Documents d archéologie française

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1 collection Documents d archéologie française ministère de la Culture et de la Communication direction générale des Patrimoines sous-direction de l Archéologie 182, rue Saint-Honoré Paris cedex 01 Version du 14 novembre 2014 Documents d archéologie française Normes de la collection 1 Présentation Les «Documents d archéologie française» sont une collection dirigée par le ministère de la Culture et de la Communication, administrée en partenariat avec le ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national de la recherche scientifique, et l Institut national de recherches archéologiques préventives et éditée par les Editions de la Maison des sciences de l homme. Depuis sa création en 1985, la mission de la collection est de publier les résultats scientifiques des recherches archéologiques effectuées sur le territoire national, la gestion et la diffusion étant assurées par la Fondation Maison des sciences de l homme, la sous-direction de l'archéologie (MCC) assurant, pour sa part, le suivi technique. La rigueur de son système de sélection, le soutien apporté aux auteurs lors de l élaboration de leur manuscrit et la qualité de la préparation éditoriale en font une collection de référence pour le professionnel. Comme toutes les publications des Éditions de la Maison des sciences de l homme, la collection «Daf» bénéficie d un réseau de diffusion international, d un système de vente par internet et d un service de presse. MINISTÈREDELACULTURE ETDELACOMMUNICATION MINISTÈRE DEL ENSEIGNEMENTSUPÉRIEUR ETDELARECHERCHE 1

2 2 Comment soumettre un projet ou un manuscrit? Que votre manuscrit soit déjà rédigé ou qu il soit encore à l état de projet, prenez contact avec la directrice scientifique de la collection. Les travaux publiés sont sélectionnés par notre comité éditorial interinstitutionnel selon quatre principes : leur originalité, leur intérêt (qui doit être au minimum national), leur caractère exemplaire et la qualité des éléments proposés. L expertise à laquelle sont soumis les manuscrits est double : scientifique, permettant de juger de l'originalité et de la rigueur du travail proposé ; elle est conduite par deux experts désignés par le comité scientifique de la collection éditoriale, évaluant sa qualité rédactionnelle et technique, pour estimer les spécificités et le budget de la production. Transmettez votre projet ou votre manuscrit à notre directrice scientifique, Sophie Krausz sophiekrausz@orange.fr 3 Présenter son projet Si l ouvrage en est encore au stade du projet, il est possible de le soumettre à la directrice scientifique de la collection. Celle-ci en présentera les éléments au comité éditorial. Tout projet soumis pour avis devra comporter : un résumé de présentation d une page environ rédigé par l auteur principal (on y trouvera mention de l encombrement du volume à prévoir et des délais d achèvement prévus pour la rédaction du manuscrit), un sommaire indexé à l anglaise, un curriculum vitae de l auteur principal ou des auteurs principaux s ils sont plusieurs (on entend par auteur principal celui qui figurera sur la page de titre de l ouvrage), une liste des contributeurs pressentis. 4 Présenter son manuscrit Pour être éligible à la sélection, le manuscrit doit répondre à certains critères d encombrement et de composition, et comporter tous les éléments indispensables au futur ouvrage. 4.1 Calibrage Pour maîtriser la tendance inflationniste du volume des manuscrits proposés, inflation qui résulte surtout d une plus grande facilité de réalisation due au recours à l outil logiciel, sans que cela conduise à une amélioration du propos, les instances dirigeantes de la collection ont décidé de limiter la taille des ouvrages à 250 pages environ. 2

3 Pour atteindre cet objectif, les paramètres de longueur de texte et d encombrement des images sont à prendre en compte dès l élaboration du manuscrit. Encombrement du texte Il est difficile de proposer un calibrage du texte, sachant que le volume final de l ouvrage dépend également de la place occupée par les images. On peut dire cependant que pour une monographie de site dont le prorata texteimage est de 1/3-2/3, si l objectif est d atteindre 250 pages pour le livre imprimé, alors le texte ne devrait pas excéder caractères tout inclus, depuis le premier mot du titre jusqu à la dernière référence bibliographique (hors résumés de tête de chapitre, qui ne sont pas à prendre en compte). On gardera à l esprit la place conséquente occupée par l appareil de référence. L examen du standard de la collection montre que pour un volume de caractères, le corps de la démonstration, de son introduction à sa conclusion (hors pages d ouverture, index, bibliographie et pages de fermeture), tourne plutôt autour de caractères. Encombrement des images Les images ne doivent pas excéder 250 x 175 mm. Les travaux publiés dans la collection reposent largement sur l image : la proportion ordinaire texte/images dans le corps d une démonstration est de 1/3 de texte pour 2/3 d images. La question de l encombrement des images fournies est donc très prégnante pour le maintien des ouvrages dans la limite de 250 pages. On entend par image tout élément visuel hors texte : tableau ou figure. Plus que leur nombre, notion peu pertinente puisqu une image peut aussi bien être un cliché de 50 x 50 mm qu un tableau de 15 pages, un composite de plusieurs images regroupées sous un seul numéro de figure ou un plan de format A3, c est leur encombrement qui est à prendre en compte. Pour un prorata 1/3 de texte - 2/3 d images, l encombrement des images ne doit pas excéder 145 pages en valeur cumulée. En résumé, plus le texte est long, plus il faut réduire la place occupée par l illustration. Un texte sans aucune illustration peut compter jusqu à caractères. 4.2 Composition Le texte doit être saisi sur traitement de texte et enregistré au format.doc. Il sera composé en Times New Roman, corps 11, double interligne, sans alinéas et sans tabulations, calé à gauche, sans césure. Il sera présenté au format 210 mm x 297 mm, avec des marges de 20 mm à gauche, 20 mm à droite, 20 mm en haut et 20 mm en bas, ceci afin de permettre une évaluation rapide de la pagination de l ouvrage lorsqu il sera maquetté aux normes de la collection (à cette condition, 1 page daf maquettée = 2,5 pages du manuscrit). Pour éviter les problèmes liés au passage de votre mise en forme à celle de l éditeur, merci de ne pas utiliser : les feuilles de style, les tabulations et retraits. le gras. Très important. Pour la même raison, ne pas utiliser la numérotation automatique des chapitres. Si votre manuscrit prévoit un index, vous pouvez utiliser l indexation automatique de votre logiciel de traitement de texte. Merci de ne pas l utiliser en revanche sur les appels bibliographiques dans le texte. La sortie papier fournie et les fichiers numériques qui l accompagnent doivent êtres strictement identiques. 3

4 4.3 Éléments indispensables L auteur principal adjoindra à son manuscrit : Un résumé. Long d une page environ, il présentera succintement le projet. Ce résumé ne sera pas publié, il est destiné à l évaluation. Un curriculum vitae. Le manuscrit en lui-même devra comporter tous les éléments ci-après, à l exception de la préface et de la liste de mots-clefs qui pourront être fournis dans un second temps. Tout manuscrit incomplet sera refusé. Une page de titre. Elle se compose du titre (court), du sous-titre (plus détaillé) et des compléments du titre si besoin est. Titre, sous-titre et compléments du titre fournissent les éléments essentiels (métadonnées) permettant de situer l ouvrage : thème, période, localisation géographique. Elle comporte également les nom et prénom du ou des auteurs, ou du ou des directeurs de publication. Une liste des mots-clefs. Elle est constituée au maximum de 15 mots ou groupes de mots offrant un tour d horizon rapide du contenu de l ouvrage (pour plus de précision, se reporter au 2.1 de la fiche Préparer son texte). Une page auteurs. Elle présente la biographie professionnelle du (des) directeur(s) de la publication en 700 à caractères espaces compris. Les contributeurs et collaborateurs sont listés avec leur métier et leur organisme de rattachement (faire mention du diplôme le cas échéant). Cette page est un élément valorisant de votre travail, elle est à établir avec soin (pour plus de précision, se reporter au 4 de la fiche Préparer son texte). Le corps du texte. Il doit comprendre l ensemble des contributions. Les différents titres doivent en être indexés à l anglaise (pour plus de précision, se reporter au 2.4 de la fiche Préparer son texte). Toutes les figures et tableaux. Nous vous encourageons à limiter au strict minimum le nombre des éléments hors texte. Les figures et les tableaux sont à numéroter en deux séries séparées, chacune de 1 à n sur la longueur de l ouvrage et non par tronçons de texte (pas de numérotation indépendante par chapitres ou contributions, par exemple) (pour plus de précisions, se reporter au 4 de la fiche Préparer ses illustrations). Une liste des figures et une liste des tableaux. Outre le numéro de la figure ou du tableau, elle porte leur légende, au format.doc (pour plus de précisions, se reporter au 6.10 de la fiche Préparer ses illustrations). Elle fait également mention du ou des copyrights image par image (hors tableaux) (pour plus de précisions sur le copyright, se reporter au 8 de la fiche Préparer ses illustrations). Une liste des ayants droit. Fournissez les coordonnées des ayants droit afin que nous sollicitions auprès d eux les autorisations de reproduction. Coordonnées et adresse resteront bien sûr strictement confidentielles (pour plus de précisions sur les ayants droit, se reporter au 8.3 de la fiche Préparer ses illustrations). Une table des matières. Elle reprend le libellé des titres de parties, de chapitres, d articles et, pour ces deux derniers éléments, de toutes leurs subdivisions ainsi que le nom des auteurs (pour plus de précisions, se reporter au 2.3 de la fiche Préparer son texte). Une liste des auteurs. Elle comporte le prénom complet et le nom de chaque auteur et contributeur, assorti de son adresse personnelle, nécessaire à l établissement de son contrat d auteur et d une adresse , nécessaire à la correspondance de la rédaction avec l auteur. Les simples collaborateurs n ont pas à figurer sur la liste. Coordonnées et adresse resteront bien sûr strictement confidentielles. 4

5 Et éventuellement Une ou plusieurs annexes. Il est possible de mettre en annexe un catalogue, un recueil de plans, une étude particulière, des documents dont il est important de limiter le nombre. Un glossaire, un index. Glossaire et/ou index sont les bienvenus. Les monter de préférence avec les fonctions d indexation automatique du logiciel de traitement de texte. À défaut, fournir la liste des entrées. Pour toute demande de renseignement ou aide concernant la constitution de votre tapuscrit, vous pouvez aussi contacter le secrétariat de rédaction des Documents d archéologie française qui se fera un plaisir de vous aider : Nelly Le Masne de Chermont ou nelly.le-masne-de-chermont@culture.gouv.fr Alain Dagand ou alain.dagand@culture.gouv.fr Documents d archéologie française Éditions de la Maison des sciences de l homme / Paris secrétariat de rédaction secrétariat d'édition ministère de la Culture et de la Communication Éditions de la Maison des sciences de l'homme 182, rue Saint-Honoré 18, rue Robert Schuman Paris cedex Charenton-École Tél Tél