CAHIER DES CHARGES POUR L ORGANSIATION DU CRITERIUM DEPARTEMENTAL V.T.T.

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Edith Marin
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1 CAHIER DES CHARGES POUR L ORGANSIATION DU CRITERIUM DEPARTEMENTAL V.T.T /04/2011 Suppression épreuves Route Ch. B + exemples parcours 01 15/02/2011 Modif exemple Rando Guide Ch. B 00 07/10/2010 Création du document Ch. B Rev. Date Description révision Auteur Page 1

2 1. BUT DU CRITERIUM Le critérium départemental VTT regroupe différents jeux sportifs et éducatifs destinés à encourager les jeunes à la pratique du cyclotourisme (V.T.T.). Ils sont ouverts aux jeunes âgés au minimum de huit ans dans l année et au maximum de dix-huit ans dans l année. Il y a 4 catégories : - Non qualifiables * : 8 à 12 ans - Qualifiables : 13 à 14 ans - Qualifiables : 15 à 16 ans - Qualifiables : 17 à 18 ans * par non qualifiables, on entend les jeunes de moins de 12 ans, qui ne peuvent pas être qualifiés pour les critériums nationaux. 2. DEROULEMENT DES EPREUVES (exemple) 13h 13h15 à 14h 14h à 17h 17h à 19h A partir de 19h Accueil des participants Vérification trousses Vérification vélo Rando-guide Parcours d orientation Parcours maniabilité Test nature Test mécanique Proclamation des résultats et repas de clôture Page 2

3 3. LES PARCOURS : 3.1. Les différents parcours VTT Pour les épreuves VTT, le club hôte proposera 2 parcours au minimum 3 semaines avant les épreuves : 1 parcours rando-guide et 1 parcours d orientation. Les deux parcours devront avoir un total de 20 km avec dénivelée et difficultés tels qu ils soient réalisables par tous en moins de 3 h. Ces deux parcours devront être en 8, le centre du 8 étant la salle. Sur les deux parcours, il y aura 5 balises (ces balises sont fournies par le CODEP) permettant de contrôler le passage des participants. Merci de transmettre au CODEP un plan des parcours avec localisation envisagée des balises. Ci-après exemple d un parcours avec indication balises (ce parcours est destiné à l équipe d organisation et aux accompagnateurs) Le Rando-guide Un rando-guide est remis à chaque participant. Ce document est composé de cases représentant une intersection et précisant la direction à prendre. Dans chaque case figurent la distance en Km entre chaque difficulté (kilométrage partiel) et le cumul en Km (kilométrage total). Toutes les 4 ou 5 cases, une indication supplémentaire (numéro de parcelle, croix, étang, château d'eau...) pourra être portée, permettant ainsi au participant égaré de se repérer sur sa carte. Le club hôte peut, s il le souhaite, réaliser le rando-guide. Il devra être transmis au moins 3 semaines avant l épreuve pour que des membres du CODEP puissent le vérifier, voire le réaliser. Page 3

4 Exemple rando-guide Page 4

5 3.3. Parcours d orientation Un parcours tracé sur une carte au 1/ e est remis à chaque participant. Les participants devront réaliser le circuit tracé sur la carte remise au départ. Indiquer par des flèches le sens du parcours. Ci-après exemple d un parcours remis aux jeunes participants avec une indication du sens des parcours (mais sans la localisation des balises). Page 5

6 4. EPREUVES MANIABILITE 4.1. Maniabilité VTT Le jeune devra effectuer un parcours de 4 à 8 zones (=ateliers). Les ateliers seront mis en place par le CODEP. Le club hôte devra proposer un terrain pour la maniabilité VTT. Si possible, prévoir un terrain qui comporte déjà des obstacles naturels. Exemples : - fosses - franchissement d'une bosse, d'un talus (montée et descente avec dévers) - rétrécissement naturel (passage entre 2 arbres ou rochers) Le terrain ne devra pas être trop éloigné de la salle (maximum 2 Km) et prévoir le jour de l épreuve un fléchage entre la salle et le terrain. Page 6

7 5. SOUTIEN LOGISTIQUE DU CLUB HÔTE (résumé) Au plus tard 3 semaines avant les épreuves Le jour du Critérium Salle Local informatique N Téléphone salle Logo Proposition parcours VTT Rando-Guide Proposition terrain Maniabilité VTT Fléchage de la salle Tables/Bancs Personnes aux balises Aire de nettoyage Ravitaillement Repas/Boissons Ces frais sont à la charge du Codep Le club doit mettre à disposition du Codep une salle suffisamment grande pour accueillir les épreuves en salle et le repas de clôture Prévoir un local "au calme" équipé d une prise de courant pour la saisie informatique des résultats Si la salle est équipée d un téléphone, préciser le numéro Transmettre le logo du club pour l insérer dans les documents Prévoir 2 boucles en 8, la salle étant si possible le centre du 8 Distance = 20 Km, réalisable en 3 heures Echelle de la carte : 1/ e Transmettre le rando-guide au Codep, s il est effectué par le club hôte Proposer un terrain suffisamment grand pour accueillir environ 6 ateliers Ce terrain ne doit pas être éloigné de la salle (si possible moins de 2 Km) et prévoir un fléchage de la salle vers le terrain Prévoir un fléchage vers la salle à partir de l entrée de la commune En plus des tables et bancs pour le repas, prévoir 10 tables et bancs ou chaises pour la mise en place des ateliers en salle Si possible, prévoir 1 personne à chaque balise pendant les 3 heures des épreuves Si possible, prévoir une aire de nettoyage pour les vélos Prévoir un ravitaillement pour les jeunes au centre du 8 des parcours (salle) Prévoir une collation pour les personnes aux balises Prévoir un repas (entrée - plat - dessert) et boissons pour environ 100/110 personnes (= 50 jeunes / 20 accompangateurs / 15 cadres / 15 membres club) Prévoir des boissons non-alcoolisées pour les jeunes Page 7

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