HOLI FESTIVAL. Guide d'information

Transcription

1 HOLI FESTIVAL Guide d'information

2 HOLI FESTIVAL / LA SAGA BAT SON PLEIN! Chaque année, HOLI est fêtée partout en Inde, du Nord au Sud, ainsi que par les communautés indiennes à l étranger. Cette fête religieuse hindoue, qui marque la fin de l hiver et le début du printemps, est célébrée au cours de la pleine lune du mois de Phâlguna (février-mars) pendant deux jours. Le jour de Holi, tout le monde se jette des poudres et de l eau colorées dessus. Symbolique /Chaque couleur a une signification précise Le Rouge pour la joie et l amour, l orange pour l optimisme, le bleu pour la vitalité, le vert pour l harmonie, etc.

3 Le Holi carnaval Pour Qui? Le HOLI CARNAVAL s adresse non seulement aux étudiants basés à Aix-en-Provence mais à tous les étudiants d Aix-Marseille université sachant que le campus compte près de étudiants à Aix et à Marseille. Les objectifs de HOLI FESTIVAL Rassembler les étudiants et les ouvrir à un nouveau moyen d expression. Mettre en valeur le dynamisme et l implication du monde étudiant dans le domaine culturel. Créer un événement fédérateur permettant à toutes les associations étudiantes de s exprimer.

4 Le concept Ce nouveau concept se présente en deux épreuves Premier épreuve / LA COURSE HOLI Une course de deux parcours (chronométrés ou non chronométrés) de 6 et 9 kms. Le parcours de 6 kms non chronométré est ouvert à tous, pour le simple plaisir de courir, ou de marcher mais aussi de faire la fête et de partager un moment unique. Les deux épreuves ne nécessitent pas de licence mais un certificat médical est obligatoirement demandé pour pouvoir participer au parcours de 9 kms. Deuxième épreuve / Les OLYMPIADES SPORTIVES Les Olympiades Sportives, c est une après-midi de jeux en plein air réservée aux étudiants et personnel D AMU (car y en a marre que ce soit toujours les enfants qui fassent les trucs les plus funs, mais dans le fond, les épreuves se prêtent toutes très bien aux enfants.) Des équipes composées de 4 coéquipiers s affrontent dans une série d épreuves, toutes aussi différentes les unes des autres, dans le but de remporter la victoire finale.

5 Le Holi carnaval c'est Près de étudiants, dont étudiants internationaux. 2. Une épreuve extrême alliant à la fois capacités physiques et mentales, pour trouver ses limites et les dépasser. 3. Un challenge d environ 6 et 9 kilomètres avec des obstacles inspirés des meilleurs par cours du combattant. 4. Un défi à relever seul ou par équipe.

6 le programme 11h00 Ouverture du village, retrait de vos dossards et lunettes. 12h00 Départ du 9km (course chronométrée avec obligation de certificat médical). 13h00 Départ du 6 km Chrono (certificat non obligatoire). Le 5 km allure libre suivra immédiatement (pas besoin de certificat). Les départs se font devant le podium Ravitaillement à l arrivée et aire d hydratation au 2,5 et 7,5 km Tenue blanche de préférence et déguisements appréciés! Ceux qui n ont pas envoyé leur certificat merci de le prendre avec vous (vérifiez la mention course à pieds en compétition)

7 le parcours du holi festival Le parcours se compose des obstacles répartis sur 3 kilomètres. Il est étudié précisément pour que les participants produisent des efforts variés et ressentent des sensations inédites. Toutes les capacités des participants sont mises à l épreuve. En plus de l endurance, les obstacles sont conçus pour exploiter: # Force # Mental # Esprit d équipe # Fun

8 Le holi village Ouvert de 8h00 à 18h00, le Village de HOLI CARNAVAL est un lieu où il fait bon vivre. Véritable lieu d échange et de rencontre, la communauté HOLI s y réunit avant et après les épreuves. Échange et convivialité sont de mise dans cet espace ouvert à tous et dans lequel les animations sont nombreuses. Échauffement musical, DJ, HOLI danseuses avant le départ. Après c est le lieu où on se retrouve à l arrivée pour le feu d artifice des couleurs et pour y danser!

9 La zone holi ZONES DE COULEUR Les Zones de couleur sont définies par des arches, des drapeaux et des banderoles aux couleurs de la poudre qui va être projetée par notre staff coloreur et coloré! Chaque zone de colorage est animée par de la musique! C est la fête! Dans l ordre vous aurez du Rouge, du Bleu, du Vert, du Jaune et, enfin, du Rose à l arrivée! UNE VERITABLE FÊTE! Échauffement musical, DJ live, les zones Départ et Arrivée seront sous le signe de la fête ainsi que chaque zone de colorage, où Orchestres, DJ ou animations musicales rythmeront les jets de couleur! TENUE CONSEILLéE! Tee shirt blanc, dossards et lunettes son obligatoires... A la Course HOLI, la folie est de rigueur, n hésitez pas à vous déguiser. Un bandana pour vous protéger les voies aériennes peut être utile pour les personnes les plus sensibles!

10 le plan de communication Les outils de communication Site web / un site web sera dédié à l événement et servira à promouvoir ce dernier avant, pendant et après. Les partenaires y seront représentés avec leurs logos dès leur engagement. Flyers / ex. (affichage du logo des partenaires) Affiches / 400 ex. (affichage du logo des partenaires) Programmes / 400 ex. présentant l ensemble du déroulement de l événement (affichage des logos de tous les partenaires) Banderoles / 10 ex (affichage logos des partenaires) affichées aux entrées principales des différentes facultés d Aix en Provence. Communication via les médias sociaux Une page Facebook «Carnaval des étudiants Aixois» Une chaîne Youtube

11 partenariat Pourquoi devenir partenaire? > Renforcer votre visibilité auprès des Étudiants d Aix-Marseille université > Faire de cet événement une véritable opération de cohésion interne > Développer votre réseau > Associer votre image aux valeurs fortes portées par HOLI CARNAVAL Notre réussite est impossible sans votre soutien. Aussi, nous vous considérons d avance, non pas comme un simple partenaire, mais comme un membre à part entière de l événement HOLI Carnaval. De votre côté, participer au HOLI Carnaval permettra à votre structure d augmenter sa visibilité et sa notoriété auprès d un public étudiant, présence majoritaire de la ville. Votre avantage considérable si vous acceptez de devenir partenaire avec notre festival : L affichage du nom de votre structure et de votre logo sur tous les supports de communication utilisés pour la promotion de l événement : Flyers Affiches de différents formats Réseaux sociaux Ces moyens de communications seront déployés dans l ensemble de la ville d Aix-en- Provence, auprès de chaque faculté mais aussi le centre-ville. L événement pourra ainsi imprégner complètement son lieu futur de déroulement. La visibilité promise est, de cette façon, plus que considérable. De manière concrète, le partenariat consiste à associer le nom de l entreprise à une manifestation notamment culturelle en utilisant tout support médiatique.