[SERVICE DES COURS PAR CORRESPONDANCE]

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1 MICROSOFT [SERVICE DES COURS PAR CORRESPONDANCE] [KIT D ACCUEIL ] GROUPE CERCO Le présent document tient lieu de référence tel un règlement intérieur pour les étudiants des cours par correspondance CERCO. L étudiant doit en avoir pris connaissance lors de l inscription [15-16] [ WWW. G R O U P E C E R C O. C O M ]

2 INTRODUCTION....3 I-Les objectifs de la formation...3 II- Les équipes pédagogique et administrative...4 II-1: L'équipe pédagogique...4 II-2:L'équipe administrative...5 II-3:Liste des Unités d Enseignements (UE) et des modules ( à definir)...5 III-Modalités d inscription, de progression et de validation par année d'étude...5 III- 1:Modalités d inscription...5 III-2: organisation...7 III-3:Critères de validation des enseignements...7 IV- L'utilisation de la plateforme e-learning...8 IV-1: Accès et téléchargement des cours sur la plate forme...8 a)cours et ressources...9 a1) Des cours en ligne...9 a2)des regroupements à l'institut CERCO a3)des ressources et des services en ligne complémentaire IV-2: Soumision des travaux sur la plate forme V-les compositions

3 INTRODUCTION Le groupe CERCO a vu le jour en 1998 sous l initiative ingénieuse de Monsieur Alain CAPO CHICHI. Le succès exponentiel du concept des nouvelles technologies intégrées à l enseignement nous amène aujourd hui à recenser 3 Instituts universitaires dans la sous région Ouest Africaine (BENIN, BURKINA, CÔTE D'IVOIRE) et une en France. La politique du Groupe CERCO est d offrir aux étudiants un enseignement moderne et de qualité à un coût accessible. De ce fait le Groupe CERCO s ancre dans l émergence du Bénin quant à sa formation de cadres supérieurs diplômés et reconnus par l Etat. I-Les objectifs de la formation Depuis cinq(5) ans, en prenant en compte les réalités de la disponibilité des individus, le groupe CERCO offre des possibilités de cours par correspondance pour les étudiants de l enseignement supérieur. Ce système permet aux étudiants de continuer leur activité professionnelle tout en complétant leur cursus universitaire. De plus, le fait d étudier par correspondance permet d évoluer dans les modules de cours à son propre rythme et d avoir une liberté d organisation de travail personnel. Ainsi dès son inscription, l apprenant recevra un kit des bonnes pratiques de sa formation à CERCO : présentation de sa formation, comment naviguer sur la plate-forme, les contacts utiles etc. Un message de Bienvenue lui sera adressé par mail pour le remercier d avoir choisi CERCO comme lieu d apprentissage. D autres informations seront précisées telles que son identifiant, son mot de passe, le lien de la plate-forme e-campus etc. L accès à la plate-forme e-campus sera contrôlé par un identifiant et un mot de passe : la formation est donc nominative et exclusive pour l apprenant qui s y inscrit, l accès à un autre participant n est pas autorisé. L apprenant ne respectant pas cette règle peut se voir refuser l accès aux salles d examens et/ou à la composition en ligne. 3

4 L apprenant aura la possibilité de changer son mot de passe sur la plate-forme et pourra rediriger sa messagerie sur son adresse mail personnel si besoin. Des formations en e-learning via la plate-forme e-campus sont proposées aux apprenants ; cette formation est scindée en trois séquences : le cours, les exercices et l évaluation. En début de chaque e-learning, le temps estimé pour chaque séquence sera affichée. Pour passer d un module à un autre, l apprenant devra valider les exercices et évaluation. Des documents complémentaires (extrait de livres, textes de lois, rapport de stage, mémoire etc.) seront disponible sur la bibliothèque numérique. II- Les équipes pédagogique et administrative Un tuteur est désigné pour chaque filière pour assurer le suivi de l étudiant : soutien scolaire, aide à la conception des rapports de stage, mémoire etc. Ce tuteur peut être un professeur, ou apprenant de CERCO (en dernière année de formation par exemple). Il se doit de répondre aux interrogations des étudiants sur le tchat à distance ou via la salle de vidéoconférence une fois par mois au moins. Il peut être amené à animer la Communauté virtuelle Le gestionnaire de la plate-forme doit répondre aux étudiants sous 48 heures Les professeurs et/ou tuteurs s engagent à répondre sous 72 heures. II-1: L'équipe pédagogique Tout au long de votre formation, des tuteurs pédagogiques ont été désignés par filière pour vous accompagner dans votre apprentissage au sein de l Institut CERCO. N hésitez pas à les contacter en cas de questions sur votre formation, votre filière etc. Pour les filières Industrielles, il s agit de 2IM (Jean HOUESSOU, mails, Tél) TCOM (Théodore BEHANZIN, mails, Tél) ELECTRONIQUE (Bérenger GOMEZ, mails, Tél) 4

5 IG (Gilbert CAPO-CHICHI, mails, Tél) -Pour les filières Tertiaires MAC ( Stéphane BERIA, mails, Tél) CE (Cyriaque AHO-GLELE, mails, Tél) GP (Ermine DAMENOU, mails, Tél) FCA (Eugène CAPO-CHICHI, mails, Tél) MRH (Hedwige HOUNKANNOUNON,mails,Tél) BFE (Adétona BACHIROU, mails, Tél) TL (Hubert ATIOGBE, mails, Tél) II-2:L'équipe administrative L équipe administrative du Groupe CERCO répondra aux questions liées à votre scolarité, accès à la plate-forme, problème de relevé de notes, information sur l emploi du temps etc.. Vous pouvez prendre contact avec : Le directeur de la scolarité M. Jacques SOSSA ( Mail; Tél ) si vous avez un problème lié à votre scolarité ( échéanciers, carte étudiante ) La directrice Administrative Mme Nicole MARTIN'S ( Mail; Tél ) pour les problèmes liés aux relevés de notes et des réclamations Le Responsable Cours par correspondance M. Roland KINDOHO (Mail; Tél) pour toutes autres difficultés liées à l accès sur la plate forme, téléchargement des cours,dépôt des devoirs ou travaux... II-3:Liste des Unités d Enseignements (UE) et des modules (à definir) III-Modalités d inscription, de progression et de validation par année d'étude III- 1:Modalités d inscription Du fait de sa praticité, les cours par correspondance touchent une large partie de la population. Les situations personnelles sont donc multiples. 5

6 Les cours s adressent aux étudiants ne pouvant se déplacer, pour des raisons géographiques, familiales et professionnelles (salariés, étudiants en double cursus, personnes à mobilité réduite, étudiants éloignés d un site universitaire ou domiciliés àl étranger, etc.) Le suivi d une formation à distance permet l obtention d un diplôme de l enseignement supérieur, la reprise d étude à un rythme approprié, la diversification d un cursus universitaire ou simplement la recherche d un épanouissement personnel. a)condition d inscription S il n est pas obligatoire de posséder son propre ordinateur, il est néanmoins impératif d avoir régulièrement accès à Internet (au bureau, dans un Cyber). Il faut également que le futur étudiant possède les prés-requis nécessaires pour la formation qu il souhaite suivre. b) L entretien individuel Il s agit d une discussion avec un responsable CERCO pour vérifier l aptitude du candidat à s inscrire à l institut CERCO. Si le résultat de l entretient est positif, le futur étudiant obtient un formulaire d inscription, comprenant un dossier. c) Devis et facture La deuxième étape de l inscription est l établissement du devis et de la facture que l intéressé est tenu de payer en partie ou en intégralité. Ce processus s établit à la caisse ou à la comptabilité. Le virement bancaire est possible au compte du Groupe CERCO : ECOBANK: Compte n /CS CERCO d) Notions Informatiques L'apprenant doit savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint,il passera un test afin de connaître son niveau en informatique. Une formation en informatique pourra lui être proposée pour se remettre à niveau. 6

7 III-2: organisation L étudiant doit suivre une formation à la fois mixte ( à distance et en présentiel) s il se trouve à l intérieur du pays. S il est dans un pays étranger, le Groupe CERCO tolère qu il ne puisse assister au cours en présentiel sous certaines conditions. III-3:Critères de validation des enseignements L'étudiant inscrit à l'institut CERCO a 30 crédits à valider par semestre donc 60 crédits au total pour l'année c'est à dire pour les deux(2) semestres Les éléments constitutifs d une UE se compensent entre eux à l intérieur d une même UE. La note d une UE est la moyenne non coefficiée des modules constitutifs. Les UE se compensent entre elles au sein d un même semestre. Chaque UE comprend plusieurs épreuves qui se déroulent selon trois modes différents : - Des contrôles continus à remettre à date fixe (date précisée dans l énoncé de chaque épreuve). Si aucun test d une UE n a été déposé avant le délai, l épreuve est considérée comme non réalisée (l étudiant est considéré comme absent à l épreuve). Le calcul de la moyenne générale ne peut être réalisé. - Pour certaines UE, des épreuves sont réalisées soit en présentiel lors des semaines de regroupement définies en début d année universitaire soit à distance au cours de séances de téléconférence. - L étudiant ayant la possibilité de déposer ses travaux dans le temps imparti (l étudiant encoure des pénalités afin de rétablir l équilibre avec ceux qui déposeront leurs travaux dans les temps) - une seconde session (session de rattrapage) est prévue au cas où l'étudiant n'aura pas validé les 30 crédits par semestre, il est appelé donc à composer dans les épreuves non validées 7

8 IV- L'utilisation de la plateforme e-learning Après votre inscription à l'institut CERCO, vous disposez d'un compte d accès (identifiant et mot de passe) à la plate forme pour télécharger vos cours et soumettre vos différents travaux. L'étudiant dispose également d'un compte mail et de google app pour mieux échanger avec l'administration. L accès à cette plate-forme e-campus 1 sera contrôlé par un identifiant et un mot de passe : la formation est donc nominative et exclusive pour l apprenant qui s y inscrit, l accès par un autre participant n est pas autorisé. L apprenant ne respectant pas cette règle peut se voir refuser l accès aux salles d examens et/ou à la composition en ligne. IV-1: Accès et téléchargement des cours sur la plate forme Comment accéder à la plate forme e-learning du Groupe CERCO? Il faut : Lancer la page Internet Explorer Saisir au niveau de la zone adresse : Une fois que la page suivante s affiche Entrer votre identifiant ou compte utilisateur et le mot de passe après avoir cliqué sur Connexion 1 8

9 Valider ou cliquer sur l onglet CONNEXION situé juste à côté du champ mot de passe. Vous vous retrouvez ainsi dans votre classe virtuelle Ensuite, défiler la page vers le bas et à l aide de la souris, vous verrez ainsi toutes les filières en ligne EX : 2IM1, BFE1, FCA, TL3, etc.. Comment acceder et telecharger les cours mis en ligne? Après avoir accédé à votre page d accueil, cliqué sur l onglet Mes cours, afin de telecharger les cours et les ouvrages Rubriques a) Cours et ressources Le Service Cours par correspondance vous apporte des ressources pour réussir ( des cours en ligne, le regroupement etc.) a1) Des cours en ligne L étudiant a accès, grâce à son identifiant et son mot de passe, à sa formation qui peut être dispensés sous trois formats : En version audio En version vidéo En version word ou pdf De plus, sa formation est scindée en trois séquences : le cours, les exercices ou cas pratique et l évaluation. En début de chaque e-learning, le temps estimé pour chaque séquence sera 9

10 affichée. Pour passer d un module à un autre, l étudiant devra valider les exercices et évaluations. Ces évaluations seront complétées par des devoirs à remettre chaque mois (individuel ou en groupe) a2) Des regroupements à l'institut CERCO L administration du Groupe CERCO, organise, au sein de l'institut, un regroupement physique annuel sur deux semaines (généralement les congés de pâques). La présence est obligatoire. Les dates de ces séances sont communiquées à l étudiant après son inscription a3) Des ressources et des services en ligne complémentaire Des documents complémentaires (extrait de livres, textes de lois, rapport de stage, mémoire etc.) seront disponible sur la bibliothèque numérique. L étudiant aura également accès au tchat, ou au forum au moins une fois par mois pour assister à un cours par exemple IV-2: Soumision des travaux sur la plate forme Comment soumettre un devoir ou un travail sur la plate forme e-campus? Aller sur le site Entrer votre Identifiant et Mot de passe et puis Validez Cliquer sur «mes cours» ou Aller par exemple sur Applications & travaux et puis Cliquer sur déposer un travail (entre temps vous avez déjà pris connaissance de l épreuve ou du devoir à traiter) NB : L étudiant doit veiller sur le délai (date de fin du travail) V- Les compositions Les évaluations se feront soit sous forme d auto-évaluation, de devoirs ou d exercices à remettre. L apprenant aura : Un devoir à remettre chaque mois Des partiels à chaque semestre (l étudiant pourra composer sur place ou via la plateforme e-campus). 10