Dans les pages suivantes nous allons voir comment préparer et sonoriser un diaporama pour le publier facilement sous cette forme.

Transcription

1 Bienvenu dans ce tutoriel conçu pour vous aider à sonoriser, préparer et publier votre diaporama Powerpoint dans un lecteur html5 Adobe Presenter ou Ispring. Vous visionnez actuellement ce tutoriel à travers le lecteur HTML 5 Adobe Presenter. Vous pouvez voir qu il facilite la lecture des diaporamas aux apprenants, leur permet de sélectionner différents chapitres du cours (onglet «Plan» de la zone latérale) et renseigne quelques informations sur l enseignant. Dans les pages suivantes nous allons voir comment préparer et sonoriser un diaporama pour le publier facilement sous cette forme. 1

2 Voici tout d abord les éléments dont vous avez besoins : _ Le logiciel Microsoft Powerpoint dans sa version 2007, 2010, 2013 ou 2016 qui correspondent aux versions 2008, 2011 et 2016 sur Mac. Du fait de sa plus grande simplicité je vous recommande les version 2013 ou _ Un microphone ou un micro/casque que je vous recommande pour une meilleure qualité sonore. En effet, il évite les interférences avec les enceintes de votre PC. Dans à la page suivante nous allons voir comment configurer votre microphone. 2

3 Pour configurer votre microphone sous windows 7 ou windows 10, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône «son» en bas à droite de la barre d outils. - Dans le menu qui apparait, choisissez «Périphérique d enregistrement». - Dans la fenêtre suivante, vérifiez que le casque ou le microphone que vous avez choisi est bien activé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez «Propriétés». - Dans la fenêtre des propriétés, sélectionnez l onglet «Niveaux» pour régler à votre convenance le son du microphone. 3

4 Pour configurer votre microphone sous Mac OSX, allez en haut à gauche dans le menu «Pomme» et choisissez «Préférences système». Dans la fenêtre qui apparait cliquez sur l icône «son». Cliquez ensuite sur l onglet «Entrée» pour sélectionner et régler votre microphone. 4

5 Il est très important de donner un titre à vos slides afin qu elles soient référencées dans les chapitres de la fenêtre latérale du lecteur. C est par là que les apprenants pourront naviguer à travers votre diaporama. Pour vérifier que vos slides ont toutes un titre : _ Avec Powerpoint 2013 (2016), allez dans dans les options d affichage et choisissez le mode plan. Le plan de votre présentation avec le titre de chaque slide apparait dans la fenêtre latérale gauche. Vous pouvez alors ajouter ou modifier un titre en cliquant dessus. -Pour accéder au plan avec Powerpoint 2007 (2008) ou 2010 (2011) cliquez sur l onglet «Plan» dans le menu latéral de gauche. - Si vous souhaitez que le titre n apparaisse pas sur une diapositive, il suffit de le glisser hors champ. 5

6 Avant d enregistrer la narration de votre diaporama : - N oubliez pas de sauvegarder le plus souvent possible pour ne pas avoir à recommencer de zéro s il y a un problème! Pour ce faire vous pouvez prendre le réflexe d exécuter régulièrement la commande clavier Crt-S ( ou pomme-s sous mac), cela ne prend que quelques secondes. - Votre diaporama doit impérativement être enregistré en format PPTX pour que tout fonctionne correctement. - Pour plus de confort durant l enregistrement, imprimez les notes de vos diaporamas. 6

7 Si vous prévoyez des animations, sachez que pendant l enregistrement celles-ci ne seront pas prises en compte si vous les déclenchez manuellement. Il faut donc les automatiser : - Sélectionnez votre objet et ouvrez l onglet «Animations» - Rendez-vous dans la section «Minutage» - Face à l item «Démarrer» sélectionnez «Après la précédente» pour activer l animation un temps après le dernier changement de slide ou la dernière animation. - Si vous souhaitez démarrer deux animations en même temps, programmez normalement la 1 er animation et choisissez «Avec la précédente» pour la seconde. - La case «Durée» vous vous renseigne sur la durée de votre animation - La case délai vous permet de renseigner le délai avant le départ de votre animation. Ce délai est calculé à partir de l animation précédente. - Pour gérer et ordonner l ensemble de vos animations sur une slide, affichez le volet animation en cliquant sur «Volet Animation» 7

8 Si vous êtes sous Windows et que vous avez déjà installé Adobe Presenter vous pouvez directement enregistrer votre diaporama avec Adobe Presenter. Dans votre logiciel Powerpoint, sélectionnez l onglet «ADOBE PRESENTER». Dans la section «Audio» en haut à gauche, cliquez sur «Enregistrer» Après la fenêtre de configuration de votre microphone, vous verrez apparaitre votre diaporama muni d une zone de commande qui vous permet d enregistrer, de stopper l enregistrement, de passer à la diapositive suivante ou d afficher votre script. Lorsque votre session d enregistrement est terminée cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder. 8

9 Pour commencer l enregistrement : - Dans Powerpoint 2013 (2016), cliquez sur l onglet «Diaporama», dans la section «Configuration», toutes les cases doivent être cochées. Cliquez sur l icône «Enregistrer le diaporama», une boite de dialogue s ouvre, toutes les cases doivent également être cochées. Vous pouvez alors «Démarrer l enregistrement». - Dans Powerpoint 2007 et 2010, cliquez sur l onglet «Diaporama», dans la section «Configuration», Cliquez sur l icône «Enregistrer la narration», une boite de dialogue s ouvre, vous pouvez régler la qualité et le niveau de votre microphone de nouveau puis cliquer sur OK. Attention, la case «Lier des narrations dans» ne doit pas être cochée! 9

10 Durant l enregistrement, une boîte de dialogue s affiche en haut à gauche de votre diaporama. - Vous pouvez passez rapidement d une slide à l autre en cliquant sur la flèche de gauche. - Le bouton suivant vous permet de mettre en pause ou de reprendre l enregistrement - Le chronomètre de gauche représente le temps de la slide en cours - Le chronomètre de droite affiche la durée totale de l enregistrement - Si vous vous trompez au cours de l enregistrement d une slide, cliquez sur la flèche «Retour» afin de recommencer la slide sans revenir au début du diaporama. - Pour arrêter l enregistrement fermer la boîte de dialogue via la croix située dans le coin supérieur droit 10

11 Une fois votre enregistrement terminé, vous pouvez revenir sur chaque slide et écouter ce que vous y avez enregistré en cliquant sur l icône «son» en bas à droite. Si vous souhaitez modifier l enregistrement d une slide, retournez dans l onglet «Diaporama» puis en cliquant sur le texte «Enregistrer le diaporama» vous avez la possibilité de «Démarrer l enregistrement depuis la diapositive actuelle» 11

12 Rendez-vous dans la partie «Tutoriels» du Wiki de la CNCEM pour suivre guides relatifs à l utilisation des logiciels Adobe Presenter et Ispring pour réaliser l export de votre diaporama au format HTML5. 12