N 84 Octobre -Décembre 2016

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1 N 84 Octobre -Décembre 2016 FORMATION SUPPORT SUPPORT TECHNIQUE AIDE AU CHANGEMENT

2 : : : SOMMAIRE Créer des tableaux de bord interactifs avec Power BI Desktop... p 2-3 Les rapports de MS Project... p 4 Presentations: Get new sparks of inspiration... p 5 Calendrier des formations... p 6-7 : : : BUSINESS INTELLIGENCE CRÉER DES TABLEAUX DE BORD INTERACTIFS AVEC POWER BI DESKTOP A l heure du Big Data, la quantité de données à analyser par les sociétés explose. Microsoft a développé un outil pour faciliter la compilation et l analyse de ces données. Les besoins Analyser une importante quantité de données et créer des tableaux de synthèse n est pas un besoin nouveau. Dès 1994 Microsoft ajoutait à Excel une fonctionnalité aujourd hui très appréciée : les Pivot Tables (Tableaux croisés dynamiques). Bien que cette fonctionnalité ait évoluée au fil des versions, elle restait intimement liée à Excel, avec un rythme de mise à jour identique à la suite Office : une nouvelle version tous les 2 ou 3 ans Partant du constat que les entreprises ont besoin d un outil d analyse souple et rapide pour synthétiser des données de plus en plus nombreuses, provenant de sources de plus en plus variées, Microsoft a rompu avec la tradition en proposant un outil gratuit et indépendant de Microsoft Excel. La première conséquence est un rythme de mise à jour bien plus rapide : une nouvelle version sort quasiment tous les mois! Business Intelligence? Power BI Desktop est un outil gratuit, uniquement disponible pour Windows, qui ouvre la voie à une plus grande démocratisation de l analyse de données, la fameuse Business Intelligence. Power BI desktop permet notamment de : Se connecter à diverses sources de données : une cinquantaine actuellement, et cela augmente à chaque mise à jour! Pas seulement de grosses bases de données relationnelles, comme Oracle ou SQL Server - bien évidemment supportées - mais également à des sources non structurées ou semi-structurées. Parmi celles-ci citons les fichiers Excel, XML, CSV, des sources issues du Web, comme les Web Services, le format JSON et les flux OData, ou encore des données provenant d Hadoop, un système Open Source de données distribuées à large échelle. Il est même possible d utiliser des sources différentes dans un même rapport! Traiter ces données : Il est possible d appliquer des transformations importantes aux données brutes issues des sources. Par exemple, il est possible d ignorer certains champs, d en créer de nouveaux, de filtrer les données inutiles, d éliminer les doublons, de purifier certains champs censés ne contenir que des nombres, de traiter les dates, etc Pour cela, Power BI Desktop utilise le sous-système nommé Power Query, très puissant. Créer des relations entre tables : le Data Model interne de Power BI permet d importer plusieurs tables, pas forcément issues d une même source. Il devient alors possible de corréler des données issues d une base de données avec celles d un fichier Excel ou d un site Web, via des champs communs. Créer des champs calculés : le langage DAX, riche de plus de 200 fonctions, est utilisé pour traiter les données importées afin de produire les résultats de synthèse affichés dans les Reports. Parmi ces 200 fonctions, on trouve notamment des fonctions dites de Time Intelligence, permettant d effectuer des calculs avec décalage temporel. Dans le cas le plus simple, cela permet de calculer le volume des ventes de l année passée et de le comparer au volume des ventes de l année en cours, le tout filtrable dans des rapports interactifs. Les possibilités sont réellement très vastes et vont bien au-delà de ce que les Pivot Tables classiques d Excel peuvent proposer! Créer des Tableaux de Bord Interactifs (Interactive Reports) : c est la partie Visuelle de Power BI, là où les données de synthèse s affichent. L outil permet de représenter ces données sous des formes très variées : du classique Tableau - utile pour afficher des données numériques en quantité raisonnable - aux graphiques en tous genres : Barres, Lignes, Secteurs (Pie Chart), TreeMap, Funnel Chart et Jauges, particulièrement appréciées pour déterminer si un objectif est sur le point d être atteint ou pas. La partie Reports de Power BI est interactive : on peut filtrer directement les données d une partie du rapport (par exemple un tableau) et voir instantanément les graphiques associés se filtrer de manière synchrone. Le tout est bien évidemment paramétrable, et il est possible de créer plusieurs rapports dans un même fichier Power BI. L outil est également capable d importer une quantité conséquente de données - de l ordre de plusieurs millions de lignes mais dans ce cas, il faudra une machine puissante, et utiliser la version 64 bits de l outil. Et, par défaut, les données des sources sont importées localement dans un fichier Power BI, cela peut avoir pour conséquence de créer des fichiers très volumineux Un mode Direct Query a été ajouté pour s affranchir de cela, au prix de certaines limitations concernant les sources utilisables Enfin, Power BI Deskop n est qu une partie de l offre BI de Microsoft : il existe une version Cloud, payante, de cet outil. Ce dernier est capable d afficher les rapports dans un simple navigateur Web, sur des Tablettes et Smartphones sans devoir installer de programme spécifique ou d App! Pour plus d informations concernant les formations, veuillez contacter Béatrice Simon, beatrice.simon@keyjob.lu BUSINESS INTELLIGENCE : : : 2 : : : DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 : : : 3

3 : : : PROJECT MANAGEMENT LES RAPPORTS DE MS PROJECT Améliorer la communication concernant le projet en cours, voici un aspect de MS Project trop souvent oublié! PRESENTATIONS: GET SPARKS OF INSPIRATION To stand out with your brands visual or animated communications, use Adobe s new storytelling apps. S : : : Project n est pas qu un outil de planification c est évidemment son but premier, mais il y a beaucoup d autres aspects du métier d un gestionnaire de projet qui sont couverts par ses fonctionnalités. Deux de ces aspects sont le suivi du projet et la communication sur l état du projet. Les meilleurs outils de Project pour réaliser ces tâches sont les rapports. Vous voulez garder un œil sur l avancement du projet par rapport aux prévisions initiales (planning de référence ou baseline)? Evaluer et communiquer les coûts liés au projet? Les rapports de Project vous fournissent un moyen simple et efficace de le faire. Depuis la version 2013, Project propose toute une suite de modèles de rapports, qui contiennent chacun plusieurs éléments personnalisables individuellement (graphiques, Adobe Spark is the only integrated web and mobile solution for creating and sharing impactful visual stories. Free and designed for everyday communications, Adobe Spark empowers anyone including all size businesses, social marketers and students to create stunning visual content that engages audiences across multiple channels and looks great on any device. Create from everywhere, share with whom you want The Spark web app, contains the three parts of the Spark experience, which are social posts, web stories and animated videos. If you have access to a web browser you can create or modify existing Spark creations and finally decide to share them with everyone, or with only a handful people you picked out. The ios (Apple device) mobile apps each contain one of the Spark options, so there are three apps being Spark Post, Spark Page and Spark Video. The mobile apps are specially designed to be used on the small screens of mobile devices. Nevertheless the produced output can be the same as with the web app. The finished graphic, video or page you create with the web based or the mobile apps is accessible to the people you shared them with in a simple web browser. As our world tends to be hyper connected, the web browser is a program people can access in virtually any situation. This makes your content visible from (almost) everywhere! Descriptifs des formations et inscriptions en ligne sur tableaux, formes, images ou zone de texte). Les graphiques et tableaux peuvent contenir n importe quelles données de Project, qu elles viennent des tableaux de tâches ou de ressources. Personnaliser les rapports avec les données qui vous intéressent est aisé il vous suffit de les sélectionner dans une liste, Project s occupe du reste. Mettre en forme les graphiques se fait de la même manière que dans les autres applications Office (Word, Excel et PowerPoint), et la mise en forme de tableaux se fait de manière similaire à Word. Il est possible de mettre en forme ces éléments, de les disposer dans un rapport (visualisable dans Project uniquement) ou de les copier dans un fichier Word, PowerPoint ou même un dans Outlook. Spark Post Starting from a business or casual template or starting from scratch, you can create a professional looking design in a few steps. Use picture and text to set up your message and use the fonts, shapes and styles to make it pop. Resize the design easily to share on the social networks (Facebook, Twitter, Pinterest ). Keyjob trainings Keyjob launches a new training to learn how to master storytelling with the new Adobe Spark apps. This training is given in a professional perspective, where the storytelling Spark Page This app associates text and pictures to create stunning layouts within minutes. The finished contents is a professional looking web page. But the beauty of it is that you can create the page without any tiny bit of coding. Your contents, being text, pictures, videos, links etc. come to life with seamless motions that are truly eye-catching. principles are applied to company communication and brand promotion. For further questions please contact: Béatrice Simon, beatrice.simon@keyjob.lu Spark Video Starting from a template or from scratch, you create video presentations including pictures, icons, text and record your voice to tell your story. Everything is set in motion and you can add some background music to fit the subject. When finished you ll be amazed how easy it was to get the stunning result. 4 : : : DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 : : : 5

4 Cours intra : sur demande * Tarif HTVA 3%. Prix par personne pour la session. 50% de remise à partir du 3ème inscrit à une même session. Lunch, support de cours et Hotline inclus. PRIX DURÉE EN JOURS FRANÇAIS ENGLISH DEUTSCH OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE OKTOBER NOVEMBER DEZEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER Access Analyse Base de Données 105 1/ Access Access 2010, 2013, Access cours avancé Access cours avancé Access 2013, cours avancé Excel Tableaux Croisés Dynamiques 105 1/ Excel Les Graphiques 105 1/ Excel Fonctions Financières 105 1/2 04 Excel 2007, Excel 2013, Excel cours avancé Excel cours avancé Excel 2013, cours avancé Upgrade MS Office 2010 vers MS Office (Word-Excel-PowerPoint) Outlook Outlook 2010, 2013, Outlook Productivité PowerPoint PowerPoint PowerPoint 2013, PowerPoint cours avancé PowerPoint cours avancé PowerPoint 2013, cours avancé Prezi Visio Visio 2010, 2013, Word Longs Documents 105 1/ Word Modèles et Styles 105 1/ Word Fusion dans Word 105 1/ Word 2007, Word 2013, Word 2007, cours Avancé Word 2013, cours avancé IT Access Visual Basic Crystal Reports Excel - Visual Basic PowerPivot PowerPivot Power View Report Programmation.NET avec C# Introduction C# Visual Basic.NET Introduction à C# et au développement d application WPF SharePoint End User WEB & DESIGN Adobe Acrobat Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe Indesign Dreamweaver Flash HTML niveau HTML niveau JavaScript MANAGEMENT MS Project MS Project 2010, 2013, SOFT SKILLS Améliorez vos résultats grâce à une bonne organisation Time Management avec Outlook PowerPoint Présentations Percutantes Prendre la parole en public Réseaux sociaux au service de l entreprise Développer son assertivité Savoir communiquer le changement «COURS INTRA» disponible sur demande - Java NTIC - OneNote WEB & DESIGN - Rechercher efficacement des informations - Open Office - Premiere - Business Objects - Fireworks sur Internet - SAP - Captivate - Organiser sa veille sur Internet IT SOFT SKILLS - Les réseaux sociaux au -.Net Framework - XML - Savoir communiquer le service de l entreprise - Windows Server changement - Adobe Spark & Workstation - Communication efficace - SQL Server - Participer à un projet - Oracle - Prise de décision - Windev - Conduite de réunions - PHP - Le storytelling en - SharePoint entreprise Cours Express: 1/2 jour, de 9 à 12h (pas de lunch) visitez notre site pour plus de cours soft skills visit for further soft skill trainings auf unserem Site finden Sie weitere Soft-Skill-Kurse 6 : : : DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986 : : : 7

5 PERFORMANCE Centre Agréé (N /B) auprès du Service de la Formation Professionnelle du Ministère de l Education Nationale M ouvement luxembourgeois pour la Qualité et l Excellence DURABLE 65, avenue de la Gare L-1611 Luxembourg Tél.: (+352) Fax: (+352) info@keyjob.lu