Région du Brabant INTERCLUBS 2013 VADE MECUM

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1 Région du Brabant INTERCLUBS 2013 VADE MECUM 1

2 Ce vade-mecum est destiné aux organisateurs et compétiteurs d Interclubs. Il rappelle l essentiel du Règlement des Interclubs (Officiel 2012), sur lequel il est entièrement basé et aussi quelques points particuliers à la Région du Brabant. N hésitez pas à le diffuser, surtout à vos capitaines d équipes. L intégralité des règlements Interclubs peut être consultée sur le site du Brabant : «ICI» CALENDRIER à minuit Clôture automatique des inscriptions des équipes via Webclub au Tirage au sort et élaboration du calendrier régional Interclubs à 20h00 Publication du calendrier provisoire des Interclubs régionaux pour remarques éventuelles des clubs à 12h00 Publication du calendrier OFFICIEL ET DEFINITIF à minuit - Clôture automatique des listes de force et de l inscription des joueurs dans Web Club. - Certificats médicaux : en attente confirmation de la reconduction de la mesure transitoire accordée en Début des Interclubs Jeunes Début des Interclubs Adultes Début des Interclubs D50, D 60, M60 et M70 (sous réserve du nombre d équipes inscrites) Début des Interclubs M65-DD55-DM65 (sous réserve du nombre d équipes inscrites) Journée finale des Jeunes à l Argayon PRINCIPALE NOUVEAUTE

3 Catégories Jeunes : - Interclubs mixtes en catégories -9 et -10 ans. Les catégories suivantes seront organisées en 2013: G-9 et F-9 (max 15 points) avec qualification pour le tour final inter régions. G-10 et F-10 (max 15 points) avec qualification pour le tour final inter régions. X-9 et X-10 (max 15 points) uniquement pour une phase régionale Brabant Un garçon pourra jouer en JG et en mixte (X) mais à une seule catégorie par journée de compétition. Une fille pourra jouer en JF et en mixte (X) mais à une seule catégorie par journée de compétition. Messieurs 4 joueurs Un tour final aura lieu en septembre. Ordre des matches non respecté : l article 22 sera de stricte application : perte de la rencontre RESULTATS - A communiquer obligatoirement via Webclub. - En cas de problème informatique, la feuille de résultats (annexe J du Vade Mecum) doit être envoyée par fax au pour le 1er jour ouvrable suivant la rencontre, et ce avant 10h. RECLAMATIONS. A introduire conformément à l Art. 31. du Règlement des Interclubs (Officiel 2012) à la Commission Interclubs (antenne sportive, située au Centre Adeps Ch. de Wavre, 2057 à 1160 Bruxelles, avant 11h00 - fax ou à brabant1@aftnet.be AJOUTS Voir Art. 3 du Règlement des Interclubs (Officiel 2012) 3

4 A envoyer obligatoirement à l AFT BRABANT, Chaussée de Marche, 935 C à 5100 WIERDE, fax 081/ ou brabant@aftnet.be DEBUT DES RENCONTRES Voir annexes F et G du Vade Mecum. Pour rappel, les rencontres doivent se jouer aux dates indiquées. Toutefois, avec l accord écrit des deux clubs, lesdits matches peuvent être avancés mais jamais retardés. La Commission Interclubs devra obligatoirement être informée de tout changement de dates au calendrier officiel des rencontres Interclubs. COMPOSITION D EQUIPES Voir art. 16 du Règlement des Interclubs (Officiel 2012) Seules 2 procédures seront acceptées : - encodage «préconisé» dans Web Club (le JA fera un print pour vérification et transmission à l équipe adverse) - si impossibilité encodage préalable, présentation du document «papier» officiel (voir annexe I du vade mecum). Voir art alinéa 1 INFORMATION AU CLUB VISITEUR DEROULEMENT DES RENCONTRES 4

5 Les rencontres se jouent par priorité en plein air, quelle que soit la surface des courts. Si changement de lieu, prévenir le club adverse par écrit, 24 heures avant la date de la rencontre. En cas d intempéries : si le club qui reçoit possède des courts couverts, les rencontres se jouent ou se continuent Indoor, quel que soit le recouvrement. S il ne possède pas de courts couverts, les rencontres ne peuvent être remises avant l heure prévue à cet effet. Les salles Omnisports ne sont pas homologuées et ne peuvent, en aucun cas, être utilisées pour les Interclubs, sauf accord écrit des deux capitaines, avec copie à l AFT. JOUEURS MOINS VALIDES. Le règlement ITF autorise les joueurs «moins valides» à jouer dans les catégories «joueurs valides» suivant les règles en vigueur (voir art. 6 des Règles du jeu en fauteuil roulant page 145 Officiel 2012). Toute équipe refusant la participation de ce joueur perd le match concerné. TERRAINS INTERCLUBS Une rencontre d Interclubs doit obligatoirement se jouer sur minimum 2 terrains ayant la même surface et soit à l intérieur, soit à l extérieur (sauf intempéries). Le choix des terrains intérieurs ou extérieurs se fera par tirage au sort, en présence de tous les capitaines des équipes concernées par toutes les rencontres de la journée. Le non-respect de ce point du règlement entraînera l application d une amende si réclamation. 5

6 Infos générales : voir annexes A D E F. A noter : INTERCLUBS JEUNES. Interclubs mixtes en catégories -9 et -10 ans. Les catégories suivantes seront organisées en 2013 :. G-9 et F-9 (max 15 points) avec qualification pour le tour final inter régions. G-1 et F-10 (max 15 points) avec qualification pour le tour final inter régions. X -9 et X-10 (max 15 points) uniquement pour une phase régionale Brabant. Un garçon pourra jouer en JG et en mixte (X) mais à une seule catégorie par journée de compétion. Une fille pourra jouer en JF et en mixte (X) mais à une seule catégorie par journée de compétition.. Les -9 et -10 doivent jouer exclusivement dans leur catégorie d âge et ce lors de toutes les phases de cette épreuve. Aucune dérogation n est apportée à cette règle. Cette règle est donc d application même pour les jeunes qui ont reçu une dérogation pour les tournois.. Les -10, n ayant pas d équipe, peuvent jouer en Accueil Mid. Pas de mixité en 12 Mid. Les jeunes -12 et -14 peuvent être inscrits dans leur catégorie et dans la catégorie immédiatement supérieure.. Un joueur -12 ou plus jeune, ne peut être inscrit sur les listes d engagement Adultes sauf s il est classé au moins C 15.5 (art.5-3). Les rencontres se joueront principalement le mercredi. Dans la mesure du possible : - les joueurs 1 et 2 débuteront à 14h précises sur deux terrains (les GMix-9 et GMix-10 : un terrain) - il est vivement souhaité que le simple n 3 débute en même temps que le double composé des deux premier joueurs ou réserves, (pour permettre aux joueurs de terminer plus rapidement les rencontres et libérer les terrains en fin d après-midi pour laisser la place aux adultes. AUTRES POINTS IMPORTANTS BASES SUR L OFFICIEL

7 Remise des rencontres : voir Art. 26 Assimilations : voir art.5 2. Alignement des joueurs : voir art a) Coaches : voir art.2 Documents à présenter au juge-arbitre : voir Art 16 2 et art. 17 Forfaits : voir Art. 19. Responsables Interclubs pour le tour final en septembre : Appendice A alinéas Dans tous les cas, le règlement général des Interclubs sera de stricte application Vos contacts Antenne sportive : AFT Brabant Bureau de l Adeps, Chaussée de Wavre, BRUXELLES. fax : mail : brabant1@aftnet.be Points de contact Interclubs, à partir du jeudi 25 avril 2013 : Les lundi de 10h00 à 13h00 et jeudi de 10h00 à 13h00. André Vanderhulst : Paul Van Poppel : Secrétariat Brabant AFT : Denis Perin : Fax : Internet : denis.perin@aftnet.be ou brabant@aftnet.be Courrier : Ch. De Marche, 935C à 5100 Wierde. 7

8 ANNEXES A : Calendrier Jeunes B : Calendrier Adultes rencontres Samedi Mardi Jeudi C : Calendrier Adultes rencontres Dimanche D : Points Divisions Jeunes Filles E : Points Divisions Jeunes Gens F : Informations générales Jeunes G : Informations générales Adultes H : Codification des Amendes I : Document «Composition d équipes» J : Document «Feuille de Résultats» K : Points par catégorie 8