Fonctionnement avec la visioconférence

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1 2015/03/23 22:14 1/13 Salle B02 Site Carnot Salle B02 Site Carnot La salle B02 est équipée d un système de visioconférence Scopia. Cette salle est sonorisée, dotée d un micro col de cygne posé sur table, d un micro HF à main et d'un micro HF serre-tête. Elle est équipée d un écran TV pour le retour de la visioconférence et d un vidéoprojecteur pour la diffusion des documents. Elle dispose également d un Tableau Blanc Interactif Smartboard (Voir doc dans onglet pédagogie > équipements audiovisuels). Voici un tutoriel pas à pas, dans l'ordre, pour la mise en route de cette salle. Fonctionnement avec la visioconférence Allumage Allumer le téléviseur Samsung à l'aide de sa télécommande. S'il est éteint, allumer le système de visioconférence à l'aide de sa télécommande. Caméras Choisir sa configuration de caméras : Dans la baie PRESET 1 : 2 caméras. L'écran est partagé en 2 : l'image de l'enseignant au tableau + celle de la salle vue de face. Typiquement en mode cours pour voir l'enseignant et les étudiants.

2 Last update: pers:pedagogie:fonctionnement_de_la_salle_b02_site_carnot /10/01 14:09 PRESET 2 : 1 seule caméra : celle de la salle vue de face. Pour les réunions ou pour ne voir que les étudiants Preset Preset Réglages des caméras Caméra du fond Le réglage de la caméra du fond se fait à l'aide de la télécommande. (Zoom+-, flèches vertes pour déplacement) Caméra principale de la visioconférence. Le réglage de la caméra principale, celle de face, se fait à l'aide de la télécommande Le bouton zoom est directement accessible : Pour ajuster le cadre : sur la salle complète en mode cours, ce qui permet au site distant de voir l'ensemble des étudiants, ou serré sur le ou les interlocuteurs assis en mode réunion. A l aide des flèches de la télécommande Scopia,choisir sur l écran d accueil du système de visioconférence : Caméras, OK puis appuyer sur le bouton rouge pour pouvoir Printed on 2015/03/23 22:14

3 2015/03/23 22:14 3/13 Salle B02 Site Carnot déplacer la caméra. Recadrez avec les flèches fini., puis réappuyer sur la touche rouge une fois Appel en visioconférence A l'aide des flèches, se positionner sur Appeler, puis OK. Entrer l'adresse IP du correspondant puis appuyer sur le bouton rouge. Sonorisation Pour parler, vous pouvez utiliser : Le micro col de cygne : Appuyer sur MIC. Le voyant rouge allumé indique qu il fonctionne. Voyant éteint = micro éteint. Il est nécessaire d'être proche de ce micro.

4 Last update: pers:pedagogie:fonctionnement_de_la_salle_b02_site_carnot /10/01 14:09 Le micro sans fil main : Il s allume à l aide du bouton rouge en son extrémité. Attention, sa base, dans la baie, doit être également allumée. Le micro sans fil serre-tête Le bouton ON/OFF est à l'intérieur du boitier. Le bouton MUTE sert à couper le son du micro sans éteindre le boitier. Attention, sa base, dans la baie, doit également être allumée. Les réglages de volume se font dans la baie. Attention, le système est assez sensible. Diffusion de documents Sans interactivité Printed on 2015/03/23 22:14

5 2015/03/23 22:14 5/13 Salle B02 Site Carnot Allumer le vidéoprojecteur à l'aide de sa télécommande (blanche). Brancher l'ordinateur sur le cable VGA Visio d'affichage de celui-ci. Activer le Dual View en appuyant sur la touche ordinateur et activer la bascule de la télécommande. Dans ce cas, dans la salle B02, il y a le cours projeté par le vidéoprojecteur, l'interlocuteur sur le téléviseur, et en vignette, en bas à gauche de l'écran, la caméra de la salle. Les interlocuteurs voient de leur côté le cours d'une part et notre caméra d'autre part. Le cas échéant, notamment au moment des questions-réponses, vous pouvez appuyer sur le bouton Layouts de la télécommande pour basculer l'affichage : avoir la visio projetée par le vidéoprojecteur, avoir ou non les vignettes en incrustation Appuyer autant de fois que nécessaire. Avec interactivité : Tableau blanc interactif Smartboard Drivers et Logiciel L'application SMART Notebook collaborative learning software est disponible ici : Les pré-requis sont : Pentium 4 processor or higher 2 GB of RAM 2.5 GB of free hard disk space (600+ MB required for complete Gallery) Windows XP SP3, Windows 7 SP1 or Windows 8 operating system Microsoft.NET Framework 4 Client Profile for SMART Notebook software and

6 Last update: pers:pedagogie:fonctionnement_de_la_salle_b02_site_carnot /10/01 14:09 SMART Ink Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office for SMART Ink Adobe Flash Player 11.6 ActiveX control for SMART Notebook software Adobe Flash Player 11.6 Firefox plug-in for SMART Notebook software and SMART Response software DirectX technology 9 or later for SMART Notebook software Pour commencer Brancher le TBI sur un port usb du PC. Après l'installation du driver et du logiciel Notebook, le TBI devient un écran de projection tactile qui réagit aux stylets ou au doigt. Il est donc nécessaire de bien le calibrer avant de commencer. Pour recalibrer le TBI : cliquer sur l'icone Smartboard dans la barre des taches, et sélectionner Orienter. Cliquer au centre de chaque croix avec un stylet ou le doigt. Fonctionnement du TBI L écran de bureau du PC est projeté sur le tableau blanc interactif. Le TBI est comme un grand ordinateur à écran tactile. L interaction est totale : vous agissez sur le bureau avec le doigt comme avec une souris : vous appuyez deux fois sur l icône de votre document à l aide de votre index et le document s ouvre. Une fois votre document ouvert, vous pouvez écrire par dessus à l aide des marqueurs de couleurs disposés sur le TBI. Enregistrement des annotations Vous avez donc deux moyens d agir sur vos documents : d une part avec le clavier et la souris disposés sur le bureau, d autre part, le doigt et les marqueurs. Pour annoter un cours, vous pouvez écrire sur votre propre Power Point ou document Word avec les marqueurs. Vous avez désormais trois nouveaux boutons dans la barre des tâches, liés au TBI : vous pourrez enregistrer votre cours annoté pour une utilisation ultérieure : Printed on 2015/03/23 22:14

7 2015/03/23 22:14 7/13 Salle B02 Site Carnot soit au format Notebook, spécifique au TBI, en cliquant sur le petit appareil photo. Soit insérer le dessin en tant qu'image dans votre propre document, en cliquant sur le bouton. Si vous écrivez des annotations avec le crayon numérique sur votre document Word, vous pouvez, en cliquant sur le bouton, insérer le dessin en tant que texte. Vous bénéficiez d'une conversion immédiate de vos écritures grâce à la reconnaissance de caractères. Notez que la couleur utilisée est respectée.

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9 2015/03/23 22:14 9/13 Salle B02 Site Carnot Création de cours Pour utiliser le TBI comme un simple tableau blanc, vous pouvez ouvrir un nouveau document Word ou Powerpoint, vous mettre en plein écran et utiliser les marqueurs. Vous pourrez facilement enregistrer vos écritures (ou celles d'étudiants interrogés) à l'aide des boutons (,, )de la barre des tâches. Vous pourrez enregistrer votre cours dans vos documents, sur une clé usb, pour une utilisation ultérieure, même dans une salle sans TBI (document Open Office, Powerpoint). Vous pouvez également utiliser le logiciel NoteBook, spécifique, lui, au TBI. Après avoir ouvert votre nouveau fichier Notebook, mettez-vous en plein écran. Utilisez ensuite les marqueurs et outils proposés. Vous pourrez enregistrer votre cours dans vos documents pour une utilisation ultérieure : soit au format Notebook, spécifique au TBI, soit Extraire le fichier au format Powerpoint ou pdf, pour retravailler le fichier chez vous ou dans une autre salle. Appel d'autres sites A tout moment, vous pouvez rappeler le menu de la visioconférence à l'aide de la touche livre

10 Last update: pers:pedagogie:fonctionnement_de_la_salle_b02_site_carnot /10/01 14:09 de la télécommande. Après votre premier appel, sélectionnez Ajouter site puis OK. Comme précédemment, entrez l'adresse IP puis appuyez sur le bouton rouge. L'écran se partage en 3, ou en autant d'interlocuteurs. Le Dual View fonctionne toujours. Sinon, rappuyer sur la touche ordinateur télécommande. de la Réception d'appels Pour recevoir un appel d'un autre système de visioconférence dit H323, l'adresse IP à communiquer est : Dans ce cas, la réponse est automatique, vous n'avez rien à faire. Même si une visioconférence est déjà en cours (multi-site possible). Printed on 2015/03/23 22:14

11 2015/03/23 22:14 11/13 Salle B02 Site Carnot D'autres interlocuteurs voulant se connecter depuis un ordinateur équipé d'une webcam et d'un micro casque (juré, intervenant, étudiant malade, etc ) peuvent se connecter au système via le web en tapant dans leur navigateur : beuvron.univ-st-etienne.fr - mot de passe : B02 Attention, la réponse aux appels étant automatique même en cours de visioconférence, attention à bien synchroniser vos appels et autres tests, pour ne pas gêner les utilisateurs. Déconnexion Un site Appuyer simplement sur le téléphone rouge pour raccrocher puis confirmer la déconnexion à l'aide du bouton rouge. Multi-sites Dans le cas d'un appel multi-sites, revenir au menu à l'aide de la touche. Sélectionner déconnecter, puis OK. Choisir le site que l'on veut déconnecter, puis appuyer sur le bouton rouge, OK, ou même jaune pour déconnecter tous les participants en même temps.

12 Last update: pers:pedagogie:fonctionnement_de_la_salle_b02_site_carnot /10/01 14:09 Extinction Eteindre les micros sans fil. Eteindre le vidéoprojecteur et le téléviseur à l'aide de leurs télécommandes respectives. Le reste des équipements reste allumé. Projection simple sans visioconférence Allumer le vidéoprojecteur à l aide de la télécommande blanche. Brancher le PC sur le cable VGA noté «cable VP/proj» puis faire sa bascule d affichage, le VP affiche directement la source. Le cas échéant, appuyer sur Search pour faire une recherche de signal. Pour éteindre, appuyer 2 fois sur power off. A noter : la sonorisation fonctionne même sans visioconférence. En cas de besoin, reportez vous à la rubrique ci-dessus. Contacts DSI : Florence Manuel Contact sur place : Eric Sigronde Printed on 2015/03/23 22:14

13 2015/03/23 22:14 13/13 Salle B02 Site Carnot From: - Site de documentation de la DSI Permanent link: Last update: 2013/10/01 14:09