Les outils de communication dédiés aux sponsors de

Transcription

1 Les outils de communication dédiés aux sponsors de Communication tools dedicated to sponsors of Casablanca, Morocco, from 22 nd to 25 th of April 2013 At Hotel Sheraton 1

2 Vous aussi, devenez sponsor de! You too can become a sponsor of!, avec plus de 25 pays représentés, est une occasion unique en Afrique de rencontrer vos clients et prospects, vos distributeurs, vos représentants et partenaires professionnels du monde de la mesure., with more than 25 countries represented, is a unique opportunity in Africa to meet your customers and prospects, your distributors, representatives and business partners from the world of measurement. En sponsorisant, vous contribuez à nous donner les moyens financiers de : déployer la communication autour de l évènement, assurer la meilleure organisation possible pour la réussite de l évènement. By sponsoring, you provide us financial resources to: deploy communication around the event, ensure the best possible organization for a successful event. CAFMET a l habitude d associer une exposition de fournisseurs d équipements dans le domaine de la mesure et du contrôle aux conférences internationales qu il organise (2006 à Casablanca, 2008 à Tunis, 2010 au Caire). CAFMET usually associate international conferences with an exhibition of equipment suppliers in the field of measurement and control (2006 in Casablanca, 2008 in Tunis, Cairo 2010). CAFMET lance un nouvel évènement suite au succès de la dernière édition à Marrakech en avril 2012 qui a regroupé 17 exposants. CAFMET launches a new event following the success of the last edition in Marrakesh in April 2012 which brought together 17 exhibitors. est ce nouvel évènement qui aura lieu tous les ans. Il s agit d une exposition à part entière. Les visiteurs entreront gratuitement pour rencontrer les exposants. is this new event to be held every year. This is an exhibition in itself. Visitors will come freely to visit the exhibitors. 2

3 Profitez des outils que nous offrons à travers nos formules de sponsoring pour différencier et mettre en avant votre entreprise ou votre institution à l occasion de. Take advantage of the tools we offer through our sponsorship packages to differentiate and highlight your company or institution on the occasion of. Nous vous invitons à découvrir les outils de communication compris dans nos formules Sponsors et nous nous tenons à votre entière disposition pour répondre à vos interrogations. We invite you to discover the communication tools included in our Sponsors packages and we are at your disposal to answer your questions. Nous espérons vous compter parmi nos exposants et nos sponsors à l occasion de en avril 2013 à Casablanca. We hope you will join our exhibitors and sponsors at the time of in April 2013 in Casablanca. Abdérafi CHARKI, président du CAFMET, organisateur de / organizer Hélène GAMBART & Françoise URBAN, responsables de la communication / Communication managers contact@forumesure.com / Tel / Fax +33 (0) Mobile +33 (0)

4 2 Formules de sponsoring / 2 sponsorship Packages Nous vous proposons 2 formules différentes pour devenir Sponsor de : Sponsor or : 6000 Sponsor argent : 4000 We offer two different formulas to become Sponsor: Gold Sponsor: 6000 Silver Sponsor: 4000 Sponsor or / Gold Sponsor 6000 Sponsor argent/ Silver Sponsor 4000 Votre logo sur l'ensemble des documentations officielles / Your logo on all official documentation Stand d'exposition de 9 à 10 m 2 / Exhibition booth from 9 to 10 square meters Vos documents publicitaire dans le sac remis à l ensemble des participants 1 / Your corporate documents in the bag given to all participants 1 Impression de votre logo sur le menu du Gala / Your logo printed on the the Gala menu Une demi-page d'espace publicitaire dans le programme de l'évènement remis à chaque visiteur / Half-page ad space in event program given to each visitor Vous serez remercié à l'occasion des différents discours (ouverture et clôture) / You will be thanked during the various speeches (opening and closing) Votre logo dans les publicités / Your logo in advertisements Votre panneau publicitaire à l'espace accueil (type kakemono ou drapeau par exemple) 1 / Your advertising board at the entrance (kakemono or flag for example) 1 Une présentation d une ½ h de vos activités / produits lors d une session technique / A presentation of a ½ hour of your activities / products at a technical session Accès gratuit à toutes les formations lors de l évènement / Free access to all the training at the event Déjeuners & soirée de gala offerts pendant l événement / Lunches & gala dinner offered during the event Pour 2 personnes de votre choix / For 2 people of your choice Pour 1 personne de votre choix / For a person of your choice 1 Supports produits et remis par vos soins et à vos frais / Materials produced and delivered by you at your expense 4

5 Détail des options / Details of options Options valables pour les sponsors «or» / Options valid for sponsors «gold» Options valables pour les sponsors «argent» / Options valid for sponsors «silver» Votre logo sur l'ensemble des documentations officielles / Your logo on all official documentation Le guide visiteurs / The visitors guide Votre logo figurera sur les guides remis aux visiteurs lors de leur entrée sur le salon. Your logo will appear on the guide given to visitors when they enter the exhibition. Le site internet de l évènement / The event website est le site internet dédié à l'évènement. Une campagne de référencement permanente est réalisée par notre équipe. Avec votre accord votre logo est inséré dans le site avec un lien hypertexte vers votre site internet. Votre logo ici / Your logo here is the website dedicated to this event. A web referencing campaign is carried out by our permanent team. With your consent your logo is inserted into the site with a hyperlink to your website. Les banderoles mises en place sur le lieu de l évènement / The banners set up at the event place Le temps de l exposition un panneau extérieur est déployé. Le logo de nos sponsors figure sur ce panneau. The time of the exhibition an outdoor sign is deployed. The logo of our sponsors is listed on this sign. 5

6 Dossier et communiqués de presse / Folder and press releases Afin de s assurer un retour dans les médias, un dossier de presse est distribué aux journalistes et des communiqués sont diffusés avant, pendant et après l évènement. A cette occasion, nous insérons le logo des sponsors dans les supports destinés à la presse. In order to get feedback in medias, a press kit is distributed to the journalists and news are broadcast before, during and after the event. We insert the logo of sponsors in the documents intended for the press. Stand d'exposition / Exhibition booth Bien évidement, en tant que Sponsor, vous bénéficiez d un stand au cœur de. Les meilleures places seront attribuées en priorité à nos sponsors. Obviously, as a sponsor, you have a stand at the heart of. The best places will be allocated in priority to our sponsors. Vos documents publicitaires dans le sac remis à l ensemble des participants / Your corporate documents in the bag given to all participants Un sac sera remis à l ensemble des participants. En qualité de sponsor «or», vous avez l opportunité de disposer des documents corporate dans ce sac. Les objets sont produits, acheminés et remis par vos soins à notre équipe. A bag will be given to all participants. As a sponsor "gold", you have the opportunity to put corporate documents in this bag. Objects are produced, transported and delivered by you to our team. Vous vous assurez ainsi de laisser aux visiteurs un «souvenir» même si ces derniers ne venaient pas à passer par votre stand. Le sac est également remis aux journalistes qui se rendront à la conférence de presse organisée à l occasion de l évènement. This will ensure visitors leave with a souvenir even if they did not come to pass by your booth. The bag is also given to journalists who will attend the press conference held during the event. Les sacs pourront contenir des objets légers de la taille d une feuille A4 au maximum. Exemple de produits ou de documents à insérer dans le sac : objets publicitaires, plaquettes de présentation, cartes de visite The bags will be able to contain lightweight material of an A4 sheet maximum size. Example of products or documents to insert: promotional items, presentation brochures, business cards... 6

7 Une demi -page d'espace publicitaire dans le programme / Half a page of advertising space in the program Chaque visiteur reçoit un livret d accueil. Each visitor receives a welcome booklet. Pour nos prochains évènements, les exposants avec leurs coordonnées, le plan et le programme du salon seront mentionnés dans ce livret d accueil. For our upcoming events, exhibitors with their contact details, the plan and program of the exhibition will be published in this booklet. Pour vous remercier de votre engagement en tant que Sponsor, en plus de votre logo en tant que sponsor sur la page de garde, nous vous réservons un espace publicitaire d une demi-page dans ce livret (emplacement préférentiel). To thank you for your commitment as a sponsor, in addition to your logo on the cover page, we offer you a space of half a page in this booklet (preferential position). Vous serez remercié à l'occasion des différents discours (ouverture et clôture) / You will be thanked during the various speeches (opening and closing) Le nom des Sponsors de sera mentionné à l occasion : du discours d ouverture, du discours de clôture, et de la conférence de presse. The name of Sponsors will be mentioned on the occasion: the opening speech, the closing speech, and the press conference. Votre logo dans les publicités relatives à l évènement / Your logo in advertisements about the event Un plan de marketing direct ciblé et multicanaux (bases de données qualifiées et segmentées, mailings, phoning) est déployé pendant tout le temps de préparation de l évènement puis lors de la phase de bilan. A cette occasion, l ensemble de nos sponsors sont cités. A targeted and multichannel direct marketing plan (databases and qualified segmented mailings, phoning) is deployed throughout the time of preparation the event and after. On this occasion, all of our sponsors are mentioned. 7

8 Une campagne de publicité papier et en ligne est réalisée auprès des médias techniques, multisectoriels et généralistes et des réseaux sociaux pour promouvoir nos évènements. An advertising print and online campaign is made to the technical, multi-sector and general medias. We also relay our communication on social networks to promote our events. A l occasion de chaque évènement nous réservons des espaces publicitaires dans les médias papier et en ligne afin d offrir de la visibilité à l évènement et de générer de la fréquentation. On the occasion of each event we reserve advertising space in print and online media to provide visibility to the event and to generate attendance. En tant que Sponsor vous bénéficiez directement de cette communication dans les médias puisque votre logo figure sur les visuels diffusés. Votre nom est aussi cité dans les messages sonores. As a sponsor you will take advantage directly of this communication in media since your logo appears on the visuals. Your name is also mentioned in the audio messages. Notons d ailleurs que nos sponsors habituels continuent à bénéficier de la visibilité offerte à l occasion de CAFMET 2012! Note also that our usual sponsors continue to benefit from the visibility given to the opportunity to CAFMET 2012! Votre publicité kakemono ou drapeau à l'espace accueil / Your advertising kakemono or flag at the entrance Votre nom est affiché dès l entrée du salon, cela vous offre une visibilité exceptionnelle auprès de toutes les cibles. Le support est fourni par vos soins et ne doit pas gêner la circulation et les règles de sécurité sur le salon. Your name is displayed immediately following the exhibition entrance, it offers exceptional exposure to all targets. Support is provided by you and must not obstruct traffic and safety rules on the show. 8

9 Une présentation d une ½ h de vos activités ou produits lors d une session technique / A presentation of a ½ hour of your activities or products at a technical session En profitant d un espace dédié, en dehors de votre stand, pour présenter vos activités sous la forme qui vous conviendra le mieux, vous bénéficiez d une rencontre privilégiée pour faire connaitre votre savoir-faire, promouvoir vos produits et services et établir de nouveaux contacts. Enjoying a dedicated area outside your booth to show your business in the form that suits you best, you get a special encounter to make known your expertise, promote your products and services and establish new contacts. A l'issue de la présentation nous vous remettons un fichier avec les coordonnées des participants à la session que nous auront récupérées. After the presentation we will give you a file with the coordinates of the session participants that we have recovered. Ces ateliers accessibles gratuitement pour les visiteurs feront l objet d une annonce amplifiée lors de l évènement et seront annoncés sur le programme papier et sur le site These workshops in free access for visitors will be paged during the event and the program will be announced on paper and on the website Accès gratuit à toutes les formations lors de l évènement / Free access to all the training at the event Les sponsors «or» peuvent faire participer 2 personnes désignées à l avance aux formations qui se dérouleront à l occasion des journées techniques qui auront lieu en même temps que. Il s agit des mêmes personnes sur l ensemble des formations proposées. The sponsors 'gold' are allowed to register two persons designated in advance to technical workshops that will take place in conjunction with. These are the same people on all the training courses offered. Les sponsors «argent» peuvent faire participer 1 personne désignée à l avance aux formations qui se dérouleront à l occasion des journées techniques qui auront lieu en même temps que. Il s agit de la même personne sur l ensemble des formations proposées. The sponsors 'silver' are allowed to register 1 person designated in advance to technical workshops that will take place in conjunction with. This is the same person on all the training courses offered. Ces formations techniques sont accessibles uniquement sur inscription. Le programme détaillé est consultable sur forumesure.com These trainings are accessible only upon registration. The detailed program is available on forumesure.com 9

10 Chaque journée de formation offerte à nos sponsors représente une valeur de 200 par personne. Each day of training offered to our sponsors is valued at 200 per person. Les personnes qui seront inscrites à ces formations ne sont pas nécessairement les représentants des sponsors présents sur les stands. Vous pouvez offrir ces formations à n importe quelle personne de votre choix qu elle fasse partie ou non de votre entreprise ou institution (il peut s agir par exemple de votre cadeau à un bon client). People who are enrolled in these courses are not necessarily representatives of sponsors on the stands. You can offer this training to any anyone you choose whether or not the person work for your company or institution (this can be for example your gift to a good customer). Déjeuners offerts pendant l événement et accès gratuit à la soirée de gala de l événement / Lunches & gala dinner offered during the event Les déjeuners pendant toute la durée du salon et le dîner de gala de 2 personnes de l organisation sont offerts pour les sponsors «or». Lunches for the duration of the show and the gala dinner of two people in the organization are offered for sponsors «gold». Le déjeuner pendant toute la durée du salon et le dîner de gala d une personne de l organisation est offert pour les sponsors «argent». Lunch for the duration of the show and the gala dinner of a person of the organization is offered to sponsors «silver». Le temps du déjeuner et la soirée de gala sont une occasion agréable de nouer de nouveaux contacts professionnels dans un cadre plus informel. Lunch time and the gala evening are a nice opportunity to make new professional contacts in an informal setting. 10

11 Formulaire / Form - sponsoring 2013 Formule choisie / Package chosen: Sponsor «or / gold» (6000 HT) Sponsor «argent / silver» (4000 HT) Company: Official Logo* (Maximum 16 letters, in capital letters) Last name & First Name of the person we liaise with: Mr. / Ms. Position: Address: Phone: Fax: Invoicing contact ( , phone & fax): NAME OF THE PERSONS ON THE BOOTH (for badges): Please return this completed form to: Hélène GAMBART & Françoise URBAN, contact@forumesure.com Tel / Fax +33 (0) Mobile +33 (0)

12 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DES SERVICES DESTINEES AUX EXPOSANTS ET MODALITES DE SPONSORING 2013 TERMS OF SALE CONCERNING SERVICES FOR EXHIBITORS AND SPONSORSHIP 2013 Article 1. Objet Les conditions générales de ventes décrites ci-après détaillent les droits et obligations du Comité Africain de Métrologie (ci après mentionné «le CAFMET») et de ses clients dans le cadre de la vente des prestations suivantes : services destinés aux exposants et modalités de sponsoring dans le cadre de l évènement Toute prestation accomplie par le CAFMET implique l adhésion sans réserve de l acheteur aux présentes conditions générales de vente. Article 1 st. Subject The terms of sale described below detail the rights and obligations of the African Committee of Metrology (hereinafter mentioned as "the CAFMET") and its customers through the sale of the following services: services for exhibitors and modalities about sponsorship concerning the event Any service performed by the CAFMET implies the unconditional acceptance of the buyer to the terms of sale. Article 2. Prix Les prix des prestations vendues sont ceux en vigueur au jour de la prise de commande. Ils sont libellés en euros hors taxe. Par voie de conséquence, ils seront majorés du taux de TVA applicable et des frais de transport applicables au jour de la commande. Le CAFMET s accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, le CAFMET s engage à facturer les marchandises commandées aux prix indiqués lors de l enregistrement de la commande. Article 2 nd. Prices The prices of services sold are those in effect at the time the order is taken. They are in Euros calculated net of tax. Consequently, they will be increased by the VAT rate and transportation costs applicable to the date of order. The CAFMET agrees to change its rates at any time. However, the CAFMET commits to invoice the goods ordered at the prices indicated at the time of the registration order. Article 3. Tarifs et Réductions Les tarifs annoncés comprennent les réductions éventuellement applicables. Les tarifs et les réductions applicables sont mentionnées dans le document «kit exposants» et «Kit sponsors». Aucun escompte ne sera accordé en cas de paiement anticipé. Article 3 rd. Rates and Discounts Rates quoted include discounts. Rates and applicable discounts are listed in the "kit exhibitors" and "Kit sponsors." No discount will be granted for early payment. Article 4. Modalités de paiement Le règlement des commandes s effectue par chèque ou virement bancaire sur le compte bancaire français du CAFMET. Pour confirmer sa commande, l acheteur devra verser un acompte de 50 % du montant global de la facture, le solde devant être payé au plus tard le premier jour d ouverture de. Article 4 th. Modalities of payment Payment for orders is made by check or bank transfer on the French CAFMET bank account. To confirm the order, the buyer must pay a deposit of 50% of the total amount of the invoice, the remaining to be paid no later than on the first day of opening. Article 5. Retard de paiement En cas de défaut de paiement total ou partiel, l acheteur doit verser au CAFMET une pénalité de retard égale à une fois le taux de l intérêt légal. Le taux de l intérêt légal retenu est celui en vigueur au jour de la livraison des services. Le taux d intérêt légal est défini au sens de la loi française. Cette pénalité est calculée sur le montant hors taxes de la somme restant due, et court à compter de la date d échéance du prix sans qu aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire. Article 5 th. Delay in payment In case of default in total or partial payment, the buyer must pay the CAFMET a late fee equal to one time the rate of legal interest. The legal interest rate used is the one at the date of delivery of services. The legal rate of interest is defined under French law. This penalty is calculated on the amount of duty outstanding amount, and runs from the deadline of invoice without any prior notice being required. Article 6. Force majeure La responsabilité du CAFMET ne pourra être mise en œuvre si la non-exécution ou le retard dans l exécution de l une de ses obligations décrites dans les présentes conditions générales de vente découle d un cas de force majeure. À ce titre, la force majeure s entend de tout événement extérieur, imprévisible et irrésistible au sens de l article 1148 du Code civil français. Article 6 th. Force majeure Responsibility of CAFMET only be implemented if the non-performance or delay in performing any of its obligations outlined in these terms of sale resulting from a force majeure. As such, force majeure means any event outside, unpredictable and irresistible to the meaning of section 1148 of the French Civil Code. Article 7. Droit d image Les exposants et sponsors de donnent la permission au CAFMET d utiliser et de reproduire leur logo et les photos prises de leurs représentants sur les lieux de l évènement. Cette autorisation est valable uniquement pour les supports de communication réalisés par le CAFMET. Le CAFMET s engage à n utiliser que des illustrations n atteignant pas la réputation ou la vie privée des personnes ou entités concernées. Si toutefois, le client ne souhaite pas donner son autorisation, merci de cocher la case ci contre. Article 7 th. Image Right Exhibitors and sponsors give permission to CAFMET to use and reproduce their logo and the pictures taken of their representatives at the scene of the event. This authorization is valid only for communication materials produced by the CAFMET. The CAFMET commits to use only illustrations that do not reach the reputation or privacy of any person or organization. If however, the client does not wish to give its permission, thank you tick this box:. Article 8. Compétence Tout litige relatif à l interprétation et à l exécution des présentes conditions générales de ventes est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce du siège social du CAFMET en France à savoir ANGERS. Article 8 th. Competence Any dispute concerning the interpretation and enforcement of these terms of sale is subject to French law. In the absence of amicable resolution, the dispute shall be referred to the Tribunal of Commerce in ANGERS, France. 12

13 Prochains événements / Next events: : Exhibition of measurement and control equipments / Exposition d équipements de mesure et de contrôle Casablanca, Morocco - from 22nd to 25th of April 2013 / Casablanca, Maroc du 22 au 25 Avril th African Forum of Metrology / 4ième Forum Africain de Métrologie Libreville, Gabon from 28th to 31st of October 2013 / Libreville, Gabon du 28 au 31 Octobre th International Conference of Metrology / 5ième Conference Internationale de Métrologie - CAFMET 2014 Pretoria, South Africa - from 31th March to 3rd April 2014 / Prétoria, Afrique du Sud - du 31 mars au 3 Avril Follow all our news on Viadeo, LinkedIn and Facebook by joining contacts of Abdérafi Charki, President of CAFMET / Suivez toute notre actualité sur Viadeo, LinkedIn et Facebook en rejoignant les contacts d Abdérafi Charki, Président du CAFMET Ecrivez nous à cafmet@ac-metrology.com pour vous inscrire dès maintenant et / ou devenir sponsors de ces évènements! / Send us an at cafmet@ac-metrology.com to register and to become a sponsor of our events 13