IHF TROPHY 2016 Zone Caraïbes 18 au 22 Octobre

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1 IHF TROPHY 2016 Zone Caraïbes 18 au 22 Octobre 1

2 PRESENTATION DE L EVENEMENT IHF TROPHY 2016 Zone Caraïbes 18 au 22 Octobre Afin de dynamiser la discipline et de promouvoir les jeunes talents locaux, la Ligue Guadeloupéenne de Handball, prévoit d organiser du 18 au 22 octobre prochain, au Palais des Sports du Gosier, la première édition de l IHF Trophy Cup. Organisée sous l égide de la Fédération Internationale de Handball, ce tournoi international, qualificatif pour la zone Panaméricaine*, permettra aux filles nées à partir de 1997, ainsi qu aux garçons nés à partir de 1996 de la sélection guadeloupéenne de se confronter à nos voisins de la Caraïbe (Haïti, Dominique, Barbade, St-Kitts, Trinidad, Martinique et Guyane), afin de gagner leur ticket pour la prochaine étape, mais aussi de confronter leur niveau, en vue des prochaines échéances. Ainsi, les néophytes et les passionnés de handball, attendus en nombre durant ces cinq jours de compétitions, pourront découvrir un tout autre niveau de jeu, où la technique, le jeu et le sens tactique seront au rendez-vous. En dehors de l aspect sportif et festif, l autre objectif développé par la Ligue Guadeloupéenne de Handball à travers cet événement, est de faire découvrir l activité au plus grand nombre et de susciter de nouvelles passions. 2

3 La compétition en quelques chiffres 5 jours de compétition 8 équipes (Haïti, Dominique, Barbade, St-Kitts, Trinidad, Martinique et Guyane) 5 nationalités présentes 224 joueurs 30 matchs Des sélections régionales 50 bénévoles 2600 enfants attendus 4500 spectateurs attendus sur la semaine Le palais des sports «Une plateforme ultra moderne et polyvalente» Structure unique en Guadeloupe, le Palais des Sports du Gosier est un pôle important pour le soutien du mouvement sportif et associatif. En étant situé à proximité du complexe sportif tennistique Lambert Lamby et d un terrain de rugby, cela en fait le plus grand complexe sportif de la région, un lieu favorable aux pratiques sportives, aux performances, à la réception d événements sportifs majeurs et de sportifs internationaux. 3

4 Les animations Outre l aspect compétitif et festif, l intention de la Ligue à travers cette manifestation sportive d envergure, est de continuer à promouvoir la discipline sur le territoire. Ainsi, différentes animations en faveur des différents publics ciblés (primaires et collèges par exemple) seront mises en place durant toute la semaine de compétition, au Palais des Sports du Gosier.! Fan Zone (buvette, stand restauration...)! Présentation de l ensemble des offres de la pratique du handball, tels que le handball sur herbes, le handball scolaire, le hand Ensemble, le Beach hand! Initiation au handball à l aide de «la Caravane du handball»! Tournoi avec les collèges et écoles primaires pour promotionner l évènement (partenariat avec le Rectorat)! Village d animations (stand partenaires, des clubs de la Guadeloupe...)! Animation à chaque temps-mort et mi-temps 4

5 Le programme de la manifestation Lundi 17 octobre 2016 Arrivées des délégations Séance d entrainement et repérage des installations par chaque délégation. Réunion Technique Cérémonie de bienvenue réservée aux délégations et aux principaux partenaires. Mardi 18 octobre h-12h : Tournoi des écoles primaires 13h : Cérémonie d ouverture 14h : Premier match Mercredi 19 octobre 2016 Tournoi des collèges sur Herbes Compétition Jeudi 20 octobre 2016 Animation sur le Hand Ensemble avec des ULIS Compétition Vendredi 21 octobre 2016 Animation de sensibilisation au Handicap Compétition Samedi 22 octobre h-12h : Tournoi des Ecoles de Handball des clubs Fin de la compétition Remise des récompenses Cérémonie de Clôture Réception des équipes et des principaux partenaires. Dimanche 23 octobre 2016 Départ des délégations 5

6 Le Handball en Guadeloupe En quelques chiffres... Création du siège de la ligue régionale en licenciés, dont 789 femmes (+400 licenciés en 4ans) licences évènementielles (initiations ) 3ème ligue sportive en Guadeloupe en terme de licenciés 15 clubs répartis sur tout le département Deux Pôles Espoirs labélisés (14-18 ans, Filles et Garçons) 6

7 BUDGET DE LA MANIFESTATION Dépenses Montant Recettes Montant Hébergement et Restauration Entrées Transport Intérieur Bar Location de voitures Sponsors Location Gymnase Région Sécurité Département Sonorisation et animation CNDS Honoraires et prestations Riviera Interprètes Cap Excellence Communication Participation IHF* Animations périphériques Frais divers Total Total

8 PLAN COMMUNICATION Profitez des différents canaux médias et supports de communication afin de véhiculer votre image auprès des nombreux spectateurs qui feront le déplacement durant la semaine. VISIBILITE Télévision Présentation de l événement et compte rendu de la journée sur les différents plateaux sportifs (Sport 1 ère, Alizés, Canal 10, ETV) Captation par Canal 10 Retransmission des rencontres (différée) Radio Campagnes sur les différentes radios locales 1 campagne sur Guadeloupe 1 ère 1 campagne sur RCI Guadeloupe 1 campagne sur TRACE FM Affichage Panneaux d affichage 4X3 2 semaines 10 faces Affiches chez les commerçants ou sur lieu de la manifestation et clubs Presse France-Antilles : Encarts publicitaires avec le visuel du tournoi France-Antilles : Articles de présentation, reportages, interviews et compte rendu de la journée Internet Campagne Facebook (animation de la page facebook) Résumés des matchs sur la page FBK Conférence de presse Détails à venir 8

9 NOS OFFRES SPONSORS Sponsor «Gold» 5000 HT (2 maximum en exclusivité secteur d activité) Ce sponsoring donne accès à toutes les contreparties en terme de visibilités et d avantages Logo et nom associés à l intégralité du plan de communication (campagne d affichage, spots radio, site web, communication digitale FB...) Logo sur billetterie Marquage au sol : Exclusivité logo / enseigne au niveau de l emplacement central sur le terrain, visible par la caméra Panneaux médias sur presse corner (avec mur de partenaires) Affichage panneaux LED avec logo partenaires Marquage maillot (sélection guadeloupéenne) Stand promotionnel en fan zone PLV (fournie par le partenaire) sur le site de la compétition et autour de la surface de compétition. Présence lors des relations presse Annonces speaker Remise des récompenses des vainqueurs Logo sur le T-shirts de la manifestation des bénévoles Le petit plus : Accès privilégié à la manifestation (8 invitations) Coup d envoi d un match avec t-shirt aux couleurs de l entreprise lors de la remise du ballon aux joueurs Distribution de produits dérivés par votre entité Invitations aux cérémonies d ouverture et de clôture 9

10 Sponsor «Bronze» 3000 HT Logo et nom associés à une partie plan de communication (campagne d affichage, site web, communication digitale FB...) Marquage au sol : Un emplacement de chaque côté de la ligne médiane Panneaux médias sur presse corner (avec mur de partenaires) Affichage panneaux LED avec logo partenaires Marquage short (sélection guadeloupéenne) PLV (fournie par le partenaire) sur le site de la compétition et autour de la surface de compétition Annonces speaker Le petit plus : Accès privilégié à la manifestation (8 invitations) Distribution de produits dérivés par votre entité Invitations aux cérémonies d ouverture et de clôture 10