Spécial ALTERNANCE 2013 / 2014

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1 Mon guide étudiant Spécial ALTERNANCE 2013 / 2014

2 Mot de la direction A l ESCG Paris, vous débutez votre carrière professionnelle dès la 1ere année. Le dispositif ainsi que la pédagogie mise en oeuvre à l ESCG Paris a fait ses preuves depuis plus de 30 ans! L accompagnement mis en place vous permet de découvrir, tester et valider vos choix professionnels. Vous évoluez progressivement en compétences jusqu à la maîtrise de votre domaine d expertise. Ainsi à l ESCG Paris dès la 1ere année vous travaillez pour vous, vous construisez votre CV. Jean-Philippe Rusch Directeur de l ESCG Paris Vos interlocuteurs... page 2 La 3e année... pages 3 & 4 La 4e année... pages 5 & 6 La 5e année... pages 7 & 8 Le DCG alternance... pages 9& 10 Codes et accès... pages 11 & 12 Questions administratives... pages 13 & 14 Alternance et placement... pages 15 & 16 Évènements phares... page 17 Vie associative... page 18

3 2 Vos interlocuteurs A l ESCG, vous trouverez toujours un interlocuteur à votre écoute. Mais, afin d obtenir une bonne réponse, adressez-vous aux bonnes personnes! 1. Le Service Placement Pour votre placement en entreprise et votre suivi durant votre alternance, vous aurez un(e) Chargé(e) de Placement Référent(e) : N oubliez pas de noter et garder en mémoire le nom ainsi que les coordonnées de votre chargé de placement. Cet interlocuteur sera, tout au long de l année, votre contact privilégié majeur en termes de placement et de relations entreprises. Si vous êtes placé(e) par un autre Chargé de Placement vous serez automatiquement transféré(e) vers celui-ci. 2. L accueil et le Service Pédagogique (situé au 1er étage) : Pour votre rentrée administrative et pendant votre scolarité : Cours, plannings, sécurité sociale, salles, professeurs, dossiers, examens, absences, login & mot de passe, TOEIC, Tell me more... alternance@escg-paris.com Le Service Comptable (situé au 5e étage) Pour le suivi de votre dossier financier : Mme Cécile Boitel compta@escg-paris.com Le Service Informatique (situé au 1er étage) Pour un «souci» informatique : Je ne peux pas me connecter sur le réseau, le serveur, wifi, etc. M. Jérôme Sauvage informatique@escg-paris.com HOTLINE :

4 3 Je suis en 3e année Dates clefs : Rentrée : 30 septembre 2013 Reportez-vous au courrier joint pour connaitre précisément la date et heure de votre rentrée. 1er semestre : 30 septembre 2013 au 28 février 2014 Partiels 1 : semaine du 24 février 2014 DCF : 20 mars nd semestre : 10 mars au 26 juillet 2014 Partiels 2 : semaine du 21 juillet 2014 Soutenances : semaine du 8 septembre 2014 Découpage pédagogique

5 4 Je suis en 3e année Validation L étudiant valide son année lorsqu il obtient un minimum de 60 ECTS (European Credits Transfer System). Ces crédits se compensent au sein d une même Unité d enseignement. Pour obtenir les crédits affectés à l UE, la moyenne de l UE doit être égale ou supérieure à 10. La mission Plus qu un rapport de stage, ce rapport doit obligatoirement formaliser les processus de la mission (ou des différentes tâches) confiée(s) au stagiaire, avec un «œil critique» afin d apporter /suggérer différentes améliorations dans l exécution des tâches. Un peu comme un stagiaire au moment de quitter son poste qui devrait remettre à son successeur un book présentant son activité à venir, les différents process, la finalité Il s agit de comprendre son rôle, sa fonction, sa mission, il faut donc passer par une phase d analyse, prendre des renseignements en amont et s interroger. Il faut prendre du recul par rapport à ses tâches quotidiennes, maîtriser leur déroulement, mesurer leur efficacité (création d outils), analyser les résultats, les replacer dans la stratégie globale de l entreprise, apporter des correctifs, les évaluer et être force de proposition. Une moyenne minimum de 8/20 est exigée à l épreuve de mission. Le dossier création d entreprise Ce dossier, réalisé en groupe tout au long de l année, est soutenu devant un jury composé de 4 intervenants. Grâce à ce projet, vous devrez connaître l ensemble des techniques commerciales permettant d assurer la pérennité d une création d entreprise (marketing, communication et finances...). Mais aussi, positionner votre offre par rapport à la concurrence et aux besoins, gérer votre entreprise, réaliser une étude de marché, faire un plan marketing, financier, de lancement et réaliser votre dossier juridique.

6 5 Je suis en 4e année Dates clefs : Rentrée : 7 octobre 2013 Reportez-vous au courrier joint pour connaitre précisément la date et heure de votre rentrée. 1er semestre : 7 octobre 2013 au 28 février 2014 Partiels 1 : semaine du 24 février 2014 DCF : 20 mars nd semestre : 13 mars au 26 juillet 2014 Partiels 2 : semaine du 21 juillet 2014 Soutenances : semaine du 15 septembre 2014 Découpage pédagogique

7 6 Je suis en 4e année L étudiant valide son année lorsqu il obtient un minimum de 60 ECTS (European Credits Transfer System). Ces crédits se compensent au sein d une même Unité d enseignement. Pour obtenir les crédits affectés à l UE, la moyenne de l UE doit être égale ou supérieure à 10. Le mémoire a pour objectif d initier l étudiant à une première approche des méthodologies de l audit et du consulting. Il s agit d un document concret qui répond à une problématique d entreprise. L étudiant doit donc adopter une démarche du type audit / consultant pour effectuer une analyse approfondie de la situation et, établir des recommandations précises que les décideurs de la structure auront la possibilité de mettre en œuvre. Une moyenne minimum de 8/20 est exigée au Mémoire. Les thèmes abordés devront être en relation avec une matière enseignée à l ESCG (gestion, marketing, commerce, management, commerce international, économie, droit, finance, création d entreprise ). Le mémoire doit donc concilier une approche théorique et pratique de la problématique. Le Mémoire ne doit pas être un rapport de stage. Il ne s agit donc en aucun cas de rendre compte d un poste de travail ou de faire le bilan de votre passage au sein de l entreprise. Le choix d un sujet et d une problématique de qualité repose, notamment, sur la capacité de l étudiant à s intégrer au sein de la structure, et à associer ses managers à la démarche d élaboration du mémoire. Il est donc important que votre entreprise d accueil ait un droit de regard sur l élaboration de votre travail, puisse accompagner votre démarche et participer aux différentes étapes de sa validation. L étudiant veillera particulièrement à éviter tout plagiat ainsi qu à respecter le caractère confidentiel des données de l entreprise. A cette fin, il lui appartient de faire relire son mémoire par l entreprise avant de le rendre et d obtenir les autorisations nécessaires.

8 Je suis en 5e année Rentrées : Reportez-vous au courrier joint pour connaitre précisément la date et heure de votre rentrée. - Session Intensive Contrôle de Gestion et Audit Financier : 30 septembre Marketing et Management des Activités de Services : 21 octobre Management du Développement International : 4 novembre Ressources Humaines / Contrôle de Gestion & Audit Financier / E-business & Management des Marques : 8 novembre Négociation d Affaires : 12 novembre 2013 Épreuves de fin d année : Du 15 au 27 septembre 2014 pour toutes les spécialisations Validation L anglais étant plus qu une discipline scolaire, mais un «outil» indispensable à l évolution professionnelle un score minimum de 800 pts au TOEIC est exigé. 2/3 des crédits sont validés en cours d année : devoirs, étude de cas... 1/3 des crédits est validé en fin d année durant la période d examen final. LE MÉMOIRE PROFESSIONNEL Une moyenne minimum de 8/20 est exigée au Mémoire professionnel. Le Mémoire a pour objectif d initier l étudiant à une première approche des méthodologies de l audit et du consulting. L étudiant doit donc adopter une démarche du type audit / consultant pour effectuer une analyse approfondie de la situation et établir des recommandations précises que les décideurs de la structure auront la possibilité de mettre en œuvre, donc des solutions concrètes, réalisables dans le contexte économique de l entreprise concernée et de son environnement. Un cahier des charges précis sera communiqué à l étudiant par son Maître de stage : le responsable de la filière. 7

9 Je suis en 5e année LE MÉMOIRE PROFESSIONNEL DE RECHERCHE Le mémoire professionnel doit démontrer la professionnalité de l'étudiant correspondant au niveau de master professionnel de niveau II (de niveau bac +5). Il doit, donc, montrer sa capacité à mobiliser des savoirs théoriques ainsi que des démarches méthodologiques étudiés et mis en œuvre dans l'ensemble du cursus conduisant au master professionnel de niveau II (dans le domaine des compétences d'arrière-plan) pour analyser et traiter une situation professionnelle en apportant une solution au problème rencontré sur le terrain. Cette solution est une solution personnelle, alimentée par le savoir d'arrière-plan, et la compétence professionnelle. LE MÉMOIRE THÉMATIQUE C est un travail de recherche original permettant à l étudiant de démontrer sa capacité à mettre en œuvre les connaissances et les habiletés acquises au cours de ses études. L'occasion de mener une réflexion personnelle dans un cadre méthodologique défini et ce après avoir consulté les principaux travaux publiés sur le thème choisi. Tout doit obéir à une logique. Un professeur de méthodologie disait «qu on peut mentir, savoir qu on est en train de mentir et soutenir une thèse sur cela». Ce qu on recherche, c est la conduite des idées, leur raffinement, l argumentation, etc. LE CAS DE SYNTHESE Durée : 8 heures Le cas de synthèse est une épreuve écrite et pratique qui porte sur l'ensemble des disciplines de la spécialité. Elle a pour objectif d'apprécier les qualités d'analyse et de synthèse de l'étudiant, le réalisme et la cohérence de ses propositions, de permettre de vérifier ses qualités et compétences professionnelles Il ne s'agit pas de faire des développements théoriques mais de résoudre des problèmes de management et de gestion liés à des situations pratiques. LE CAS DE SYNTHESE (propre à la 5ème Management du Développement International) Le Cas de Synthèse est l'étude de cas ayant pour objectif de valider les compétences opérationnelles des étudiants en les confrontant à des mises en situation réelles à l'export concernant une même entreprise. Face à ces mises en situation, les étudiants doivent démontrer qu'ils ont acquis les bons réflexes internationaux et qu'ils sont donc aptes à prendre des responsabilités de développeur international. Cette épreuve dure deux jours, compte 10 mises en situation couvrant tous les thèmes importants du programme, la langue de l'épreuve étant l'anglais. L APPEL D OFFRE Cette épreuve permet aux étudiants de faire la synthèse de leurs acquis de l année en se confrontant à une situation courante, celle d un membre d une équipe projet travaillant dans une entreprise qui doit répondre à un «appel d offre» émis par une société désireuse de résoudre un enjeu majeur pour son fonctionnement. La réponse est une proposition commerciale rédigée ainsi qu un support de présentation. Les documents sont destinés à la Direction de l entreprise qui a émis l appel d offre. Le travail préparatoire s effectue en équipe de 4 à 5 membres cooptés, l épreuve orale consiste à la présentation devant un jury (Direction de l entreprise) ainsi que des entretiens avec des membres du comité de direction. Durée de l épreuve environ deux heures par groupe. A l issue de celle-ci les étudiants reçoivent une note individuelle basée sur leurs performances personnelles ainsi que sur celle de l équipe. 8

10 9 Je suis en DCG Alternance e e 2 et 3 années Dates clefs : Rentrée : 26 septembre 2013 Reportez-vous au courrier joint pour connaitre précisément la date et heure de votre rentrée. 1er semestre : 26 septembre 2013 au 21 décembre 2013 Partiels : semaine du 16 décembre nd semestre : 2 janvier au 23 mai 2014 Épreuves : semaine du 26 mai 2014 Les Unités d enseignement L étudiant, en fonction de son parcours antérieur et des Unités d Enseignement déjà validées, sera affecté à certaines UE ci-dessous.

11 10 Validation : Je suis en DCG Alternance e e 2 et 3 années Le DCG comporte 13 Unités d Enseignement à valider. Il vous faut : - Avoir 10 de moyenne pour l ensemble des épreuves - Ne pas avoir de note éliminatoire (<6/20 à chaque UE) - L étudiant peut conserver les notes supérieures ou égales à 6/20 et inférieures à 10/20 ou décider de présenter à nouveau la/les épreuves concernées. - Seule la dernière note obtenue est prise en compte - L étudiant ne peut pas passer une seconde fois une épreuve déjà validée Le rapport de stage : L'attestation de l (des) employeur(s) certifiant la(les) période(s) et le(les) lieu(x) de stage (ou d'activité professionnelle) servant de référence au rapport ainsi que la nature des missions confiées Une présentation de l'organisation de l entreprise dans laquelle s'est effectué le stage Une partie structurée, qui fera l'objet de la soutenance, de 40 pages au maximum développant un sujet directement en rapport avec les observations effectuées par le stagiaire. Le thème peut être abordé sous l'angle pratique et/ou théorique et doit permettre au candidat de faire preuve de réflexion et d'analyse critique.

12 11 Vos codes, vos accès... Votre carte étudiante Une fois votre dossier administratif complet, vous aurez votre carte étudiant comprenant votre identifiant et votre mot de passe pour : La photocopieuse (au 3 e étage) en libre accès. Vous devez inscrire vos codes dans les emplacements prévus à cet effet. Vous disposez d un crédit de 100 photocopies. Une fois ce crédit épuisé, il vous est possible de le recharger en vous adressant au secrétariat (7 euros les 100 copies). La salle informatique (salle 105), en libre accès en dehors des cours qui y ont lieu. Vous avez un espace sur le serveur qui vous est dédié. Vous pouvez y accéder en inscrivant vos codes à l ouverture de la session. Vous disposez également d un droit d impression de 50 copies. Escg.me Un document vous sera remis par mail (sur votre boîte personnelle et sur votre boîte escg.me) vous informant de la création de votre boîte mail escg.me. Vos codes d accès à cette boîte figurent sur ce document. Gardez bien précieusement ce document, puisqu il vous donne également les liens utiles en cas de problème. Toutes les informations relatives à votre scolarité, emploi du temps, modifications, changements vous seront envoyées sur cette boîte mail et aucune autre. En bref, l ESCG n utilisera que cette adresse mail.

13 Vos codes, vos accès... Le TOEIC, Test Of English for International Communication Le TOEIC évalue via des questions à choix multiples, les compétences de compréhension orale et écrite des personnes non anglophones dans un contexte professionnel. Avec plus de 5 millions de candidats par an, le TOEIC est LA référence internationale en terme de niveau d anglais professionnel. C est le test le plus couramment utilisé par les entreprises. Chaque année, vous avez un entraînement obligatoire (environ 16h). Ces heures seront matérialisées sur votre emploi du temps. Vous avez cependant la possibilité, et nous vous y encourageons, de vous entraîner en dehors de ces créneaux. Les scores du pré test + post test figurent sur votre bulletin de notes comme une note de partiels. En cours d entraînement, vous avez un retour des résultats pour chaque quizz. En fin de parcours, vous avez un récapitulatif. Pour mémoire : l ESCG est centre d examen officiel. Ceux qui souhaitent passer le TOEIC officiellement devront s inscrire aux sessions qui seront organisées en cours d année. Vous serez prévenus de chaque session sur votre boîte mail escg.me. En tant qu étudiant de l ESCG, vous bénéficiez d une réduction à l inscription du test officiel. Tell me more, une plate-forme d'apprentissage en anglais pour : Travailler la compréhension et l expression orale ou écrite Améliorer votre accent grâce à la reconnaissance vocale Vous placer dans des situations de communication réelles Travailler la grammaire, lexique, phonétique et conjugaison Votre identifiant et votre mot de passe vous seront transmis sur votre boîte mail escg.me courant janvier. Ils vous permettront de travailler en tout lieu et à tout moment depuis la salle informatique de l école ou à votre domicile. Comme le TOEIC, le Tell Me More est noté, le résultat obtenu à votre test de progression (test de fin de parcours/entraînement), que vous effectuerez en septembre, sera comptabilisé dans votre bulletin de notes. Cette note sera considérée comme une note de partiel. 12

14 13 Questions administratives Pour bien préparer votre rentrée, vous devrez vous munir d un certain nombre de documents pour valider votre dossier. Le secrétariat pédagogique règlera avec vous les dernières formalités pour commencer sereinement votre année scolaire. Vous seront remis : - Votre carte d étudiant - Un certificat de scolarité - L emploi du temps - Les différents codes et accès - Divers documents administratifs à remettre au secrétariat signés : -> Règlement Intérieur -> Autorisation d intervention d urgence - La sécurité sociale

15 14 Questions administratives Sécurité sociale Jusqu à présent, les remboursements de vos dépenses de santé étaient traités par la Sécurité sociale de vos parents. En entrant dans l enseignement supérieur, vous dépendez désormais de la Sécurité sociale étudiante. Votre inscription à ce régime étudiant est OBLIGATOIRE dès 18 ans, sauf cas particuliers et peut être gratuite ou payante (211 euros en 2013/2014). Votre âge, la profession de vos parents, votre situation personnelle déterminent votre statut. (211 en ) (211 en )

16 15 L alternance et le placement Dès la 3e année, vos études sont organisées en alternance. - Mettre en application vos acquis sur le terrain - Vous permettre d être prêt à affronter l environnement professionnel - Nouer des contacts professionnels - Enrichir votre CV par 3 ans d expériences professionnelles - Vous assurer une insertion rapide dans le milieu du travail : par le pré-recrutement notamment Le rôle du chargé de placement Chacun d entre vous est affecté à un(e) chargé(e) de placement : Votre référent. Disponible pour votre placement, contactez-le immédiatement en notant son numéro de ligne directe ainsi que son mail et tenez le informé de toutes vos démarches. Dès le moment où votre référent valide votre CV, celui-ci est placé sur la CVthèque interne. Il est visible par tous les chargés de placement. La CVthèque sert de base commune à l ensemble de l équipe. Chaque chargé de placement vous contacte selon les besoins de son portefeuille entreprise. Vous avez ainsi l opportunité d obtenir plus de propositions et d augmenter vos chances d être placé rapidement. Ses différentes missions : Définition du projet professionnel Faisabilité du projet Coaching Aide à la recherche d entreprise Relations avec l entreprise et suivi pédagogique et professionnel de votre expérience en entreprise

17 16 L alternance et le placement Votre chargé de placement pourra vous conseiller de passer par : Le pôle de dynamisation de profil : L ESCG Paris compte un service présent pour vous aider à valoriser votre potentiel en entretien et atteindre rapidement le niveau d exigences des entreprises. Amélioration du CV et lettre de motivation Réalisation d outils performants pour vous permettre de vous valoriser face à un recruteur Simulations d entretiens Aide à la communication professionnelle Le parcours peut être parfois long mais une des qualités essentielles de tout futur Manager est de se battre et de ne pas baisser les bras. Nous sommes aussi là pour vous booster le moral quand il le faut! Le moment tant attendu : la signature du contrat Celui-ci vous engage vis-à-vis de l entreprise d accueil et de l ESCG. Lisez-le. Posez les questions qu il faut. Les engagements réciproques doivent être clairs, précis et... respectés! : Voici ce que l on attend de moi Voici ce que je reçois A moi de faire mes preuves

18 Évènements Speedmeeting : Chaque année, l ESCG Paris organise un grand speedmeeting, un modèle inédit de rencontres étudiants/entreprises. Cet évènement est l occasion rêvée pour vous de nouer des contacts professionnels avec vos potentiels futurs collaborateurs. Plus d une cinquantaine de postes sont à pourvoir chaque année : un évènement INCONTOURNABLE. Le Gala annuel : Chaque année a lieu notre fameuse remise des e e diplômes qui récompense nos étudiants de 3 et 5 années, une occasion de réunir jeunes diplômés, famille, étudiants et équipe pédagogique autour d une fête pleine de surprises. e Le DCF (20 mars 2014) : Pour la 3 année consécutive, l ESCG Paris fait participer ses étudiants de 3 e, 4 e et 5 e années au Concours National de la Commercialisation (CNC) créé par les Dirigeants Commerciaux de France. Ce concours oppose de nombreuses Écoles de Commerce et de Marketing sur un sujet donné par des chefs d entreprises. Café économique : Régulièrement nos étudiants participent à des Cafés Économiques organisés par le Ministère de l'économie et des Finances à Bercy. Durant ces évènements, les étudiants participent à un débat autour de différents thèmes en présence des membres du ministère. Le Grand Prix de l International : e Chaque année, nos 5 années MDI participent au Grand Prix de l'international organisé par les Conseillers du Commerce Extérieur des Hauts-de-Seine. Ce concours, opposant de nombreuses Écoles de Commerce, évalue et récompense les meilleurs mémoires portant sur un sujet international. 17

19 Vie associative La vie associative de l ESCG est composée de deux acteurs : le BDE (Bureau Des Étudiants) et le BDS (Bureau Des Sports). Leur rôle? Fédérer les étudiants autour de projets, voyages et activités. Le BDE : Ses actions : - Week-end d intégration : début novembre - Séjours au Ski : en mars - Soirée de fin d année : fin décembre - Séjour culturel en mai - De nombreuses soirées à thèmes et after work Contact : Mail : bde@escg.me Tel. : De nombreux partenariats : réductions, bons plans... Pizzeria Terra Nova 5 la place -20% reliures et impressions -10% -5% fournitures Le BDS : Ses actions : - De nombreuses activités sportives : -> foot basket, capoeira, danse latine - Participation à des évènements sportifs : -> LR Beach Cup, Le Challenge des Grandes Écoles, Marathon de Paris et bien d autres. - Tournois inter-écoles Contact : bds@escg.me 18

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