Digital Voice Tracer. Download Manager.

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1 Digital Voice Tracer Download Manager

2 Manuel de l utilisateur Installation du Download Manager Installation du Download Manager 5 Raccordement à l ordinateur 5 Présentation générale 6 4 Pour commencer 7 4. Copier des fichiers sur le Voice Tracer 7 4. Copier des fichiers sur l ordinateur 7 4. Effacer tous les fichiers sur le Voice Tracer Effacer des fichiers sur l ordinateur Convertir au format Wave (.zvr >.wav) Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav >.zvr) (seulement pour DVT 7655/7675) Lire Lecteur ZVR Courrier électronique Fonctions supplémentaires 9 5 Dépannage 0 E Note : l installation du programme nécessite des droits d administrateur. Contacter l administrateur du système le cas échéant S assurer que le Voice Tracer n est pas raccordé à l ordinateur. Insérer le CD d installation. Le programme d installation devrait démarrer automatiquement en fonction de la configuration de l ordinateur. Dans le cas contraire, démarrer le programme «Setup.exe» sur le CD. Cliquer ensuite sur «Suivant» sur l écran de bienvenue pour l installation du Voice Tracer. Sélectionner l emplacement souhaité pour le programme. Cliquer sur «Suivant» pour commencer à copier les fichiers. Cliquer sur «Terminer» pour terminer l installation. Raccordement à l ordinateur FR ANÇAIS Manuel de l utilisateur Installer le Gestionnaire de téléchargement sur l ordinateur avant de raccorder le Voice Tracer. Raccorder l enregistreur à l ordinateur en utilisant le câble USB joint. Au moment de raccorder le Voice Tracer à l ordinateur, ne pas brancher de câble ligne à la prise d écouteurs. 5

3 Présentation générale A B C A B C D E F Informations / Instructions Dossier de l ordinateur sélectionné Fichiers enregistreur D E F Fichiers ordinateur Installation du filtrage Capacité de stockage Bouton des fichiers de l ordinateur Passer au dossier situé plus haut Créer un nouveau dossier Effacer le fichier sélectionné Convertir le fichier enregistré sélectionné au format WAVE (.zvr >.wav) Actualiser et afficher les contenus Convertir le fichier WAVE sélectionné en fichier format enregistré (.wav >.zvr) (seulement pour DVT 7655/7675) Lire le(s) fichier(s) de musique Envoyer un courrier électronique avec un fichiers en annexe Afficher le manuel en format PDF Afficher la version actuelle du logiciel Voice Tracer Boutons des fichiers de l enregistreur Après raccordement, le témoin LED en couleur clignote et l état de la connexion est affiché Arrêter le chargement, le téléchargement de fichiers ou la conversion de fichiers enregistrés Exporter le fichier sélectionné vers l ordinateur Télécharger le(s) fichier(s) sur l enregistreur Effacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) Effacer tous les fichiers sur l enregistreur Mettre le(s) fichier(s) sélectionné(s) plus en avant Mettre le(s) fichier(s) sélectionné(s) plus en arrière 6 Manuel de l utilisateur

4 4 Pour commencer 4. Copier des fichiers sur le Voice Tracer Sélectionner dans la fenêtre de l ordinateur le(s) fichier(s) à copier sur le DVT. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant. Choisir le dossier souhaité : A, B, C, D ou Musique. Appuyer sur le bouton ou déplacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la fenêtre de l ordinateur vers le Voice Tracer. 4 Les fichiers sélectionnés sont alors copiés sur l enregistreur. La durée nécessaire pour copier dépend de la taille de chaque fichier. 5 Le téléchargement est achevé lorsque le ou les fichiers apparaissent dans la liste affichée dans la fenêtre du Voice Tracer. 4. Copier des fichiers sur l ordinateur Sélectionner le dossier souhaité sur l ordinateur. Choisir le(s) fichier(s) souhaité(s) dans la liste de la fenêtre du Voice Tracer. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant. Appuyer sur le bouton de chargement ou déplacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la fenêtre du Voice Tracer vers la fenêtre de l ordinateur. 4 Les enregistrements sélectionnés sont sauvegardés sur l ordinateur. La durée nécessaire pour copier le(s) fichier(s) dépend de la taille de chaque enregistrement. 5 Le chargement est achevé lorsque le ou les fichiers apparaissent dans la fenêtre supérieure. Pour annuler le chargement, appuyer sur le bouton Annuler. FR ANÇAIS Manuel de l utilisateur 7

5 4. Effacer tous les fichiers sur le Voice Tracer Appuyer sur le bouton Format, pour effacer tous les fichiers sur le Voice Tracer. 4.4 Effacer des fichiers sur l ordinateur Sélectionner les fichiers sélectionnés et appuyer sur la touche Del ou sur le bouton Effacer. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant. 4.5 Convertir au format Wave (.zvr >.wav) Sélectionner le fichier (.zvr) à convertir. Cliquer sur le bouton «Convertir en WAVE». Le fichier est converti au format.wav et apparaît dans la liste des fichiers. 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav >.zvr) (seulement pour DVT 7655/7675) Sélectionner le fichier (WAV) à convertir. Sélectionner la qualité (LP, SP, HQ). Cliquer sur le bouton «Convertir en ZVR». Le fichier est converti au format ZVR et s affiche dans la liste de l ordinateur. E Note : le programme ne supporte que des fichiers wave mono 8KHz / 6bit. Si les propriétés du fichier sont différentes, convertir le fichier dans ce format avec l enregistreur audio de Windows avant de poursuivre. 8 Manuel de l utilisateur

6 4.7 Lire Cliquer sur le bouton «Lecture» de musique. pour lire le(s) fichier(s) C Attention : au moment de lire un fichier MP, il se peut que Windows Media Player s ouvre à la place du lecteur ZVR. Tout dépend comment Media Player a été installé au départ. Pour faire bouger le point de lecture Appuyer sur le bouton ou sur le bouton pour avancer ou reculer de 5 secondes dans l enregistrement. Déplacer le curseur jusqu au point souhaité avec la souris pour commencer la lecture à partir de ce point spécifique. Cliquer sur la barre de chaque côté du curseur pour avancer ou reculer dans l enregistrement. 4.8 Lecteur ZVR Pour lire les fichiers Appuyer sur le bouton pour ouvrir la fenêtre OPEN FILE. Sélectionner un fichier et l ouvrir. Dans la fenêtre de l état du programme, le nom et le temps de lecture complet du fichier apparaissent. 4 Appuyer sur le bouton pour commencer la lecture. Le curseur se déplace en indiquant la progression de la lecture. 4.9 Courrier électronique Sélectionner le fichier souhaité dans la fenêtre du répertoire de travail et cliquer sur le bouton du courrier électronique pour appeler la fenêtre du client par défaut. Si la fenêtre du courrier électronique ne s ouvre pas, sélectionner le(s) enregistrement(s) souhaité(s) dans le répertoire de travail du Gestionnaire de téléchargement dans Windows Explorer et les attacher manuellement au courrier électronique. FR ANÇAIS 4.0 Fonctions supplémentaires Le Voice Tracer peut également être utilisé comme pilote de disque amovible pour emporter des documents Word ou une présentation par exemple. Manuel de l utilisateur 9

7 Aller dans Windows Explorer et cliquer sur «Disque amovible». Toutes les fonctions standard de Windows Explorer (créer des dossiers, copier des fichiers etc.) peuvent être utilisées. E Note: le fait de sauvegarder ainsi des fichiers sur le Digital Voice Tracer réduit l espace disponible pour les enregistrements en fonction de la taille des fichiers sauvegardés. 5 Dépannage S il n est pas possible de télécharger des fichiers vocaux, procéder de la manière suivante : Vérifier que le Voice Tracer est raccordé à l ordinateur par le câble USB. Si «U S b» n est pas affiché sur l enregistreur, c est qu il n est pas raccordé. Vérifier que les boutons de la barre d outils du Voice Tracer sont activés. Dans le cas contraire, débrancher le Voice Tracer et le rebrancher. C Attention: L interface USB n est pas supportée correctement par certains ordinateurs plus anciens. En règle générale, cela peut produire un blocage du système opératoire au moment du raccordement direct de périphériques USB au port USB de l ordinateur. Le cas échéant, il est recommandé de raccorder le Voice Tracer à un hub USB actif. Pour télécharger la toute dernière version du logiciel ou toute autre information supplémentaire, consulter notre site Web : 0 Manuel de l utilisateur

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