ASSEMBLEE GENERALE DU SPAC TENNIS TENUE AU CLUB-HOUSE LE 14 NOVEMBRE Sous la présidence de Michel TIHY. La séance ouvre à 18h28

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1 ASSEMBLEE GENERALE DU SPAC TENNIS TENUE AU CLUB-HOUSE LE 14 NOVEMBRE 2009 Sous la présidence de Michel TIHY La séance ouvre à 18h28 Introduction du Président : Le Président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes et regrette l absence de beaucoup trop de joueurs et en particulier de celle de l éducateur. Bilan moral : Le bilan moral est l occasion de faire le point sur ce qui a été fait lors de la saison qui vient de se terminer et de voir ce qui reste à faire et à améliorer lors des prochaines saisons. Depuis 3 ans, le nombre d adhérents augmente : - grâce à nos tarifs défiant toute concurrence - grâce à la publicité sur notre site, dans les magasins de Montfort et dans les communes - grâce à tous les adhérents qui assurent une publicité verbale - grâce aux services que nous assurons en collaboration avec l éducateur du club Bilan financier : Le Président du club a présenté le bilan financier de la saison qui vient de s achever. Les finances du club se portent plutôt bien, malgré une diminution du bénéfice annuel { , 98 } du a la perte de la subvention Emploi Tremplin pour le poste d éducateur à temps complet créé en janvier La saison qui s annonce sera difficile. En effet, le département et la région n ont pas prolongé de 3 années supplémentaires la subvention pour l emploi tremplin comme promis et si les collectivités ne versent pas la participation demandée de 40 par adhérent, le club aura du mal à pérenniser l emploi de l éducateur. Bilan Ecole de tennis : (bilan présenté par ) Plus de 18 ans 33% Moins de 18 ans 67% Moins de 18 ans Plus de 18 ans Adhérents de moins de 18 ans : 84 {+4 par rapport à } Adhérents de plus de 18 ans : 40 {+ 6 par rapport à } Total : 124 1/5

2 Hors-canton 37% Canton 63% Canton Hors-canton Adhérents du canton : 77 {= à } Adhérents hors-canton : 47 {+ 10 par rapport à Total : 124 BILAN : + 10 adhérents par rapport à la saison A noter 27 non-réinscriptions. Les membres du bureau vont analyser cette situation pour connaître les raisons. Bilan championnats : (bilan présenté par ) Equipe 1 : Départementale 3 Championnat Hiver 2009 : En terminant première de sa poule avec 4 victoires en autant de rencontres et 14 matchs gagnés sur 15 joués, l'équipe masculine sénior 1 du SPAC, s'est qualifié pour les demi-finales du championnat de l'eure. Elle s'incline malheureusement à nouveau contre la très belle équipe de Fleury sur Andelle {3/0}. Equipe 2 : Départementale 4 Avec 3 victoires et deux défaites 3 à 0 contre le Neubourg et Brionne, l équipe 2 termine troisième de sa poule. Equipe 1 féminine : Départementale 3 Avec 4 défaites, elle termine cinquième de sa poule avec des matchs prometteurs qui laisse présager un avenir meilleur... Equipe 13/14 ans : Départementale 4 Championnat Jeunes 2009 : Avec 3 victoires en autant de rencontres, l'équipe 13/14 ans s'est qualifiée pour la finale du championnat de l'eure. En finale, en battant l'équipe de Pont de l'arche 2/1. 2/5

3 Elle devient championne de l'eure. Un grand bravo aux joueurs qui composent cette équipe. Equipe 17/18 ans : Départementale 2 Avec 3 défaites pour seulement 1 victoire, le bilan 2009 des 17/18 ans est décevant comparé à ceux des années précédentes même si la poule était relevée Equipe 1 : Départementale 1 Championnat Printemps 2009 : En terminant première de sa poule avec 5 victoires en autant de rencontres et 23 matchs gagnés sur 255 joués, l'équipe 1 du SPAC, s'est qualifié pour les demi-finales du championnat de l'eure. Elle s'incline au tie-break du troisième set du double décisif contre Vernon lors d une rencontre à sa portée Equipe 2 : Départementale 3 Avec 2 victoires et deux défaites, l équipe 2 termine quatrième et avant-dernière de sa poule. Equipe 3 : Départementale 3 Avec 4 défaites et seulement 1 victoire contre Routot à l arrachée 3 à 2, l équipe 3 termine cinquième et elle aussi avant-dernière de sa poule. Equipe 1 féminine : Pour l équipe 1 féminine, ce championnat de Printemps 2009 a été un copié-collé de celui d hiver : 4 défaites en autant de rencontres, elle termine cinquième de leur poule. Bilan et projets de la commission animations : (bilan présenté par Christophe MICHON) Petit rappel du rôle de la commission animations : La commission animations a pour objectif d'organiser tous les évènements sportifs ou festifs de l'année. C'est elle qui planifie les actions, trouve le matériel pour le bon déroulement de la manifestation et sollicite les personnes pour assurer la mise en place, mais aussi l'animation de la manifestation. 3/5

4 Tombolas {février- mars 2009} : Bilan des animations en : Commande de 840 billets vendus 2 l unité. 713 billets ont été vendus soit 1 425,90 de recette et un bénéfice total de 846,10. Roland Garros : Nous avons organisé le samedi 23 mai une sortie à Roland Garros dans le cadre de la journée Benny Berthet pour un prix de 43. Cet événement a connu un franc succès, puisque ce ne sont pas moins de 53 personnes qui ont fait le déplacement en car jusqu à Paris. Les nombreux enfants présents, parfois accompagnés de leurs parents, ont donc pu découvrir le grand complexe de Roland Garros, assister aux matches exhibition du Court Central et du Suzanne Lenglen, et voir les entrainements des champions avant leur entrée dans le tournoi, avec parfois des autographes à la clé Nous allons essayer de renouveler l opération cette saison. Tournoi de double le 29 août 2009 : 24 participants. Le tournoi s est déroulée dans une ambiance bon enfant même si le temps n était pas au rendez-vous en début de manifestation On a suivie cette journée d une petite soirée tous ensemble dans une très ambiance. Stages : De plus en plus de demandes!!! Lors de la saison , les stages ont rapportés au club : Petit rappel sur les saisons précédentes : /2007 : /2008 : Objectif en 2009/2010 : Depuis les vacances de février, on a décidé de proposer une nouvelle formule sur 3 jours pour qu un maximum d enfants puisse y participer. Cette nouvelle formule a été un vrai succès. Tournoi Open : Un tournoi homologué au SPAC Tennis aura lieu sur la période du 14 août au 28 août 2010 {période pendant laquelle il n y a pas d autres tournois aux alentours.}. Pour ce faire, nous avons demandé à Fabrice SANSON {entraineur au club de Nassandres et employé chez notre partenaire spécialiste du tennis : Balle de Match} de faire le juge-arbitre. Le tournoi sera limité à 15 et un tableau consolante 4 ème série pourra être organisé en fonction du nombre d inscrits. Le droit d engagement à ce tournoi a été fixé à 15 pour les adultes et à 10 pour les enfants. Nous allons organiser un petit concours ouvert à tous les volontaires afin d avoir une affiche 4/5

5 pour ce tournoi. Les participants se verront remettre courant janvier un cahier des charges très précis. Rénovation des courts : Grâce à l intervention rapide de la commune de St Philbert et avec l aide de la Communauté de Communes de Montfort, la surface du court N 2 a été refaite ainsi que le grillage du court N 1. Le coût des travaux s est élevé à Règlement intérieur : Le règlement intérieur voté par les membres du bureau a été lu et aucune observation n a été formulée et il devra être appliqué par tous les adhérents du club. Vous pouvez en prendre connaissance sur le site Internet du club. Election du bureau : Président : Michel TIHY élu à l unanimité. Vice Président : Etienne BRONGNIART élu à l unanimité. Trésorier : Jean LARCIER élu à l unanimité. Secrétaire : Christophe MICHON Membres : Frédéric BERTHOUD Agnès HELOIR Renouvellement des commissions : Voici un tableau récapitulatif des commissions et de ses différents membres : Animations Presse Relations Extérieurs Sportive Responsable : Agnès HELOIR Christophe MICHON Michel TIHY Membres : Christophe MICHON Michel TIHY Michel TIHY Frédéric BERTHOUD Valentin CHERON Johnny FLOQUET Ludwig LAIR Christophe MICHON 5/5

6 Sponsors : Un grand merci a été adressé à nos sponsors Questions diverses : Il a été souligné lors des questions diverses l absence de l éducateur Ludwig LAIR à qui des questions devaient être posées. Le Président a regretté l attitude de l éducateur qui avait connaissance de la date et heure de l Assemblée Générale. Lors de l entretien du 7/11/2009 à la demande de l éducateur avec le Président et le secrétaire, il nous a confirmé sa présence. Un courrier lui sera adressé. Plus rien n étant à l ordre du jour, la séance est levée à 20h32. Le président Michel TIHY 6/5