Mini séjour Marche Nordique sur Ax les Thermes

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1 35, Rue Jean Jaurès CARBONNE TEL/FAX : info@surleshauteurs.com Mini séjour Marche Nordique sur Ax les Thermes Randonnées accompagnées, en étoile Séjour 4 jours, 3 nuits En hôtel confortable ** avec un accompagnateur diplômé de la marche nordique, en chambre Twin de 2 personnes Difficulté Saison Départ garanti Hôtel ** En étoile Sans portage Mai, Septembre et Octobre A partir de 4 personnes Un séjour dédié au bien-être, en un lieu enchanteur où l'eau chaude thermale est utilisée à des fins de détente, de jeu et de relaxation et a une activité physique d'endurance, complète et accessible à tous, la Marche Nordique. La Marche Nordique conjugue mouvements de gymnastiques et balades au grand air. Elle nous permet d'entretenir et d'améliorer notre forme physique, de renforcer notre tonus musculaire. Ce sport est praticable par tous et sollicite la quasi-totalité des muscles du corps, grâce à l'utilisation de bâtons de marches spécifiques. Et pour parfaire notre séjour, un espace thermo ludique de 3000 m² de bien-être et de détente, avec vue sur les montagnes environnantes, vous sera proposé. Un moment de découverte et de détente, dans une ambiance chaleureuse et authentique. Un véritable instant de relaxation. Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

2 DATE : du jeudi au dimanche (date à la demande pour les groupes constitués). 08 au 11/05/ au 18/05/ au 21/09/ au 05/10/2014 TARIF : 422 par personne, en pension complète LE TARIF COMPREND : - l encadrement par 1 accompagnateur en montagne avec la qualification Marche Nordique, - L hébergement en pension complète du midi du jour 1 au midi du jour 4, - Les transferts des participants tous les jours pour se rendre sur les sites d activités, LE TARIF NE COMPREND PAS : - les boissons avant et après les repas du soir, - les assurances. RÉGLEMENT : À l inscription : Acompte de 30 % du prix du séjour Un mois avant le départ : Le solde sans appel de notre part Chèques vacances acceptés et paiement par carte bancaire possible L ASSURANCE : Non obligatoire mais fortement conseillée, elle permet le remboursement du prix du voyage moins les frais de dossier en cas d annulation pour raisons médicales, ou familiales, à moins de 45 jours du départ. Elle comprend également le volet : Rapatriement et la perte des bagages! (Documentation sur demande) Elle représente : 3,80% du prix du voyage. Pour les étrangers : possibilité de paiement par mandat postal international ou par virement sur notre compte. Points forts : - un circuit combinant Marche Nordique avec des belles balades thématiques en montagne - Bien-être et détente au cœur d anciens thermes romains - un espace protégé avec une flore et une faune exceptionnelles, entre Andorre et Espagne - un hôtel ** au centre d Ax, en chambre Twin, cuisine locale avec les spécialités de la région Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

3 Déroulement du séjour Jour 1 : Accueil à la gare d Ax les thermes et transfert à l hôtel. Installation à l hôtel puis nous repartons pour une première approche de cette nouvelle activité, la marche nordique Dans l après-midi, nous terminerons cette première journée avec une belle escapade sur la vallée d Ax. 2h de marche nordique, atelier d initiation, nuit en hôtel, remise en forme le soir aux thermes Jour 2 : Au départ de la vallée d Orlu, nous cheminerons dans cette belle réserve, où abondent, les fleurs endémiques des Pyrénées et les animaux sauvages, tels que l isard, les marmottes, et les grands rapaces Atelier marche nordique pendant la journée. 4h de marche, nuit en hôtel Jour 3 : Belle randonnée, avec des ateliers de marche nordique, sur le plateau et les crêtes du Chioula. Magnifique paysage de haute montagne, avec tous les sommets frontaliers. 4h30 de marche, nuit en hôtel et remise en forme le soir aux thermes Jour 4 : Belle escapade dans la belle vallée d Orgeix, avec ces pâturages en altitude et ces sommets déchirés atelier marche nordique sur cette journée Fin du notre séjour après le pique-nique, vers 15h Transfert à la gare Sncf vers 15h30. Fin du séjour vers 15h30 Note : nous pouvons être amenés à modifier quelque peu l'itinéraire indiqué en cas de force majeure en fonction de la météo, de la date, du nombre et/ou du niveau des participants. Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

4 Info Séjour NIVEAU pour marche nordique : pour personnes débutantes ou entrainées. Les séances sont menées le matin de chaque journée et s articulent autour de série d échauffement ; corps de séance de marche nordique et ponctué de séries en renforcement musculaire et étirement. Durée 2 heures. NIVEAU pour les randonnées : pour marcheurs moyens, pratiquant déjà la randonnée, avec des dénivelées positives d environ 450 mètres. Sentiers, le plus souvent, bien tracé et entretenu, avec quelques passages sur éboulis, en dévers, mais en règle générale aucune technique ni difficulté sur les parcours. Les randonnées sont un complément à nos demi-journées de Marche Nordique (durée 3h) PORTAGE : Portage de vos affaires personnelles de la journée Votre sac devrait peser environ 4-6 kg maximum. Le matin, nous prendrons le repas froid du midi avant de quitter notre hôtel. GROUPE : groupe de 4 personnes à 8 personnes maximum. ENCADREMENT : Par 1 Accompagnateur en Montagne et Instructeur Marche Nordique REMISE EN FORME : Bien être et détente au cœur d anciens thermes romains colonnade d un rouge pompéien, faïences multicolores, raffinées encadrent bassins et jeux d eau. Cette option comprend 2 entrées au Centre d Ax avec : Ce centre se compose de : - d un espace avec saunas, hammans, vaporarium, - d un espace «Bains» : avec un grand bassin de 200 m², et 4 alcôves latérales, entourées de colonnades agrémentées de jeux d eau, geysers, douche manteaux, col de cygne, buse d hydro massage, bouillonnements et des bains indo romains (des vasques avec de l eau chaude à 36 et froide à 14 ). HEBERGEMENT : En hôtel ** très confortable, en formule chambre Twin pour 2 personnes. REPAS : Pension Complète pendant toute la durée du mini séjour, petit-déjeuner et dîner pris au restaurant. Les repas du midi seront préparés par nos hôtes et pris le matin avant le départ. RENDEZ VOUS : le jour 1 vers 9h à la gare SNCF d Ax DISPERSION : le jour 4 suivant vers 15h30 à la gare SNCF d Ax SANTE : aucun certificat de vaccination n est exigé pour les voyageurs. Etre à jour des ses vaccinations. Penser à apporter votre imprimé E 111 en cas de visite chez un médecin. Cependant les rappels du tétanos et de la typhoïde sont néanmoins conseillés. DEPLACEMENT : En minibus privé pour tous les transferts quotidiens Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

5 SAVOIR VIVRE ET RESPECT DE L ENVIRONNEMENT : Quelques règles de bonne conduite à connaître : - Ne laisser aucun déchet errer dans la montagne, emportez toujours vos poubelles jusqu au refuge. - Respecter les fleurs sauvages, ne pas les cueillir. Préférer les photographier ou les dessiner. Nécessaire et Indispensable LISTE DU MATERIEL : - un sac à dos de 25 à 35 litres pour les affaires de la journée - une bonne paire de chaussure à tige haute (pour un bon maintien des chevilles) - des chaussettes - des tee-shirts - un maillot de bain + serviette, pour la remise en forme - pantalon en toile - une veste de type Gore-Tex (imperméable et respirante) - chaussure légères de détente pour le soir - protection contre le soleil (crème solaire, stick pour lèvres) - un short - sous-vêtements de rechange - couteau, gobelet et couvert personnels pour les repas du midi - une gourde (au minimum 1,5 litre) - une paire de lacet de rechange MATERIEL MARCHE NORDIQUE : - pantalon de sport, - coupe-vent, - petit sac à dos ou porte gourde, - chaussures de sport, - une petite pharmacie personnelle : élastoplast, double peau, pansements divers, antidiarrhéique (Immodium ou autre), antalgique (Doliprane ou autre), antibiotique à large spectre, médicament pour la gorge (lysopaïne par exemple), Biafine contre les coups de soleil, pince à épiler, une paire de ciseaux, une boîte de Micropur ou Hydroclonazone afin de traiter l eau prise dans les sources et les fontaines - votre appareil photo - vos papiers Petits conseils et astuces : vos affaires de rechange, classez-les et ranger-les dans des poches plastiques afin de mieux les protéger de la poussière ou autre durant votre séjour. Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

6 Code SEJOUR : MA.NO-AEM -LIB-00 Intitulé du Voyage : Mini séjour Marche Nordique sur Ax les Thermes Date : Ville de départ : 1er Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : 2 ème Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : Nombre de Participants PRIX UNITAIRE TOTAL x SUP* SINGLE x Assurances : 3,80% Annulation, bagages, rapatriement, interruption de séjour Ne souhaite pas souscrire d'assurance TOTAL Acompte à régler à l'inscription 30% Solde à régler 1 mois avant le départ Chèque Bancaire Votre règlement Carte Bleue* Chèque Vacances Je soussigné, Virement Bancaire* (*Sur demande nous consulter) déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente. Personne à prévenir en cas d urgence : Vos coordonnées ou celles d une personne pour vous joindre jusqu à la veille du départ : Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

7 -CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE SUR LES HAUTEURS En référence à la loi du 13 juillet 1992(décrets parus au J. O. Du 17 juin 1994) régissant les rapports entre les agences de voyage et leur clientèle. INSCRIPTION : L'inscription à l'un de nos séjours implique l'adhésion à nos conditions de ventes. Toute inscription doit être remplie et signée par le participant en double exemplaire, accompagnée d'un acompte de 30 %. La réception de cet acompte n'implique la réservation que dans la limite des places disponibles. En cas d'acceptation, nous vous ferons parvenir une facture valant confirmation. Le solde devra être réglé 30 jours avant la date du départ. En cas d'inscription à moins de 30 jours du départ, la totalité sera versée dès la demande de réservation. Nous n'accusons pas réception des soldes. Toute inscription intervenant à moins de 15 jours du départ ne pourra être effectuée qu en carte bancaire. Les assurances doivent être prises à la signature du contrat et réglées à ce moment. PRIX : Le Participant reconnaît avoir pris connaissance des informations relatives aux voyages qu'il a choisi, grâce à notre brochure et fiches techniques, qui lui ont été fournies préalablement à la remise de la facture. Nous mentionnons dans nos fiches techniques ce qui est compris et ce qui ne l'est pas. De façon générale, les taxes d'aéroport, les frais de vaccins, de visas, les boissons, les visites de sites et le matériel personnel ne sont jamais compris dans le prix, sauf mention écrite. Toute modification des taux de change, des transporteurs ou autres prestataires de services peut entraîner le réajustement des prix publiés. Prix établis à la date du 01/10/07 sur la base du cours des changes, des tarifs aériens et des prestations au sol connus à ce jour et susceptibles de réajustement au plus tard 30 jours avant la date de départ. Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré comme une annulation pour laquelle il sera fait application des frais d annulation en vigueur. INFORMATION APRÈS INSCRIPTION 10 jours avant votre départ, vous recevrez un dossier de voyage comportant tous les renseignements utiles et indispensables pour effectuer votre séjour. (Heures et lieux exacts de rendez-vous, moyens d'accès pour se rendre au rendez-vous, coordonnées des représentants locaux, possibilités de covoiturage...). RESPONSABILITÉ : Formalités administratives et sanitaires : Sur les Hauteurs délivré ces informations pour les ressortissants français. Les personnes de nationalité étrangère doivent s informer auprès des ambassades ou consulats compétents. Il appartient au participant de vérifier que ses documents sont en conformité avec les informations fournies par Sur les Hauteurs. Conformément à l article 23 de la loi n du 13 juillet 1992, Sur les Hauteurs ne pourra être tenu pour responsable des conséquences des événements suivants. :. Perte ou vol des billets d avion (les compagnies ne délivrant pas de duplicata). Défaut de présentation ou présentation de documents d identité et/ou sanitaires périmés ou d une durée de validité insuffisante (carte d identité, passeport, visas, certificat de vaccination ) ou non conformes aux indications figurant sur le bulletin d inscription ou fiche technique, au poste de police de douanes ou d enregistrement. En cas de défaut d enregistrement, il sera retenu 100% du voyage.. Incidents ou événements imprévisibles et insurmontables d un tiers étranger intervenant pendant le voyage tels que : guerres, troubles politiques, grèves et incidents techniques extérieurs à Sur les Hauteurs,. Encombrement de l espace aérien, intempéries, retards, pannes, perte ou vol de bagages ou d autres effets. En vertu des conditions du contrat de transport des compagnies aériennes régies par la convention de Varsovie, nous vous recommandons particulièrement de prévoir des délais suffisants si vous utilisez un préacheminement. En effet, les tarifs spéciaux n autorisent pas de changement et ne seront en aucun cas remboursables en cas de retard de la compagnie ou de modification d heure de décollage et de report pour annulation de votre voyage. Le transporteur s engage à faire de son mieux pour transporter le passager et les bagages avec une diligence raisonnable. Les heures indiquées ne sont pas garanties sur le contrat. Le transporteur peut sans préavis se substituer à d autres transporteurs, utiliser d autres avions, modifier ou supprimer les escales prévues en cas de nécessité. Seules sont considérées comme contractuelles, les prestations mentionnées sur les fiches techniques remises au moment de l inscription Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des prestations équivalentes. PARTICULARITES DE NOS SEJOURS ET VOYAGES. Chaque participant doit se conformer aux conseils et consignes donnés par l encadrement, nous ne pouvons être tenus pour responsables des incidents, accidents ou dommages corporels qui pourraient résulter d'une initiative personnelle imprudente. L'encadrement reste le seul juge durant le séjour de modifier le programme. En effet, le caractère sportif de nos voyages et séjours; peut nous amener, lorsque des circonstances impérieuses impliquant la sécurité des voyageurs nous y contraignent, à substituer un moyen de transport à un autre, un hôtel à un autre, prendre un itinéraire différent ou annuler certaines excursions. Le participant ne pourra les refuser sans motifs valables. En revanche, si les prestations acceptées sont de qualité inférieure, la différence de prix sera remboursée par Sur les Hauteurs, dès le retour. S il ne peut être proposé aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées pour motifs valables, nous assurerons le retour du participant, sans supplément de prix. ANNULATION - MODIFICATIONS De votre part : Toute annulation de votre part avant le départ doit nous parvenir par lettre recommandée avec A.R ; c est la date d accusé de réception de cette lettre, qui sera retenue comme date d annulation pour la facturation des frais d annulation. En cas de désistement à plus de 45 jours avant votre départ, les sommes versées vous seront remboursées sauf retenue d'une somme forfaitaire de cinquante euros (50 ) par personne plus les frais réels engagés au titre du transport aérien ou bateau et prestations terrestres. A partir de 45 jours du départ, votre désistement entraînera les retenues suivantes : de 45 à 21 jours : 25 % du montant total du voyage de 20 à 8 jours : 50 % du montant total du voyage de 7 à 2 jours : 75 % du montant total du voyage moins de 2 jours : 90 % du montant total du voyage Pour tout billet d avion émis à l avance, que ce soit à la demande du participant ou en raison de la politique des compagnies aériennes pour certains types de tarifs, il sera facturé des frais d annulation à 100% du prix du billet, quelle que soit la date d annulation. Il est à noter que les frais d annulation à plus de 45 jours avant le départ ne sont pas pris en charge par l assurance annulation. Les montants de l'assurance et de la cotisation annuelle ne sont pas remboursables. Toute interruption volontaire du voyage de votre part n'ouvre droit à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par l encadrement du séjour, pour niveau insuffisant ou non-respect des consignes de sécurité. En cas d'impossibilité d'effectuer le séjour, vous pouvez nous proposer une autre personne à la condition qu'elle remplisse les mêmes conditions sans présumer des frais de réservations déjà engagés à votre nom, qui de ce fait resteraient dû. Vous êtes tenus de nous en informer entre 7 et 15 jours avant le départ par LR avec AR. De Notre part : Si nous devions annuler un départ pour des raisons indépendantes de notre volonté, ou pour manque de participants, nous vous proposerions alors différentes solutions de remplacement, au tarif en vigueur, ou le remboursement intégral des sommes payées. Le participant en sera informé au plus tard 21 jours avant la date du départ. Aucune indemnité compensatoire ne sera versée. ASSURANCES Nous ne saurions nous substituer à la responsabilité civile individuelle de chacun. Il est donc indispensable de posséder une R.C pour participer à nos séjours et voyages. De même, Il est fortement conseillé de posséder une assurance couvrant les frais d'annulation - perte ou vol de bagages et interruption de voyage. Mais il est obligatoire d être couvert en assistance rapatriement - secours et recherche pour participer à nos séjours et voyages ; Il appartient au participant de vérifier, en préalable à son inscription, les risques pour lesquels il est déjà couvert. Chaque participant a la possibilité de souscrire un contrat d assurance EUROP ASSISTANCE auprès de Sur les Hauteurs comprenant trois options : Annulation + Rapatriement secours + Interruption de séjour : 3,80% du montant du voyage. Aucune modification ne sera possible une fois l assurance souscrite Si le participant ne désire pas souscrire à notre assurance rapatriement secours et recherche, nous lui demanderons de nous communiquer les garanties et coordonnées de sa propre assurance.. LITIGES Toute réclamation relative au voyage doit être adressée par lettre recommandée avec AR dans un délai d'un mois après la date de retour Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs

8 En vous souhaitant un agréable mini séjour marche nordique dans nos belles montagnes pyrénéennes... Si nous n avons pas entièrement répondu à toutes vos questions sur ce voyage : appeler nous au : un à : info@surleshauteurs.com ou bien un courrier à : 23 rue Gambetta CARBONNE TEL/FAX : info@surleshauteurs.com Association Loi 1901 déclaration Atout France IM Garant : COVEA CAUTION SA Contrat N R.C.P : MMA IARD Police N , Boulevard Marie et Alexandre Oyon LE MANS Code APE 633 Z SIRET : TVA intracommunautaire : FR Fiche technique SUR LES HAUTEURS - Marche Nordique sur Ax les thermes 4 jrs