Synchronisation d un iphone

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1 Erreur! Source du renvoi introuvable. Erreur! Source du renvoi introuvable. Page 1 sur 5 Synchronisation d un iphone 1. Prérequis Synchronisation de l agenda et des mails Synchronisation des contacts Accès au carnet d adresse global de la HES-SO Valais Préparation des carnets à synchroniser Activation de la synchronisation des contacts Utilisation des éléments synchronisés Fréquence de synchronisation Mails Agenda Contacts Prérequis Avant de commencer à configurer l iphone, vérifier auprès du service informatique que l utilisateur ait un compte mobility activé. 2. Synchronisation de l agenda et des mails Dans la liste des applications, se rendre dans «Réglages» Cliquez sur «Mail, Contacts, Calendrier», puis «Ajouter un compte» et enfin, «Microsoft Exchange»

2 Synchronisation d un iphone Page 2 sur 5 Complétez les champs demandés (vous ne devez pas remplir le champ «Domaine»), le champ «Description» affiche par défaut «Exchange», remplacez ce texte par «HES-SO Valais» puis cliquez sur Suivant en haut à droite. Attention, l utilisateur et le mot de passe sont ceux de votre compte Novell (pas ceux de GroupWise) Sur l écran suivant, la même page s affiche mais un champ supplémentaire nommé «Serveur» apparaît. Vous devez y entrer «mobility.hevs.ch» puis cliquer sur Suivant. A l étape suivante, vous pouvez choisir quels seront les éléments à synchroniser. Il est tout à fait possible de ne synchroniser que l agenda par exemple. Dans tous les cas, ne cochez pas «Contacts» nous verrons comment procéder plus tard. Terminez ensuite en cliquant sur Enregistrer.

3 Synchronisation d un iphone Page 3 sur 5 3. Synchronisation des contacts 3.1. Accès au carnet d adresse global de la HES-SO Valais A ce stade, vous pouvez déjà accéder au carnet d adresse de toute la HES-SO Valais en vous rendant dans l application «Contacts» puis en cliquant, en haut à gauche, sur «Groupes», puis «Liste d adr. globale (Hes-so Valais.) Il vous suffit alors de taper une partie du nom de la personne recherchée. En cliquant sur le nom du collaborateur, vous pouvez directement lui écrire un mail. Si vous voulez intégrer vos propres carnets d adresse GroupWise dans les contacts de votre smartphone, continuez la lecture du point 3, sinon, vous pouvez directement passer au point Préparation des carnets à synchroniser Si vous désirez synchroniser vos carnets d adresse vous devez tout d abord vous rendre, depuis un ordinateur, à l adresse et y entrer votre nom d utilisateur et mot de passe Novell. Ensuite, cliquez sur le lien nommé «Groupwise». Dans la page qui s affiche, sélectionnez les carnets d adresses qui seront synchronisés (vous pouvez en choisir plusieurs à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée) puis cliquez sur «Enregistrer les paramètres personnalisés»

4 Synchronisation d un iphone Page 4 sur Activation de la synchronisation des contacts Les carnets d adresses qui sont listés sont tous accessibles depuis le client GroupWise, vous pouvez donc ajouter ou supprimer des contacts depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi créer de nouveaux carnets d adresses qui seront à leur tour listés dans l interface web. Sur votre Smartphone, accédez à nouveau à «Réglagles» puis «Mails Contacts, Calendrier» et cliquez sur «HES-SO Valais» puis activez l option correspondant à «Contacts». Les contacts seront maintenant synchronisés. 4. Utilisation des éléments synchronisés 4.1. Fréquence de synchronisation Vous pouvez définir la fréquence de synchronisation des éléments en vous rendant dans Réglages / Mail, Contacts, Calendrier / Nouvelles données. En activant l option Push, vous recevrez les mails en temps réel, votre agenda et les contacts seront toujours à jour. Cependant, pour améliorer l autonomie de votre iphone, vous pouvez désactiver Push, et sélectionner une fréquence de mise à jour des éléments. En choisissant «Manuellement» la synchronisation se fera lorsque vous ouvrez l application concernée (mail, calendrier, ) 4.2. Mails Vous pouvez accéder à vos mails en utilisant l application «Mail». Pour modifier la fréquence de synchronisation des messages, voir le point 4.1

5 Synchronisation d un iphone Page 5 sur Agenda Si vous avez choisi de synchroniser votre agenda GroupWise ; il apparaît dans l application «Calendrier». Vous pouvez afficher différents types de vues, par jour, par mois 4.4. Contacts Les carnets d adresses que vous avez sélectionné au point 3 sont accessibles au même endroit que les contacts déjà présent sur votre Smartphone, en vous rendant sur l application «Contacts». En cliquant sur «Groupes», en haut à gauche, vous pouvez afficher uniquement les carnets d adresse de la HES-SO Valais ou tous vos contacts