Séminaires événementiel

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1 Séminaires événementiel +33 (0) un site du conseil général du Val d oise

2 Gerberoy Méru Chantilly Giverny Parc Naturel Régional du Vexin Français Vergers d Ableige Pontoise L Isle-Adam ICI! Auvers-sur-Oise Montmartre Paris informations pratiques Château d Auvers-sur-Oise Rue de Léry - BP Auvers-sur-Oise Tél Fax Horaires d'ouverture Du mardi au dimanche et jours fériés Avril à Septembre : 10h30-18h00 Octobre à Mars : 10h30-16h30 Transport - Deux parkings gratuits, d une capacité totale de 200 places, - Un dépose-minute autocars face à l entrée principale, - Trois emplacements gratuits réservés aux autocars et un grand parking gratuit à proximité, - Des places pour personnes à mobilité réduite - A 5 minutes à pied de la gare d Auvers-sur-Oise Accès par le train Au départ de Paris De la Gare du Nord : Correspondance à Valmondois pour Auvers-sur-Oise. De la Gare Saint-Lazare : Correspondance à Pontoise pour Auvers-sur-Oise Train direct au départ de Paris Nord les samedis, dimanches et jours fériés (trajet 30 min) d avril à octobre. Horaires consultables sur Accès par l autoroute Coordonnées GPS Chemin des Berthelées Auvers-sur-Oise Depuis Paris Suivre A86, puis A15, direction Cergy-Pontoise. Prendre A115, direction Calais. Sortie Auvers-sur-Oise, direction Château d Auvers.

3 un château pas comme les autres! >> Sommaire >> Nos atouts Un cadre privilégié à 30 min de Paris. Une équipe de professionnels réactive et disponible pour vous conseiller et vous accompagner tout au long de votre projet. Une conception et une organisation sur mesure de votre événement Des tarifs compétitifs pour un budget maîtrisé. Des forfaits "clés en main" ou bien "à la carte" selon vos besoins. Une amplitude horaire étendue (8h-4h) Un parc de 5 ha et des Jardins à la française Les services du château...4 Salle Van Gogh...5 Salle Pissarro...6 Salle Monet...7 Les Espaces Scénographiques...8 L Orangerie du XVIIème siècle...9 La tente de réception...10 à la carte...11 Incentive & Team building...12 Soirée au Château...13 Les formules de restauration...14 Soirée «Saveurs à l aveugle»...15 Soirée «Halloween»...16 CGV

4 Les services du Château Au château d Auvers-sur-Oise, une seule devise: Ne pensez plus à rien, on s occupe de tout! Nous mettons à votre disposition un savoir -faire multi-cartes, une connaissance approfondie de notre territoire et du réseau des professionnels de l'évènementiel en Ile de France. Equipe commerciale Nous sommes à la fois votre conseiller mais aussi votre chef d orchestre pour l organisation et la réussite de votre évènement. Pour chacune de vos questions, nous avons une réponse. Nous gérons l ensemble de votre demande afin de vous apporter une offre détaillée et adaptée à votre budget, «clé en mains». Equipe technique Créative et efficace, présente sur tous les événements, elle est composée de professionnels de l évènementiel, formés aux dernières technologies audiovisuelles, sonores et numériques. Elle prend en charge la totalité de la logistique technique telle que la sonorisation, l éclairage, la régie son et lumière, régie spectacle, etc. 4 Nos solutions hébergements et transport Equipe restauration Greg Urios, chef de notre restaurant l Impressionnist café et sa brigade, vous propose une sélection de mets et de menus pour répondre à toutes vos envies. Repas assis, cocktails, buffets, prestations en intérieur ou bien à l extérieur aux beaux jours ; ambiance traditionnelle ou tendance, il met son savoir-faire et sa créativité à votre service. La décoration de vos événements Martine Loobuyck, Maître designer en art floral, est à votre écoute pour sublimer votre événement par la créativité de ses compositions florales. elle saura traduire une ambiance festive, zen, ou bien encore la mettre aux couleurs de votre société des créations uniques, pour que votre événement soit inoubliable. Transport Au départ de votre entreprise ou de votre hôtel, notre navette privée est à votre disposition jusqu à 8 personnes. Au-delà, notre partenaire autocariste vous propose une sélection de véhicules adaptée à votre effectif pour vous libérer des contraintes de transport. Hébergements De la chambre d hôte à l hôtel ****, nous organisons votre hébergement ou votre séminaire résidentiel à moins de 20 minutes du château.

5 à partir de 10,00 HT/personne La journée salle de conférence Van Gogh Véritable salle de cinéma, à l ambiance feutrée et intimiste, d une capacité maximum de 140 personnes, elle a la particularité d être modulable dans sa configuration (en théâtre ou en U). Vous bénéficiez d un écran géant divisible, pour une projection en tryptique et des fauteuils larges et confortables. Tous les ingrédients sont réunis pour que votre séminaire soit un véritable succès. Elle répond à vos besoins en équipement : - Micros HF Sennheiser et micro-cravate - Connexion internet en WIFI - Rampes d éclairage des orateurs - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande - Ordinateur portable - Assistance technique - Blocs-notes et crayons à papier - Totalement climatisée et insonorisée Capacité : Location sèche Location à la journée : 1438 HT En théâtre :140 places assises (115 m 2 ) Location à l heure : 180 HT En tables rondes : jusqu à 50 personnes En U : jusqu à 30 personnes En option : - Pupitre - Estrade - Retransmission ou enregistrement vidéo Forfait séminaire Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries) Salle Van Gogh (vidéo projecteur, 1 paperboard, micro, bloc-notes, crayons à papier, eau) Déjeuner «Impressionniste» au restaurant du château (Entrée, plat, dessert, vin, eau et café) Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries) A partir de 40 HT/personne la journée (calculé sur la base d'une salle complète) 5

6 à partir de 16,00 HT/personne La journée salle de réunion Pissarro Située en rez-de-chaussée dans la cours des communs du château, à proximité des anciennes écuries, La salle Pissarro vous accueille dans un style traditionnel et design où se mélange tomettes et tables en verre blanc, murs en pierres apparentes et fauteuils en cuir noir. Idéal pour travailler en groupe, et en toute autonomie, elle est pourvue d un petit salon de détente et d un très bel éclairage à la lumière du jour. Elle répond à vos besoins en équipement : - Micros HF Sennheiser - Connexion internet filaire - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande - Ordinateur portable - Totalement climatisée - Assistance technique Capacité et configuration possible En U : jusuq à 20 personnes En Bloc : jusqu à 32 personnes En Théâtre : jusqu à 45 personnes Location sèche Location à la journée : 542 HT Location à l heure : 68 HT Forfait séminaire Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries) Salle Pissarro (vidéo projecteur, 1 paperboard, bloc-notes, crayons à papier, eau) Déjeuner «Impressionniste» au restaurant du château (3 plats, vin, eau et café) Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries) 6 A partir de 47 HT/personne la journée (calculé sur la base d'une salle complète)

7 à partir de 28,00 HT/personne La journée Salle de séminaire Monet Ne vous dites plus : «Nous ne sommes pas assez nombreux pour nous réunir à l extérieur» La salle Monet balaye vos préjugés et vous offre un espace de travail unique dédié au micro-séminaire. Réunion VIP ou sous-commission, cette petite salle aux tomettes et aux décors inspirés de la région, vous offre un cadre privilégié loin des salles de séminaires aseptisées. Éclairée à la lumière du jour, sa grande fenêtre vous permet de profiter aux beaux jours, d un air vivifiant. Elle répond à vos besoins en équipement : - Connexion internet filaire - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande - Ordinateur portable - Assistance technique Capacité : 9 places assises (20 m 2 ) Table ronde Location sèche Location à la journée : 254 HT Location à l heure : 31, 75 HT Forfait séminaire Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries) Salle monet (vidéo projecteur, 1 paperboard, bloc-notes, crayons à papier, eau) Déjeuner «Impressionniste» au restaurant du château (entrée, plat, dessert, vin, eau et café) Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries) A partir de HT/personne la journée (Calculé sur la base de 9 personnes ) 7

8 Composez votre journée à la carte en associant la visite du Parcours multimédia à un déjeuner, une activité Incentive ou Team Building. Espaces scénographiques Cette salle clôture en beauté le parcours des Impressionnistes. Esthétique et intimiste, elle plonge le public dans l univers des bords de l eau, cher aux peintres impressionnistes. Roseaux, papyrus, barque, cabines de plage le décor est planté, et le dépaysement assuré. Entièrement équipée en son et lumière haute technologie, elle répond à toutes vos envies et à toutes les ambiances. Capacité : Jusqu à 180 personnes assises Jusqu à 330 personnes en cocktail Elle dispose également de plusieurs écrans géants où sont projetés les plus beaux tableaux impressionnistes, elle vous permet de diffuser tout type de médias et d afficher vos couleurs. En piste de danse ou en espace d accueil supplémentaire le bistrot se veut décontracté : Guirlandes lumineuses, toile rayée rouge et blanche, tables et chaises bistrot, on se sent «comme à la maison» dans cet espace d autrefois propice à la bonne humeur. Déjeuner À partir de 15 personnes* Menu Impressionniste HT/pers Menu Classique HT/pers Menu Prestige HT/pers Menu Gourmet HT/pers Cocktail buffet 24 pièces HT/pers *moins de 15 personnes, déjeuner à la carte du restaurant Dîner Incluant la privatisation des espaces jusqu à minuit A partir de 50 personnes Soirée Classique HT/pers Soirée Prestige HT/pers Soirée Gourmet HT/pers 8

9 L Orangerie du XVIIème siècle Authentique salle voûtée du XVIIe siècle, elle séduit par sa luminosité et ses courbes gracieuses. Murs de pierres blanches, cheminée apparente, mobilier contemporain, ses fenêtres donnent sur la cour d honneur du Château et il s en dégage une forte émotion. Déjeuner À partir de 15 personnes* Menu Impressionniste...17 HT/pers Menu Classique HT/pers Menu Prestige HT/pers Menu Gourmet HT/pers Cocktail buffet 24 pièces HT/pers Privatisation de la salle à partir de.270 HT *moins de 15 personnes, déjeuner à la carte du restaurant Le saviez-vous Une orangerie servait à abriter pendant la mauvaise saison, les agrumes plantés dans des bacs ou pots ainsi que d'autres végétaux craignant le gel. Capacité : Jusqu à 50 personnes assises Jusqu à 80 personnes en cocktail Les atouts : Une cheminée décorative éclairage à la lumière du jour Un style authentique Dîner Incluant la privatisation des espaces jusqu à minuit A partir de 20 personnes Soirée Classique HT/pers Soirée Prestige HT/pers Soirée Gourmet HT/pers 9

10 Tente de réception nord Située au cœur du parc, avec une vue plongeante sur le château, notre tente de réception offre aux beaux jours un endroit idéal pour profiter des extérieurs lors de vos séminaires, de vos déjeuners ou de vos soirées. Le saviez-vous Le barnum peut être entièrement personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Cette tente de 126m² est composée d un parquet et de bâches «cristal» pour vous protéger en cas d intempéries ou être totalement ouverte lors des journées ensoleillées. Laissez libre court à vos envies d évasion. Tout est possible selon vos envies : barbecues, déjeuners champêtres, buffets, séminaires et conférences Devis sur demande A partir de 20 personnes Pour toute information complémentaire contactez le service commercial du Château d'auvers-sur-oise Capacité : 126m² Jusqu à 120 personnes assises Jusqu à 200 personnes en cocktail 10

11 à la carte Restauration (tarif/personne) Accueil petit-déjeuner... 8,19 HT (mini-viennoiseries, boissons chaudes, jus de fruits) Pause-café...5,45 HT (Cakes, boissons chaudes, jus de fruits) Pause goûter...7,30 HT (Pâtisseries, boissons chaudes, jus de fruits) Menu Impressionniste HT Menu Classique HT Menu Prestige HT Menu Gourmet HT Cocktail 18 pièces HT Cocktail 24 pièces HT Buffet campagne et terroir HT Barbecue HT Soirée Classique HT Soirée Prestige HT Soirée Gourmet HT Soirée Cocktail HT Soirée «Saveurs à l aveugle» HT Soirée Halloween HT salles Monet HT Pissarro HT Van Gogh HT Espaces scénographiques HT Orangerie du XVIIème HT Tente de réception HT Heures supplémentaires salle : à partir de 205 HT/heure (Max 4h du matin) animations Voyage au Temps des Impressionnistes.11, 70 HT/pers Visite guidée d'auvers-sur-oise.140 HT/ groupe de 35 pers «Sur les pas de van Gogh» DJ à partir de 459 HT Feu d artifice à partir de 1000 HT (7mn) Autres animations et team building sur devis 11

12 INCENTIVE & team building Vous souhaitez offrir un moment de détente à vos équipes, avant ou après une réunion? Il vous suffit de choisir parmi une sélection d animations choisies et testées avec soin. Vous pourrez profiter de notre parc verdoyant de 5 Ha, du Château, du charmant village d Auvers- sur-oise ou des environs. Culture Découverte du Parcours scénographique "Voyage au Temps des Impressionnistes" A travers les salles du Château d Auvers-sur-Oise, découvrez un parcours numérique et dynamique inédit dédié à la vie quotidienne de la société du XIXe siècle et à la naissance du courant Impressionniste. Bienvenue dans le Paris des Impressionnistes, venez découvrir un parcours entièrement scénarisé et la projection de 500 œuvres pour vous divertir et vous cultiver en même temps. Visite guidée du village d Auvers-sur-Oise Avec notre guide, partez sur les traces de Vincent Van Gogh qui séjourna à Auvers-sur-Oise, les 70 derniers jours de sa vie. Initiation ludique à la photographie Encadré par un professionnel et dans un cadre d exception, découvrez les différentes techniques de la photographie (cadrage, composition, luminosité et couleurs) avec votre appareil ou votre smartphone. activités Olympiades en extérieur Combat de sumos, baby-foot géant, structures gonflables en tout genre, de nombreux challenges à faire en équipe avec fou-rires garantis. Course de Kart outdoor en équipe. Sur l une des plus grandes pistes d Europe à ciel ouvert, faites la course à l adrénaline. Les aventuriers Une aventure épique en raft sur le lac d Enghien où les maîtres mots sont courage, détermination et amusement. Percussion, chorale, comédie musicale Laissez s exprimer l artiste qui est en vous. Les ateliers du court métrage Découvrez l univers de l audiovisuel et gardez un souvenir de votre journée impérissable, au cœur de nos décors : LIP DUP, publicité, film shoot, sitcom et bien d autres formats pour vivre un moment unique. 12 Demandez notre liste d activités

13 soirées au château De 20 à 330 personnes en intérieur, à volonté en extérieur: Organisez vos évènements en soirée et laissez libre court à votre imagination. Soirées traditionnelles ou thématiques, douces ou agitées, nous vous ouvrons les portes du château pour votre dîner au cœur du parcours-scénographique «Voyage au Temps des Impressionnistes». Notre atout, un évènement à la fois, un château uniquement pour vous. Sélectionnez votre formule de dîner et optez pour une animation qui enchantera tous vos invités. Privatisation totale du château en journée : sur devis Quelques exemples d animations : DJ : Professionnels de l animation, nos DJ sont sélectionnés pour la qualité de leurs matériels et leur faculté à mettre de l ambiance. Close-up / Caricaturistes : Surprenants et amusants, nos artistes sauront impressionner vos invités durant l apéritif ou le dîner. Light Painting : Conservez un souvenir original et tout en couleurs de votre soirée. Animation culinaire et ludique : Casino, jeux anciens, œnologie, dégustation d insectes Orchestre/Cabaret : Duo ou ensemble musical symphonique, jazz ou rock n roll, spectacle dansant ou théâtrale. Feu d artifice : Clôturez votre soirée en beauté avec des étoiles pleins les yeux, face aux jardins à la française. 13

14 Impressionnist'Café vous propose... 25,00 Menu Classique HT/personne Kir vin blanc et mélange salé - Légumes du soleil et tapenade façon Tatin - Marbré de pot-au-feu aux petits légumes - Tartare de St Jacques en crème de pois verts - Terrine au chèvre, coeur de tomates confites - Emincé de poulet coco, riz créole - Cuisse de pintade rôtie au thym, tombée d épinards à la crème - Authentique boeuf bourguignon, pommes vapeur - Dos de cabillaud, poêlée de légumes grillés - Framboisier à la vanille de Madagascar - Craquant crème brulée aux fruits rouges - Sablé citron, coulis de fruits rouges - Le Royal chocolat Eau minérale, Bordeaux rouge Deschartrons (1 bouteille pour 3), café Assiette de fromages en option 34,00 Menu Prestige TTC/personne Coupe de crémant et pièces salées - Pavé de saumon fumé au Château, rémoulade aux pommes Granny - Tartare de St Jacques en crème de pois verts basilic - Gratin d écrevisses façon crumble - Duo de terrine pot-au-feu et foie gras - Blanquette de veau à l ancienne, riz sauvage - Suprême de volaille au citron, tombée d épinards à la crème - Gigot d agneau de 7h, gratin de pommes de terre aux cèpes - Filet de Saint-Pierre aux agrumes, poêlée de légumes grillés - Craquant aux fruits rouges - Mont Blanc aux marrons revisités - Dôme chocolat, coeur crème brulée - Framboisier à la vanille de Madagascar Eau minérale, Chardonnay (1 bouteille pour 5), Bordeaux rouge Deschartrons (1 bouteille pour 3), café Assiette de fromages en option 14 43,00 Menu Gourmet TTC/personne Coupe de Champagne et pièces salées - Risotto moules et crevettes aux artichauts - Sashimi de saumon fumé au Château, mousseline de Wasabi - Terrine de foie gras maison, chutney de fruits secs - Tartare de St Pierre et St Jacques, douceur de mangue - Pavé de coeur de Rumsteak aux cèpes, pressé de légumes - Gigot d agneau de 7h, gratin de pommes de terre au coeur coulant - Caille farcie au foie gras, compotée de panais - Filet de bar au beurre blanc, riz sauvage - Dôme de chocolat, coeur crème brulée - Ivoire mangue et passion - Tartelette au citron glacé - Carré chocolat glacé - Moelleux au chocolat Eau minérale, Vin de Quincy blanc (1 bouteille pour 5), Bordeaux rouge Château Roquefort AOC (1 bouteille pour 3), café Assiette de fromages en option

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17 conditions générales de vente ART. 1 : CONDITIONS DE RESERVATION Les réservations sont obligatoires pour tous les groupes à partir de 15 personnes. Les réservations minimales pour les prestations en soirée sont de 20 personnes. En cas de non réservation, l accueil sera fait selon les disponibilités de la S.E.M. du château d Auvers. Les réservations doivent obligatoirement préciser le nombre de visiteurs par catégorie (adultes, jeunes 6 à 18 ans, moins de 6 ans), la date de visite et la prestation retenue. Un contrat de réservation récapitulant l ensemble des informations est adressé au client en 2 exemplaires pour signature. L un de ces exemplaires doit être retourné signé par le client. Seuls les contrats retournés datés, signés et accompagnés des présentes conditions générales acceptées, ainsi que du versement d un acompte selon les modalités figurant sur le contrat seront pris en compte. Pour les collectivités, un bon de commande devra être joint au contrat. Toute prestation supplémentaire ou augmentation du nombre de participants le jour de la visite peut être envisagée, sous réserve des disponibilités. Pour toute réservation avec restauration, un menu unique doit être choisi pour l ensemble du groupe, sur la base des menus adressés avec le contrat. Les menus sont susceptibles de modification en fonction des approvisionnements et/ou sur demande. ART. 2 : VALIDITE ET TARIFS Le devis est valable 30 jours. Au-delà, une option de réservation non confirmée est annulée. Les tarifs proposés sont fermes et définitifs, et correspondent à notre meilleure proposition commerciale. ART. 3 : CONDITIONS DE REGLEMENT Modes de paiement acceptés : virement, chèque, carte bleue, espèces, mandat administratif, Voucher. Un acompte de 50% du montant TTC doit être joint au contrat de réservation, le solde devant être versé le jour de la visite. Pour les règlements par Voucher ou mandat administratif, le solde doit être versé à réception de facture (10 jours après la manifestation). Passé ce délai, des pénalités de retard seront facturées au taux de 2,5 fois le taux légal en vigueur au jour de la visite. A ceci s ajoute, conformément à l article 121-II de la loi n du 22 mars 2012, une indemnité forfaitaire fixée à 40 TTC par le décret n du 02 octobre Les chèques sont à libeller à l ordre de la SEM Château d Auvers. - Pour les règlements par virement bancaire, nous faire parvenir une copie de l ordre de virement authentifié par la banque. - Une caution est exigée pour l organisation d évènement de toute nature au sein du Château ou des jardins. ART. 4 : MODIFICATION ET ANNULATION Une annulation ne sera prise en compte que si elle est effectuée par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à la S.E.M. du Château d Auvers, et fera l objet des pénalités suivantes - moins de 15 jours avant la date : facturation à 100 % - entre 15 et 30 jours inclus avant la date: facturation à 50 % Au-delà, l acompte de réservation est retourné sous 30 jours. La S.E.M. du château d Auvers se réserve le droit de modifier ou d annuler le programme d un groupe présentant un retard de plus de 20 minutes sur l horaire d arrivée prévu, la facturation restant maintenue selon les termes du contrat de réservation. La base de facturation est le nombre de personnes inscrites sur le contrat de réservation. Ce nombre doit être confirmé par écrit 72h avant la visite. Cette base est susceptible de modification le jour de la visite, la facturation étant adaptée au nombre réel de participants, sans que cette base puisse être inférieure à celle figurant sur le contrat. Le nombre de convives pour la restauration doit être confirmé par écrit 72h avant la visite. Le nombre de participants annoncé sert de base à la facturation. Sous réserve de disponibilité le jour de la visite, le nombre de convives peut être augmenté, la facturation étant adaptée au nombre réel de participants, sans que celuici puisse être inférieur au nombre de participants figurant sur la confirmation. ART. 5 : RECLAMATION Toute contestation, réclamation, demande de remboursement éventuelle ne pourra être prise en considération que si elle est formulée par courrier recommandé avec accusé de réception adressée à la S.E.M. du château d Auvers dans un délai de 8 jours maximum après le jour de visite du groupe. La renonciation par le client d une ou plusieurs prestations dans un forfait ne pourra faire l objet d aucun remboursement ou contrepartie de la S.E.M. du château d Auvers. En cas de litige, seul le tribunal administratif est compétent. ART. 6 : RESPONSABILITE de Versailles La Direction de la S.E.M. du château d Auvers se réserve le droit d annuler toute réservation en cas de force majeure ou cas fortuits tels que (sans exhaustive) : incendie, dégâts des eaux, impossibilité d accès, etc. Dans cette hypothèse, la S.E.M du château d Auvers ne saurait être tenue pour responsable. Une autre date de visite sur le site serait proposée au groupe. La S.E.M. du château d Auvers décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu ils soient et en particulier incendie et/ou vol susceptibles d atteindre les effets, objets ou matériels apportés par les visiteurs. Le groupe est responsable de tout dommage, direct ou indirect que l un de ses membres pourrait causer à l occasion de sa présence sur le site. Une attestation Responsabilité Civile Organisateur sera demandée à tout contractant (évènements dans les espaces scénographiques). Toute manifestation à caractère musical doit faire l objet, de la part du contractant, d une déclaration auprès de la SACEM. 17

18 18 Notes :

19 19

20 Rue de Léry BP AUVERS-SUR-OISE +33 (0) Fax:+33 ( 0) /

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