Ireland and United Kingdom SERVICES & TARIFS / SERVICES & TARIFFS. Premier entretien de découverte - First free consultation

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1 Ireland and United Kingdom SERVICES & TARIFS / SERVICES & TARIFFS 1 - Conseil Pre-Implantation / Pre-Incorporation Advice Premier entretien de découverte - First free consultation Etude du projet adapté à votre activité et à votre budget / Tailor made project Faisabilités fiscale et juridique de votre projet / Legal & Tax feasability Sélection des prestations appropriées au projet / Selection of CAP s services suitable to your project Gratuit Free 2 - Enregistrement fiscal et administratif / Legal and tax registration (Etude du dossier juridique et enregistrements traités conjointement avec notre expert comptable /Legal study and registration handled with our agent & chartered accountant) Immatriculation - Incorporation À partir de Enregistrement de société / Company incorporation Représentant Firme Etrangère (RFE) / Sole Representative Filiale / Subsidiary Bureau de Liaison / Liaison office 149 Page 1 sur 8

2 Domiciliation fiscale et commerciale / Registered office and business address Siège social, à des fins juridiques, fiscales et sociales / Registered Office for legal, and tax purposes Adresse de correspondance (clients / fournisseurs, partenaires...) - Providing a business address for your clients, suppliers & partners 48 / Mois 48 Per month 3 - Communication et secrétariat / Secretarial and communication services Votre espace Web (.ie.co.uk.com ) Your Website portal Votre espace client hébergé en Irlande ou au Royaume Uni / Your customer centre in Ireland or in the UK Création des comptes de messagerie dans votre espace client /Setting up accounts for business Créer votre Business en ligne / Getting your Business Online A partir de 18 / mois From 18 per month Ouverture d une ligne Téléphonique Telephone Number Permanence Téléphonique / Phone answering service Redirection des appels / Automated call redirection Mise à disposition Salle de Réunion - Board Room Thé, Café, Boissons fraîches, Eau, Biscuits, collation, Repas / Tea, Coffee, Fresh drinks Water, Biscuits, sandwishs, Hot meals A partir de 45 / trimestre + frais de redirection From 45 per trimester Archivages des données comptables, fiscales, sociales, légales Storage of your accounting, tax, legal files 30 / Trimestre 30 per trimester Page 2 sur 8

3 4 - Introduction bancaire / Bank introduction Dossier d ouverture d un compte en banque / Preparing the application for the account opening 1er rendez-vous avec l interlocuteur de la banque choisie : BARCLAYS, NATWEST, HSBC, BANK OF IRELAND, ULSTER BANK / Organising the meeting and coming along with you to monitor the first meeting with the Bank choosen. 150 To be added : Travel costs Nous nous réservons le droit de vous faire bénéficier de nos introductions bancaires en fonction du profil bancaire des dirigeants de votre société en France. / We need to validate your project BEFORE any Bank introduction Frais de voyages refacturés 5 - Back office gestion trilingue / Management of accounts Anglais Français Russe Réunion d introduction et de coordination et création du dossier comptable. First introduction meeting & preparation of management reports & setting up your file Saisie comptable / Book keeping Création Plan comptable / Setting up your chart of account Création d un modèle de facture avec mentions obligatoires /PRO Format Invoice Edition de la feuille de paye mensuelle / Issue of the payslip with relevant social contributions deductions Saisies des factures d achats/ventes, de paies, écritures bancaires / Posting transactions Réconciliation & lettrage clients, fournisseurs, banque, TVA / Reconciling clients, suppliers, bank, VAT Page 3 sur 8

4 Suivi des comptes courants des dirigeants, des stés du groupe et NDF/FDC des salariés / To book supplier invoices, invoices to clients, payroll, bank statements. Updating current accounts for Directors, Employees, Group transactions Déclarations de TVA trimestrielles ou mensuelles / VAT Returns either quaterly or monthly Facturation de vos clients selon vos instructions (bons de livraison, bons de commande) /Invoicing on your behalf ( issuing delivery notes, Order forms, Invoices, credit notes ) Suivi des règlements clients / fournisseurs avec relances / Pointage des règlements reçus et suivi des paiements à émettre / Relances clients par fax ou (calcul des pénalités de retard contractuelles le cas échéant) Follow up of Accounts Receivable & Accounts Payable / Updating the clients & suppliers accounts manually or by computer / Sending of reminders by s to the clients / Organising payments of suppliers invoices / Calculation of financial penalties for late payments Gestion des notes de frais & TVA Déductible / Préparation of expenses lists & VAT Deductions Travaux de classement & Réconciliation des reçus / Classifying accounting documents & Reconciling Déclarations d échanges de biens (= intrastats &sales lists for EU goods & services) Détermination des transactions intracommunautaires concernées & codes douaniers / Allocating customs codes & VAT codes as per transactions concerned Détermination des seuils et niveaux de déclaration & émission des déclarations mensuelles / Verifying level of declarations & relevant format of returns to the CUSTOMS local office in charge Services de reporting Reporting Suivi BudgétaireProvisionnel / Réel Budget follow up - accruals / real costs Page 4 sur 8

5 EXPERTISE COMPTABLE/ACCOUNTING (Services proposés par nos partenaires / Third-party services) 6 - Back office social bilingue / Bilingual social follow up Simulation de coût salarial - Payroll simulations Estimation du coût total pour la société par employé, charges sociales incluses: selon forme juridique, nombre et statut des employés, contrats choisis pour les caisses complémentaires / Payroll simulations taking into account the employment contract, complementary schemes such as Income protection, Health Insurance, employer & employee contributions. Services divers - Other services Immatriculation de votre société au PAYE & National Insurance / Registration of your company to PAYE NI in order you can declare employees Déclaration d Embauche / Declaring New employee Déclarations légales Legal filing Obtention du Tax Code de retenue à la source de l impôt sur le revenu / Getting Tax code Création du dossier sur le logiciel de paie / Setting up payroll file Demande d exemption de charges sociales / Exclusion order Cette démarche concerne particulièrement les salariés travaillant entre deux pays ou les Directors non Résidents. This procedure has to be implemented for employees working between two countries or for Non resident Directors. Charges sociales / Paiement pour votre compte / Social contributions returns & payment on your behalf Déclarations annuelles employés & employeur concernant les salaires versés, et déductions à la source du PAYE, et contributions payées. / Annual returns concerning both employees & employer giving details of salaries paid, PAYE ( Income tax) deduc ted at source and social contributions paid all over the year. Refacturé en sus : Frais de traductions Costs re-invoiced : Certified translation costs Etablissement et dépôts des comptes annuels / Preparation and submission of annual accounts Page 5 sur 8

6 7 - Secrétariat Juridique / Company secretarial services Nomination de CAP en tant que Company Secretary 1 an Appointing CAP as Company Secretary 1 year 99 Modifications statutaires Amendments to the Memorandum & Articles Modifications effectuées par décision de l Assemblée Générale Amendments through Board resolutions : Ex : Directors, Shareholders, Paid up Capital, Accounting Year end, Registered Office Transfert & vente de parts sociales Transfer of shares Registration of Stock transfer form Clôture de votre société Company Strike Off Déclaration juridique annuelle Legal Annual Return Form Préparation et dépôt des comptes dans le cadre d une société en sommeil To prepare and file accounts on behalf of a Dormant Company Page 6 sur 8

7 8 - Etendue de nos missions / Other services Portage Salarial / Hosting company Le portage salarial par une structure irlandaise ou britannique est une solution parfaitement adaptée pour des consultants internationaux intervenant au Grand Export ou en Europe. Nous vous proposerons le type de contrat le plus intéressant en fonction du lieu et de la durée de votre mission. Working as a sole-trader can be confusing for international consultant. We provide employment agency services. Use our services for a reasonable fee and rest assured that your interested have been carefully reviewed in your agreement with your employer/customer. Portage D affaires / Trade agency services Vous avez obtenu un contrat en tant qu'apporteur d'affaire ou intermédiaire? Vous cherchez à importer une marchandise depuis ou vers un pays avec lequel vous ne commercez pas habituellement? Et vous n'avez pas de structure légale pour facturer ou réaliser cette transaction. Qu'il s'agisse d'une transaction ponctuelle ou d'un courant d'affaire régulier, CAP met à votre disposition une structure juridique vous permettant de réaliser toutes transactions internationales. Working as a sole-trader can be confusing for international traders. We provide agency services for traders. Use our services for a reasonable fee and rest assured that your interested have been carefully reviewed in your agreement with your customer. Page 7 sur 8

8 If you'd like help with an order Get the answers to questions by phone or by mail to our general customer support team If you have any opinions on your experience or there is something you think we could do better, please let us know by Telephone / By Phone Contact in Ireland Weekdays: 9:00am - 6:00pm +353 (0) (David) +353 (0) (Stefan) Courrier / By post Cap Ireland 3 Bridge Lane Co. Kerry Ireland Courriel / By contact@cap-ireland.com Page 8 sur 8