MODELE DE PUBLICATION WORD et OUTIL DE PUBLICATION

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1 MODELE DE PUBLICATION WORD et OUTIL DE PUBLICATION ETAPE 1 Pour chaque titre et contenu, sélectionner la ligne à renseigner 1. Cliquer sur l icône de votre bureau 2. Le document s ouvre dans Word (vérifier que les macros soient activées) 3. Placer la souris dans la marge gauche face au paragraphe 4. Le curseur prend la forme d'une flèche 5. Cliquer : La ligne est automatiquement sélectionnée ETAPE 2 - Saisir le texte Le texte peut être 1. Directement tapé ou bien entré via un "Coller" 2. Ajouter si nécessaire le gras, italique, souligné Lors du remplissage du modèle ne pas se soucier de la police, de la couleur ou de l'alignement du texte et ne pas supprimer les titres et contenus vides. Dans un même paragraphe, vous pouvez aller à la ligne en créant un espacement ou non entre les lignes. Le style de paragraphe insère un espace avant chaque ligne. Pour supprimer cet espace supplémentaire entre des lignes insérez un saut de ligne manuel au lieu d'appuyer sur ENTRÉE. Pour cela appuyer sur MAJ+ENTRÉE au lieu d'appuyer sur ENTRÉE Un saut de ligne manuel termine la ligne en cours et fait passer la suite du texte sur la ligne suivante sans espacement. Pour les afficher, activez les marques de mise en forme cliquer sur dans la barre d'outils standard. Le caractère signale la présence d'un saut de ligne manuel.

2 ETAPE 3 Vérifier et mettre en forme le texte 1. Se placer à la fin du document Utiliser les touches CTRL + Fin 2. Cliquer sur le bouton Ce bouton permet de mettre en forme automatiquement le texte et de vérifier la longueur de chaque titre et contenu saisi. Si ce bouton ne fonctionne pas c est que les macros ne sont pas activées sur votre Word. NB : Le gras, l'italique et le souligné ajouté par l'utilisateur est conservé Ce bouton peut être utilise à tout moment ETAPE 4 Information sur la longueur du texte 1. Après avoir cliqué sur le bouton si un titre ou un chapitre est trop long, le texte est mis en rouge et une boite de dialogue s'affiche pour vous informer. 2. Un commentaire est ensuite ajouté en marge pour vous indiquer le nombre de caractères à supprimer Si plusieurs commentaires se suivent pour un même chapitre, ne prendre en compte que le premier commentaire

3 ETAPE 5 Raccourcir le texte et vérifier de nouveau sa longueur 1. Après avoir modifié la longueur de votre texte, cliquer de nouveau sur le bouton 2. Répéter cette étape jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de message d'erreur : ETAPE 6 Insérer les puces Pour des raisons techniques, les puces sont supprimées lors de la vérification et mise en forme automatique du texte. Par conséquent Il ne faut insérer les puces qu'après avoir fini de saisir et validé tout votre texte 1. Sélectionner le texte qui doit être précédé de puces

4 2. Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton "Puces" Enregistrer votre texte. Remarques : - Pour des raisons techniques le symbole degré ( ) est remplacé par sa version HTML lors de la mise en forme du texte. Ceci est tout à fait normal.

5 ETAPE 7 Copier le texte et le coller dans l'outil de publication Après avoir fait relire votre texte par le modérateur (le texte une fois dans l outil de publication n est plus modifiable) 1. Sélectionner la totalité du texte : Utiliser les touches CTRL +A ou Menu Edition/Sélectionner tout. 2. Copier le texte ou CTRL C 3. Aller dans l'outil de publication 4. Choisir la chaine de publication principale concernée 5. Cliquer dans la zone de texte pour l'activer Le curseur doit clignoter 6. Coller le texte que vous avez copié à l étape 2 (CTRL V)

6 7. Insérer les pièces jointes Pour ajouter une pièce jointe : 1/ cliquer sur «parcourir» pour aller chercher le document 2/ puis cliquer sur «valider l insertion de votre document» 3/ Si vous souhaiter insérer plusieurs pièces jointes, cliquer autant de fois sur le bouton «parcourir» et autant de fois sur le bouton «valider l insertion de votre document» 8. Insérer une vidéo A cette étape il n y a rien à remplir 9. Insérer les liens Articles Remplir les 3 liens

7 10. Insérer les liens Promotions La ligne «Sélectionner un lien vers une Actualité Sectorielle» n est pas à remplir 11. Insérer les tags 12. Renseigner les auteurs

8 13. Ajouter une autre diffusion