L explorateur WINDOWS gestion des fichiers

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1 L explorateur WINDOWS La gestion des fichiers Pour fonctionner, un ordinateur utilise une multitude de fichiers. Par exemple, Windows 8.1 comporte fichiers et une centaine de logiciels et utilitaires représentent fichiers Soit un total de fichiers. Pour visualiser tous ces fichiers, il existe un utilitaire dans Windows. Il s'agit de l'explorateur WINDOWS. Cet utilitaire se lance généralement grâce à l'icone dans la barre de tâche qui se trouve soit sur le bureau ou 1 - Présentation de l'utilitaire dans WINDOWS 7

2 L'écran se découpe en 3 zones : A gauche, une colonne permettant de voir des dossiers et des disques durs. Cette zone montre l'arborescence des dossiers. Au centre, une zone permettant de voir les dossiers et fichiers présents dans le dossier sélectionné En haut, la barre d'adresse permettant de voir le cheminement et donc le dossier sélectionné. L'arborescence Sur la partie haute : Les favoris. On trouve notamment le bureau, le dossier Téléchargement. Au centre : Les bibliothèques avec Mes documents, mes images, ma musique, mes vidéos Le groupe résidentiel : Permet de voir tous les ordinateurs connectés à ce groupe. C'est un réseau d'ordinateurs Ordinateur : Représentation des différents disques durs présents sur l'ordinateur. On peut voir chaque dossiers des disques en double cliquant dessus Le réseau : Permet de voir l'ensemble périphériques connectés à une box. des ordinateurs et C'est grâce à l'arborescence que l'on peut accéder à un dossier. En double cliquant par exemple sur le disque "WINDOWS7 (C:)", on déploie l'arborescence des dossiers contenus sur ce disque. On retrouve notamment les dossiers : WINDOWS : Dossier contenantt l'ensemble des sous-dossiers et fichiers pour le fonctionnement de Windows PROGRAM FILES et PROGRAMDATA : Dossier contenant l'ensemble des logiciels installés sur l'ordinateurr UTILISATEURS : Dossier contenant l'ensemble des sous-dossiers MES DOCUMENTS, MES IMAGES,... et de la configuration du compte des utilisateurs de l'ordinateur.

3 Visualisation des dossiers et fichiers Quand on clique sur un disque ou un dossier dans l'arborescence, la zone de visualisation permet de voir l'ensemble des sous-dossiers et fichiers présents dans ce disque ou ce dossier sélectionné. Les sous-dossiers et fichiers sont généralement classés par ordre alphabétique avec en premier les sous-dossiers reconnaissables à leur icone jaune Ensuite viennent les fichiers avec différents icones en fonction du type de fichiers (Documents, images, vidéos,...). L'icone du fichier permet également de connaitre avec quel logiciel sera ouvert le fichier si on double clique dessus. Exemples : Pour de la musique MP3 : Pour une vidéo : ou ou Un document WORD : Un document Excel : Un document Adobe Reader ( PDF ):

4 La barre d'adresse : Cette partie se situe sur la partie haute de l'explorateur Windows. Elle comporte 2 boutons sur la gauche permettant de revenir en arrière dans l'arborescence ou en avant. La partie centrale permet de voir la succession des dossiers et sous-dossiers ouverts. Dans cet exemple, les dossiers "Ordinateur" puis "WINDOWS8 SSD" puis "WINDOWS" puis "System32" puis "Com" puis "dmp" ont été ouverts. En analysant cette barre d'adresse, on peut très facilement savoir quel dossier est ouvert. 2 - L'affichage des fichiers Dans la partie centrale de l'explorateur, il est possible d'afficher de différentes manières les dossiers et fichiers. En faisant un clic droit dans la zone centrale ( sans mettre le curseu de la souris sur un fichier ou dossier ), on fait apparaitre un menu contextuel permettant notamment de modifier le type d'affichage. On sélectionne "Affichage" deuxième menu apparait. On et un trouve alors 8 modes d'affichage allant de "Très grandes icônes" à "Contenu".

5 En sélectionnant "Très grandes icônes", les dossiers et fichiers sont représentéss par de très grandes icônes. En sélectionnant " Détails", les dossiers et fichiers apparaissent sous forme d'une liste avec plusieurs colonnes donnant des renseignements

6 3 L organisation des fichiers Afin de retrouver facilement des fichiers, il est impératif de décider d une méthode d organisation. Tout d abord, il faut savoir qu il existe 4 familles principales de fichiers Les documents sous forme de texte, tableaux, présentation Les images Les vidéos Les musiques On peut constater que l explorateur WINDOWS propose cette organisation dans la partie «Arborescence». On peut retrouver ces types de fichiers dans la «Bibliothèque». Il est donc très simple d enregistrer tous ces fichiers dans ces dossiers préconfigurés. NOTA : Il faut savoir que ces dossiers sont par défaut sur le disque C:\ qui contient le système d exploitation WINDOWS. En cas de défaillance du système, il faut parfois réinstaller WINDOWS. Alors vous allez perdre l ensemble de vos fichiers enregistrés dans la bibliothèque. 2 solutions : Déplacer la bibliothèque sur un autre disque dur s il existe Ne pas utiliser la bibliothèque et enregistrer les fichiers sur un autre disque. S il n y en a pas, il est possible de partitionner le disque dur C:\ en plusieurs disques. Ce point plus technique sera détaillé dans une autre fiche de présentation de logiciel. Pour la suite de cette fiche, nous allons prendre l hypothèse que l ordinateur dispose de 2 disques durs. Le disque C:\WINDOWS7 et le disque E:\DONNEES. Sur le disque C:\, on installera les divers logiciels et sur E:\, on enregistrera les fichiers. Pour organiser ces fichiers, on peut créer des dossiers. Pour comprendre le principe des dossiers, on peut imaginer qu un disque dur est représenté par une armoire. Dans cette armoire, il y a des tiroirs. Chaque tiroir est un dossier, donc une zone de rangement. La particularité de ces tiroirs, c est que l on peut trouver d autres tiroirs dedans à l image de poupées russes. Ce deuxième niveau de tiroir permet de créer des sous-dossiers, et ainsi de suite. Bref, on comprend que l on peut avoir une multitude de niveaux de dossier / sous-dossiers. Dans ces dossiers, on va ranger des fichiers.

7 1 Dans cet exemple, on peut voir que le fichier «enregistrement automatique» se trouve dans le disque dur E:\DONNEES\Club informatique\picasa\picasa\film Il y a donc 4 niveaux de dossiers. On comprend très vite que la structure des dossiers devient rapidement une pieuvre géante avec une multitude de bras et de niveaux. C est pourquoi il est impératif de structurer ses données de façon logique pour l utilisateur. Il n y a pas de méthode type à appliquer. Chacun doit trouver la sienne pour ne pas avoir à se poser la question :«Où est-ce que j ai enregistré les photos du repas de Noël 2013?» On peut se dire que, comme dans l explorateur, on va mettre l ensemble des images dans un dossier de 1 er niveau que l on va appeler «PHOTOS», puis créer des sous-dossiers en fonction de chaque événement, comme par exemplee «Noël» puis «2013». Ainsi, les photos de Noël de 2014 pourront être enregistrées dans un nouveau dossier «2014» dans le dossier «Noël»

8 On pourra faire de même avec les autres types de fichiers DOCUMENTS, VIDEOS, MUSIQUES. Il faut juste que la méthode choisie soit logique pour vous. Certains préfèreront créer des dossiers en fonction des événements et mettre aussi bien des photos que des vidéos et des courriers dans un seul et même dossier. Il faut également penser aux noms des dossiers, sous-dossiers et fichiers. Il faut que ces noms soient clairs et précis dans leur désignation. En effet, il est plus simple de trouver un document WORD ayant le nom «Explorateur WINDOWS» dans le dossier «Gestion des fichiers» plutôt que de chercher le fichier «Document1» (qui est le nom par défaut que WORD attribue à un nouveau document) placer dans aucun dossier.