Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice 3.3

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1 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice 3.3 StarXpert 2011 STARXPERT - Siège social : 100 rue des Fougères LYON SAS au capital de Siret : NAF : 723Z

2 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice Introduction Fonctions générales Inclusion d'une zone de recherche dans la barre d'outils Plus d'options pour changer la casse Nouvelle interface pour le dictionnaire de synonymes Nouvelle boîte de dialogue d'impression Nouveaux types de propriétés personnalisées Incorporation des polices dans les documents PDF générés Nouvelle famille de polices «Narrow» Protection plus souple dans les documents Writer et Calc Améliorations du tableur Calc De nouvelles options pour l'importation CSV Possibilité d'insérer des objets de dessin dans les diagrammes Hiérarchie des étiquettes des axes pour les diagrammes Coloration des onglets des feuilles Feuilles de lignes Améliorations du Pilote de données Nouveautés du traitement de texte Writer Réinitialisation du texte à la langue par défaut Améliorations de l'outil de présentation Impress Amélioration de la mise en page avec l'outil de présentation Améliorations du module Base Réglage manuel pour le support de clé primaire de base de données Support des enregistrements de base de données en lecture seule Amélioration du module Math éditeur de formules Nouvelle Commande Math «NoSpace» Les versions spécifiques d'oracle Oracle Open Office Oracle Cloud Office Les plus de LibreOffice Présentation générale Module Calc Module Writer Fonctions générales Annexes StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

3 1 Introduction VERSION : 1.0 OpenOffice.org a vu l'arrivée de la version 3.3 en janvier Comme de coutume, cette version apporte de nombreuses améliorations. Cette sortie marque également l'arrivée de la nouvelle suite LibreOffice de la Document Foundation, directement issue du code d'openoffice.org et présentant quelques différences. Ce document passe en revue les principales nouveautés de ces deux projets en présentant dans un premier temps les nouveautés communes de cette mouture 3.3, et dans un second temps, les apports spécifiques de LibreOffice (voir 9 Les plus de LibreOffice, page 16). Les nouveautés sont classées par module (texte, tableur, présentation, base de données, Math). Il est fourni sous licence PDL (cf. chapitre Licence, page 22) et a naturellement été créé avec OpenOffice.org et LibreOffice 3.3. Certaines captures d'écran présentent quelques libellés non traduits. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

4 2 Fonctions générales 2.1 Inclusion d'une zone de recherche dans la barre d'outils L'analyse des pratiques, a montré que nombre d'utilisateurs souhaitaient effectuer des recherches rapidement dans leurs documents. C'est maintenant possible avec une nouvelle barre d'outils «Rechercher» contenant un champ de recherche et des boutons suivant et précédent. 2.2 Plus d'options pour changer la casse De nouvelles options du menu contextuel permettent de changer la casse d'une portion de texte sélectionnée. En plus de basculer en majuscules et minuscules, il est maintenant possible de définir la première lettre en majuscule pour le début de la sélection, pour chaque mot de la sélection, ou alors d'inverser la casse actuelle. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

5 2.3 Nouvelle interface pour le dictionnaire de synonymes La boîte de dialogue «Dictionnaire des synonymes» a été redessinée pour une meilleure ergonomie. En outre, un nouveau sous menu Synonymes apparaît dans le menu contextuel et permet de sélectionner rapidement un synonyme pour le mot sélectionné. 2.4 Nouvelle boîte de dialogue d'impression La boîte de dialogue d'impression a été complètement revue pour permettre une impression plus efficace et plus pratique. Un aperçu avant impression en vignette fait son apparition à l'intérieur de la boîte de dialogue StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

6 Les options spécifiques à l'application ne sont plus cachées derrière un bouton Options mais directement disponibles dans la boîte de dialogue elle-même. Les actions sur ces options sont instantanément visibles dans la vignette. 2.5 Nouveaux types de propriétés personnalisées OpenOffice.org permet aux utilisateurs de définir un certain nombre de propriétés personnalisées sous forme de paires nom / valeur dans la boîte de dialogue des propriétés du document, menu Fichier > Propriétés. Avec la version 3.3, on peut utiliser des valeurs de type date, heure et durée. Avec la version 3.3, ces propriétés peuvent être définies sous forme de date, heure ou de durée. 2.6 Incorporation des polices dans les documents PDF générés Dans les versions précédentes, seuls les documents PDF générés au format PDF / type A contenaient les polices PDF standards (Times, Helvetica, Courier, Symbol et ZapfDingbats). Dans la version 3.3, Il est possible d'inclure ces polices dans tous les documents PDF créés, ce qui est susceptible d'améliorer la qualité d'affichage dans les visualiseurs PDF. 2.7 Nouvelle famille de polices «Narrow» Contribution d'oracle à une famille de polices «Narrow» open source de la famille de polices de «Liberation font». Métriquement compatible avec la police Arial Narrow, largement utilisée sur les systèmes Microsoft Windows, cette famille de polices complète maintenant la famille «Liberation font» et fournit un ensemble compatible et gratuit de polices disponibles sur toutes les plateformes. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

7 2.8 Protection plus souple dans les documents Writer et Calc OpenOffice.org / LibreOffice Writer et Calc offrent désormais deux niveaux de protection par mot de passe pour les documents. Auparavant, il était possible d'enregistrer un document avec un mot de passe qui en contrôlait l'ouverture. Avec la version 3.3, il devient possible de définir un mot de passe ne verrouillant que les modifications. Il devient donc possible de rendre le contenu d'un document disponible : en lecture simple à un ensemble de personnes, et en lecture et édition pour un autre ensemble de personnes.. En outre, ce comportement est désormais compatible avec les protections disponibles pour les documents Microsoft Word et Excel. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

8 3 Améliorations du tableur Calc 3.1 De nouvelles options pour l'importation CSV Deux nouvelles options sont disponibles lors de l'importation des fichiers CSV (Comma Separated Value) contenant des données séparées par des caractères spécifiques. Ces options déterminent : si les données citées sont toujours importées en tant que texte, et si Calc doit détecter automatiquement divers formats de nombre, y compris les nombres spéciaux comme les dates, l'heure et la notation scientifique. Cette détection s'appuie sur les paramètres de langue. 3.2 Possibilité d'insérer des objets de dessin dans les diagrammes Les diagrammes prennent désormais en charge l'insertion d'objets de dessin La barre d'outils Dessin peut être utilisée pour insérer des formes simples ou complexes et des cadres de texte. Les options habituelles de mise en forme des objets de dessin insérés sont disponibles via le menu contextuel. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

9 3.3 Hiérarchie des étiquettes des axes pour les diagrammes Les catégories intermédiaires sont ensuite appliquées aux différentes étiquettes hiérarchiques de l'axe des abscisses. Si les étiquettes de tableaux correspondent à plusieurs lignes ou colonnes, les diagrammes représentent ces niveaux dans les axes des abscisses ou des ordonnées. 3.4 Coloration des onglets des feuilles Chaque feuille dans un document Calc peut maintenant se voir attribuer une couleur pour l'onglet lui correspondant. Cette possibilité est prise en compte dans les filtres Excel. 3.5 Feuilles de lignes OpenOffice.org et LibreOffice 3.3 peuvent désormais gérer des tableaux de plus d'un million de lignes. La version peut gérer jusqu à un million de lignes par feuille. Cette nouvelle limite lui permet d'ouvrir des documents contenant beaucoup de données et le place à égalité avec Excel 2007/2010. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

10 3.6 Améliorations du Pilote de données La version 3.3 apporte une nouvelle fonction de filtrage des champs, plus visuelle et pratique. Sur chaque champ de ligne ou de colonne, un menu déroulant présente une boîte de dialogue permettant de sélectionner les éléments à afficher et de définir la façon dont le champ sera trié. Par ailleurs, il est maintenant possible de personnaliser le nom des champs, le titre des valeurs calculées et de total. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

11 4 Nouveautés du traitement de texte Writer VERSION : 1.0 La version 3.3 apporte assez peu de changements spécifiques au module Writer. Pour autant, Writer progresse en bénéficiant pleinement de la plupart des améliorations générales déjà vues plus haut (barre de recherche, gestion des synonymes, etc.). 4.1 Réinitialisation du texte à la langue par défaut Vous pouvez maintenant réinitialiser la langue du texte «Rétablir à la langue par défaut» en utilisant la barre d'état de langue ou de la commande Outils> Langue menu. 5 Améliorations de l'outil de présentation Impress 5.1 Amélioration de la mise en page avec l'outil de présentation La barre d'outils d'impress propose maintenant deux nouveaux boutons déroulants permettant de redéfinir la mise en page d'une diapositive et de créer de nouvelles diapositives en choisissant directement leur mise en page. De plus, les mises en pages ont été améliorées de façon à les rendre plus souples et moins nombreuses. On peut en effet directement choisir d'insérer du texte ou un objet (tableau, graphique, image ou vidéo) dans chaque cadre. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

12 6 Améliorations du module Base 6.1 Réglage manuel pour le support de clé primaire de base de données Lors de la connexion à une base de données via un driver ODBC, JDBC, ou ADO, Base tente de déterminer automatiquement le support des clés primaires de base de données. Dans certains cas, cette reconnaissance échoue. La version 3.3 introduit une option permettant de définir explicitement le support de clés primaires. Lorsque ce paramètre est défini, la base de données est supposée prendre en charge les clés primaires. 6.2 Support des enregistrements de base de données en lecture seule Les enregistrements de base de données sont stockées dans les fichiers de configuration d'application. Il est maintenant possible de déployer une configuration déclarant des connexions supplémentaires. Si cette configurations est déclarée en lecture seule, l'utilisateur ne pourra les modifier (éditions, suppressions). StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

13 7 Amélioration du module Math éditeur de formules 7.1 Nouvelle Commande Math «NoSpace» Il est désormais possible de supprimer explicitement le petit espace horizontal qui s'applique toujours entre deux éléments. La syntaxe est nospace { el1 el2... } StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

14 8 Les versions spécifiques d'oracle VERSION : 1.0 Oracle s'est engagé à maintenir le développement d'openoffice.org sous licence libre, qui restera l'application principale sur laquelle sera basée une application dédiée aux entreprises, application dénommée Oracle Open Office. 8.1 Oracle Open Office Oracle a rebaptisé StarOffice, la version commerciale de Sun, en Oracle Open Office, soulignant ainsi sa parenté avec OpenOffice.org. Les principales différences avec OpenOffice.org sont : La possibilité de déployer des correctifs sous forme de mises à jour (OpenOffice.org nécessite une réinstallation complète) L'intégration de connecteurs pour les solutions : Oracle E-Business Suite et Oracle Business Intelligence Server MySQL MS SharePoint Server Alfresco Un groupe d'extensions développées par Oracle pré-installées (avec OpenOffice.org, les extensions doivent généralement être installées après l'installation) : Oracle PDF Import Oracle Presentation Minimizer Oracle Presenter Console Oracle Report Builder Des outils d'entreprise et d'aide à la migration : un analyseur de documents Microsoft Office un outil qui permet de réaliser des déploiements personnalisés Un support technique intégré (le support technique Oracle est également disponible avec OpenOffice.org) La garantie d'oracle, notamment contre tout risque juridique (risque parfois évoqué lors de l'utilisation de logiciels libres). StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

15 8.2 Oracle Cloud Office Oracle a développé une suite bureautique en ligne basée sur le format OpenDocument. Cette solution, qui vient juste d'arriver sur le marché, est propriétaire et commerciale. Elle offre la possibilité de disposer d'une solution en ligne hébergée ou installée directement dans les infrastructures de l'entreprise. Un connecteur dédié peut être installé dans Oracle Open Office ou dans OpenOffice.org pour offrir une bonne intégration et permettre l'accès aux documents édités avec Cloud Office. Une vidéo est disponible ici. Oracle Cloud Office, un concurrent aux suites bureautiques en ligne de Microsoft et Google Les utilisateurs peuvent l'utiliser pour travailler en mode collaboratif sur des documents via le Web et y accéder notamment avec leurs appareils mobiles StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

16 9 Les plus de LibreOffice 9.1 Présentation générale Une partie des membres de la communauté d'openoffice.org a décidé en septembre 2010 de s'affranchir de la prédominance d'oracle dans le projet OpenOffice.org, et de créer une fondation indépendante, The Document Foundation, visant à reprendre le code d'openoffice.org et à en poursuivre le développement sous le nom de LibreOffice. Ce groupe a obtenu le soutien plus ou moins marqué d'un certain nombre d'acteurs, parmi lesquels Ubuntu, Red Hat et surtout Novell. Le projet Go-oo, principalement soutenu par Novell, a fourni ses développements et ses ressources (développeurs) au projet LibreOffice et consacrera désormais ses efforts à LibreOffice. LibreOffice propose sa propre identité visuelle en fournissant un jeu d'icône propre pour les modules et les documents, ainsi qu'un jeu d'icône par défaut différent de celui d'openoffice.org. Le centre de démarrage de LibreOffice Comparatif de l'interface de LibreOffice et OpenOffice.org. Le jeu d'icônes par défaut est Tango et non Galaxy StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

17 Les lignes ci-dessous fournissent une synthèse des principales fonctionnalités supplémentaires apportées par LibreOffice. 9.2 Module Calc Possibilité d'affichage des références de cellules en L1C1 Dans les options Calc, il est possible de choisir un affichage des références des cellules dans les formules de type L1C1. Options LibreOffice Calc : format des références de cellules dans les Formules Touches «Suppr» et «Backspace» inversées par rapport à OpenOffice.org [Suppr] efface le contenu, [Retour arrière] ouvre la boite de dialogue de suppression de contenu. LibreOffice propose une option pour retrouver le comportement d'openoffice.org. Pour cela, il faut aller dans Outils > Options > LibreOffice Calc > Compatibilité, et choisir Héritage OpenOffice.org Ajout d'un nouveau bouton «+» utilisé pour insérer une nouvelle feuille LibreOffice propose un bouton dédié à la création d'une feuille en un clic, identique à la façon dont on ajoute un onglet dans les navigateurs. Ce bouton est invisible en mode lecture seule. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

18 9.2.4 Styles des bordures de cellule avec des pointillés (fins ou larges) Le tableur propose de nouveaux styles de bordures en pointillés Affichage/masquage grilles par feuille LibreOffice propose une commande pour masquer ou afficher les lignes de la grille en un clic. Ajout de la fonction affichage/masquage grilles par feuille dans Calc StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

19 9.3 Module Writer Ajout du choix «Page de titre» dans le menu Format Cette fonction de Writer (menu Format > Page de titre) permet de créer rapidement des pages de titre soit à partir de pages existantes soit en insérant de nouvelles pages. Il est également possible de modifier la numérotation des pages en fonction de l'insertion ou de la modification de ces pages. Nouvelle boîte de dialogue pour les pages de titre StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

20 9.3.2 Le navigateur de document permet de replier/déplier l'arborescence des titres Sous LibreOffice, l'arborescence des titres se comporte comme une arborescence repliable (avec des boutons pour replier ou déplier les sous niveaux des nœuds). 9.4 Fonctions générales Fonctions expérimentales Certaines fonctions jugées trop peu matures sont considérées dans LibreOffice comme des fonctions expérimentales : Le navigateur déroule un niveau parent et affiche les sousrubriques l'éditeur visuel d'équations pour insérer leur texte directement en mode visualisation l'enregistreur de macro StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

21 Il est possible d'activer ou non ces fonctions grâce à une option dédiée : Cocher dans les options - LibreOffice - Général, le bouton radio qui active les options expérimentales (instables) Enregistrer une macro fait partie des fonctions expérimentales : La fonction "Enregistrer une macro" sans et avec les fonctions expérimentales actives Extensions intégrées dans LibreOffice LibreOffice intègre quelques extensions sélectionnées par The Document Foundation : Oracle PDF Import Oracle Presenter Console Oracle Presentation Minimizer Oracle Report Builder Solver for non-linear programming (beta) Sun Wiki Publisher StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22

22 10 Annexes Sources : a ) Liste officielle détaillée des nouveautés de la 3.3 Publié le 07 déc New Features 3.3 «Amélioration de la productivité et de l'interface» b ) Les plus selon «The Document Foundation» Modifié le 31 jan référence : Marketing/LibOReleaseEvents/LOPressKit/FeatureList3.3 c ) Le blog Oracle Office en_office_33_1.html d ) FAQ présentant Oracle Open Office. e ) Licence Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at The Original Documentation is "nouveautés odt". The Initial Writer of the Original Documentation is Eric Bourgeois, StarXpert Copyright All Rights Reserved. NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications. StarXpert 2011 Nouveautés de OpenOffice.org et LibreOffice / 22