4PS Construct pour le secteur de la construction et des techniques spéciales de la construction

Transcription

1 4PS Construct pour le secteur de la construction et des techniques spéciales de la construction Améliore intégralement vos processus de gestion d entreprise 4PS Construct - la référence du marché de la construction, du génie civil et des techniques spéciales de la construction

2 Intégration optimale avec la plateforme de Microsoft Apporter une valeur ajoutée à nos clients dans la construction, le génie civil et le secteur des techniques spéciales de la construction avec des solutions ICT modernes axées sur l amélioration des performances et l optimisation et l intégration des processus d entreprise, voilà la mission de 4PS. Compte tenu des investissements réalisés par Microsoft dans la technologie et les applications logicielles standard en combinaison avec nos compléments en termes de fonctionnalités pour la construction, le génie civil et le secteur des techniques spéciales de la construction, il est logique que 4PS soit devenu une référence en la matière avec ses milliers d utilisateurs. Quelque 200 grandes et moyennes entreprises Il s agit d un objectif à la fois accessible et simple dont la mise en œuvre est cependant complexe, compte tenu de la spécificité de notre marché cible (internationales) du secteur font confiance dès à présent à 4PS Construct. Chaque jour, elles profitent de l intégration optimale entre 4PS Construct et la plateforme de Microsoft. et des rapides évolutions technologiques. C est la raison pour laquelle nous avons opté pour la plateforme technologique Microsoft Dynamics NAV, grâce à laquelle quelque entreprises maîtrisent quotidiennement leurs processus de gestion.

3 Développements sur votre marché Les développements dans le secteur des techniques spéciales de construction évoluent sans cesse. Des thèmes comme les bâtiments écoénergétiques, la construction intégrale, vivre et travailler confortablement et l approvisionnement décentralisé en énergie vont désormais occuper une place centrale dans les techniques spéciales de la construction. Le concept de construction et de conception intégrales supposent une forte intégration des disciplines de la construction. D entrée de jeu, les différentes techniques spéciales de la construction sont appelées à mettre en œuvre des concepts durables de nature à offrir une plus-value. Les attentes à l égard de l actuel pas seulement assurer la capacité. La maîtrise technique et l entretien sont également en pleine évolution. De plus en plus, votre maître d ouvrage vous demande un entretien et un budget sur plusieurs années, des contrats de prestation et de maintenance. L intégration des processus, des systèmes et des personnes vous offre un avantage décisif sur la concurrence en tant qu installateur ou prestataire de techniques spéciales de la construction. Telle est l optique dans laquelle 4PS vous propose la solution intégrée 4PS Construct, une solution dont le but consiste à vous épauler lors de la mise en œuvre. installateur des techniques spéciales se situent au niveau de la vision qu il peut offrir et la justification des économies possibles en termes de gestion et d entretien. Apporter une valeur ajoutée, ce n est

4 4PS Construct : une solution recherchée par le secteur! L intégration entre les différentes applications logicielles génère de nombreux avantages pour votre entreprise. Mais il est important de noter que 4PS Construct vous offre également un vaste soutien à l appui d une large palette de fonctionnalités. La structure modulaire de la solution vous assiste notamment dans les processus suivants : Commandes et marketing Vous pouvez entretenir étroitement toutes vos relations commerciales. 4PS Construct vous donne un aperçu du cycle des offres et vous permet d y accorder vos activités. Votre département commercial a toujours prise sur les cycles de commandes. Bien entendu, en parfaite intégration avec Microsoft Office, Outlook et SharePoint. Vous élaborez dorénavant un dossier de projet intégré. Calculs et gestion des articles Les calculs font partie intégrante de l application 4PS Construct. Pour établir des budgets, l application vous offre toute latitude en fonction de l objectif et des affectations. Elle vous permet de travailler avec une codification STABU ou une codification SfB. L application génère simplement des tableaux finaux qui peuvent être organisés de manière flexible. La gestion d articles est une partie essentielle du module de calcul. Vous pouvez utiliser ainsi plusieurs fichiers d articles. Il va de soi que vous pouvez y intégrer des règles de sorte qu une simple pression sur un bouton et le calcul est transféré vers le budget opérationnel de manière à piloter notamment votre logistique de façon cohérente.

5 Préparation du travail Une vue globale en termes de traitement et de suivi du budget opérationnel revêt une grande importance pour le préparateur des travaux. Les corrections résultant de la sous-traitance, un supplément ou une réduction de travaux et les options retenues par les acheteurs sont largement prises en charge. Un enregistrement WKA offre une solution sans faille en matière de recours à la sous-traitance pour certains travaux, y compris en ce qui concerne les documents qui s y rapportent. Vous souhaitez intégrer le budget opérationnel pour procéder à un planning intégral des travaux dans 4PS Construct? C est parfaitement possible. 4PS Construct vous propose des possibilités variées en matière de planification graphique pour piloter avec précision les activités dans le cadre du projet à gérer. Achats Les achats sont intégralement pris en charge par le progiciel. Vous pouvez fixer des budgets d achat à partir du budget opérationnel sous forme d appels d offres aux fournisseurs. Les conditions des divers fournisseurs peuvent être comparées aisément en fonction des niveaux de prix. Il est bien entendu possible de commander automatiquement (ICM, ICB, ICF ou XML) et l application offre une fonction permettant d évaluer automatiquement le fournisseur. Un «lien profond» ou deeplinking avec vos divers fournisseurs est également disponible. Par ailleurs, vous avez également la possibilité de tenir une administration des stocks. Eventuellement à l appui des codes à barres de l entrepôt. Vous voulez procéder par voie d autorisation des avis d achat? Il vous suffit de définir un workflow pour l exécuter dans 4PS Construct. Facturation 4PS Construct prend en charge diverses méthodes de facturation. Vous pouvez ainsi gérer la facturation en régie, en fonction des délais et des acomptes. L application gère entièrement l approbation des factures d achat. Tout est présenté clairement dans le suivi du projet, des prestations de services ou de travaux de maintenance. Suivi du projet Le suivi du projet a pour but de vous permettre d avoir à tout moment une perception précise de l état d avancement de vos projets. A cet égard, vous pouvez aussi consulter les historiques. La consultation peut être globale (au niveau du projet) ou détaillée (au niveau d une rubrique de frais) au sein de ce module. Le suivi peut se faire notamment au sujet du projet principal, des diverses parties de projet, des types de coûts, des rubriques de frais, des forfaits, de la situation des travaux en cours, du résultat intermédiaire, des niveaux de production et des prévisions. Des tableaux de bord standard et des aperçus détaillés de gestion de vos projets sont prévus. Gestion des acheteurs Une fonctionnalité judicieuse de gestion des acheteurs a été ajoutée tout spécialement à 4PS Construct pour la construction de logements et les techniques spéciales de construction.

6 Exécution du projet Par exécution du projet, il convient d entendre la présentation des heures prestées, l établissement des bons, des décomptes, des niveaux de production et des prévisions concernant le projet par le préparateur ou le chef de projet. Il pourra procéder manuellement en utilisant des bons (qu il convient d introduire ensuite dans 4PS Construct) ou directement dans 4PS Construct. L application offre par ailleurs des possibilités étendues en matière de feuilles de présence. Le module comprend notamment les heures normales, les heures supplémentaires, le registre des congés, les heures directes, les heures indirectes, les contrôles, etc. 4PS Construct vous offre aussi la possibilité d établir la position bénéficiaire du projet en fonction du résultat prévu et du niveau de production et de la reprendre dans le rapport financier. Vous obtenez ainsi un résultat intermédiaire par projet. Administration financière Vos collaborateurs financiers s en sortiront facilement avec 4PS Construct car les fonctionnalités de l application sont étendues, détaillées et spécifiques à votre secteur. Vous pouvez organiser l administration aussi bien pour les sièges opérant au départ d une seule société que pour des entreprises comptant plusieurs sociétés, avec présentation de comptes courants entre elles ou non. Gestion de documents La gestion de documents est un sujet actuel important. Elle concerne non seulement tous les documents produits par vos collaborateurs, mais aussi par exemple les documents reçus de relations et de partenaires. Avec 4PS Construct, vous avez une vue globale de tous les documents pertinents dans tout le processus de gestion.

7 Gestion du matériel et de l outillage La fonctionnalité relative au matériel fait partie intégrante de 4PS Construct. Ce module a été développé pour gérer et exploiter votre matériel et votre outillage. L application permet un enregistrement et une affectation facile du matériel et de l outillage à des projets, un suivi des contrôles et de son amortissement. Tant les aspects logistiques (ordres de location, lieux, planning, transport, prêt et autres) que les conséquences financières (coûts et revenus) sont pris en charge de manière détaillée. L intégration par rapport aux équipements de test, aux manuels d utilisation (internet) et aux terminaux portables est également assurée. Réparation & entretien 4PS Construct dispose d un module détaillé consacré aux réparations et à l entretien, ce qui est absolument indispensable pour inventorier et calculer les installations, faire offre, tenir un registre, exécuter, facturer et surveiller les contrats de service ainsi que suivre les (avis de) pannes. Cette fonctionnalité comprend par ailleurs un tableau graphique et une solution avancée pour l opérateur mobile. Le processus de réparation et d entretien opérationnel, tactique et stratégique est pris en charge de manière tout à fait professionnelle. 4PS Mobile De plus en plus de clients demandent un bon de travail numérique. Il a notamment pour but de suivre la disponibilité et la progression des opérateurs dans leurs travaux. Avec 4PS Mobile, vous disposez d une application externe qui vous permet d envoyer votre bon de travail (ordre de service) à l opérateur par voie électronique. Sur cette base, il est facile de compléter le bon de travail tout en mentionnant les heures prestées et les matériaux utilisés à partir du PDA de l opérateur. L information ainsi saisie est directement disponible dans 4PS Construct. Vous pouvez ainsi facturer plus rapidement et réduisez d autant le nombre d erreurs. L application mobile peut être utilisée aussi bien en ligne qu hors ligne. Intégration avec Microsoft SharePoint Si vous optez pour la plateforme Microsoft et 4PS, vous choisissez d emblée l innovation intégrée au moment où vous le souhaitez. Avec Microsoft SharePoint, il est possible de gérer les documents et de les mettre à disposition par internet et/ou intranet. Chaque semaine, 4PS Construct peut également mettre les aperçus de suivi sous forme HTML sur le portail SharePoint. Ces informations peuvent ensuite être consultées par les personnes qui en sont responsables et qui sont autorisées à le faire. Il peut donc également s agir de vos maîtres d ouvrage. Autre exemple : il est possible de créer, pour chaque nouveau projet, un portail reprenant tous les documents pertinents du projet par rubrique. Si quelqu un traite un document, ce document sera vérifié et l on pourra établir qui a procédé à cette intervention et si le document a été replacé sur le portail. 4PS Construct peut déposer automatiquement les documents de prestation sur le portail SharePoint, qu ils soient remplis en ligne ou pas. Une fois replacés sur le portail, 4PS Construct pourra les traiter automatiquement.

8 Lomans Lomans Totaalinstallateurs s 300 staff have tremendous experience in the implementation of total projects large or small-scale installations, providing every aspect. They design, build and implement solutions which they then support under a maintenance contract. Kropman Kropman is one of the largest, most successful integrated technical service providers in Holland. As a systems integrator, they offer construction, electrical engineering, contamination control and prefabrication services for customers in the utilities, healthcare, pharmaceutical and industrial sectors. Andriessen Andriessen s 200 employees deliver services for mechanical land electrical installations such as air conditioning, cold storage, central heating, in-ground storage, bathroom fittings, water treatment, fire protection, sprinklers, energy management and building management systems. Imtech Imtech is a European engeineering service provider in the field of electronics, ICT and mechanical engineering. With more than 22,500 employees, Imtech s annual revenues are approximately 3.8b. With 19,500 customers, Imtech offers total solutions in the field of energy, environment, water and mobility. Breman Breman is one of the largest private engineering companies in Holland. With 38 companies annual turnover of 200m and 1,600 employees, they carry out the installation of roofing systems, fire prevention systems, the production and assembly of smoke evacuation equipment plus service and maintenance. Batenburg Beheer Batenburg Beheer installs technology and does commercial engineering work in the non-residential construction, manufacturing and infrastructure markets. Located maily in the Netherlands and Belgium, Batenburg Beheer employs 1,000 people and has a turnover of 141m. VINCI French company, Vinci, is one of the largest construction companies in the world. With a turnover of 4b and 30,000 employees, they specialise in the field of information and energy technology designing, implementing and maintaining solutions for the manufacturing, service and goverment sectors.

9 Microsoft et 4PS: un modèle de gestion unique Les fonctionnalités inspirées des dernières technologies et parfaitement adaptées au secteur sont autant de facteurs clés pour une bonne communication des informations, une mise en œuvre et une gestion d entreprise réussies. Dès lors, les exigences ainsi posées à votre partenaire ICT et au logiciel d entreprise sont également élevées. Il importe que ce partenaire connaisse bien la problématique, le mode de fonctionnement et la culture des techniques spéciales de construction. 4PS connaît votre marché comme personne d autre : nous en sommes nous-mêmes issus et nous nous adressons exclusivement aux entreprises actives dans le secteur de la construction. Cette expérience nous prédispose admirablement à la transposition des besoins ICT en applications performantes qui s adaptent parfaitement aux processus de l installateur des techniques spéciales de construction ou du prestataire de service global. C est pourquoi 4PS est bien plus un acteur du marché qu un acteur technologique. En notre qualité de partenaire attitré de Microsoft pour la construction, le génie civil et les techniques spéciales de la construction, nous entretenons d excellentes relations avec notre fournisseur technologique. Microsoft veille à ce que notre caisse à outils se remplisse sans cesse de nouveaux produits et technologies. Nous pouvons donc concentrer toute notre attention sur ce que vous faisons de mieux : traduire les besoins ICT dans le domaine de l installation des techniques spéciales de la construction, et notamment ceux de nos clients, en excellentes solutions pour le secteur. Des solutions que nous pouvons mettre en œuvre rapidement. Non pas des solutions figées, mais des solutions qui continuent à évoluer en étroite collaboration avec nos clients et Microsoft. Le modèle de gestion de 4PS est unique. L utilisation du logiciel de Microsoft Dynamics NAV comme base permet de garantir l innovation technologique à nos clients. Ainsi, 4PS peut se concentrer entièrement sur le développement de fonctionnalités pour les entreprises actives dans les marchés évoqués. Avec cette combinaison entre Microsoft Dynamics et 4PS Construct, nos clients disposent d une solution ICT très moderne et mûre en termes de fonctionnalités, assortie enfin de la garantie de continuité de Microsoft. Prodware Belgium SA - Tél. : +32 (0) Tél. : +32 (0) Plus d infos sur ou par mail à info@prodware.be