1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements. 6. Adoption de l'ordre du jour 6. Adoption of Agenda

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1 RÉUNION ORDINAIRE PUBLIQUE du Conseil municipal de DIEPPE Hôtel de ville le 22 octobre 2012 REGULAR PUBLIC MEETING of the DIEPPE City Council City Hall October 22, 2012 PROCÈS-VERBAL Présents: Yvon Lapierre, maire Jean Gaudet, maire suppléant Jody Dallaire, conseillère générale Jordan Nowlan, conseiller général Jean-Marc Brideau, conseiller Jean-Claude Cormier, conseiller Paul Belliveau, conseiller Ernest Thibodeau, conseiller Roger LeBlanc, conseiller Marc Melanson, directeur général Pierre LaForest, secrétaire municipal MINUTES Present: Mayor Yvon Lapierre Deputy Mayor Jean Gaudet Counc.-at-large Jody Dallaire Counc.-at-large Jordan Nowlan Counc. Jean-Marc Brideau Counc. Jean-Claude Cormier Counc. Paul Belliveau Counc. Ernest Thibodeau Counc. Roger LeBlanc Marc Melanson, Chief Administrative Officer Pierre LaForest, Municipal Clerk 1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements 2. Prière d'ouverture 2. Opening Prayer 3. Appel à l'ordre 3. Call to Order 4. Confirmation du quorum par le secrétaire Le secrétaire municipal constate le quorum. 4. Confirmation of Quorum by Clerk The Municipal Clerk states quorum. 5. Déclaration de conflit d'intérêts 5. Conflict of Interests Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré. No conflicts of interests are declared. 6. Adoption de l'ordre du jour 6. Adoption of Agenda Proposée par: Jean Gaudet Appuyée par: Jody Dallaire Que l ordre du jour soit adopté tel que proposé. Moved by: Jean Gaudet Seconded by: Jody Dallaire That the agenda be adopted as presented. 7. Présentations, requêtes et pétitions 7. Presentations, Enquiries and Petitions 7.1 Présentation et pétition - parc 7.1 Presentation and Petition -

2 communautaire "Parc des Faisans" Paul Richard, représentant des résidents du Lotissement Le Faisan, démontre le besoin d un parc communautaire dans ce quartier et demande qu un parc soit aménagé au printemps prochain. 7.2 Pétition - parc communautaire "Parc Yvonne" Le secrétaire municipal présente une pétition soumise par un groupe de résident de la rue Yvonne demandant qu un parc communautaire soit aménagé dans ce secteur en l an Présentation - budget - Service régional de Codiac de la GRC Paul Vanlderstine, président du Comité de finance de l Autorité policière régionale de Codiac, accompagné de la surintendante Snowman du Service régional de Codiac, donne un aperçu du budget 2013 de cet organisme. 7.4 Présentation - Plan de déneigement et déglaçage Jacques LeBlanc, directeur du Service des travaux publics et de l ingénierie, présente le plan de déneigement et de déglaçage Audience publique - nouvel arrêté - limitation d'accès des rues à l'intérieur de la ville de Dieppe Le secrétaire municipal informe qu il n a reçu aucune objection concernant le nouvel arrêté susmentionné. 7.6 Audience publique - projet de rezonage - rue du Moulin Community Park "Faisans Park" Paul Richard, representative of the residents of Le Faisan Subdivision, demonstrates the need of a community park in this area and requests that a park be constructed next spring. 7.2 Petition - Community Park "Yvonne Park " The Municipal Clerk presents a petition submitted by a group of citizens residing on Yvonne Street requesting that a community park be constructed in this area in Presentation - Budget - Codiac Regional RCMP Paul Vanlderstine, Chairman of the Finance Committee of the Codiac Regional Policing Authority, accompanied by Superintendant Snowman from the Codiac Regional RCMP, gives an overview of the organization s 2013 budget. 7.4 Presentation Snow and Ice Removal Plan Jacques LeBlanc, Director of the Public Works and Engineering Department, presents the Snow and Ice Removal Plan. 7.5 Public Hearing - New By-Law - Controlled Access Streets within the City of Dieppe The Municipal Clerk informs that no objections were received relating to the new by-law mentioned above. 7.6 Public Hearing - Rezoning Application - Moulin Street Le secrétaire municipal fait savoir qu une seule objection (Suzanne et Wayne MacIntosh) a été reçue concernant le projet de rezonage The Municipal Clerk informs that one objection (Suzanne & Wayne MacIntosh) was received relating to the above mentioned rezoning 2

3 susmentionné et il lit l objection en question. Commentaire de la part du public : Catherine Richard, résidente de la rue du Moulin, fait savoir qu elle ne s oppose pas au projet susmentionné et demande que les suggestions suivantes soient considérées afin de minimiser l impact sur les résidents: établissement d une zone tampon d arbres matures d environ 10 mètres entre la dernière maison unifamiliale et le nouveau développement; création d un cul-de-sac dans le but d éliminer les entrées sur la rue du Moulin ou maintenir les entrées sur la rue du Moulin et ajouter de la verdure entre chaque entrée. Charles Poirier, promoteur responsable dudit projet de rezonage, donne des précisions sur le projet. application and he reads the said objection. Comments from the public: Catherine Richard, resident of Moulin Street, informs that she is not against the above noted project and requests that the following suggestions be considered in order to minimize the impact on the residents: to establish a 10 meter buffer zone of matured trees between the last single dwelling property and the new development; to create a dead-end street so that the driveways would not be located on Moulin Street or to maintain the driveways on Moulin Street and add grass between each driveway. Charles Poirier, developer of the said rezoning project, provides details on the project. 8. Questions du public 8. Questions by Members of the Public 9. Adoption des procès-verbaux 9. Adoption of Minutes 9.1 Réunion ordinaire du conseil tenue le 9 octobre 2012 Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que le procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil tenue le 9 octobre 2012 soit adopté. 9.1 Regular Council Meeting held on October 9th, 2012 Moved by: Jody Dallaire Seconded by: Jean-Claude Cormier That the minutes of the October 9 th, 2012 Regular Council Meeting be adopted. 10. Motions (mémorandums) et nominations 10. Motions (Memorandums) and Nominations 10.1 Bâtiments municipaux et environnement Achat de décorations municipales 10.1 Municipal Buildings and Environment Purchase of Municipal Decorations 3

4 Proposée par: Jean-Marc Brideau Appuyée par: Ernest Thibodeau Que le conseil autorise l'achat de décorations municipales de la firme LeBlanc Illuminations Canada au coût de ,09 $ plus TVH et autorise en plus que cette dépense soit prélevée sur le compte no (Embellissement - décorations de Noêl/été) Loisirs et installations récréatives Demande de financement - Patrimoine canadien - Programme Le Canada en fête - édition 2013 Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que le conseil autorise le secrétaire municipal à signer le formulaire de demande de financement du Patrimoine canadien pour le programme Le Canada en fête, édition Moved by: Jean-Marc Brideau Seconded by: Ernest Thibodeau That Council authorizes the purchase of municipal decorations from LeBlanc Illuminations Canada at the cost of $89, plus HST and also authorizes that this expenditure be defrayed from account no (Beautification - Christmas/Summer Decorations) Leisure and Recreational Facilities Application for Funding - Canadian Heritage - Celebrate Canada Program edition Moved by: Jody Dallaire Seconded by: Jean-Claude Cormier That Council authorizes the Municipal Clerk to sign the Canadian Heritage funding application for the Celebrate Canada Program, 2013 edition Planification et développement 10.3 Planning and Development Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Paul Belliveau Arrêté S-6 (2012) concernant le contrôle des chiens - modification Que le point susmentionné soit reporté à la prochaine réunion By-Law S-6 (2012) Relating to Dog Control - Modification Moved by: Jody Dallaire Seconded by: Paul Belliveau That the above mentioned item be postponed until the next meeting Travaux publics et ingénierie 10.4 Public Works and Engineering Limite de vitesse - rues locales Speed Limit - Local Streets Proposée par: Jordan Nowlan Appuyée par: Jean-Marc Brideau Moved by: Jordan Nowlan Seconded by: Jean-Marc Brideau 4

5 Que la municipalité n'acquiesce pas à la demande des résidents de réduire la vitesse à 40 km/h sur toutes les rues locales dans la municipalité et qu'elle se dote d'une procédure en ce qui concerne les requêtes de circulation et de signalisation, dont la vitesse. Amendement : Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que les mots suivants soient ajoutés après le mot «procédure» dans la motion susmentionnée: «impliquant les résidents» AMENDEMENT ADOPTÉ Vote sur la motion telle qu amendée : That the municipality denies the request presented by the residents to reduce the speed limit to 40 km/h on all local streets in the municipality and adopts a procedure for traffic and traffic control devices relating to speed limits. Amendment: Moved by: Jody Dallaire Seconded by: Jean-Claude Cormier That the following words be added after the word procedure in the above noted motion: which would include public consultation Vote on the motion as amended: AMENDMENT CARRIED Ratification - achat de parcelle de terre - projet de réalignement - rue Thomas Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Roger LeBlanc Que le conseil autorise l'achat d'une parcelle de terre d'une superficie approximative de m 2 et identifiée sous le NID au coût de $ plus les frais d'arpentage et légaux dans le cadre du projet de réalignement de la rue Thomas et que cette dépense soit prélevée sur le compte no (Budget d'immobilisation général). Le conseiller Jean Gaudet vote contre la motion Ratification - Land Purchase - Realignment Project - Thomas Street Moved by: Ernest Thibodeau Seconded by: Roger LeBlanc That Council authorizes the purchase of a land parcel measuring approximately 3,425 m 2 and identified under PID at the cost of $350,000 plus survey and legal fees for the Thomas Street realignment project and that this expenditure de defrayed from account no (General Capital Budget). Counc. Jean Gaudet votes against the motion Déneigement - stationnements - églises Snow Removal - Churches & Golden Age 5

6 Proposée par: Jordan Nowlan Appuyée par: Jody Dallaire Que le conseil accepte: et clubs d'âge d'or que la décision prise par la municipalité de ne plus offrir le service de déneigement des stationnements des églises et des clubs d'âge d'or par le personnel et les équipements de la ville de Dieppe soit maintenue; qu'un octroi annuel au montant de 1 500,00 $ soit accordé au Club d'âge d'or de St-Anselme et à la Paroisse St- Anselme à partir de l'an 2013, ce qui représente une compensation pour l'utilisation des stationnements de ces organismes pendant les activités organisées par la ville de Dieppe. Sur la question, la conseillère Jody Dallaire souligne l importance de traiter de manière égale les organismes qui offrent des services dans la communauté et fait savoir qu elle appuie la pratique de négocier des ententes de partenariat avec ces organismes pour des échanges de service. Le conseiller Paul Belliveau questionne la valeur de l octroi et demande qu une grille soit établie identifiant le nombre de fois que le stationnement est utilisé, la raison de l usage, etc. Il est de l avis que le coût de maintenance du stationnement devrait aussi être considéré. Le conseiller Belliveau suggère que les organismes soumettent leurs renseignements afin que la municipalité puisse étudier la situation et déterminer s il mérite un octroi. Moved by: Jordan Nowlan Seconded by: Jody Dallaire That Council accepts: Clubs Parking Lots that the decision taken by the Municipality to no longer provide snow removal to churches' and golden age clubs' parking lots by the City of Dieppe's personnel and equipment be maintained; that an annual grant in the amount of $1, be given to St-Anselme Golden Age Club and St-Anselme Parish commencing in 2013, which represents a compensation for the use of these organization's parking lots during activities organized by the City of Dieppe. On the question, Counc. Jody Dallaire underlines the importance of treating the organizations that offer services in our community equally and informs that she supports the practice of negotiating partnership agreements with these organizations in exchange for services. Counc. Paul Belliveau questions the amount of the grant and requests that a table be established identifying the number of times the parking lot is used, the reason for the usage, etc. He is of the opinion that the maintenance cost of the parking lot should also be considered. Counc. Belliveau suggests that the organizations submit their information in order for the municipality to study the situation and determine if a grant is warranted. Le conseiller Jean Gaudet fait référence aux stationnements de l Église St-Anselme et est de l opinion que la valeur de l octroi proposé pour cet organisme n est pas en bonne relation avec le nombre d espaces qui sont régulièrement utilisés pour différentes activités municipales. Il suggère Counc. Jean Gaudet refers to the St-Anselme Church parking lots and is of the opinion that the amount of the grant proposed for this organization does not reflect the number of spaces which are regularly utilized for various municipal activities. He suggests that the amount be changed to 6

7 que le montant soit changé à $. Amendement : Proposée par: Jean Gaudet Appuyée par: Roger LeBlanc Que le deuxième paragraphe de la motion susmentionnée soit remplacé par ce qui suit : qu'un octroi annuel soit accordé au Club d'âge d'or de St-Anselme au montant de 1 500,00 $ et à la Paroisse St-Anselme au montant de 2 500,00 $ à partir de l'an 2013, ce qui représente une compensation pour l'utilisation des stationnements de ces organismes pendant les activités organisées par la ville de Dieppe. Sur la question, la conseillère Jody Dallaire demande les détails du calcul utilisé pour arriver au montant de $. La conseillère Dallaire informe qu étant donné que ces informations ne sont pas disponibles, elle ne peut pas appuyer l amendement. Le conseiller Jordan Nowlan est de l avis qu une portion du stationnement de l Église St-Anselme est utilisé par les parents des écoliers de l École Amirault (juridiction provinciale) et fait savoir que pour cette raison, il n appuie pas l amendement. Il est mentionné que cette portion du stationnement est aussi utilisée pour les activités connexes à la municipalité. Vote sur l amendement : La conseillère Jody Dallaire et les conseillers Jordan Nowlan et Jean-Claude Cormier votent contre l amendement. AMENDEMENT ADOPTÉ Vote sur la motion telle qu amendée: $2,500. Amendment: Moved by: Jean Gaudet Seconded by: Roger LeBlanc That the second paragraph of the above noted motion be replace by the following: that an annual grant be given to St- Anselme Golden Age Club in the amount of $1, and to St-Anselme Parish in the amount of $2, commencing in 2013, which represents a compensation for the use of these organization's parking lots during activities organized by the City of Dieppe. On the question, Counc. Jody Dallaire requests the details of the calculation utilized to determine the amount of $2,500. Counc. Dallaire informs that given that these details are not available, she cannot support the amendment. Counc. Jordan Nowlan is of the opinion that a portion of the St-Anselme Church parking lot is utilized by the parents of the children attending Amirault School (provincial jurisdiction) and informs that for this reason, he does not support the amendment. It was also mentioned that this portion of the parking lot is also utilized for activities related to the municipality. Vote on the amendment: Councillors Jody Dallaire, Jordan Nowlan and Jean-Claude Cormier vote against the amendment. AMENDMENT CARRIED Vote on the motion as amended: Sur la question, le conseiller Jean-Claude Cormier propose que la municipalité rencontre les conseils On the question, Counc. Jean-Claude Cormier proposes that the municipality meets with the 7

8 paroissiaux afin d identifier une solution qui est équitable pour tous. Le conseiller Ernest Thibodeau suggère que, suite à l adoption de la résolution susmentionnée, la municipalité communique avec les deux autres paroisses dans le but de déterminer si des échanges de services sont possibles. Le directeur général informe que si le conseil adopte cette motion, une rencontre sera organisée avec les représentants des autres paroisses afin de s assurer que toutes les possibilités ont été considérées lorsque l analyse de ce dossier a été effectuée. Le conseiller Jean-Claude Cormier vote contre la motion. parish councils in order to identify a reasonable and fair solution for all. Counc. Ernest Thibodeau suggests that, further to the adoption of the above noted resolution, the municipality communicates with the two other parishes to determine if exchanges of services are possible. The Chief Administrative Officer informs that if Council adopts this motion, a meeting will be organized with the representatives of the other parishes in order to ensure that all possibilities have been considered when the issue was analyzed. Counc. Jean-Claude Cormier votes against the motion Nominations 10.5 Appointments Courtier d'assurance Insurance Broker Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jody Dallaire Que le conseil nomme la firme Assurance Goguen Champlain Insurance Inc. à titre de courtier d'assurance pour la municipalité pour une période de cinq (5) ans, soit de 2013 à 2017, avec possibilité de renouvellement de deux (2) périodes supplémentaires d'une année chacune. Moved by: Ernest Thibodeau Seconded by: Jody Dallaire That Council appoints Assurance Goguen Champlain Insurance Inc. as insurance broker for the municipality for a five (5) year period, from 2013 to 2017, with the possibility of renewal of two (2) additional periods of one year each Autres 10.6 Other Viabilisation d'un site non-desservi en vue d'un développement (ch. Arsenault) Proposée par: Jordan Nowlan Appuyée par: Roger LeBlanc Site Preparation of Unserviced Land for Developpement (Arsenault Road) Moved by: Jordan Nowlan Seconded by: Roger LeBlanc Conformément au paragraphe de l'arrêté de zonage, que le conseil accepte que des mesures satisfaisantes ont été prises par Pursuant to subsection of the Zoning By- Law, that Council accepts that satisfactory arrangements have been made by Entreprises 8

9 Entreprises Mapoma Ltée en ce qui concerne l'évacuation des eaux usées, l'approvisionnement en eau et la voirie à l'égard d'une propriété située sur le chemin Arsenault et identifiée sous le NID Sur la question, la conseillère Jody Dallaire exprime son inquiétude envers le fait que le conseil accepte que Entreprises Mapoma Ltée procède avec le projet de développement sans savoir si les exigences provinciales ont été rencontrées. Le conseiller Ernest Thibodeau est du même avis que la conseillère Dallaire. Le secrétaire municipal explique que la municipalité n émet aucun permis de construction avant de valider que les exigences provinciales sont rencontrées. La conseillère Jody Dallaire vote contre la motion Ratification - CDÉVD - demande de quittance - condition restrictive Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jordan Nowlan Que le conseil autorise une quittance sur la portion du terrain identifié sous le NID appartenant à Triangle Kitchen Inc. et qui sera consolidé au terrain adjacent identifié sous le NID afin d'accommoder un nouveau projet dans l'édifice de l'ancien emplacement de Atlantic Mini Fridge et que le convenant restrictif demeure actif sur le reste du terrain appartenant à Triangle Kitchen Inc. à condition que : Mapoma Ltée for the supply of sewerage, water and streets for a property located on Arsenault Road and identified under PID On the question, Counc. Jody Dallaire expresses concern towards the fact that Council accepts that Entreprises Mapoma Ltée proceeds with the development project without knowing if the provincial requirements have been fulfilled. Counc. Ernest Thibodeau is of the same opinion as Counc. Dallaire. The Municipal Clerk explains that the municipality does not issue any building permits before validating that the provincial requirements have been met. Counc. Jody Dallaire votes against the motion Ratification - EDCCD - Request for discharge - Restrictive Condition Moved by: Ernest Thibodeau Seconded by: Jordan Nowlan That Council authorizes a release for the land portion identified under PID belonging to Triangle Kitchen Inc. which will be consolidated with the adjacent property identified under PID in order to accommodate a new project in the former Atlantic Mini Fridge building location and that the restrictive covenant remain in effect for the remainder of the land belonging to Triangle Kitchen Inc. provided that: l'entreprise NB Inc. fasse l'acquisition du terrain identifié sous le NID afin d'accommoder un nouveau projet sur le terrain adjacent identifié sous le NID ; company NB Inc. purchases the land identified under PID in order to accommodate a new project on the adjacent property identified under PID ; 9

10 la Ville de Dieppe se réserve le droit d'annuler cette quittance advenant que l'entreprise NB Inc. ne procède pas à l'achat du terrain identifié sous le NID ; et les frais légaux associés à cette quittance soient déboursés par le propriétaire actuel du terrain identifié sous le NID the City of Dieppe reserves the right to cancel said release in the event that company NB Inc. does not purchase the land identified under PID ; and the current owner of the land identified under PID be responsible for covering all legal fees associated to this release. 11. Arrêtés municipaux 11. Municipal By-Laws 11.1 Arrêté S-6(2012) concernant le contrôle des chiens. La lecture intégrale et la 3 e lecture par titre de l arrêté susmentionné sont reportées à une date ultérieure By-Law S-6(2012) relating to dog control The reading in its entirety and the third reading by title of the above noted by-law are postponed at a later date. 12. Avis de motion 12. Notice of Motion 13. Demandes de renseignements et annonces des membres du conseil 13. Enquiries and Announcements by Members of Council 14. Levée de la réunion 14. Adjournment La réunion est levée à 21 h 59. The meeting is closed at 9:59 p.m. Yvon Lapierre Maire / Mayor Pierre LaForest Secrétaire municipal / Municipal Clerk ND/nd 10