Tutoriel SPIP sommaire

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1 Inspection Académique de l'aisne - Circonscription ASH Animateur TUIC - N. Brossais Tutoriel SPIP 1) Accéder à son espace privé 2) Changer son mot de passe 3) L'interface 4) L'espace privé 5) La rubrique 6) Écrire un article a) Où l'écrire? b) Rédiger l'article c) Mettre en forme l'article 7) Joindre un document ajouter un document externe 8) Modifier un article 9) Demander la publication les statuts de l'article 10) Écrire une brève les statuts des brèves 11) Référencer un site 12) Changer un article de place 13) Modifier une rubrique 14) Poster un message interne page 2 page 2 page 3 page 4 page 5 page 6 page 6 page 6 page 7 page 8 page 9 page 10 page 10 page 10 page 11 page 11 page 12 page 13 page 14 page 15 1 sur 15

2 Tutoriel pour SPIP 1) Pour accéder à votre espace privé : 1) Cliquez sur Espace privé ou se connecter 2) Rentrez votre login et votre mot de passe (fournis par l'administrateur) puis validez 2) Pour changer votre mot de passe (conseillé) Cliquez sur auteurs (attention, pas sur créer un nouvel auteur) 1) Parmi la liste des auteurs cliquez sur ce qui vous correspond puis cliquez sur Modifier cet auteur 2) Saisissez puis confirmez votre nouveau mot de passe. Ne l'oubliez surtout pas! 3) 2 sur 15

3 3) Présentation de l'interface ZONE DE FONCTION Affiche les infos sur les articles (nouveaux, à valider etc...) Affiche les rubriques principales (qui se déplient) Pour suivre les forums internes Affiche la liste des administrateurs et des rédacteurs Pour afficher Affiche POUR les L'ADMINISTRATEUR l'aide en statistiques DU SITE UNIQUEMENT ligne pour des visites SPIP Affiche le site public BARRE DE SEPARATION Cette barre sépare la zone de fonction de la zone de travail et présente de nombreux raccourcis : Tout le site présente l'arborescence des rubriques du site. (également menu déroulant) Navigation rapide affiche les articles en cours de rédaction ou proposés à la publication. Rechercher permet de réaliser des recherches sur le site. Agenda ouvre l'agenda de la semaine en cours ( pour vérifier messages et penses bêtes). Messagerie personnelle : pour consulter et créer messages, penses bêtes, annonces. Vie du site permet de suivre l'évolution du site grâce notamment aux flux RSS. Informations personnelles pour consulter et modifier ses informations personnelles. Interface pour changer d'interface : écran basique ou disposant de toutes les fonctionnalités, petit écran ou grand écran, choisir la couleur. Déconnexion permet de «sortir» de l'interface privée. ZONE DE TRAVAIL zone principale zone annexe Elle varie en rapport avec les fonctions demandées. Elle regroupe trois fonctions de base : rédaction pour rédiger ou modifier un article ou une brève... publication qui permet de vérifier la mise en page du travail. informations (agenda, messages...). propose une série de fonctions en relation avec la zone principale. Exemple : ajouter un document lors de la rédaction d'un article. 3 sur 15

4 4) Présentation de votre espace privé vous La rubrique que vous administrez si vous êtes administrateur restreint. Cliquez dessus pour l'ouvrir Des articles du site en attente de validation (le petit carré est orange) : Donnez votre avis par l'intermédiaire du forum interne. 4 sur 15 Des raccourcis pour travailler : - écrire un article - écrire une brève (des actualités : texte court, temporaire, qui s'affiche à droite sur le site public), - proposer un site intéressant (s'affiche aussi à droite sur le site public)

5 5) Présentation de votre rubrique (pour les administrateurs restreints) : Le globe active un menu déroulant qui permet d'atteindre toutes les rubriquesdu site. Votre rubrique. Vous pouvez changer son nom ou sa place en cliquant sur Modifier Chaque rubrique et chaque article dispose d'un numéro automatique vous Les raccourcis pour travailler : écrire un article, une brève, proposer un site Les sous-rubriques (des rubriques contenues dans une rubrique et qui contiennent des articles). Cliquez dessus pour les ouvrir. Vous pouvez en créer une nouvelle en cliquant sur l'icône. 5 sur 15 Les articles publiés de la rubrique qui ne sont pas classés dans des sous-rubriques. Cliquez dessus pour les lire et éventuellement les modifier.

6 6) Pour écrire un article. (rédacteur ou administrateur) a) Savoir où l'écrire : SPIP range les articles dans des rubriques et/ou des sous-rubriques. Pour comprendre l organisation de ces rubriques vous pouvez : cliquer sur le raccourci «tout le site» aller dans le menu édition Et activer le menu déroulant Ou choisir «tout le site» Naviguez dans les différentes rubriques pour sélectionner celle dans laquelle vous souhaitez rédiger votre article. b) Rédiger : Cliquez sur le bouton écrire un nouvel article à gauche, dans la partie annexe ou à droite, en bas de la zone principale Vous pourrez joindre un document ici (nous le verrons plus tard) Renseignez le titre Vérifiez que votre article est dans la bonne rubrique ou sous-rubrique Si ce n'est pas le cas, vous pouvez changer en cliquant sur la loupe Si vous le souhaitez vous pouvez rédiger un petit descriptif rapide (quelques phrases) qui apparaîtra sur le site public Menu de mise en forme (gras, italique...) C'est dans cette zone que vous rédigez votre article 6 sur 15

7 c) Mettre en forme son article : L'écriture dans SPIP obéit à du code html (le langage des pages web) mais il existe des raccourcis pour faciliter la mise en forme : gras italique guillemets Insère un lien hypertexte Intertitre (gras, centré, et insère un automatique) Caractères spéciaux Transforme en note de bas de page En plus des raccourcis accessibles via cette barre, il existe d'autres raccourcis typographiques : Pour les utiliser, il suffit d'entourer le texte sélectionné des codes correspondants : Pour quoi faire Intertitre Comment faire {{{ le titre }}} remarques Le texte entre triples accolades est affiché comme un titre. Un automatique s'intègre au texte et chaque chapitre correspond à un intertitre. Changement de paragraphe Passer deux lignes (appuyer deux fois sur entrée) Passer une ligne _ retour à la ligne Appuyer sur entrée puis _ Caractères gras {{texte en gras}} Le texte entre doubles accolades apparaîtra en gras. Caractères en italique {texte en italiques} Le texte entre simples accolades est affiché en italique. Liste à puces - premier élément - deuxième élément Le petit tiret au tout début de la ligne suivi d'un espace sera automatiquement remplacé par une puce. Pour imbriquer des listes à puce, ajoutez des astérisques derrière le petit tiret. -* première partie -** étape1 -** étape 2 -* deuxième partie - première partie - étape1 - étape 2 - deuxième partie Liste numérotée -# premier élément -# deuxième élément -# etc. Le petit tiret au tout début de la ligne suivi d'un dièse indique que la ligne est un élément d'une liste numérotée. Pour imbriquer des listes numérotées, ajoutez encore des dièses derrière le petit tiret Entrer une ligne contenant quatre petits tirets (au moins). Trait de séparation Lien hypertexte vers une [texte -> URL] page web) Mettre le texte et l'url (c'est l'adresse internet) entre crochets, séparés par une flèche. Le texte devient une zone cliquable, et renverra le lecteur sur la page web indiquée par «URL». Ex : [le site de SPIP-> Lien hypertexte vers un article du site [texte->n d'article] Pour renvoyer vers un article du site, il suffit de donner le numéro de l'article. Par exemple, en supposant que l'article 12 donne la liste des contacts : [nous contacter->12] Lien vers une rubrique [texte->rubxxx] Où xxx est le numéro de la rubrique. Ex : [voyez notre agenda->rub3] Lien vers une brève [texte->brxxx] Où xxx est le numéro de la brève. Ex : [Annonce de l'ag->br25] Note de bas de page automatique [[texte de la note]] Le texte entre doubles crochets droits apparaîtra en bas de la page, et sera remplacé par un numéro généré automatiquement. Note de bas de page numérotée [[<x>texte de la note]] Le texte entre doubles crochets apparaîtra en bas de page, et sera remplacé par le numéro x indiqué entre «< >». aaa bbb ccc xxx yyy zzz Pour faire un tableau simple il suffit de séparer les colonnes par la barre verticale. Avec cette méthode seules des cellules d'une seule ligne sont possibles. Faire un tableau simple 7 sur 15

8 Pour retrouver sur votre clavier les combinaisons de touches permettant de taper les bons codes - En haut à droite de votre clavier ou touche 6 en haut * Touche * à côté de la touche entrée > Maj (c'est la grosse flèche qui monte) < [ Ctrl + Alt (ou AltGr) et touche 5 ( en haut { Ctrl + Alt (ou AltGr) et touche 4 en haut ] Ctrl + Alt (ou AltGr) et touche ) en haut } Ctrl + Alt (ou AltGr) et touche = en haut Ctrl + Alt (ou AltGr) et touche 6 7) Pour joindre un document Dans la zone annexe, allez dans ajouter une image ou un document. Cliquez sur Parcourir puis sélectionnez le document de votre ordinateur que vous souhaitez attacher à l'article. Cliquez ensuite sur Télécharger. Le fichier va mettre un temps plus ou moins long en fonction de sa taille à se télécharger sur le serveur. Pour faire apparaitre le document à un endroit précis de l'article il vous suffira d'y copier ces codes : <docxx left> : pour aligner la vignette du document à gauche. <docxx center> : pour centrer la vignette du document. <docxx right> : pour aligner la vignette dudocument à droite. Si vous ne placez pas l'un de ces codes, le document apparaîtra tout seul à côté de l'article. Pour modifier les paramètres du document : titre, description, date de mise en ligne. Pour changer la vignette (c'est ce qui s'affiche pour montrer que c'est un document pdf par exemple) vous pouvez aller chercher une autre image sur votre ordinateur. Attention : Si votre document dépasse la taille limite d'envoi il faudra contacter l administrateur du site pour qu'il ajoute lui-même le document en FTP. 8 sur 15

9 Ajouter un document externe Vous pouvez aussi ajouter des documents externes au site comme un morceau de musique ou une vidéo issu de YouTube, DailyMotion, Google vidéo. Exemple avec la chaîne de l'education Nationale sur DailyMotion 1) Copiez le code html de la vidéo sur le site vidéo, ici, à côté de «lecteur exportable». (double-cliquez dessus, et copiez). 2) Collez le code dans votre article. 3) Enregistrez pour valider et éditer : La vidéo devrait s'afficher. 9 sur 15

10 8) Modifier un article Trouvez cet article grâce au menu édition ou tout le site ( cf partie 6 - a ) et cliquez sur l icône modifier cet article en haut à droite. Puis, modifiez l'article. Enregistrez pour valider les changements. Attention :Un rédacteur ne peut pas modifier l article d un autre rédacteur. Il lui est aussi impossible de modifier un article qui a déjà été publié (mis en ligne) ()même si c est le sien. Un administrateur restreint ne peut modifier que les articles de la rubrique qu'il administre. 9) Demander la publication d'un article Pour l'instant, votre article est en cours de rédaction. (carré blanc) Il faut demander la publication d'un article pour qu il apparaisse dans la partie publique : Allez sur cet article (grâce au menu édition) Cliquez sur l icône suivante (dans la zone annexe) : «proposé à l'évaluation (carré orange)» Votre article est alors soumis aux administrateurs qui vont décider de le publier ou non. Cette validation peut prendre du temps. Remarque : Pour voir l évolution des demandes de validations d articles, et participer aux forums, allez au menu A suivre dans la zone de fonction (tout en haut). Dès que votre article est accepté, il est publié (carré vert). Si l article ne convient pas du tout, il est jeté à la poubelle (carré noir) ou refusé (carré rouge) ou l administrateur peut vous demander de le modifier : retour à en cours de rédaction. (carré blanc) Le statut des articles Pour connaître le statut d un article, regardez l icône de couleur qui lui est associé à côté de son titre. Statut de l'article Le rédacteur L'administrateur Sur le site En cours de rédaction Peut le modifier Peut le modifier invisible Proposé à l'évaluation Ne peut plus le modifier Peut le modifier invisible Publié en ligne Ne peut plus le modifier Peut le modifier visible À la poubelle (= effacé) Ne peut plus le modifier Ne peut plus le modifier Refusé Ne peut plus le modifier 10 sur 15 Peut le modifier N'existe plus invisible

11 10) Écrire une brève - Se connecter à l'espace privé et s'identifier (chapitre 1), - Trouver la rubrique à laquelle attacher la brève (menu édition ou «tout le site») (cela ne peut être qu'une rubrique principale, pas une sous-rubrique) et si vous êtes administrateur restreint, il s'agit forcément de votre rubrique - Cliquer sur «écrire une brève» Titre rubrique Rédigez votre brève comme un article (cf page 6). Vous pouvez renvoyer à un article du site ( lien hypertexte et indiquer le numéro de l'article) Éventuellement, collez l'adresse d'un site à référencer Enregistrez pour demander la publication Le statut des brèves La gestion d une brève est plus simple que celle d un article. Une brève n a pas d auteur. Son statut est soit «Proposée», «Validée» ou «Refusée». Seuls les administrateurs peuvent en modifier le statut. Statut des brèves Le rédacteur L'administrateur Sur le site Brève proposée (sur la page «a suivre») Peut la modifier Peut la modifier, la valider ou la refuser invisible Brève validée Ne peut plus la modifier Peut la modifier visible Refusé Ne peut plus la modifier Peut la modifier invisible 11 sur 15

12 11) Référencer un site - Se connecter à l'espace privé et s'identifier (chapitre 1), - Trouver la rubrique à laquelle référencer le site (menu édition ou «tout le site») (cela ne peut être qu'une rubrique principale, pas une sous-rubrique) et si vous êtes administrateur restreint, il s'agit forcément de votre rubrique - Cliquer sur référencer un site Le Référencement automatisé d'un site va, à partir de l'adresse du site (copiée dans la barre d'adresse), prendre le titre de la page de ce lien en nom du site. a) Complétez le nom du site b) Collez l'adresse complète (URL) Vous la trouvez dans la barre d'adresse * tout en haut de la page web) rubrique dans laquelle vous souhaitez référencer le site. Décrivez le site Enregistrez pour demander la publication * La barre d'adresse est tout en haut de la page web : C'est ici que vous surlignez puis copiez cette adresse URL 12 sur 15

13 12) Changer un article de place Un administrateur restreint peut modifier le rangement des articles de sa rubrique : 1) Trouvez l'article à modifier et cliquez sur modifier cet article 2) Allez dans la partie «A l'intérieur de la rubrique» (en haut) et cliquez sur la loupe. Les sous-rubriques se déplient. Cliquez sur la sous-rubrique voulue, puis la sous-sous-rubrique etc... jusqu'à la bonne destination. Cliquez sur choisir pour valider le nouveau chemin. Cliquez sur Enregistrer (tout en bas, sous l'article) 13 sur 15

14 13) Modifier une rubrique ou une sous-rubrique 1) Trouvez la sous-rubrique à modifier et cliquez sur modifier cette rubrique (en haut à droite) : pour une rubrique principale Pour modifier le titre Pour la changer de place Pour ajouter une présentation rapide Pour enregistrer les modifications 14 sur 15 pour une sous-rubrique

15 14) Poster un message interne Vous pouvez donner votre avis sur un article en cours de validation grâce à un système de messages : Sous l'article, cliquez sur poster un message Si il y a déjà un message lié à cet article, cliquez sur répondre à ce message, en dessous : Cette fenêtre apparaît : Titre de l'article concerné Rédigez votre message de la même manière qu'un article. Cliquez ici pour voir comment votre message va apparaître. Si cela vous convient, cliquez sur envoyer pour enregistrer. Sinon, il est encore temps de corriger, puis cliquez de nouveau sur voir ce message avant de le valider etc sur 15