Étude comparative «Les principaux SIGB Open source Koha, Open Flora, PMB» pour les bibliothèques et centres de documentation. Octobre 2010.

Transcription

1 Étude comparative «Les principaux SIGB Open source Koha, Open Flora, PMB» pour les bibliothèques et centres de documentation Octobre 2010 Version 2

2 Sommaire 1 Méthodologie, modèles et produits Environnement - Pré-requis techniques Fonctionnalités Accès Catalogage Gestion des acquisitions Recherche Valorisation des collections Circulation Périodiques Gestion Electronique de Documents / 2

3 1 Méthodologie, modèles et produits Comme l indique Marc Maisonneuve dans sa dernière étude 1, le marché du SIGB, avec un chiffre d affaires global de 40 millions d euros en 2009, a baissé au point de revenir à son niveau de Dans ce contexte il est intéressant de noter qu aujourd hui un projet sur 3 porte sur l implantation d un système open source. Les SIGB open source sont maintenant retenus dans des projets au périmètre important comme le SCD d une université ou une grande collectivité et certains ont fait l objet d évolutions majeures depuis leur création. Notons que ces SIGB sont aussi très souvent utilisés dans les centres de documentation de toute taille qui intègrent des fonctions bibliothéconomiques. Le modèle économique de l open-source permettant de travailler avec des budgets parfois très réduits. Les consultants experts en bibliothéconomies et documentation du cabinet de conseil Serda ont comparé les principales solutions de SIGB open source actuellement présentes sur le marché français afin de décrire leur périmètre fonctionnel. On se reportera aussi aux articles du magazine Archimag : «opensource : histoires d'un succès contesté», «Koha : l'alternative qui monte pour les SIGB», ou «quand l open source est abandonné au profit du logiciel propriétaire», Les versions comparées sont les versions les plus récentes : Koha, 3.0.1, OpenFlora 1.0 et PMB 3.3. Koha est né 1999 en Nouvelle-Zélande, à ce titre il est le premier SIGB Libre. C est la firme informatique néo-zélandaise Katipo, qui l a développé. Il commence aujourd hui à être bien implanté en France en particulier dans les universités et les bibliothèques spécialisées. Il est proposé sous licence GPL 2, 3 sociétés se partagent les projets actuels de déploiement : BibLibre, Tamil et Progilone. En février 2010, la société Ever Team a décidé de basculer Flora Bibliothèques, SIGB propriétaire, sous licence Cecill 3, en créant OpenFlora. Cette solution La licence GPL est une licence qui fixe les conditions légales de distribution des logiciels libres. La GPL est la licence de logiciel libre la plus utilisée. Les objectifs : la liberté d'exécuter le logiciel, pour n'importe quel usage, la liberté d'étudier le fonctionnement d'un programme et de l'adapter à ses besoins, ce qui passe par l'accès aux codes sources ; la liberté de redistribuer des copies ; la liberté de rendre publiques des versions modifiées pour en faire bénéficier la communauté. 3 Licence Cecill : est une licence de logiciel libre, elle a été créée par des organismes de recherche français. Elle précise certaines notions telles que l'acceptation de la licence (décrite comme un contrat) qui débute à la date de téléchargement du logiciel par 3 / 3

4 intègre toutes les fonctionnalités de bibliothéconomie de Flora, Flora est une suite logicielle complètement réécrite en 2005 mais s appuyant sur plus de 15 ans de compréhension des besoins des bibliothèques avec la gamme Doris- Loris. A noter que des applicatifs propriétaires comme Flora Musée ou Flora Archives peuvent être associés à OpenFlora ainsi que toute une série de modules fonctionnels de Flora. PMB est né en Il est le fruit du développement de la société PMB Services et est disponible sous licence Cecill, un certain nombre de prestataires se sont impliqués dans le développement de PMB, toutefois PMB Services reste le principal intervenant. Il est intéressant de noter que les modèles communautaires des 3 solutions sont différents et qu ils peuvent être discriminant pour les organismes dans leur choix. Koha a une vocation internationale qui donne du poids à la communauté, c est celle-ci qui s assure de la stabilité et donc de la pérennité de la version, elle est constituée majoritairement, en particulier en France, de prestataires (intégrateurs, SSLL), développeurs très impliqués dans la communauté du libre de manière générale. Citons aussi que PMB est présent dans plus de 60 pays. Le modèle proposé par Ever Team quant à lui permet d assurer une version certifiée, stable et maintenue par l éditeur, en parallèle d une version communautaire. Cette version fera l objet d une maintenance quel que soit le prestataire ayant déployé le projet. Toute contribution peut être intégrée au noyau de la version certifiée mais elle fait l objet d une analyse préalable par Ever Team du code source pour assurer la cohérence des développements partagés. Ever Team se cantonne à son rôle d éditeur et n a pas vocation à concurrencer les intégrateurs et SSLL. Le modèle de PMB est proche de celui d Ever Team en matière d arbitrage, PMB Services animant la communauté et s assurant de la stabilité du produit, toutefois PMB Services joue le rôle à la fois d éditeur, de prestataire et aussi de R&D. Comme la majorité des SIGB, les 3 solutions sont full-web et peuvent donc être mises à disposition soit sur les serveurs de l organisme, soit en mode hébergé. Selon la configuration et la volumétrie, il est nécessaire de disposer soit d un seul serveur qui rend les services de serveur d application et de serveur Web, soit de deux serveurs spécialisés. La démarche avant-projet de déploiement un logiciel open source est un peu différente de celle d un logiciel propriétaire. Chaque organisme a la possibilité de déployer au préalable l outil (plus ou moins facilement et de manière autonome) afin d en étudier les fonctions et d identifier quelles seraient les fonctions l'utilisateur et les droits de vente de services associés. Pour conserver une compatibilité avec la licence GNU GPL, elle prévoit que si un logiciel régi par la CeCILL intègre du code régi par la GPL, ou est intégré dans la GPL, alors c'est la GPL qui s'applique. 4 / 4

5 manquantes. La conception des budgets est également amenée à évoluer dans ce contexte. Toutefois dans un domaine applicatif métiers clairement déterminé comme peuvent l être les bibliothèques, ne plus dépendre d un éditeur ne doit pas faire s engager dans du sur mesure systématique, et créer une dépendance de l organisme au prestataire (même dans un contexte open source). On peut considérer aujourd hui que les 3 produits ont atteint une certaine maturité même si certaines sous-fonctions des modules bibliothéconomiques de Koha font encore l objet de développements. PMB comprend aussi les modules comme GED ou RFID en tant que licence libre. OpenFlora est effectivement récent sur le marché des SIGB open source, en revanche, il ne nécessite pas de développements sur les fonctions métiers car il est l aboutissement de 5 années de déploiement de Flora Bibliothèque sur des projets multisites et complexes. OpenFlora profite également des capacités de Flora en matière de structuration documentaire pour déployer des applications au périmètre beaucoup plus large qu un simple catalogue Unimarc. Toutefois au regard des investissements menés par l éditeur et de la R&D de la gamme EverSuite, certains modules comme la GED et la recherche en texte intégral ou la RFID, restent aujourd hui diffusés sous licence propriétaire. La mise en œuvre des fonctions progicialisées d un SIGB utilisant un logiciel libre est la même qu avec son équivalent payant, elle doit faire l objet d une méthodologie structurée et être mis en œuvre par des spécialistes techniques et métiers compétents. En revanche si le projet intègre un volet de développement spécifique d une nouvelle fonction, voire d un module, l équipe projet devra adapter sa méthodologie projet. Le fait d être en open source ne suffit pas à convaincre les responsables informatiques, architecture et langage de développement des solutions doivent en effet s inscrire de plus en plus souvent dans le schéma directeur informatique de l organisme. La communauté du langage de développement est souvent aussi importante que celle du logiciel lui-même. OpenFlora repose sur des développements en java, PMB en PHP, ces deux communautés sont aujourd hui plus actives que celle de Koha (développé en perl). Ce qui est une garantie en matière d accès aux compétences, d intégration rapide de nouvelles contraintes. Java c est également un plus grand choix d architectures possibles pour répondre aux contraintes fortes d un SIGB en réseau mais dont les sites sont dispersés géographiquement. Avec l open source il y a également un changement de paradigme en matière de maintenance. Le prestataire peut accompagner l organisme dans la mise en œuvre d une nouvelle version mais il n a pas vocation ou obligation à assurer une maintenance évolutive, si ce n est dans le cadre d une commande spécifique, les évolutions sont le propre de la communauté. Une nouvelle version ne doit pas 5 / 5

6 mettre en péril la stabilité de l application en production, ici le modèle de gouvernance peut prendre tout son sens. Pour la maintenance corrective, la question est plus complexe. Les organisations déploient de l open source et demandent de plus en plus au prestataire de s engager sur des corrections de bugs, même si les modules déployés sont issus de développements communautaires. Progressivement, en l absence d une gouvernance de type PMB ou OpenFlora, les prestataires déployant Koha doivent s organiser également comme un éditeur afin de répondre à ces contraintes. Les informations utilisées dans ce document ont été collectées auprès des sources ouvertes (web, presse, communautés, intégrateurs, etc.). Ce document est une deuxième version, il est destiné à être complété en fonction des remarques et des évolutions constatées sur les outils. 6 / 6

7 2 Environnement - Pré-requis techniques Serveur Web Apache, IIS Apache, IIS Apache, IIS Serveur d application Tomcat Tomcat, Inutile Weblogic, Web sphere Système d exploitation serveur Windows, Linux, Mac OS, Solaris, SGBDR Oracle, MySQL, PostgreSQL Windows, Solaris Linux, Oracle, MySQL, SQL server Windows, Linux, Mac OS, Solaris MySQL Navigateurs certifiés IE, Mozilla Firefox IE, Mozilla Firefox IE, Mozilla Firefox Installation sur les postes clients Langage de programmation Non Non Non Perl Java - JSP PHP Web Services (SOA) Oui Non Oui XAPI Oui Oui Non UNICODE UTF8 7 / 7

8 3 Fonctionnalités 3.1 Accès Gestion des profils OPAC (avec Spip ou autre CMS en option) Connecteur annuaire professionnel (LDAP, SSO ) Accès en mode anonyme Accès en mode authentifié Oui Oui (MCP) Oui Accès mal voyant Oui Non excepté interface de recherche grand public Récolement Oui Oui (avec constat d état) Statistiques paramétrables 3.2 Catalogage Oui (conforme Accessiweb Silver) Oui Non Oui Oui Unimarc Autres formats normalisés Paramétrage des grilles de saisie Validation des notices (WorkFlow documentaire) et historique des modifications ISBD, Usmarc, Marc21, documentaire ISBD MCP : Documentaire, Dublin Core, Marc21 Non Oui (MCP) Oui ISBD CATMARC, MARC21, Dublin Core, Xml EAD, RIS 8 / 8

9 Récupération des Vignettes Oui Oui (MCP) Oui Filtre sur les données Gestion du Thesaurus Import d un Thesaurus Non Non Non Gestion des liens URL (856) Recommandations 995 Contrôle ISBN Import Sudoc Oui Oui (MCP) Oui Import ISO Gestion des acquisitions Gestion des budgets sur plusieurs niveaux Non Oui Oui Gestion des fournisseurs Gestion des relances Relance par Oui Oui Non Statistiques paramétrables 3.4 Recherche Recherche simple Recherche avancée Recherche professionnelle Paramétrage des formulaires de recherche DSI Non Oui Oui Flux RSS Export XML 9 / 9

10 Historique de la recherche Non Oui Oui Gestion multisite 3.5 Valorisation des collections Serveur Z39.50 Oui Oui (MCP 4 ) Oui Serveur SRU/SRW Oui Non Non Résolveur de liens Non Oui (MCP) Non Serveur OAI Oui Oui (MCP) Oui Client OAI Oui Oui (MCP) Oui 3.6 Circulation Grille lecteur paramétrable Gestion des droits Nombre de caractéristique pour définir un droit de prêts 6 caractéristiques Illimité Pénalité financière Pénalité suspensive Réservation documents prêtés Réservation documents disponibles Réservation d un document d un autre site Oui Suggestion d achat Prêt/retour 4 MCP : Module Complémentaire Propriétaire 10 / 10

11 Prêt simple Retour simple Relance (retard, amendes) Gestion des passe-droits RFID SIP 2 Oui Oui (MCP) Oui Prêt secouru ou nomade Statistiques paramétrables Régie de recette 3.7 Périodiques Calendrier bulletinage Gestion des réceptions particulière (Insertion de n, fusion de n ) Catalogage d un numéro particulier Gestion des abonnements Gestion des lacunes Affichage des états de collection Liste de circulation Oui Oui Non Exemplarisation numéros Gestion des codes à barres Statistiques paramétrables des 11 / 11

12 3.8 Gestion Electronique de Documents Module GED Non Oui (MCP) Oui Gestion de photothèque Non Oui (MCP) Oui Gestion de vidéothèque Non Oui (MCP) Oui Gestion de sitothèque Non Oui (MCP) Oui 12 / 12