CAHIER DES CHARGES AMENAGEMENT DE BUREAUX

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1 CAHIER DES CHARGES AMENAGEMENT DE BUREAUX Mai 2014

2 Contexte L Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole - ci-dessous désignée par l Agence - est une association loi 1901 qui a pour objet de "susciter, mener ou suivre toutes réflexions et études susceptibles de favoriser le développement et la qualité de l'aménagement et de l'environnement de la métropole transfrontalière". Elle a vocation à intervenir plus particulièrement dans les domaines de l'urbanisme, de la planification, de l'habitat et du logement, du développement économique et social, du génie urbain et des transports, des paysages et de l'environnement, des loisirs, du tourisme, de la formation, de la culture et de la communication, ainsi qu'à enregistrer et gérer, par la mise en œuvre d'observatoires, l'évolution des données dans ses domaines de compétences. Elle participe à la promotion internationale de la métropole et de son patrimoine urbain, architectural et paysager. L'Agence est également l'outil technique du Syndicat mixte du SCOT de Lille Métropole. A ce titre, elle contribue activement à l élaboration du futur SCOT de Lille Métropole Les membres de l'agence sont : Lille Métropole Communauté urbaine, la Chambre de commerce et d'industrie du Grand Lille, l'état, la Région Nord-Pas de Calais, le Département du Nord, l'ademe, les villes de Lille, Villeneuve d'ascq, Armentières, Tourcoing et Seclin, la Chambre de métiers et de l'artisanat du Nord, la Chambre d'agriculture du Nord, le Syndicat mixte du Schéma de cohérence territoriale (SCOT) de Lille Métropole. Agence d Urbanisme de Lille Métropole

3 Attendu de la consultation L Agence souhaite aménager ses locaux. Une partie concerne des travaux, l autre partie concerne de l achat de mobilier L Agence se réserve le droit de prendre tout ou partie d un lot. Les candidats pourront répondre à un ou plusieurs lots. Les candidats trouveront ci-dessous un descriptif détaillé des travaux à réaliser ou éléments à fournir. Les candidats sont responsables de la prise de mesure. Les travaux devront être terminés pour le 30 septembre au plus tard. Éléments à produire par les équipes candidates Les équipes candidates devront remettre à l Agence de Développement et d'urbanisme de Lille Métropole une proposition contenant : - une présentation sommaire de l entreprise candidate, de ses éventuels sous-traitants et de ses références - pour les travaux, un calendrier de réalisation sur lequel les candidats s engagent (l Agence ferme du 4 au 15 août inclus). - un chiffrage détaillé de la proposition - un plan détaillé lorsque cela est nécessaire - le bordereau de prix pour la fourniture du mobilier. Déroulement de la consultation La date limite de dépôt des propositions auprès de l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole est fixée au : 11 juin 2014 à 12h00 La proposition devra être adressée à : Monsieur Franck Lemerle Directeur Général Adjoint Agence de Développement et d'urbanisme de Lille Métropole 323 avenue du Président Hoover Centre Europe Azur 2 ème étage Lille Sous pli recommandé avec accusé de réception ou remis contre récépissé à l'adresse mentionnée ci-dessus. La mention «APPEL A CONCURRENCE AMENAGEMENT DE BUREAUX» devra apparaître sur l enveloppe. Renseignements administratifs Sur demande écrite par fax au A l'attention de Monsieur Franck Lemerle Agence d Urbanisme de Lille Métropole

4 Renseignements techniques A l attention de monsieur Pascal Dallenne Agence d Urbanisme de Lille Métropole

5 1ère PARTIE : TRAVAUX LOT 1 : PORTES VITREES Remplacement des portes pleines par des portes vitrées identiques aux portes vitrées déjà installées (même qualité et couleur du verre, mêmes gonds et serrure, bandes de vitrophanie). Une même fermeture à clé équipera les nouvelles portes vitrées, le passe actuel devra pouvoir ouvrir les portes. Les portes vitrées seront posées à l intérieur des bâtis existants, dont les mesures sont à prendre, un joint acoustique sera également posé. Quantité : 20 LOT 2 : AMENAGEMENT DE L ESPACE DOCUMENTATION. - Suppression d étagères, sur la gauche de la salle de documentation, voir fig. 1 - Sur la droite de la salle de documentation, installation d un ensemble d étagères identiques aux étagères existantes (sur la gauche), voir fig. 2 LOT 3 : AUGMENTATION DE L ECLAIRAGE NATUREL DANS LE BUREAU GD - Insertion d un vitrage fixe, et d un vitrage ouvrant dans la paroi du bureau GD voir fig. 3 LOT 4 : AMENAGEMENT DE LA CUISINE. - Installation de 2 meubles haut : un 2 portes et un meuble pour un appareil à micro-ondes. - revêtement du plan de travail en inox. - changement du robinet par un robinet col de cygne dont la hauteur minimum est 360 mm depuis le fond du bac de l évier. - Installation de 2 portes avec appareillage pour poubelle coulissante de 50 l. - Installation d une prise électrique pour le micro-ondes et de 3 prises au-dessous du plan de travail pour les cafetières (dans l angle près de la porte). - Installation d une crédence sur le fond et les côtés de l espace cuisine. - Masquage de la cuisine par rideau vertical électrique blanc permettant une projection vidéo. - Voir fig. 4 Agence d Urbanisme de Lille Métropole

6 LOT 5 : BUREAUX DES SECRETAIRES ESPACES COPIEUR. - Pour les bureaux CA et SS, installation d une armoire basse (voir fig. 5) sur mesure dont la couleur est identique à celle des bureaux. - Suppression de la moitié haute de l armoire du bureau VS. - Installation d une armoire basse sur mesure (voir fig. 6) dans l espace copieur «ACCUEIL». - Installation d une armoire basse sur mesure (voir fig. 7) dans l espace copieur «CONSEILDEV». LOT 6 : TRAITEMENT DU BRUIT. - Insonorisation de la porte entre la cuisine et la salle de réunion blanche par ajout d une seconde porte acoustiquement efficace. LOT 7 : CREATION D UN PLACARD DANS LE BUREAU EG. - Création d un placard blanc avec portes coulissantes de largeur 1400 mm sur toute la hauteur. Équipé de 6 étagères en métal d une profondeur de 380 mm utile sur la largeur. Agence d Urbanisme de Lille Métropole

7 2ème PARTIE : MOBILIER DE BUREAU. Il s agit d un marché à bons de commande pour une période de 3 ans pendant laquelle les prix indiqués devront être maintenus. Les quantités sont données à titre indicatif pour la période de 3 ans. Le mobilier de bureau est de couleur noire ou gris anthracite. Les candidats peuvent faire de 1 à 3 propositions de gamme pour chaque lot. LOT 8 : TABLES DE SALLE DE REUNION De dimensions 3000x1200 mm avec ouverture technique au centre Quantité : 2 LOT 9 : BUREAUX Quantité : 40 -Plateau : profondeur 1000 mm ; 800 mm longueur 1800 mm ; 1500 mm ; 2000 mm ; 1000 mm -Caisson à roulettes 3 ou 4 tiroirs LOT 10 : FAUTEUILS DE BUREAU, CHAISES - Fauteuils type maille filet, dossier et assise noirs Quantité : 20 - Chaises noires en plastique style moderne Quantité : 20 Agence d Urbanisme de Lille Métropole

8 LOT 11 : LUMINAIRES - Lampes de bureau modernes, articulées, en aluminium, à LED ou fluorescentes Quantité : 10 - Lampadaires fluorescents ou halogène (basse consommation) en aluminium noir Quantité : 10 LOT 12 : PORTE-MANTEAUX De couleur noire, moderne Quantité : 10 LOT 13 : PANNEAUX D AFFICHAGE Blancs magnétisés de dimensions 1000x500 mm et 1200x900 mm Quantité : 15 LOT 14 : PRESENTOIR A REVUES Une colonne sur roulettes pour 30 revues A4. Quantité : 1 LOT 15 : TABLETTES EN VERRE DEPOLI Pour le meuble courrier. Quantité : 55 Agence d Urbanisme de Lille Métropole

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10 FIGURE 2 Profondeur utile :33 cm Profondeur utile :48 cm IMPLANTATION D ETAGERES DANS LA SALLE DE DOCUMENTATION Les étagères sont de forme et dimensions identiques à celles situées sur le mur d en face.

11

12 FIGURE 4 Rideau en plastique blanc MICRO-ONDES Crédence inox Plan de travail en inox Evier existant POUBELLE BOUTEILLES COULISSANTE 50 L POUBELLE MENAGERE COULISSANTE 50 L

13 ARMOIRE BASSE CAROLINE - STEPHANIE FIGURE 5

14 FIGURE 6 ARMOIRE BASSE COPIEUR «ACCUEIL» Porte Porte

15 FIGURE 7 ARMOIRE BASSE COPIEUR «CONSEILDEV» Hauteur de l ordre de 800 mm Profondeur 700 mm utile 500 mm 500 mm 500 mm 500 mm 500 mm 500 mm Porte Porte Porte Porte Porte Bac à papier A3 Cartons de papier A3 et A4 Carton récupération consommables copieur Consommables copieur Assemblage documents Assemblage documents

16 BORDERAU DE PRIX ACHAT MOBILIER DE BUREAU (SUR 3 ANS ET A LA COMMANDE) DESIGNATION QUANTITES INDICATIVES GAMMES ( 3 maximum) PRIX UNITAIRE Lampe de bureau 10 Lampadaire 10 bureau : plateau 2000x1000 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 2000x800 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 1800x1000 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 1800x800 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 1500x1000 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 1500x800 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 bureau : plateau 1000x1000 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40

17 bureau : plateau 1000x800 mm La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40 Caisson à roulettes 3 tiroirs La quantité globale pour les caissons est 40 Caisson à roulettes 4 tiroirs La quantité globale pour les caissons est 40 fauteuil de bureau 20 Chaise noire en plastique style moderne 20 porte manteaux 10 Panneau d'affichage blanc magnétisé 1000x500 mm La quantité globale pour les panneaux blancs est 10 Panneau d'affichage blanc magnétisé 1200x900 mm La quantité globale pour les panneaux blancs est 10

18 table pour salles de réunion 3000x1200 mm 2 tablette en verre dépoli pour le meuble courrier 55 présentoir colonne sur roulettes pour 30 revues 1

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