Informatique - Word. On accède principalement à ces fonctionnalités par des icônes disponibles dans le ruban de Microsoft Word :

Transcription

1 Word Les bases Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet principalement l édition de textes. Il contient aussi certaines fonctionnalités avancées comme le publipostage. Note : Ce cours se base sur Microsoft Office On accède principalement à ces fonctionnalités par des icônes disponibles dans le ruban de Microsoft Word : Ce ruban contient plusieurs Onglets qui correspondent à une catégorisation des fonctionnalités. En fonction de l action en cours, des onglets peuvent se rajouter au ruban. Sommaire Mise en forme basique... 1 Modification de la police... 1 Modification de la taille de la police... 2 Modification de la couleur du texte et du style de police... 2 Styles prédéfinis... 3 Reproduire une mise en forme... 3 Mise en forme d un paragraphe... 4 Mise en forme basique Microsoft Word permet d agir sur la police, la taille de police, la couleur, la mise en forme d un paragraphe, etc. Le principe général est de sélectionner du texte (le mettre en surbrillance) puis de cliquer sur l icône qui représente l action à effectuer. Modification de la police 1. On sélectionne le texte à modifier 2. On affiche les polices disponibles 3. On sélectionne la police désirée

2 Modification de la taille de la police 1. On sélectionne le texte à modifier 2. On affiche les tailles de polices disponibles 3. On sélectionne la police désirée Modification de la couleur du texte et du style de police Sur le même principe que les modifications précédentes, on sélectionne les textes à modifier et on clique sur une icône qui correspond à l action souhaitée. Il existe 3 styles de police principaux : Gras, Italique, Souligné.

3 Styles prédéfinis Microsoft Word permet d appliquer des styles prédéfinis au préalable. Ces styles sont notamment utiles dans le cadre de la création d une table des matières automatiques. Reproduire une mise en forme Microsoft Word contient une fonctionnalité très utile permet de copier une mise en forme existante d une partie du texte à une autre.

4 Mise en forme d un paragraphe Plusieurs lignes de textes constituent un paragraphe. Voici une liste non exhaustive des mises en forme possibles sur un paragraphe : Alignement du texte Mise en liste à puces ou numérotées Retrait de paragraphes Note : On s attend à ce qu un document officiel est un alignement de texte «Justifier».

5 Word Onglet «Insertion» Note : Ce cours se base sur Microsoft Office Ci-dessous les fonctionnalités de l onglet «Insertion» : Sommaire En tête et pied de page... 1 Smartart... 2 Lettrine... 4 Page de garde... 4 Autres... 5 En tête et pied de page Microsoft Word propose plusieurs configurations d en tête et pied de page.

6 On peut insérer différents objets comme : Le numéro de page La date du jour (définie automatiquement) On accède à ces éléments par l onglet «Création» qui s active après l insertion d un en tête ou d un pied de page. Ci-dessous l onglet correspondant : Smartart Microsoft Word possède l outil graphique «Smartart» qui permet la conception de graphique avec des formats prédéfinis.

7 Note : La catégorie «Hiérarchie» est particulièrement utile pour faire des organigrammes. La construction de l organigramme se fait par l ajout ou la suppression de «formes» au sein de celui-ci. (Entouré en noir sur la copie écran ci-dessous). On peut aussi agir sur le format de la «formes» (Entouré en orange).

8 Lettrine L onglet «Insertion» permet aussi l utilisation de «Lettrine». Ci-dessous un copie écran et les étapes à suivre : Page de garde Microsoft Word possède un outil pour la mise en place de Pages de garde prédéfinies. On trouve cet outil tout à gauche du menu associé à l onglet «Insertion» :

9 Une fois la page de garde insérée on peut modifier son contenu. Autres On notera la possibilité d insérer : Des sauts de pages Des tableaux Des graphiques Des symboles

10 Word Onglet «Références» Note : Ce cours se base sur Microsoft Office Ci-dessous les fonctionnalités de l onglet «Insertion» : Sommaire Table des matières... 1 Table des matières Microsoft Word contient une fonctionnalité «Table des matières». Celle-ci permet la création automatique de la table des matières de votre document en fonction du contenu de celui-ci. L icône «Table des matières» est le premier de l onglet «Références». Comme le monte la copie écran ci-dessous deux formats de tables automatiques sont disponibles : 1. Sommaire 2. Table des matières

11 Pour que l outil Table des matières fonctionne il est nécessaire d utiliser l outil «Style» pour les titres et sous titres : Pour créer l arborescence de la table des matières, on utilisera les différents styles : Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Ci-dessous un exemple d utilisation des styles et la table des matières qui en découlent :