Le traitement des résultats

Transcription

1 Le traitement des résultats Après avoir effectué une recherche dans Frantext, il faut rapatrier les résultats et trouver une manière de les présenter qui soit à la fois très lisible mais également pratique pour l analyse. Le programme Excel permet de créer des concordanciers et propose plusieurs outils très utiles pour le traitement des résultats (filtres, tris ). La création d un concordancier se fait en plusieurs étapes. Recherche retenue pour la démonstration : Les occurrences du verbe user dans les romans publiés entre 1950 et 1970 (recherche dans la base catégorisée de Frantext : 87 textes) Formule : &e(c=&cuser g=v) 121 résultats

2 Point de départ de la démonstration : La visualisation des résultats Cliquer sur «Rapatrieme nt des résultats»

3 1 ère étape : Rapatriement des résultats Dans le formulaire de rapatriement des résultats, sélectionner les options suivantes :

4 En cliquant sur «RAPATRIER», une nouvelle fenêtre s ouvre : Cliquer sur «Enregistrer»

5 Choisir alors un emplacement et un nom pour le fichier avant de cliquer sur «Enregistrer» :

6 La fenêtre suivante apparaît lorsque le téléchargement est terminé : Cliquer alors sur «Fermer» et quitter Frantext.

7 2 ème étape : Mise en forme des résultats sous Word Création d un document Word : Le fichier téléchargé lors de la précédente étape n est pas un fichier Word (.doc). Il faut donc le convertir. Lorsque l on essaie d ouvrir le fichier, Windows nous invite à choisir un programme. Sélectionner l option «Sélectionner le programme dans une liste» :

8 Une nouvelle fenêtre s ouvre alors dans laquelle on va choisir le programme Word :

9 Sélectionner les options suivantes et cliquer sur «OK» :

10 Le fichier s ouvre alors et il faut l enregistrer en tant que document Word : «Fichier» «Enregistrer sous» «Document Word» «Enregistrer»

11 Il faut maintenant mettre en forme le texte pour qu il puisse entrer dans un tableau Excel. Les marques de & dans Word correspondent à des sauts de lignes dans les tableaux Excel et les marques de tabulations à des sauts de colonnes. Il faut que chaque résultat de Frantext apparaisse dans une ligne différente du tableau et que pour chaque résultat, les différentes informations (auteur, œuvre, date, contexte gauche ) apparaissent dans des colonnes différentes. Pour arriver à cela, il va falloir utiliser la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» de Word (accessible à partir du menu «Edition»).

12 Mise en forme des résultats : 1- «Edition» «Sélectionner tout» 2- «Edition» «Rechercher» «Remplacer» 3- Dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» : «Rechercher» «Spécial» «Marque de paragraphe» «Remplacer par» «Spécial» «Tabulation» «Remplacer tout»

13 4- «Edition» «Rechercher» «Remplacer» 5- Dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» : «Rechercher» TabulationRésultat «Remplacer par» Marque de &Résultat «Remplacer tout» 6- «Edition» «Rechercher» «Remplacer»

14 7- Dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» : «Rechercher» <* «Remplacer par» Tabulation<* «Remplacer tout» 8- «Edition» «Rechercher» «Remplacer» 9- Dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» : «Rechercher» *> «Remplacer par» *>Tabulation «Remplacer tout» Le document est prêt à être envoyé dans Excel. ATTENTION : Ne pas oublier d enregistrer le fichier avant de passer à l étape suivante.

15 3 ème étape : Création d un concordancier sous Excel Envoyer les résultats dans Excel : 1- Ouvrir un nouveau document Excel depuis le bureau ou «Mes documents» ( «Fichier» «Nouveau» «Feuille de calcul Microsoft Excel») et lui donner un nom (ex : «concordancier user») 2- Copier l intégralité du texte Word (sélectionner de nouveau tout le texte si nécessaire) et le coller dans le tableau Excel. Toutes les occurrences recherchées doivent apparaître dans une même colonne. Il est fortement conseillé de préserver cette première feuille de calcul et de procéder aux modifications de mise en forme sur une copie. Pour créer une copie : Sélectionner l intégralité du tableau «Copier» ouvrir feuille 2 «Coller» Cellule permettant de sélectionner l intégralité du tableau

16 Mise en forme du concordancier : 1- Supprimer les colonnes inutiles (colonne A «Résultat», dernière colonne et éventuellement les colonnes de références bibliographiques). 2- Elargir les colonnes de manière à ce que tout le tableau soit visible sur une seule page :

17 3- Sélectionner le tableau, ouvrir la boîte de dialogue «Format de cellule» ( «Format» «Cellule») et aller dans «Alignement». Choisir les options : «Alignement vertical Centré» et «Renvoyer à la ligne automatiquement» : 4- Pour ajouter une bordure, sélectionner le tableau et cliquer sur l icone de la barre d outils.

18 Résultat :

19 Utilisation des filtres : Pour pouvoir utiliser les filtres, il faut tout d abord insérer une ligne ( Sélectionner ligne 1 «Insertion» «Lignes») et donner un titre à chaque colonne. Sélectionner ensuite cette première ligne et intégrer un filtre automatique ( «Données» «Filtres» «Filtre automatique) :

20 On peut alors filtrer les occurrences à partir du menu déroulant que l on active en cliquant sur Menu déroulant : En choisissant l option «Personnalisé», une nouvelle fenêtre s ouvre Exemple de filtre : toutes les occurrences de usait et toutes les occurrences de usais. Excel donne le nombre d occurrences que le filtre sélectionne, dans la barre d état :