Envoi d un SMS à partir de l agenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet d envoyer un SMS à un ou à tous les patients sélectionnés

Transcription

1 Envoi d un SMS à partir de l agenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet d envoyer un SMS à un ou à tous les patients sélectionnés

2 Mini agenda Possibilité d envoi de SMS aux patients de la journée sélectionnée

3 Mini agenda Possibilité d envoi de SMS à une date choisie

4 Mini agenda Possibilité d envoi de SMS aux patients pour une période donnée

5 Agenda Possibilité d envoi de SMS aux patients de la semaine ou d une journée sélectionnée ou à une période de votre choix

6 La fenêtre de création des SMS qui s'ouvre, comporte par défaut la liste de tous les patients de la journée sélectionnée (mini agenda) ou de la semaine sélectionnée (agenda)

7 Dans la partie supérieure Icône Quitter Icône Aujourd hui Des sélecteurs pour modifier la date avec des petits éphémérides en bout de champ

8 Dans la partie supérieure Icône Œil pour lancer la recherche après changement de la date Icône Créer les SMS pour créer les SMS et les placer dans la boîte d envoi du gestionnaire des SMS

9 Dans la partie supérieure Pour un cabinet multi praticien, la possibilité de choisir le praticien qui enverra les SMS Pour un cabinet multi postes, la possibilité de trier par salle, les patients à qui envoyer des SMS

10 Dans la partie moyenne La liste des patients de la période choisie

11 Dans la partie moyenne On pourra sélectionner à qui un SMS sera envoyé

12 Les icones tous ou aucun pour sélectionner les patients à qui envoyer un SMS Il est possible d'envoyer un SMS à un patient dont le rendez-vous est passé, il suffit alors de le cocher

13 Dans la partie moyenne La possibilité de cocher ou non Uniquement les RDV sans SMS créé Chaque ligne comportera Nom et prénom du patient Numéro de dossier Salle Numéro de téléphone portable SMS Date du RDV Heure de début du RDV Heure de fin du RDV Durée du RDV RDV pris depuis combien de jours Type de RDV Commentaire

14 Choix du type d envoi Envoi immédiat Envoi différé On insère la date d envoi manuellement ou par le petit éphéméride Puis on insère l heure d envoi

15 Envoi Pour l envoi immédiat Les SMS arrivent sur les téléphones portables des patient en quelques secondes

16 Envoi Envoi différé Vous en préciserez alors la date et l'heure (ce choix peut être fait lors d'une période de fermeture du cabinet) Les SMS seront alors envoyés sans intervention de votre part quelques jours avant votre retour

17 Possibilité d envoyer des messages type

18 Pour créer des messages type Paramètres de l agenda Onglet SMS

19 Icone + pour ajouter Icone Feu pour détruire un SMS type après sélection du SMS type à détruire Icone ampoule pour insérer des données dans un message

20 Paramètres de l agenda Selon la zone où vous exercez

21 Paramètres de l agenda Pour éditer tous les modèles de SMS

22 Mini agenda et agenda Sélection des patients à qui l on veut envoyer un SMS Choix SMS envoi immédiat ou envoi différé

23 Mini agenda et agenda Quand les SMS sont prêts Clic sur Créer les SMS et les placer dans la boîte d envoi du gestionnaire de SMS

24 Les SMS Un message de confirmation apparaîtra avant envoi dans le gestionnaire de SMS

25 Pour un nouveau patient de l agenda qui n a pas encore de dossier dans LOGOSw, mais pour lequel vous avez pris le soin de noter lors de la prise de rendez-vous son numéro de portable Dans son état civil Ou dans Commentaires L envoi de SMS lui sera aussi possible

26 Pour un nouveau patient On peut aussi passer par la fiche d appel téléphonique Toutes les coordonnées seront remplies

27 Mais aussi envoi individuel Clic droit sur le rendez-vous d'un patient dont le dossier est déjà créé dans LOGOSw, permet d accéder au gestionnaire de SMS Permet d envoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patient

28 Envoi individuel de SMS à un patient de l agenda (grand ou mini) Pour envoyer un SMS à un patient de l agenda Clic droit sur le RDV du patient Ouvrir le RDV

29 Envoi individuel de SMS à un patient de l agenda (grand ou mini) Ouvrir le RDV

30 Envoi individuel de SMS à un patient de l agenda (grand ou mini) Onglet Rappel SMS On coche Envoyer un SMS x

31 Envoi individuel de SMS à un patient de l agenda (grand ou mini) Possibilité d utiliser des messages type

32 Envoi individuel de SMS à un patient de l agenda (grand ou mini) Quand le SMS est prêt Clic sur Envoyer maintenant Ou mettre en boîte d envoi

33 Une fois le ou les SMS validés Ils sont placés dans la boîte d envoi du gestionnaire de SMS Ne pas oublier de procéder à l envoi effectif des données des messages au prestataire de SMS Gestionnaire de SMS

34 Après sélection des SMS que l on veut envoyer Clic sur Envoyer

35 Chaque SMS envoyé à un patient (avec ou sans suivi) genére une ligne bureautique dans la fiche du patient avec son contenu

36 A chaque ouverture et fermeture de LOGOSw Si des SMS restent non envoyés proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer