) : = 20 Astuce: Dans le volet «Personnaliser l animation», vous pouvez modifier chaque partie d une animation complexe, en cliquant sur la flèche: 17

18 Les Transitions et les Animations Mise en pratique 4: Définition de trajectoires 18

19 Jouer un diaporama Fonctions du mode diaporama Le mode Diaporama sert à lancer la présentation devant un public. Il occupe la totalité de l'écran de l'ordinateur, exactement comme une présentation réelle. Quelques raccourcis utiles clic, : aller à la diapositive suivante : aller à la diapositive précédente «b»: affiche une diapositive blanche «n»: affiche une diapositive noire «a»: arrête/reprend une présentation automatique «Esc»: met fin au diaporama «F1»: liste de tous les raccourcis 19

20 Jouer un diaporama Le menu caché du diaporama Lancez le mode diaporama puis faites un clic droit. 20

21 Jouer un diaporama Le menu caché du diaporama Le mode présentateur. 21

22 Jouer un diaporama Enregistrement d une narration Dans l onglet Diaporama, cliquer sur «Enregistrer la narration» (Word ) ou sur la flèche en bas de «Enregistrer le diaporama» (Word 2013 et +) Cliquer sur Lier des narrations pour lier la narration à la présentation Si Enregistrer la narration est désactivé, le matériel nécessaire n est pas disponible 22

23 Les masques (Partie B) Qu est ce que c est? Des modèles pour sauvegarder les styles, la position et la taille du texte, des espaces réservés, les couleurs d arrière-plan et du thème Trois types de masques: Diapositive Document Commentaire 23

24 Les masques (Partie B) Disposition personnalisée Il existe plusieurs dispositions de base: Titre et contenu, Comparaison Deux contenus, etc. Vous pouvez créer vos propres dispositions Allez en mode «Masque des diapositives» Insérez une disposition via le bouton. Modifiez le en y insérant des espaces réservés par exemple. Vous pouvez le renommer ou le supprimer. 24

25 Les masques (Partie B) Mettre en forme le texte du masque Groupe «Modifier le thème» de l onglet «Masque des diapositives» (Word2007) ou «format» (Word 2013 et +) pour utiliser des thèmes. Modifier les propriétés du texte des zones réservées: clic droit sur le texte puis Cliquez pour modifier le style ou modifier le style à partir de l onglet Accueil ou format. 25

26 Les masques (Partie B) Autres masques Masque du document Pour préparer l impression Onglet Affichage, cliquer sur: Masque des pages de commentaires Pour les notes du présentateur Onglet Affichage, cliquer sur: 26

27 Les masques (Partie B) Mise en pratique 4 (Partie 1) En mode masque Modifier le masque principal Ajouter une image en haut à gauche Redimensionner le titre en conséquence 27

28 Les masques (Partie B) Mise en pratique 4 (Partie 2) En mode masque Créer une nouvelle disposition avec: 1 titre 4 espaces réservés pour des images Utiliser cette disposition dans une nouvelle diapositive 28

29 Plus Créer son propre modèle A partir d un document vierge ou d une présentation existante: Office Enregistrer sous Autres formats Modèle PowerPoint 29

30 Plus Enregistrer une présentation avec les polices Pourquoi? Pour que le texte garde la même apparence sur un autre ordinateur Dans Menu Office, Options Powerpoint, puis Enregistrement: (Attention: Incorporer les polices, augmente la taille du fichier) 30

31 Résumé 1) Comment faire des présentation efficaces 2) Mettre en page une présentation À utiliser avec parcimonie 3) Les transitions et les animations 4) Le Diaporama 5) Les Masques 6) Les Modèles 31

32 FIN 32

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