Tutoriel en images. Un complément de PowerPoint

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1 Tutoriel en images Un complément de PowerPoint Pascale-D. Chaillez, conseillère pédagogique TIC Service local du RÉCIT, CSDM Annie Dumay, conseillère pédagogique TIC Service local du RÉCIT, CSDM Vénus St-Onge, conseillère pédagogique TIC RÉCIT, Éducation des adultes, CSDM

2 Sommaire Qu est-ce que «Office MIX»? Pourquoi utiliser Office MIX Comment obtenir Office MIX Présentation du menu Présentation des fonctionnalités Présentation des boutons : Bouton Enregistrement de diapo Bouton Questionnaires, vidéos et compléments Bouton Enregistrement d écran Bouton Capture Bouton Insérer une vidéo Bouton Insérer un son et Aperçu Partager ma présentation Mode interactif Mode vidéo SNIP, un autre complément utile Pour aller plus loin : aide, didacticiels et tutoriels Remarque : Les applications de Microsoft sont vivantes. Cela signifie qu elles sont constamment en amélioration. Si vous observez une différence entre l application et ce tutoriel, nous vous invitons à en aviser les auteurs afin qu elles procèdent à sa mise à jour. Merci! Pascale-D. Chaillez, chaillezp@csdm.qc.ca Annie Dumay, dumaya@csdm.qc.ca Vénus St-Onge, stonge.vk@csdm.qc.ca Dominic Gagné, dominic.gagne@csvdc.qc.ca (légères adaptations à l environnement numérique de notre CS seulement)

3 Qu est-ce qu Office Mix? Description de l outil : Office Mix est un module complémentaire à PowerPoint ; (nécessite une installation) permet de bonifier des «PPTX» existants ou d en créer de nouveaux en ajoutant des éléments multimédias et interactifs, tels que : des outils d annotation; l enregistrement de votre voix; l intégration de votre Webcam; des captures d écran et des questionnaires interactifs.

4 Pourquoi utiliser Office Mix? Les plus-values sont l interactivité = apprenant actif; la création de capsules pour intégrer la pédagogie inversée; l intégration à un outil déjà connu, donc plus facile à apprendre; l amélioration de «PPTX» existants; offre une rétroaction immédiate grâce aux réponses des questionnaires; la possibilité de générer des statistiques avec les réponses; Mix peut être utilisé comme un tableau blanc; l utilisation de Mix pour créer une séquence vidéo.

5 Comment obtenir Office Mix? Tous les postes de la CS devraient déjà offrir la suite Office 2016 qui contient PowerPoint 2016 (logiciel). Si ce n est pas le cas, effectuez une requête pour l obtenir. Allez dans «Outils CSVDC» (sur votre bureau) Sélectionnez «Catalogue d applications» Installez Office Mix

6 Présentation des fonctionnalités Ajouter un questionnaire ou une application interactive Capturer en image des zones de votre écran Insérer un son existant Verser votre présentation dans votre compte Office MIX Créer un fichier vidéo (perte de l interactivité) Envoyer des commentaires à Microsoft et consulter des rubriques d aide (en anglais) Animer vos diapos avec du son, une Webcam et des annotations manuscrites Réaliser une vidéo-capture de votre écran et de votre narration Insérer une vidéo existante Voir un aperçu de vos captures vidéos Consulter vos MIX antérieurs Tutoriels (anglais) Publier rapidement sous forme de clip vidéo (perte de l interactivité)

7 Présentation des boutons Bouton Enregistrement de diapositive Enregistrement de voix, d annotations avec les outils crayons, d activation ou pas de votre Webcam sur la diapositive de la présentation Arrêter l enregistrement Démarrer l enregistrement Activer les animations à l intérieur des diapos pendant l enregistrement Changer les diapos pendant l enregistrement Visionner, modifier, annoter

8 Présentation des boutons Bouton Enregistrement de diapositive Enregistrement de voix, d annotations avec les outils crayons, d activation ou pas de votre Webcam sur la diapositive de la présentation Si on utilise la Webcam, déterminer si l image sera affichée en miniature ou en plein écran Activer la Webcam et le microphone Annoter la diapo avec un outil crayon pendant l enregistrement (choix de tailles, de couleur ou outil gomme à effacer)

9 Présentation des boutons Bouton Questionnaires, vidéos et applications Ajout de questionnaires, de modules interactifs et autres compléments offerts par Microsoft dans le Office Store.

10 Exemple de complément Questionnaire Multiple Choices Quiz Inscrire la question Choisir les options Inscrire les choix de réponse dans les champs Ajouter des choix de réponses Ajouter un indice Supprimer le choix de réponse Inscrire une rétroaction immédiate Sélectionner la réponse Voir un aperçu avant de publier

11 Exemple de complément Questionnaire Multiple Choices Quiz

12 Exemple de complément Questionnaire Ph Sims Sciences / Maths Manipulation des objets de la simulation avec la souris Manipulation des variables Animation interactive Commande de l animation Manipulation du plan

13 Exemple de complément Questionnaire PhET Sims Sciences / Maths

14 Présentation des boutons Bouton Enregistrement d écran Capture vidéo votre écran d ordinateur et insertion de cette vidéo dans une diapo. Démarrer / mettre sur pause l enregistrement Arrêter l enregistrement Arrêter l enregistrement Activer / désactiver l enregistrement de la voix Activer / désactiver l enregistrement des mouvements du pointeur Épingler ces boutons au haut de l écran Note : si les boutons ne sont pas épinglés, ils disparaissent pendant l enregistrement. Pour les faire apparaitre à nouveau, on glisse le curseur tout au haut de l écran.

15 Présentation des boutons Bouton Capture 1 Ajout d une image capturée à partir de l écran. NOTE : 1. Cet outil de permet pas de capturer une zone d écran dans PowerPoint. 2. La fenêtre qui contient les éléments que vous voulez capturer doit être ouverte sous votre PowerPoint. 3 2

16 1 Présentation des boutons Bouton Insérer une vidéo Ajouter une vidéo à une diapositive à partir d un emplacement sur l ordinateur ou d une clé USB. 2 3

17 Présentation des boutons Boutons Insérer un son et Aperçu 1 Ajouter un son à partir d un emplacement sur l ordinateur ou d une clé USB. 2 Permet de visualiser un aperçu de son diaporama avec ses fonctionnalités interactives. 3

18 Partager ma présentation En mode interactif Pour conserver l interactivité des modules ajoutés à la présentation (ex.: questionnaire, modélisation, etc.), on doit déposer la présentation sur son compte Office MIX. Compatible sur toutes les plateformes et outils mobiles Il est important de sélectionner l option; Permissions titres, descriptions, catégories, indicateurs ; Avant de partager vérifier l encre et la Webcam redimensionner Étape 1

19 Étape 2 Cliquer sur Le bouton Suivant

20 Étape 3 Sélectionner votre compte professionnel ou scolaire

21 Étape 4 Attendre que la conversion soit terminée Cliquer sur Afficher mon Mix Appuyer sur le bouton Fermer

22 Étape 5a Remplir les informations demandées : Titre, Description, Catégories, Indicateurs Copier l URL pour le partager avec vos collègues

23 Étape 5b Modifier les autorisations de partage (il suffit de déplacer le cercle bleu pour voir les différentes options) Appuyer sur le bouton Enregistrer

24 Étape 6 Visionner votre Mix

25 Mes Mix Voir tous les Mix que vous avez réalisés.

26 Section : Vidéo Exporter au format vidéo Exporter vos vidéos en format «.mp4» Si vous avez déjà créé un canal dans la tuile Vidéo, vous pourrez très rapidement exporter votre création sous forme de clip vidéo et le publier à l interne, dans la CS

27 Comment je publie? Votre chaine YouTube exporter au format vidéo sur votre bureau et déposer sur YouTube pour partager. Important Les vidéos seront sans interactivité.

28 Étape 1 Cliquer sur Exporter au format vidéo.

29 Étape 2 Sélectionner la taille de la vidéo (plusieurs choix s offrent à vous). Appuyer sur le bouton Suivant.

30 Étape 3 Sélectionner le lieu où vous désirez enregistrer. Donner le titre à votre document. Appuyer sur le bouton Enregistrer.

31 Autre complément : SNIP pour nous aider à faire des captures d écran SNIP est un outil de capture plus efficace que celui qui est inclus dans MIX. Il est très utile pour la création de tutoriels ou pour la presentation de pages Web. 1. Pour se le procurer, téléchargez-le à partir du Catalogue d applications 2. Pour un apercu des fonctionnalités :

32 Sections : Didacticiels et Support Tutoriels, commentaires et aide Envoyer des commentaires à Microsoft Tutoriel de l outil Mix (en anglais seulement) Obtenir de l aide pour Mix

33 Pour vous aider à aller plus loin En français Un Mix au sujet de Mix En Anglais