CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD (1) (Fonctions avancées)

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1 CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD (1) (Fonctions avancées) Par : Mireille de Garie Présentations au CIMBCC 24 janvier 2014 et 12 février 2014 (1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle). Vous constaterez probablement de légères différences si vous utilisez Word 2003, 2010 ou 2013

2 CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES Placer le pointeur de la souris à l endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l onglet Insertion Cliquer sur le bouton tableau Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 1 de 40

3 Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de colonnes et de lignes désirées Dès que le tableau vous convient, cliquer sur le bouton gauche de la souris Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 2 de 40

4 CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE - INSÉRER UN TABLEAU Placer le pointeur de la souris à l endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l onglet Insertion Cliquer sur le bouton tableau Dans le menu local qui apparait, cliquer sur insérer un tableau Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 3 de 40

5 Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre Activer une des options suivantes : Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe) Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu) Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la fenêtre du document) Cliquer sur OK Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 4 de 40

6 DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS i Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne : Placer le pointeur de la souris à l endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l onglet Insertion Cliquer sur le bouton tableau Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 5 de 40

7 Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transformera en crayon. Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou des colonnes Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau. Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnes en déplaçant le pointeur de la souris Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 6 de 40

8 DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - TRAÇAGE DES BORDURES Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 7 de 40

9 Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle. Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Traçage de bordures Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle. Définir (modifier) la bordure, l'épaisseur du trait ainsi que la couleur du stylet. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 8 de 40

10 DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - EFFACER DES LIGNES ET BORDURES Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme. Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 9 de 40

11 COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU (TOUCHES POUR LES TABLEAUX) Tab Passer à la cellule suivante : Tab Passer à la cellule précédente : Maj + Tab Passer à la ligne précédente ou suivante : Touche (flèche) en haut ou en bas Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 10 de 40

12 COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT Ctrl + tab Vous pourrez placer du texte en retrait en cliquant Ctrl + tab Ctrl + tab : vous pourrez placer du texte en retrait (paragraphe en retrait) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 11 de 40

13 COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU Tab Pour insérer une ligne à la fin d un tableau, veuillez vous placer dans la dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la touche Tab Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 12 de 40

14 COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU Entrée Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris à la fin du tableau ( dernière colonne à droite, à l extérieur du tableau) et appuyer sur la touche Entrée - retour Veuillez noter que la nouvelle ligne sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 13 de 40

15 COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU Vous pouvez aussi placer votre curseur à l intérieur d une cellule (voir cellule bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante : Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de l emplacement du curseur. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 14 de 40

16 COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À L EXTRÊME DROITE DU TABLEAU Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j ai placé le pointeur de la souris à l extrême droite et mon curseur s est changé en flèche noire J ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris Insérer une nouvelle colonne Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 15 de 40

17 COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN TABLEAU Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau (à l endroit désiré) Dans cet exemple, j ai placé le pointeur de la souris dans la colonne du centre et mon curseur s est changé en flèche noire J ai cliqué sur le bouton gauche de la souris et colonne est devenue bleue J ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris et j ai obtenu cette boîte de dialogue : Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur bleue (en surbrillance) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 16 de 40

18 COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU Dans cet exemple, j ai supprimé les deux premières ligne du haut. J ai placé le pointeur de la souris à gauche de la colonne et mon curseur s est changé en flèche J ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris J ai sélectionné le nombre de lignes à supprimer et les cellules sélectionnées deviennent bleues Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 17 de 40

19 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra : Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper Avec cette fonction, vous pouvez aussi modifier l orientation du texte, aligner les cellules, fusionner des cellules, modifier la bordure, etc. (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 18 de 40

20 COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j ai supprimé les deux premières colonnes à partir de la gauche du tableau. J ai placé le pointeur de la souris sur la colonne de gauche et mon curseur s est changé en flèche noire J ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris J ai sélectionné le nombre de colonnes à supprimer (en faisant glisser la souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 19 de 40

21 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra : Vous pouvez soit supprimer des colonnes ou les couper Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 20 de 40

22 COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous obtiendrez une petite croix Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix ) Les cellules du tableau deviendront bleues Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 21 de 40

23 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper Le tableau sera ensuite supprimé Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 22 de 40

24 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son contenu Première étape, vous devez créer un tableau. Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau Création et Disposition : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 23 de 40

25 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (styles) Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau Création) ou modifier les couleurs du tableau à votre guise Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 24 de 40

26 Voici quelques exemples de tableaux créés à partir de "Outils de tableau" : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 25 de 40

27 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (trame de fond et bordures) Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier : Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures, cellule par cellule : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 26 de 40

28 REDIMENSIONNER UN TABLEAU Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau : Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se transformer en double flèche ; Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est redimensionné. Voici le tableau redimensionné : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 27 de 40

29 COMMENT TRIER UN TABLEAU Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau : En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus ancienne) ; Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date la plus proche ; Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de tableau disposition et Trier : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 28 de 40

30 La boîte de dialogue Trier apparaît Sélectionner vos options (entre autres croissant ou décroissant) et cliquez sur OK Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 29 de 40

31 TABLEAU À TRIER Alphabet grec Nom en lettres Majuscules Minuscules Alpha Bêta Gamma Delta Epsilon Zêta Êta Thêta Iota Kappa Lambda Mu Nu Xi Omicron Pi Rho Sigma Tau Upsilon Phi Khi Psi Oméga Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 30 de 40

32 TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE Nom en lettres Majuscules Minuscules Alpha Bêta Delta Epsilon Êta Gamma Iota Kappa Khi Lambda Mu Nu Oméga Omicron Phi Pi Psi Rho Sigma Tau Thêta Upsilon Xi Zêta Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 31 de 40

33 MODIFIER L ORIENTATION DU TEXTE, ALIGNER OU AJUSTER DES CELLULES, INSÉRER, SUPPRIMER, FRACTIONNER, ETC. Lorsque vous êtes positionnés à l intérieur d un tableau faire un clic droit de la souris vous obtiendrez le menu suivant : À partir de ce menu, il est possible de modifier l orientation du texte, aligner des cellules, ajuster automatiquement des cellules, insérer, supprimer, fractionner Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 32 de 40

34 OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION Vous pouvez aussi cliquer dans : Outils de tableau et vous trouverez les commandes suivantes dans l'onglet Disposition : Insérer des lignes au-dessus ou en-dessous ; Insérer des colonnes à gauche ou à droite ; Fusionner les cellules ; Fractionner les cellules ; Ajuster un tableau ; Orienter le texte ; Aligner du texte dans une cellule d'un tableau ; Trier ; Etc Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 33 de 40

35 VOICI QUELQUES EXEMPLES DE TABLEAUX Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 34 de 40

36 Arc en ciel au-dessus du Mont Saint- Hilaire Après la pluie vient le beau temps Kilimandjaro Lever de soleil sur le toit de l'afrique Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 35 de 40

37 Ida et Gilles Nom et prénom : Ida (Marie-Anne) NAISSANCE LIEU : Montréal Père : Domina DATE : Mère : Ida (Marie-Jeanne) BAPTÊME LIEU : Montréal (nom de la paroisse) Parrain : Gérard DATE : Marraine : Antoinette 1 er MARIAGE Père épouse: Domina Époux : Jacques Mère épouse: Ida (Marie-Jeanne) Père Mère : Jacques (Joseph) Bernadette LIEU Montréal (nom de la paroisse) DATE Métier de l'épouse : Opératrice Métier de l'époux : Mécanicien DÉCÈS du 1 er époux Lieu et DATE : Montréal, e MARIAGE Père épouse: Mère épouse: Domina DDN : Ida (Marie-Jeanne) DDN : Époux : Père époux Mère époux : Gilles (J. Armand) DDN : ans - Célibataire Armand (Joseph) DDN : Marie Agnès DDN : LIEU : Mascouche (nom de la paroisse) DATE : 9 juillet 1970 Témoin : Domina Témoin : Armand DÉCÈS LIEU et DATE : Montréal, le 9 décembre 1999 INHUMATION / SÉPULTURE LIEU et DATE: Montréal, le 12 décembre 1999 ENFANT(s) : OUVRAGE(s) DE RÉFÉRENCE : Richard, Isabelle et Jean-François Matricule (mariages de 1926 à 1996) Grande Bibliothèque - Centre d'archives de Montréal Consultation de microfilms / microfiches - Bibliothèque et Archives nationales Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 36 de 40

38 ENFIN un peu d ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS Voici le dépliant avec les lignes Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l eau De cette façon, les touristes ont droit à un peu d eau chaude afin de prendre une douche ou faire un brin de toilette. Notre guide exerce son métier depuis 8 ans c est la première fois qu il voit un buffle albinos. J ai eu le privilège d observer ce buffle au sein d un troupeau. Il se distingue aisément des autres buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos aux mauvais augures. «Les Masaïs pourraient associer la famine due à la grande sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais augures et être tentés de tuer ce buffle». Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 37 de 40

39 Photos : Mireille de Garie Cellules fractionnées LE ROLLIER À LONGS BRINS Le Rollier à longs brins est l emblème du Botswana (Afrique). Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes. Pendant que mon époux faisait l ascension du Kilimandjaro (Tanzanie Afrique). Moi de mon côté je faisais un safari en Afrique (Kenya et Tanzanie) Safari en Afrique Kenya et Tanzanie Au premier voyage on découvre, au second on s enrichit (Touareg) Il se nourrit d insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux Site internet : Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 38 de 40

40 ENFIN un peu d ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS Voici le même dépliant sans les lignes Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l eau De cette façon, les touristes ont droit à un peu d eau chaude afin de prendre une douche ou faire un brin de toilette. Notre guide exerce son métier depuis 8 ans c est la première fois qu il voit un buffle albinos. J ai eu le privilège d observer ce buffle au sein d un troupeau. Il se distingue aisément des autres buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos aux mauvais augures. «Les Masaïs pourraient associer la famine due à la grande sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais augures et être tentés de tuer ce buffle». Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 39 de 40

41 Photos : Mireille de Garie LE ROLLIER À LONGS BRINS Le Rollier à longs brins est l emblème du Botswana (Afrique). Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes. Pendant que mon époux faisait l ascension du Kilimandjaro (Tanzanie Afrique). Moi de mon côté je faisais un safari en Afrique (Kenya et Tanzanie) Safari en Afrique Kenya et Tanzanie Au premier voyage on découvre, au second on s enrichit (Touareg) Il se nourrit d insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux Site internet : Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 40 de 40

42 Sources : Office 2013 pour les nuls Bien démarrer avec Word 2007 Micro Hebdo Notes personnelles de Mireille de Garie Préparé par : Mireille de Garie Document révisé le : 27 novembre 2013