PROFIL INTERNATIONAL

Transcription

1 GUIDE D INFORMATION PROFIL INTERNATIONAL Dans le cadre des programmes de mobilité, les étudiants auront le droit de réaliser à la fois une mobilité de type «échanges d étudiants» et une mobilité de type «stage» avec la possibilité de recevoir un financement pour chaque type de mobilité. Les critères de participation et le financement accordé pour ce programme sont indiqués dans ce guide pour la session ou l année de mobilité visée, sous réserve de révision annuelle. BUREAU INTERNATIONAL

2 Le Profil international Le programme de mobilité Profil international (PI) s adresse exclusivement aux étudiants 1 inscrits dans un programme de baccalauréat disciplinaire ou intégré et de maîtrise sans mémoire de l Université Laval. Les étudiants peuvent effectuer une partie de leur scolarité (cours seulement) à l étranger. Cette forme de mobilité étudiante s'insère dans le cadre des programmes d'échanges structurés : Une entente est signée, de programme à programme, avec un établissement hors Canada. L établissement d accueil offre des cours de qualité égale et peut permettre des spécialisations dans certains domaines. L étudiant choisit ses cours dans une liste approuvée à l avance par sa direction de programme et il est assuré d obtenir des crédits à son retour. L étudiant demeure inscrit à temps complet et paie ses frais à l Université Laval. L étudiant participant de baccalauréat disciplinaire ou intégré reçoit une bourse de $ pour une seule session, mais peut faire une deuxième session consécutive (sans financement) avec l autorisation de sa direction de programme. L étudiant participant à la maîtrise sans mémoire reçoit une bourse de $ pour une seule session. L étudiant bénéficie d une allocation de transport fixée par le Bureau international, qui varie selon la destination. L étudiant bénéficie d une formation prédépart qui est obligatoire. Le diplôme des participants porte la mention «Profil international». Nous vous invitons à consulter la liste des programmes d études par faculté qui ont déjà conclu des ententes particulières dans le cadre du Profil international. La liste des partenaires par faculté se trouve sur le site Internet du Bureau international à l adresse suivante : Procédure de participation Avant même de constituer votre dossier de candidature pour le PI, nous vous suggérons de rencontrer votre direction de programme d études qui vous conseillera quant à votre projet d études à l étranger en fonction de vos intérêts et d un éventuel domaine de spécialisation et vous informera sur les ententes signées, les critères d admissibilité qu ils peuvent avoir ajoutés ainsi que la date limite de dépôt de candidature. Votre projet d études devra vous permettre d obtenir au minimum 12 crédits pour une session. Si vous désirez poursuivre pour une deuxième session consécutive (au baccalauréat seulement), sans financement, vous devrez aussi maintenir un statut à temps complet (12 crédits). Ces crédits devront tous être contributoires à votre programme d études et le cumul des crédits acquis avant le départ et des crédits effectués à l étranger ne doit pas dépasser le total des crédits prévus au programme. Vous devrez déposer votre demande à votre direction de programme d études qui transmettra votre dossier au Bureau international si votre candidature est retenue. 1 Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d alléger le texte. Bureau international 2

3 Critères d admissibilité Pour être admis au PI, vous devez répondre aux critères suivants : être inscrit à titre d étudiant régulier à un programme de baccalauréat disciplinaire ou intégré de l Université Laval; avoir obtenu, avant le départ, un minimum de 30 crédits dans votre programme d études, sans équivalence et sans dispense; avoir maintenu une moyenne cumulative égale ou supérieure à 2,67 sur 4,33 au moment du dépôt de la demande et du départ à l étranger 2 ; obtenir un minimum de 12 crédits contributoires à votre programme d études lors de la session d échange, sans excéder le nombre de crédits prévus au programme (possibilité d une deuxième session [12 crédits] consécutive, sans financement); répondre aux critères relatifs à la maîtrise de la langue de l établissement d accueil ou d une langue seconde si l établissement est francophone (voir tableau); avoir le statut d étudiant québécois ou répondre au statut de résident permanent du Québec ou le statut d étudiant canadien ou de résident permanent du Canada 3 ; le séjour d échange doit se faire de la troisième à l avant-dernière session. être inscrit à titre d étudiant régulier à un programme de maîtrise sans mémoire de l Université Laval; avoir obtenu, avant le départ, un minimum de 12 crédits dans votre programme d études, sans équivalence et sans dispense; avoir maintenu une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0 sur 4,33 au moment du dépôt de la demande ou, si les résultats ne sont pas disponibles, avoir obtenu une moyenne cumulative de 3,0 au baccalauréat, et conserver cette moyenne au moment du départ à l étranger 4. obtenir un minimum de 12 crédits contributoires à votre programme d études lors de la session d échange, sans excéder le nombre de crédits prévus au programme (possibilité d une seule session); répondre aux critères relatifs à la maîtrise de la langue de l établissement d accueil ou d une langue seconde si l établissement est francophone (voir tableau); avoir le statut d étudiant québécois ou répondre au statut de résident permanent du Québec ou le statut d étudiant canadien ou de résident permanent du Canada 5 ; le séjour d échange doit se faire de la deuxième à l avant-dernière session. 2 La direction du programme d études peut décider d ajouter d autres critères ou de hausser les exigences. Cependant, il est impossible de retrancher un des critères énumérés précédemment. 3 Voir section «Dépenses reliées au projet et aide financière». 4 Idem note 2. 5 Idem note 3. Bureau international 3

4 Compétence langagière La maîtrise de la langue dans laquelle les cours sont offerts à l établissement d accueil constitue l une des conditions de participation au programme du PI. Si votre séjour d études se fait dans un établissement dont les cours se donnent en français, vous devrez faire la preuve de la maîtrise d une langue seconde. Cette exigence est demandée parce que l Université Laval a la responsabilité de s assurer que ses étudiants peuvent réussir leur séjour d études à l étranger et pour répondre au critère de la mention «Profil international» qui apparaîtra sur le diplôme de tout étudiant participant. Cette mention certifie que l étudiant a fait un séjour d études à l étranger, reconnu par son programme d études, et elle assure qu il maîtrise au minimum deux langues, même pour les séjours en milieu francophone. Voici les étapes à suivre afin de répondre à ce critère : L ANGLAIS Si vous avez réussi un cours parmi les suivants : ANL Advanced English I ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ANL Intensive English IV ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ou avoir complété vos études collégiales ou universitaires en milieu anglophone. ANL Advanced English II ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ANL Intensive English V ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ou avoir complété vos études collégiales ou universitaires en milieu anglophone. Vous n avez qu à joindre un diplôme ou un relevé de notes à votre dossier. L ESPAGNOL Si vous avez réussi un cours parmi les suivants : ESG Español intermedio II ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ESG Español intensivo III ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ou avoir complété vos études universitaires en milieu hispanophone; ou avoir passé avec succès le Diploma Basico de Español (D.E.L.E.). ESG Español avanzado I ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ESG Español intensivo IV ou tout niveau supérieur à l Université Laval; ou avoir complété vos études universitaires en milieu hispanophone; ou avoir passé avec succès le Diploma Basico de Español (D.E.L.E.). Vous n avez qu à joindre un diplôme ou un relevé de notes à votre dossier. Pour les autres langues, si vous avez réussi un cours à l Université Laval correspondant au niveau obligatoire requis pour une admission définitive au PI (voir tableau), vous n avez qu à joindre votre relevé de notes à votre dossier. Si vous avez complété vos études universitaires dans cette langue, vous n avez qu à joindre un diplôme ou un relevé de notes avec la traduction du document. Si vous avez réussi une immersion ou suivi un cours dans une autre université, vous devez obligatoirement passer un test de classement à l École des langues. Pour vous inscrire, vous devez vous présenter au local 2301 du pavillon Charles-De Koninck ou appeler au Lorsque vous aurez obtenu le résultat de votre test, vous devrez le valider en vous référant au tableau des niveaux de langue (ci-dessous). Le tableau est divisé en deux parties. La colonne de gauche correspond au niveau minimum requis pour être admis conditionnellement au PI et celle de droite correspond au niveau obligatoire demandé pour être admis officiellement au PI. Bureau international 4

5 Anglais Espagnol Allemand Italien Portugais Russe Niveau minimum réussi pour une admission conditionnelle au PI ANL Intermediate English I ANL Intermediate English II ESG Español elemental II ESG Español intermedio I ALD Allemand élémentaire II ALD Deutsch mittelstufe I ITL Italiano elementaire II ITL Italiano intermedio I POR Portugais écrit et parlé II POR Portugais écrit et parlé III RUS Russe III RUS Russe III Niveau obligatoire réussi au moment du départ ANL Advanced English I ou ANL Intensive English IV ANL Advanced English II ou ANL Intensive English V ESG Español intermedio II ou ESG Español intensivo III ESG Español avanzado I ou ESG Español intensivo IV ALD Deutsch mittelstufe II ALD Deutsch oberstufe I ITL Italiano intermedio II ITL Italiano avanzato I POR Portugais écrit et parlé IV POR Portugais écrit et parlé V RUS Russe IV ou RUS Lecture et analyse de textes RUS Russe IV ou RUS Lecture et analyse de textes Constitution du dossier de candidature Vous devez obligatoirement remettre votre dossier complet au responsable du PI de votre programme d études. Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes : 1. le formulaire de demande de participation (disponible au Bureau international et sur notre site Web : signé par vous et par votre directeur de programme; 2. une lettre expliquant votre motivation à participer au programme du PI ainsi que vos objectifs de formation; joindre aussi une lettre dans la langue de l établissement d accueil lorsque ce dernier est autre que francophone; 3. une photocopie du dernier relevé de notes; 4. une preuve de compétence langagière; 5. un curriculum vitæ à jour. N.B. Vous serez convoqué à une formation prédépart obligatoire offerte par le Bureau international. Cette formation vous préparera aux réalités du séjour à l étranger. Vous recevrez également de la documentation sur les questions relatives, entre autres, aux assurances, aux documents exigés par le pays d accueil et à l inscription à l Université Laval. Bureau international 5

6 Dépenses reliées au projet et aide financière Les droits de scolarité et autres frais demandés par l Université Laval, les assurances, le logement, la nourriture, le matériel scolaire ainsi que certains frais administratifs demandés par l établissement d accueil sont à votre charge. Vous n avez pas à payer les droits de scolarité en vigueur dans l université d accueil. L ensemble de ces dépenses s élève, en moyenne, à $ par année. Bien entendu, le coût de la vie dans certains pays peut rendre ce montant insuffisant. Durant votre séjour à l étranger, vous continuerez de recevoir les prêts et bourses du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport. Bourse de séjour Pour les séjours d études à l étranger (automne 2008 et hiver 2009), le Bureau international offre : Baccalauréat disciplinaire ou intégré : Une bourse de $ par session, pour une seule session; Maîtrise sans mémoire : Une bourse de $ par session, pour une seule session. Allocation de transport Une allocation de transport fixée par le Bureau international, selon le lieu de votre séjour d études, est aussi offerte pour le programme du PI. Tous nos tarifs sont fixés pour le transport par avion. Il est également possible d obtenir un remboursement pour le transport par train, par voiture et par autobus. Cependant, toutes les factures originales (obligatoire) seront exigées et le coût du remboursement ne pourra excéder celui fixé pour le transport par avion. Tous nos tarifs (avion) sont fixés à partir des prix suggérés par l agence Tourisme Jeunesse (billet classe économique fermé sur un an - les frais d un billet ouvert, les assurances et la carte internationale d étudiant sont à votre charge). Pour obtenir cette allocation : avant l achat de votre billet d avion, il est obligatoire de vous informer directement auprès du Bureau international afin de connaître le montant maximal que nous vous rembourserons selon votre destination; prendre des renseignements sur le prix du billet d avion auprès de l agence Tourisme Jeunesse ou de l agence de voyages de votre choix afin de trouver le prix le plus près de celui fixé par le Bureau international; acheter votre billet et remettre votre facture originale (seule pièce justificative acceptée) au Bureau international. Veuillez notez que les billets achetés avec les points Air Miles ou Aéroplan ne sont pas remboursés. Le financement pour la mobilité dans le cadre des ententes d échanges d étudiants est limité à une seule session. Par contre, un deuxième financement est possible dans le cadre d une mobilité de type stage. Les étudiants canadiens, incluant les résidents permanents du Canada non résidents du Québec pourront recevoir du financement dans le cadre des ententes d échanges d étudiants selon la disponibilité des fonds privés au moment du dépôt de leur demande. N.B. Le Bureau international offre également une allocation de transport pour les étudiants du PI qui participent à l OFQJ. Le cas échéant, vous devrez présenter votre copie officielle de la convention de l OFQJ au Bureau international. Votre participation vous sera remboursée en totalité. Important : Les bourses octroyées par le Bureau international sont considérées comme de l actif dans le calcul des prêts et bourses. Au niveau fiscal, les bourses sont non imposables aux niveaux provincial et fédéral. Bureau international 6

7 Logement Il est important de vérifier auprès du responsable du PI de votre programme d études s il a négocié des ententes avec son partenaire pour l hébergement des étudiants en échange. Si rien n a été prévu, vous devrez faire vos propres recherches de logement. Il importe de savoir qu une offre d admission ne garantit pas l obtention d une chambre en résidence, même si l établissement qui vous accueille possède un complexe de résidences. Pour vous soutenir dans vos démarches, le Bureau international se propose de vous donner toute l information disponible et vous invite à consulter son forum de discussion ( Pour information Bureau international Maison Eugène-Roberge Université Laval Québec (Québec) G1K 7P4 Téléphone : Télécopieur : Courriel : bi@bi.ulaval.ca Site Internet : Bureau international 7