Sensibilisation APB des équipes éducatives de première SAIO de l académie de Paris février 2016

Transcription

1 Sensibilisation APB des équipes éducatives de première SAIO de l académie de Paris février

2 Formation APB Présentation des intervenants Guy Péquignot Inspection de l éducation nationale information-orientation Ida Lacourt et Catherine Neveu Chargées de mission APB Service académique d information et d orientation 2

3 Formation APB OBJECTIFS DE LA FORMATION Permettre aux équipes éducatives: 1/ D accéder aux informations utiles sur les procédures APB 2/ De se repérer sur l utilisation du site de test 3/ De sensibiliser les élèves de première 3

4 Formation APB SOMMAIRE I. Un portail national unique II. Le site public élève III. Les procédures sur APB IV. Le site de test 4

5 I Un portail national unique Le site permet de: Coordonner les admissions Portail unique Liste des candidatures hiérarchisées par l élève Calendrier harmonisé Transparence Disposer d une source d information commune Accès APB: Valoriser les places vacantes : la procédure complémentaire Trouver de l information sur les différentes formations dès le 1 er décembre 2015 Déposer une candidature aux formations postbac durant la période du mercredi 20 janvier au dimanche 20 mars

6 I Un portail national unique Les formations pour lesquelles l accès au portail est obligatoire Les Licences (1ère année en université, L1) / DEUST / DU Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) / CPES (Classe préparatoire aux études supérieures) Les BTS (brevets de technicien supérieur) / DTS (diplômes de technicien supérieur) / BTSA (brevets de technicien supérieur agricole) / DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) Les DUT (diplômes universitaires de technologie) La 1 ère année d études de santé (PACES) : médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme Les Formations d ingénieurs Certaines de ces formations dispensées par apprentissage sont intégrées au portail APB.

7 I Un portail national unique Les formations pour lesquelles l accès au portail est obligatoire Des Écoles de commerce Les MANH (classes de mise à niveau hôtellerie ) / MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués) Les DMA (diplômes des métiers d Art) Des Écoles nationales d art sous la tutelle du ministère de la culture Les Écoles d Architecture publiques Des MC (mention complémentaire) de niveau IV 7

8 I Un portail national unique Formations hors APB Pour toutes les autres formations : les candidats doivent s adresser directement aux écoles choisies pour finaliser leurs inscriptions Les inscriptions à ces formations et écoles se font à des dates variables. Pour certaines, la procédure démarre dès octobre. Admission Paris-Dauphine hors APB IEP (Instituts d Etudes Politiques) Certaines écoles paramédicales et sociales les préparations aux écoles paramédicales et sociales en Ile-de-France ne passent pas par APB, par contre certaines préparations aux écoles paramédicales et sociales en France passent par APB Certaines écoles supérieures d arts Certaines écoles de commerce Certaines écoles d ingénieurs Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat FCIL (Formation Complémentaire d Initiative Locale) et certaines MC (Mention Complémentaire) 8

9 I Un portail national unique Calendrier du candidat Décembre Ouverture du site APB Lundi 1er décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Saisie des candidatures Mercredi 20 janvier au Dimanche 20 mars (18h) Confirmation des candidatures, constitution et envoi des dossiers samedi 2 avril Admission Phase 1: du 8 juin au 13 juin Phase 2: du 23 juin au 28 juin Phase 3: du 14 juillet au 19 juillet Inscription administrative De juillet à septembre Classement des vœux Mercredi 20 janvier au mardi 31 mai Procédure complémentaire Du 24 juin au 15 septembre Orientation Active INFORMATION 9

10 II Le site public élève La page d accueil (2016) 10

11 11

12 12

13 Moteur de recherche 13

14 Informations sur les types de formations... 14

15 Utilisation du moteur de recherches... 15

16 16

17 Lien vers le site internet de l établissement Mail pour poser des questions Descriptif de la formation Dates des Journées Portes Ouvertes Frais de scolarité 17

18 II Le site public élève Les ressources disponibles Salon européen de l éducation (11-14 mars 2016) Salon APB (début janvier) Ateliers «A nous la Fac» au CIO des enseignements supérieurs (1er trimestre) Les «Journées portes ouvertes» des établissements Et Les entretiens avec le Conseiller d orientation psychologue, le Professeur principal 18

19 II Le site public élève Les sites et documents : Les ressources disponibles pour permettre au lycéen de 1 re de constituer un dossier fictif APB pour télécharger le guide du candidat, aider le lycéen à mieux préparer son parcours d études pour aider le lycéen à comprendre la procédure, télécharger gratuitement des documents d information nationales ou en IDF. et toute la documentation papier de l Onisep au lycée ou au CIO 19

20 20

21 21

22 III Les procédures sur APB S inscrire et créer un dossier 22

23 III Les procédures sur APB Pour cela, il doit disposer: S inscrire et créer un dossier Pour saisir ses candidatures, l élève de terminale doit créer son dossier sur: d une adresse électronique valide et personnelle de son numéro INE (10 chiffres et 1 lettre) 23

24 III Les procédures sur APB Emettre une candidature et 1 er classement 1 candidature = 1 formation+1 établissement 24 candidatures maximum en tout 12 maximum par type de formation 1 ère année universitaire (L1 + PACES + DEUST + DU) Filières sélectives: CPGE + CPES (dont 6 maxi par voie CPGE) BTS (y compris par apprentissage) + DMA DUT (y compris par apprentissage) Ecoles d ingénieurs en 5 ans Ecoles d architecture Ecoles de commerce Ecoles nationales d art Autres formations (DCG, MC, Mise à niveau: 3 MANAA maximum) Candidatures: 20 janvier 20 mars 18h Au-delà du dimanche 20 mars 18h, aucune candidature ne pourra être ajoutée à la liste de vœux existante 24

25 III Les procédures sur APB Filières sélectives Saisie en ligne des informations ou envoi d un dossier papier: Exemple de pièces demandées à un élève de terminale : Bulletins de 1 ère Bulletins du 1 er (et du 2 e ) trimestre de terminale Résultats des épreuves anticipées au bac CV Lettre de motivation Fiche de renseignements complémentaires Pièces spécifiques pour certaines formations Avant le 2 avril : constitution et envoi des dossiers papier 25

26 III Les procédures sur APB Confirmer ses candidatures La date limite de confirmation des candidatures par les candidats est fixée au 2 avril Si une candidature n a pas été confirmée, elle ne pourra pas faire l objet d une proposition d admission. Si une formation sélective demande des éléments sous forme électronique (bulletins, lettre de motivation, CV ), l élève ne peut confirmer sa candidature qu une fois ces éléments saisis dans son dossier. Avant le 2 avril: confirmation des candidatures 26

27 III Les procédures sur APB Classer ses candidatures Classement des vœux: il est confidentiel (connu seulement de l élève) Attention, seule une candidature classée et confirmée pourra être étudiée Au mieux, une seule candidature sera satisfaite : la mieux classée Attention: la candidature satisfaite annule toutes les candidatures de rang inférieur Rappel : Saisie des candidatures : 20 janvier - 20 mars 18h Date limite de confirmation: 2 avril Classement des vœux: 20 janvier - 31 mai 27

28 III Les procédures sur APB Les 3 phases d admission Dates des propositions d admission et des réponses de l élève: du mardi 8 juin 14h au lundi 13 juin 14h du jeudi 23 juin 14h au mardi 28 juin 14h du jeudi 14 juillet 14h au mardi 19 juillet 14h Admissions et réponses: JUIN-JUILLET 28

29 III Les procédures sur APB Les 4 réponses possibles du candidats [ oui définitif ] j accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. [ oui mais ] j accepte pour l instant la proposition qui m est faite mais je maintiens ma candidature pour d autres vœux mieux placés. [ non mais ] je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés. [ démission générale] je ne suis plus candidat(e) à aucune formation. Tant que l élève n a pas répondu «oui définitif» à une proposition, il doit se connecter à chaque phase de propositions. Sans réponse de sa part dans les délais imposés, il sera considéré(e) comme démissionnaire. 29

30 III Les procédures sur APB Les différentes catégories de licences (L1) Une particularité francilienne : Du fait de formations universitaires avec un très fort taux de pression (en tension), il existe en IDF à ce jour 6 catégories de licences. Si les capacités d accueil permettent d accueillir les étudiants selon leurs vœux dans de nombreuses L1, certaines peuvent être plus difficiles d accès. C est pourquoi il est important de réfléchir dès la classe de 1 re à des alternatives envisageables dans les choix de formations. 30

31 31

32 IV Le site de test Site de simulation 32

33 Page d accueil du site test 33

34 34

35 Tous les points doivent être lus et cochés. 35

36 Saisir l INE s il est connu (numéro composé de 10 chiffres + 1 lettre figurant souvent sur les bulletins scolaires) OU cocher la case «Vous n avez pas d INE» 36

37 Sélectionner sa situation 37

38 38

39 39

40 Se déclarer élève dans le lycée «test» de son département 40

41 41

42 Indiquer sa série de bac 42

43 43

44 IV Le site de test Onglet Inscription Identité Etat civil Coordonnées Code confidentiel Adresse Représentants légaux Critères sociaux Sportif ou Artiste Handicap Chacune des rubriques sera renseignée avant de pouvoir saisir la scolarité et faire des candidatures 44

45 45

46 46

47 Le n de dossier et le code confidentiel sont à conserver tout au long de la procédure pour se connecter à son dossier de simulation APB. 47

48 À modifier dans le dossier APB en cas de changement d adresse mail durant l année 48

49 Entrer son code de validation En cas de difficulté, cliquer sur «Renvoyer» 49

50 A valider 50

51 51

52 IV Le site de test Onglet Scolarité Scolarité actuelle Scolarité antérieure Baccalauréat Bulletins Saisir la scolarité avant de pouvoir émettre des candidatures 52

53 Déclarer que l on prépare son bac Donner les indications relatives à son bac Indiquer un numéro quelconque à 10 chiffres Indiquer n importe quelles notes comprises entre 0 et 20 pour les épreuves anticipées aux épreuves de 1re 53

54 IV Le site de test Onglet vœux Candidatures Recherche et sélection de formations Saisies de candidatures Confirmations et Impressions Ordre des vœux 54

55 Vous arrivez dans l onglet «vœux» rubrique «candidatures» dans lequel vous allez pouvoir rechercher, sélectionner et ordonner vos candidatures 55

56 IV Le site de test FICHE TECHNIQUE D ACCÈS AU SITE DE SIMULATION POUR UN ÉLÈVE SCOLARISÉ EN CLASSE DE PREMIÈRE CETTE ANNÉE Constituer un dossier : Lire les conseils en page d accueil Cliquer sur le lien proposé pour poursuivre sur le site de simulation Cocher tous les points et signer la charte Saisir sa date de naissance Saisir son INE s il est connu (numéro composé de 10 chiffres + 1 lettre figurant souvent sur les bulletins scolaires) OU cocher la case «Je n ai pas d INE» Cocher la case «Scolarisé(e) en France (Métropole, DOM, TOM)» Cocher la case «en terminale générale» OU «en terminale technologique» OU «en terminale professionnelle» Dans le module de recherche de l établissement, saisir «Test» dans le champ «Nom» et sélectionner le département «75 Paris» Sélectionner sa série de bac Le lycée renseignera en terminale dans l onglet «Scolarité» rubrique «Baccalauréat» un numéro d inscription au bac (n OCEAN). Pour ce dossier, utilisez un numéro quelconque à 10 chiffres. Une fois complétés les onglets «Inscription» et «Scolarité», un nouvel onglet «Vœux» s ouvrira pour permettre la saisie de candidatures. 56

57 MERCI DE VOTRE ATTENTION 57