Festival Belge de la Chanson Estudiantine

Transcription

1 Festival Belge de la Chanson Estudiantine DOSSIER DE SPONSORING 10 novembre ème édition CERCLE POLYTECHNIQUE, A.S.B.L Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP 165, ULB 1050 Bruxelles

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3 Sommaire Contacts... 4 Contact Sponsoring... 4 Organisateurs principaux... 4 Introduction... 5 Présentation du festival... 6 Historique et raisons d être du Festival... 6 Principes généraux du Festival... 7 Bilan du Festival... 8 Pourquoi nous soutenir... 9 Budget prévisionnel Moyens de promotion Annexe

4 Contacts Contact Sponsoring Pierre HENNEAUX 0474/ Simon DELPIRE 0476/ Organisateurs principaux Simon DELPIRE 0476/ Sybille METTENS 0472/ Jonathan NOE 0477/ David VANNEROM 0474/

5 Introduction Le jeudi 10 novembre 2011, le Cercle Polytechnique de l Université Libre de Bruxelles organisera son traditionnel Festival Belge de la Chanson Estudiantine dans l auditoire Paul-Emile Janson (campus du Solbosch) à partir de 20h. Créé en 1975, cet événement a deux objectifs : continuer à faire vivre le chant estudiantin et participer au renouvellement de son répertoire. Il est ainsi proposé chaque année à des équipes de chanteurs de présenter une chanson originale et d'interpréter une chanson classique. Le public encourage les candidats en chantant avec eux grâce à la projection des paroles. Des prix sont remis aux meilleurs groupes. Depuis donc 36 ans, ce Festival rassemble de nombreux étudiants et ex-étudiants (entre 1000 et 1500 personnes) venant de toute la Belgique. Une bonne partie des chants présentés pour la première fois au Festival Belge de la Chanson Estudiantine se retrouvent par après dans les chansonniers belges (Fleurs du Mâle, Carpe Diem, Florex, Codex Studiosorum Bruxellensis, Bitu Magnifique, Bitu Ardent,...) et sont chantés par de nombreuses générations d étudiants aux quatre coins du pays. Le Cercle Polytechnique recherche des sponsors pour l'édition 2011 du Festival Belge de la Chanson Estudiantine et serait honoré par un partenariat avec votre société. Vous trouverez dans la suite une présentation détaillée de cet événement, des raisons de nous soutenir, quelques-uns de nos anciens partenaires, notre budget et ce que nous pouvons vous offrir. Nous sommes à votre entière disposition pour tout complément d'information. Public dans l auditoire Paul-Emile Janson lors de l édition

6 Présentation du festival Historique et raisons d être du Festival C'est en 1974 que le Cercle Polytechnique décida, face au déclin de la chanson estudiantine, d'organiser pour la première fois une grande activité consacrée au chant folklorique. Perpétuer cette facette du folklore semblait important aux yeux du Cercle à plusieurs points de vue: - Tout d abord, le chant estudiantin participe à la propagation de certaines valeurs ULBistes comme l'autodérision, l'idéal de liberté ou encore la fraternité. - Ensuite, le chant estudiantin, au vu de ses diverses et nombreuses origines, est très varié et constitue une culture riche difficilement accessible par le biais des médias traditionnels. - Enfin, le chant estudiantin permet de rassembler les étudiants des différentes facultés de l'ulb, la communauté universitaire et les anciens étudiants, mais également les jeunes d'autres universités, belges ou étrangères 1. Les chansons, comme nous le fait remarquer la Guilde Polytechnique dans sa chanson In Memoriam, présentée au Festival en 1987, sont en effet communes à tous les étudiants, quelles que soient leurs origines. Le chant estudiantin permet par ailleurs d'unir les différentes générations car les chansons sont intemporelles, comme en témoigne la Marche des Etudiants, écrite en 1919 par Paul Vanderborght. Malheureusement, cette tradition a tendance à perdre son importance, l'initiation folklorique se faisant de manière préférentielle via les activités de baptême qui sont actuellement suivies par une proportion relativement faible des étudiants et d'autres aspects du folklore (libre-examen, autodérision) étant plus développés, au détriment de la chanson. Le Festival a donc un grand rôle à jouer pour essayer d'initier à la chanson estudiantine le plus d'acteurs possible de la communauté universitaire (qu'ils soient étudiants ou non, qu'ils soient baptisés ou non). C'est donc ainsi qu'est né le Festival Belge de la Chanson Estudiantine, dont la première édition s'est tenue le 18 décembre Cet événement regroupait alors une quinzaine de groupes, principalement issus de l'université Libre de Bruxelles. Les groupes participants devaient interpréter deux chansons, l'une faisant partie du répertoire classique, l'autre inédite, et ce, dans le double but de raviver la flamme des chansons d'antan, mais surtout d'en créer de nouvelles. 1 La chanson estudiantine est multilingue (latin, anglais, néerlandais, français,...). 6

7 Le succès de cet événement alla croissant et bientôt les universités de Mons et de Liège, ainsi que des écoles d enseignement supérieur vinrent se joindre aux participants ULBistes. Le Festival s'étendit progressivement sur 2 puis 3 jours, se transformant en une enhaurme activité qui comprend à l heure actuelle un rallye-café et un TD Festival, tous deux précédant le Festival proprement dit. C'est un public estimé actuellement entre 1000 et 1500 personnes qui vient assister à cette gigantesque fête de la chanson et qui renouvelle son répertoire grâce au programme vendu au cours de la soirée. Principes généraux du Festival Corporation Brabentia Bruxelliensis 36 ème édition Afin de perpétuer l esprit de la chanson estudiantine et le renouvellement de celle-ci, le Festival propose donc à des équipes de 2 à 6 personnes de présenter, moyennant un droit d'inscription modique, une chanson originale et d'interpréter une chanson éditée lors du Festival. Un jury établit un classement des groupes et décerne, en plus des prix remis aux meilleurs, une série de prix spéciaux (tel le prix de la chanson la plus polissonne, la plus endormante, la plus lourde,...). Nous accueillons en général une petite quinzaine de groupes venant non seulement de l'ulb, mais également d'autres universités et instituts d'enseignement supérieur (VUB, UCL, UMons, ERM, Hautes Écoles,...). Les textes des chansons présentées sont publiés dans un programme distribué lors du Festival, ce qui permet aux étudiants de les reprendre par la suite (par exemple aux cantus) et d'inclure les textes les plus appréciés dans les chansonniers. Les textes sont également publiés sur le site Internet du Festival. Pour s'assurer de la qualité des chansons présentées au Festival, des éliminatoires se déroulent environ une bonne semaine avant. Lors de cette séance, le jury écoute les candidats, élimine éventuellement certains groupes et, surtout, conseille les équipes sur ce qu'il faut améliorer. Par ailleurs, pour assurer une bonne entente entre les différentes équipes et entre les équipes et le CP, un Rallye-Café et un TD sont organisés un peu avant le Festival. Pour se remémorer les (trop) nombreuses chansons présentées depuis la première édition et assurer une rencontre entre les différentes guildes, un Cantus Festival a également lieu au début de l'année. 7

8 Bilan du Festival À l heure actuelle, le bilan du festival est des plus réussis : ce ne sont pas moins de 1000 à 1500 spectateurs, de tous âges et de tous horizons, qui assistent chaque année à ce qui est rapidement devenu un classique de la vie estudiantine. Le Festival parvient ainsi à initier un grand nombre d'étudiants (baptisés ou non) à la chanson estudiantine et remplit donc parfaitement son rôle de promotion de cette culture. Le Festival accomplit par ailleurs très bien aussi sa tâche d'acteur du renouvellement du répertoire estudiantin. En effet, bon nombre de chansons qui y ont été présentées se retrouvent désormais dans les chansonniers estudiantins, tant dans ceux actuellement utilisés à l ULB (exemples : Fleurs du Mâle et Carpe Diem), que dans les chansonniers de Liège (Bitu Ardent), de la VUB (Codex Sudiosorum Bruxellensis), de la Corporatio Brabantia Bruxelliensis (Florex I et II) ou encore dans le Bitu Magnifique, chansonnier calotin. Deux chansons sont également reprises dans les albums de Chansons Cochonnes en bandes dessinées de L-M Carpentier, Jidéhem, Kox, Malik et Laurent 2. La 36 e édition du Festival Belge de la Chanson Estudiantine s est déroulée le soir du vendredi 12 novembre 2010 (de 20h30 à 2h30) dans l auditoire Janson du campus du Solbosch de l ULB. Plus de 1100 étudiants et ex-étudiants étaient venus d institutions d enseignement supérieur différentes (ULB, VUB, UCL, UMons, ) pour assister aux différentes prestations des 14 groupes sélectionnés (sur les 20 initiaux) pour participer au Festival proprement dit. Cette 36 ème édition aura par ailleurs attiré l attention des médias, comme en témoigne les différents articles et reportages parus dans Le Soir, La Dernière Heure, La Capitale ainsi que dans un reportage du jouranl télévisé de 13h de La Une (RTBF) du samedi 13 novembre et également dans un reportage du 90 minutes de La Première le jeudi 18 novembre. Ces deux reportages sont diponibles sur le site du Festival de la Chanson Estudiantine. La 37 e édition, qui se tiendra le vendredi 10 novembre 2011, s établira dans la continuité des éditions précédentes, et nul doute qu elle rencontrera, cette année encore, un franc succès! Chanteurs de la Faculté Polytechnique de Mons - 35ème Edition 2 Voir 8

9 Pourquoi nous soutenir La promotion du Festival Belge de la Chanson Estudiantine touche un grand nombre de personnes (étudiants, enseignants, chercheurs,...) dans tous le pays. De nombreuses affiches (2000) sont placardées dans les campus de la capitale (Solbosch, Plaine, Erasme, Alma,...) et du pays (Louvain, Mons, Liège,...) et des flyers y sont distribués aux étudiants. Le site web associé à l'événement ( reçoit de nombreuses visites. L'événement en luimême rassemble un grand nombre de personnes (entre 1000 et 1500). Nous vous offrons donc l'opportunité de faire une promotion efficace de votre entreprise auprès d'un public large et nombreux. Par ailleurs, en devenant partenaire de ce Festival, vous associerez l'image de votre entreprise à un événement jeune, dynamique, créatif, joyeux, de qualité et exceptionnel (car unique en son genre). Au fil de ses 36 années d'existence, le Festival Belge de la Chanson Estudiantine a en effet réussi à gagner une certaine notoriété auprès des étudiants. Enfin, dans le contexte politique actuel, il nous semble important de soutenir les activités qui unissent les différentes communautés du pays et qui prônent la fraternité comme la chanson estudiantine. 9

10 Budget prévisionnel Recettes Nature Dénomination Somme Commune d'ixelles 250 Subsides Commission Culturelle de l'ulb A.Ir.Br. 250 UAE 250 Subsides Total Entrées Rentrées Vente de boissons Inscriptions des groupes Rentrées Total Sponsoring espéré Total Recettes globales Total Dépenses Nature Dénomination Somme Affiches Communication Programmes 250 Flyers et impressions 100 Communication Total Brasseur Consommations Rallye-Café 800 Catering invités 100 Consommations Total Décors/Costumes 500 Spectacle Son, musique et éclairage Sabam 400 Spectacle Total Croix-Rouge 850 Sécurité AIB Vinçotte 250 Équipe de sécurité 500 Sécurité Total Prix Total Nettoyage Total Frais divers Total 700 Dépenses globales Total

11 Moyens de promotion Nous pouvons vous offrir différents moyens d assurer votre promotion : - Votre logo sur l affiche du Festival (2000 exemplaires, format A2) - Votre logo sur les tickets d entrée (1000 à 1500 personnes exclusivité) - Votre logo sur les flyers (1000 exemplaires, format A6) - Votre logo sur la première page du programme (1000 exemplaires, format A5) - Votre publicité dans le programme - La quatrième de couverture du programme - Vos banderoles publicitaires dans l auditoire Janson lors du Festival - Votre logo sur écran pendant l entracte - Votre logo sur le site du Festival avec lien vers votre site - Un stand de promotion (exclusivité) - Un prix à votre nom Une combinaison de plusieurs de ces moyens de promotion est possible. Le soutien demandé en échange dépend de ce que vous souhaitez (à partir de 50 pour une annonce dans le programme jusqu'à 500 pour un stand de promotion). N'hésitez pas à nous contacter! 11

12 Anciens partenaires Ebrius Artis Bar Brasserie Bofferding Brasserie Lefebvre Jupiler Cuvée des Trolls Pâtes Partout Commission Culturelle de l ULB UAE AIrBr Communauté française Commune d Ixelles Odyssée 12

13 Annexe Affiche de la précédente édition du festival de la Chanson Estudiantine 13